信息技術對提升高中檔案管理質量的探索

賈凡娥

摘要：檔案管理是高中的重要工作。在進行工作的時候，如果積極使用信息技術就能讓高中文檔管理的效率顯著提高。因此，高中檔案管理人員應開始認真學習信息技術，積極運用信息技術來改進現有的管理方法，并促進質量的提高。

關鍵詞：信息技術;質量;高中檔案管理;提升

中圖分類號：G270.7;G637.2文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）13-0227-01

在高中，檔案管理是一項非常重要的工作。認真做好檔案管理工作，對改善學校管理具有十分重要的作用。人們的教育意識普遍越來越高，很多的學生決定進入高中繼續深造。這增加了管理高中檔案的工作量。如果我們使用傳統的模型來執行檔案工作，那將不可避免地限制檔案工作的發展。基于這個原因，高中檔案管理的質量急切的需要提高。

1高中學校檔案管理工作中存在的一些問題

由于我國對檔案管理越來越重視，學生的成績，評估結果以及許多其他內容都應記錄在學生檔案中，這使得高中檔案管理內容的工作量比以前大得多。因此，當前的高中檔案管理工作也存在很多問題。

1.1基礎性工作任務繁重。隨著國家的發展，檔案的要求日益提高。因此，高中檔案工作的任務比以往任何時候都要繁重，需要將師生的平時情況記錄在檔案中，基本任務也非常繁重。此外，隨著接受高中教育學生人數的增加，這項任務將變得越來越困難。

1.2傳統的高中檔案管理工作方式逐漸被時代淘汰。很多高中的檔案工作都是手動錄入的。因此，在檔案管理過程中，管理人員很少使用到信息技術。這使得教師和學生在使用檔案時很難找到它們。這也是高中記錄使用效率低下的主要原因。

1.3缺乏專業的檔案管理人員對檔案進行信息化管理。檔案信息是一項重要任務。通過開發檔案管理系統，管理員可以使用信息技術來促進檔案管理。但是，高中里面并沒有專職管理檔案的職員。老師做了很多兼職檔案管理的工作，這導致了高中記錄管理計算機化的緩慢發展，許多基本工作做得不好，這對中學的檔案信息管理非常不利。

要想提高檔案錄入的效率，信息技術是必不可少的。這將有助于提高高中記錄的利用率，對于學校領導者更好的決策和分析非常重要。對于老師來說，信息技術的應用可以大幅度減少負擔和工作量。這將幫助他們專注于教學，并不斷提高教學質量和效果。因此，對于高中檔案錄入來說，計算機技術是必不可少的。

2高中學校在檔案管理工作中應用信息技術的重要性

高中檔案是有關教師工作，學生的實際學習狀況，以及某些學校作業等的更詳細記錄，這是非常重要的信息。隨著時間的推移，越來越多的信息如何更快地在數據庫中被查找到，是我們普遍面臨的問題。教師和學校都經常需要學校記錄管理數據庫中的資料。信息技術的應用不僅可以幫助組織數據，而且可以提高獲取材料的效率，同時更加科學。如上所述，隨著時間的累積，將會有越來越多的檔案管理數據。傳統方法只能獲取或計算一小部分數據，這遠遠不能反映數據的特征，偶然性對結果影響很大。從今天的角度來看，這將消耗更多的人力和物力，這是非常低效的。

3怎樣才能使用信息技術使檔案管理更加簡單有效

提高高中檔案管理的質量是許多檔案管理工作者需要認真考慮的問題。只有應用信息技術，才能讓信息錄入變得更加有質量。如果要將信息技術應用到高中檔案管理工作中并使檔案管理正常工作，管理人員需要在高中檔案管理工作中做好工作。只有在日常工作中做好基礎工作并在平時認真輸入各種數據，我們才能不斷改善檔案記錄，使檔案真正發揮應有的作用。管理人員必須以應對的心態改變檔案工作的現狀。只有這樣，檔案質量才能提高。

3.1運用先進的檔案信息管理系統。為了不斷提高高中檔案工作的質量，管理人員應根據信息技術的發展，在日常管理過程中積極使用先進的檔案信息管理系統，并進行變革。基于過去的手動記錄的檔案管理的狀態，通過信息管理系統開始檔案管理，這不僅可以大大提高檔案工作質量，而且可以幫助提高檔案利用率，這對于教師和學生更好地利用檔案具有重要意義。為了更好地完成這項工作，檔案管理人員應認真研究檔案信息管理系統的使用，并認真開展檔案管理工作。這是不斷提高高中檔案記錄質量的唯一方法。

3.2吸引專業的檔案管理人才。在高中檔案管理中，老師扮演者重要的角色，接手著大量的管理任務。老師沒有檔案管理方面的系統知識。因此，高中在將信息技術應用于檔案管理的過程中，應積極引進檔案管理專業人才，加強相關人員的培訓，不斷提高管理人員的專業技能。只有這樣，我們才能改變人們過去對檔案工作的理解。我們必須把檔案管理工作放在非常重要的位置。只有這樣，我們才能促進檔案管理質量的不斷提高。在應用信息技術進行檔案管理的過程中，我們必須設立一個專門的職位來負責這項工作，并引入一個特殊的管理系統來標準化檔案管理流程和遵循國家統一檔案管理體系要求，對檔案的填充丶存儲丶標識分類和保存進行管理。這是不斷提高檔案管理工作質量的唯一方法。這些專業工作僅由兼職老師執行是不現實的。因此，學校要高度重視檔案管理，積極引進檔案管理專業人才，加強培訓。只有徹底完成這項工作，才能提高檔案管理的質量。

結語：應用信息技術是必不可缺的，在高中檔案管理中，不僅可以提高檔案質量，可以更方便的讀取檔案信息，還可以減輕老師的負擔，一舉兩得。同樣他也可以改變一些問題，例如當前的高中檔案管理效率低下并提高檔案利用率。因此，高中必須重視檔案管理，通過引進專業的信息管理系統和人員，不斷提高檔案管理的質量。

參考文獻：

[1]呂文舉.大數據信息技術在檔案管理中的運用[J].中外企業家，2019（31）：99.

[2]郭淼.信息技術支持下的高校學生檔案管理模式研究[J].戲劇之家，2019（32）：224-226.