張丹陽
摘要:教學管理既是高職院校日常管理工作的重要內容之一,同時也是確保人才培養質量和培養效率的關鍵環節。精益化管理理念在高職院校日常管理工作中的應用,促進了高職院校教學管理水平與教學質量的全面提升。本文主要就以精益化管理理念為基礎的高職院校教學管理進行了研究和探討。
關鍵詞:精益管理;教學管理;教學質量
我國高等職業院校經過連續的擴招發展后,學生畢業后的就業率、就業質量、專升本升學率、家長滿意率等各方面已經成為各個高等職業院校之間相互競爭的關鍵因素。由于人才培養質量是決定高職院校核心競爭力的重要因素,因此,高職院校必須充分發揮在教學管理中應用精益化管理理念的優勢,提高自身的人才培養質量,才能在激烈的競爭環境中始終占據有利的位置。
一、精益化管理概述
精益管理最早源自精益生產,最初主要被應用于企業生產管理系統中,后來經過不斷的發展,被企業、學校等應用于日常管理中。這種管理方式的應用和推廣,不僅有助于被管理者滿意度的提升,同時有助于資本投入模式的優化和調整。高職院校在應用精益化管理模式開展教學管理工作時,必須根據學校事務管理工作的特點,將精益化管理模式應用于學校日常事務管理的各個環節中。高職院校在開展人才培養教育教學工作時,必須將提高教學質量以及提升學生綜合素質作為首要的目標。充分發揮精益化管理的優勢,改善日常教學管理工作,才能確保高職院校教學管理向著規范化、科學化的方向穩步發展。這就要求高職院校在應用精益化管理模式的過程中,不僅要積極地借鑒企業管理的內容,同時還應根據自身發展的特點,優化和調整教學管理方式,嚴格地按照精益化管理理念的要求,制定明確且規范的高職院校日常管理工作目標,推動高職院校教學管理工作的穩步開展。另外,針對部分高職院校在管理制度制定和實施方面存在經驗不足等問題,高職院校在開展教學管理工作時,應該堅持以人為本的原則和要求,借助精益化管理理念,促進自身教學管理水平的有效提升。
二、高職院校教學中精益化教學管理路徑
(一)創新教學管理理念
精益管理理念源于企業,其核心思想是消除浪費和無效勞動,采用8S管理方法,即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節約(SAVE)、學習(STUDY),通常用于企業管理。在《國家職業教育改革實施方案》頒布后,高職院校產教融合之路的出路在何方成了社會關注的焦點。隨著產教融合和校企合作的不斷深入,8S的管理理念逐步滲透到教學的管理之中。
(二)完善教學管理制度
精益管理理念注重的是創造價值活動的連續進行。因此,高職院校在運用精益管理理念開展教學管理工作時,必須建立具有較強可操作性的標準化管理制度,確保教學管理工作的流程標準。首先,高職院校應該嚴格地按照8S管理的基本要求,結合教學管理工作的相關特點,設計科學合理且具有針對性的規章制度體系,確保教學工作有序運轉。其次,高職院校應該按照8S管理的要求制定制度實施標準和細則,明確要求各個工作崗位人員履行相關職責并認真落實相關規章制度。最后,高職院校應該合理運用“5WIH”分析法,充分發揮精益管理的優勢,確保高職院校教學管理過程始終處在法治的狀態下,避免因為某些人為因素導致教學管理工作過程出現銜接不緊密、權責不清晰等問題,影響高職院校教學管理工作質量和效率的提升。
(三)積極搭建智慧校園平臺
精益管理的主要目的是提高管理效率,智慧校園平臺在高職院校教學管理中的應用,不僅能夠促進高職院校教學管理工作質量與效率的全面提升,而且隨著人工智能及大數據技術的引入,智慧校園平臺能夠為教學管理工作提供一體化事件監控、決策支撐和應急指揮。首先,智慧校園平臺的應用確保了高職院校教學管理工作的實時性與可追蹤性。比如,教師在日常教學過程中,可以借助平臺,上傳授課計劃、授課流程、視頻資料、課程案例、學生作業等相關內容,以便于學生在課后能夠及時就課堂教學中遇到的問題向教師進行咨詢。其次,高職院校可借助智慧校園平臺的大數據及智能分析等功能,對教學過程中的偶發事件進行監控和決策分析,同時可以在事后依據智慧校園平臺提供的數據支撐,對事件發生的概率進行科學合理的分析,并對教學管理規定進行更為合理的調整。為了充分發揮出智慧校園平臺在高職院校教學管理工作中的應用效果,高職院校必須在開展教學管理工作時,根據智慧校園平臺運行的實際情況,靈活準確地判斷教學管理工作中存在的問題,并以此為基礎制定具有針對性的應對措施,促進高職院校教學管理工作效率與教育教學質量的全面提升。
(四)完善教學管理考核評價體系
由于高職院校是為經濟社會發展培養高素質技術技能人才的主陣地,用人單位對于高職院校教育教學質量評價的參與程度是決定高職院校人才培養質量的重要因素之一。調查研究發現,絕大多數的學生、家長之所以選擇高職院校,實際上都是希望學生能通過學習,掌握一門專業的技能,以便于在進入社會后能夠獲得更多好的就業機會。所以,學生畢業就業的滿意度、家長滿意度自然也就成為評價高職院校教育質量的重要指標。正是因為高職院校教學管理部門和就業指導部門、用人單位、學生、家長等是構成高職院校教育教學質量評價的關鍵因素,因此,高職院校在制定教學管理考核評價體系時,必須站在不同參與要素的角度上,分析了解各個參與要素的真實需求,并以此為基礎設置具有針對性的考核指標,才能確保以精益化管理理念為基礎的高職院校教學管理體系改革工作的順利進行。
(五)全員參與教學精益管理
高職院校必須始終堅持以人為本的原則和要求,充分尊重人才在教學模式改革中的主體地位,推動教學管理工作的有序開展。也就是說,高職院校在開展教學管理工作時,應合理地進行人才的配置與管理,才能確保全校師生都能夠參與到教學管理工作中,促進教育教學質量和效率的全面提升。在開展教學管理工作時,必須將育人作為教育教學的首要目標,建立完善的教育教學質量問責制度,將責任落實到具體個人身上,如果教學過程中某一個環節出現問題,相關責任人必須承擔相應責任。另外,必須制定完善的教學管理獎懲機制,在開展教學管理工作時,采用科學合理的激勵和評估政策,在確保責任落實到具體個人身上的同時,加大對教師日常教育教學工作的監督力度,要求全體教職人員必須在全面了解自身本職工作要求的前提下,做好高職院校教育教學管理的工作。
三、結語
總之,隨著社會不斷進步和發展,社會各界對高職院校人才培養質量的要求也進一步提高。對高職院校來說,應該充分發揮精益化管理模式的優勢,推動自身教學管理模式的改革與創新,促進高職院校教育教學管理水平的有效提升,培養符合現代企業發展需求的高素質應用型專業人才。