張曉琴
【摘要】在目前發展的過程中,由于我國的經濟水平以及科學技術都在不斷的提升,所以我國是由企業在進行經營時為了能夠實現可持續發展,就必須要對物資管理給予高度的重視。我國石化企業在物資管理方面本身就存在著許多缺陷和問題,這就導致了企業物資管理的效率得到了嚴重的阻礙,造成了過度浪費的現象。
【關鍵詞】供應鏈理論 石化企業 物資管理 運用 研究
一、引言
在目前發展的背景下競爭日益激烈,并且在全球方面內不斷加劇。各類產品的市場持有的周期都在不斷的縮短,并且產品的類型也在不斷豐富。商品的結構以及性能都在不斷的創新,所以消費者對于市場服務的需求也在不斷提高。這些變化都使得企業在發展過程中必須要提高自身的要求和標準,也導致企業為了滿足消費者的需求出現了更多的狀況。但是由于市場形勢以及需求都在不斷地變化,所以許多企業都在進行轉型。供應鏈的核心就是企業,通過對企業運營過程中的物流,資金流以及信息流進行全面控制和掌握,將產品從采購到最終的銷售整個過程連接成一個比較全面和整體的功能網鏈結構,并且通過對市場價值以及產品的附加值進行增加來實現自身鏈條的增值。
二、供應鏈管理與物資管理的關系
供應鏈管理要考慮到企業未來的整體運營情況,從采購到最后的銷售,客戶的需求是一個整體。通過對供應鏈管理進行不斷優化,提高產品的質量,降低生產的成本,不斷增加產品自身具有的競爭力,然而生產只是供應鏈的一部分。供應鏈管理不僅僅是包括物料管理,同時也包括供應鏈產品的需求預測計劃以及供應鏈的設計等一系列。
三、基于供應鏈理論物資管理的特點
供應鏈管理理論以及材料的具體特點在運用過程中有幾個方面的特點。首先根據傳統的采購模式列出的采購訂單只是為了能夠補充庫存,但是對企業的生產進度以及產品的具體需求所具有的變化并不了解。供應鏈模式下主要是以訂單采取提供驅動以滿足用戶的需求,并且提高了庫存的周轉率。第二,對外部資源的管理以及采購管理給予高度的重視。供應鏈環境下,為了能夠加強與供應商的合作,市場的反應能力需要不斷增強質量的控制,需要及時并且實時控制。第三就是改變供求的關系。從傳統的買賣關系向戰略伙伴的方向發展,這樣能夠有效緩解庫存的風險以及成本的問題。第四是實現了信息的集成和共享,不斷提高操作過程中信息的透明度以及相關數據的及時共享。
四、從供應鏈理論角度來講,石化企業物資管理存在的問題
(一)機構組織設置不夠合理,整個物流流通流程不夠順暢
傳統的物資管理需要建立多個組織,并且進行分散管理,這樣就導致了各個工作部門之間難以進行有效合作和協調。各個部門和機構也不能夠有效落實和完善自己的工作。并且相互干擾進行競爭,所以導致整個材料流通過程出現間歇的情況。
(二)機構體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,成本高
雖然企業物資管理的內容模式是相同的,但是由于體系過于龐大導致了生產過程中重復投入了大量的設備,可能會增加生產的成本。同時大量的人力資源浪費也是比較嚴重的。
(三)物資采購管理工作不到位
企業與供應商之間的合作不夠穩定,導致了在短期的合作,那雙方都會存在許多矛盾,并且許多時間都被浪費在矛盾的解決上,所以供給和需求往往競爭大于合作的關系。
(四)相關業務流程過于復雜影響效率
石化企業在運行的過程中,許多水平相關的業務流程工作效率比較低,并且工作的審批機構也不夠嚴謹,所以在進行審批過程中不能夠與實際情況進行嚴格對比。企業的審批機構在對審批環節進行設定時多會涉獵許多層次,這樣就導致了許多比較緊急的采購機會不能夠得到有效實現,同時也會擴大成本的投入。針對這種現象很可能會造成材料不能充分利用,不同部門之間也不能夠明確自己的責任,降低了工作的效率。
(五)物資供應管理信息系統存在較大的局限性,不適應市場的發展
在供應和需求的信息共享方面存在的局限性,導致了管理信息系統比較差存在較多漏洞,由于相關信息數據不能分享,導致許多后續工作無法有序展開。另一個方面就是外部信息以及市場信息的傳遞效率比較低,他們不能夠進行有效的反饋和分析導致了整個系統的安全性需要有效提高。
五、供應鏈理論在石化企業物資管理系統中的應用
(一)基于供應鏈理論的物資管理體制
針對一個比較專業的部門來說企業物流管理的建立,能夠使整個物流相關環節的專業管理得到有效實現。同時物流管理中心與其他的管理部門進行協調和配合的過程中也能夠更加順暢,每一個部分負責的相關工作也會比較明確,這樣就能夠有效避免出現工作上的沖突。物流管理中心主要承擔的作用就是協調,包括對資料的采購,以及物料的運輸,還有生產的要求等多個方面。同時還要檢查安排日期對相關信息進行及時反饋和記錄。
(二)物資管理業務流程優化整合
相關業務流程的不斷優化需要強調以業務流程為主要導向。決策功能分為執行環節,降低供應鏈的節點。建立良好并且全面的反饋控制的程序,盡量減少管理的層次,提高管理的效率。
(三)基于供應鏈理論的采購管理
在對采購管理的外部資源管理方向進行改變的過程中,首先可以提高相應的采購市場的能力以及靈活性,不斷加強雙方的溝通,并且進一步促進與供應商的合作,建立更加穩定和諧的合作模式。同時也可以根據客戶的需求對庫存的采購訂單以及采購的方向進行轉變。另一個方面就是要對生產方式進行及時轉變,是采購的計劃,主要是以適應生產的需求為目底,減少庫存的成本,提高庫存的周轉效率,建立長期的客戶關系。
(四)完善商情信息管理體系
在對信息系統的功能進行不斷提高的過程中,首先我們要實現多個物料計劃管理的信息得到不斷完善,同時提高庫存管理的處理功能。建立更加強大和全面的信息管理的數據庫系統,實現對外開放。另一個方面就是要通過規范化的管理,使得各個方面以及各個部門能夠進行有效融合和協作。
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