醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略分析

李碩

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)對(duì)于科學(xué)技術(shù)的研究和應(yīng)用工作愈來(lái)愈重視，政府也不斷投入大量的資金用于科學(xué)技術(shù)的研究。經(jīng)過(guò)近幾年來(lái)的飛速發(fā)展，我國(guó)在科技應(yīng)用上已經(jīng)取得明顯的成就，尤其是在信息技術(shù)方面，更是將信息技術(shù)融入于我國(guó)社會(huì)工作的方方面面。其中，醫(yī)院作為我國(guó)社會(huì)的重要機(jī)構(gòu)，也受到了現(xiàn)代信息技術(shù)的影響，在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著巨大的影響力。大大提高檔案管理的工作效率，將人工從檔案管理工作中解放出來(lái)，還能夠突出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。對(duì)此，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該引起重視，積極打造醫(yī)院檔案管理的信息化體系。基于此，本文首先敘述醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題，隨后詳細(xì)闡釋建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化體系的策略，以此來(lái)供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè);策略

中圖分類號(hào)：G270.7;R197.32文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-9129（2020）13-0142-01

引言：檔案管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，其不光需要進(jìn)行傳統(tǒng)的整理、收集工作，還應(yīng)該積極發(fā)揮檔案的數(shù)據(jù)作用，讓其充分得到運(yùn)用。近半個(gè)世紀(jì)以來(lái)，世界的信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸得到全面的普及。而我國(guó)也開始對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行開發(fā)和研究，不斷將信息技術(shù)運(yùn)用在我國(guó)的社會(huì)生活中，讓社會(huì)大眾真正享受到信息技術(shù)的便利性。在這樣的社會(huì)技術(shù)發(fā)展之下，我國(guó)的檔案管理也逐漸呈現(xiàn)信息化的特點(diǎn)。而借助信息化技術(shù)，醫(yī)院工作人員可以實(shí)現(xiàn)檔案的虛擬存儲(chǔ)管理，能夠有效減少醫(yī)院日益增長(zhǎng)的工作壓力，大大提高檔案管理的工作效率，減少人員工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)醫(yī)院的高效、穩(wěn)步發(fā)展。

1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題

1.1管理設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用效果不佳。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷深入，我國(guó)對(duì)于檔案信息管理的要求愈來(lái)愈高。而傳統(tǒng)的檔案管理方式是不能夠達(dá)到當(dāng)前的工作要求和效率的，是難以保證實(shí)際的檔案管理質(zhì)量的。對(duì)此，當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該積極進(jìn)行創(chuàng)新，努力跟上時(shí)代的發(fā)展需要，不斷提高檔案管理的信息化程度。然而，在實(shí)際的管理過(guò)程中，醫(yī)院的管理設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用都較為滯后。大部分信息技術(shù)都只停留在對(duì)檔案的儲(chǔ)存、導(dǎo)入工作應(yīng)用之上。而在對(duì)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、編碼、分類工作時(shí)，還是大量依靠人工進(jìn)行。沒有充分地將信息技術(shù)和信息設(shè)備應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作之中，不能夠滿足當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理信息化需要[1]。

1.2相關(guān)管理人員素質(zhì)還需提高。在實(shí)際的檔案管理工作中，醫(yī)院根本沒有專業(yè)的檔案管理工作人員，大都是其他部門的工作人員，只是在存放相關(guān)資料的時(shí)候臨時(shí)成為檔案管理人員。從根本上來(lái)說(shuō)，工作人員都是將檔案管理看成是簡(jiǎn)單的文件資料收集，雖然知道其實(shí)際具有一定的利用價(jià)值，但是沒有設(shè)立專門的工作人員進(jìn)行信息化管理。還有的醫(yī)院雖然設(shè)立了檔案管理人員，但是部分高層和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)工作還是不夠重視，較為忽視這一崗位帶來(lái)的價(jià)值和意義，這也使得實(shí)際的檔案管理工作很難開展。此外，我國(guó)對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)也有很大的漏洞，大部分工作人員，要么是具有檔案管理能力，但是信息化理解能力較差，要么是具有較強(qiáng)的信息化應(yīng)用能力，但是對(duì)于檔案的管理能力又較弱[2]。

2建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化體系的策略

2.1加強(qiáng)信息設(shè)備投入。要想提高檔案管理的信息化發(fā)展，首要關(guān)鍵就是加強(qiáng)檔案管理的信息化投入，引進(jìn)相關(guān)的高新技術(shù)設(shè)備和相關(guān)系統(tǒng)軟件。只有擁有一定的設(shè)備基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠發(fā)揮出檔案管理信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。基于此，醫(yī)院管理層應(yīng)該充分意識(shí)到這樣的發(fā)展意義和價(jià)值，積極將人力、財(cái)力、物力投入檔案管理信息化發(fā)展過(guò)程中，從而幫助其實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。其次，還需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)設(shè)備和軟件的維護(hù)管理工作，從而更好的延長(zhǎng)其使用和應(yīng)用壽命，發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。最后，還應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)前的高新技術(shù)，積極利用掃描、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的高質(zhì)量發(fā)展，大大提高工作效率[3]。

2.2加強(qiáng)人才管理和培訓(xùn)。人才是進(jìn)行一些社會(huì)工作的關(guān)鍵資源，對(duì)于社會(huì)工作的開展影響較大。而檔案管理信息化發(fā)展對(duì)于我國(guó)醫(yī)院的數(shù)字化發(fā)展有著重要意義。基于此，醫(yī)院自身應(yīng)該引起充分的注意和關(guān)注，轉(zhuǎn)變過(guò)去的傳統(tǒng)觀念，將檔案管理信息化作為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，專門開設(shè)一個(gè)工作部門進(jìn)行醫(yī)院的檔案管理工作，提高工作的專業(yè)性和重視程度。其次，也應(yīng)該積極引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，提高檔案管理信息化的專業(yè)性，并積極對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的實(shí)踐能力，從而提升醫(yī)院的檔案信息管理質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防御。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，雖然對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及檔案管理工作都有較大的幫助效果，能夠大大提高工作效率，減少人員工作負(fù)擔(dān)，對(duì)于我國(guó)智能信息化發(fā)展有著巨大的幫助效果。雖然信息化技術(shù)帶來(lái)巨大的幫助意義，但是其也增加網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)性，為不法分子提供新的犯罪手段。而當(dāng)前是一個(gè)信息時(shí)代，信息對(duì)于社會(huì)有著重要的影響意義，尤其是檔案，更是具有巨大的影響力。基于此，醫(yī)院技術(shù)人員應(yīng)該引起重視，不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防御，提高防御黑客、病毒的網(wǎng)絡(luò)能力。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，醫(yī)院作為我國(guó)社會(huì)的重要單位，與社會(huì)大眾的生產(chǎn)生活息息相關(guān)。而為保證社會(huì)大眾有良好的服務(wù)感受，醫(yī)院自身應(yīng)該積極引入信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)解放工作人員負(fù)擔(dān)，并將其引入到檔案管理等信息處理工作之中，并不斷對(duì)其進(jìn)行完善工作。從而，提高醫(yī)院數(shù)據(jù)的收集和分析能力，利于醫(yī)院整體工作體系的構(gòu)建，更好地提升醫(yī)院的容納能力和影響力。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉麗.淺談醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].河北企業(yè)，2019，000（003）：31-31.

[2]陳思卓，吳靖.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化策略分析[J].企業(yè)改革與管理，2018，000（003）：165-166.

[3]劉芳.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的價(jià)值分析[J].心理醫(yī)生，2018，22（8）：224-225.