張春霞
【摘要】建筑施工企業市場競爭十分激烈,必須要從內外兩個方面著手提升企業核心競爭力。其中內控制度管理是建筑施工企業容易忽視的環節,內控制度管理關系到內部控制的執行質量,如果內控制度管理粗放會給建筑施工企業造成不必要的風險。內控制度的本質就是幫助建筑施工企業抵御風險,更好的應對市場競爭。因此內控制度管理是內部控制的重要保障。本文將會結合建筑施工企業內控制度管理的必要性,對建筑施工企業內控制度管理存在問題進行剎析,提出有利于建筑施工企業內控制度管理的策略,為建筑施工企業在激烈市場競爭中脫穎而出提供借鑒。
【關鍵詞】建筑施工企業 內控制度 經營管理
一、建筑施工企業內控制度管理必要性
(一)國家政策方針落實必要性
目前建筑施工企業所處的市場環境愈加復雜,在激烈競爭過程中某些企業會通過非正規手段進行競爭,尤其是運用缺乏規范性的經營形式促使經營目標的實現。強化內控制度管理能夠促進建筑施工企業規范化經營,并且對各個經營管理環節進行監督管理,便于及時的發現其中不規范的環節,為建筑施工企業符合國家政策法規奠定基礎。同時也是優化建筑施工行業環境,促進建筑施工行業的公平競爭,是當下國家發展、政策方針的需要。
(二)實現建筑施工企業經濟效益增長
同其他行業比較,建筑施工企業具有周期性長、資金密集型、勞動力密集型等特點,不僅需要多年進行建設,還需要投入大量資金。建筑施工企業在項目開發初期通常會投入較大的資金,在企業流動資金當中占據較大比例,所以通過內控制度管理,可以降低該環節不必要的支出,降低成本,最終實現建筑施工企業經濟效益增長。而且內控制度的構建、執行,需要各個部門進行積極配合,從而加深各部門聯系,而且在整個內控工作過程中還可以發揮出監督管理職能,提升建筑施工企業個部門的經營管理效率,也是經濟效益增長的重要保障。
(三)確保建筑施工企業安全性與完整性
建筑施工企業在生產過程中,由于需要投入大量的原材料、機械設備,而且因為建筑現場的特性,這些原材料、機械設備資產十分分散,大大增加管理難度。因此通過內控制度管理,可以直接將建筑現場的原材料、機械設備進行計量統計、監督管理,有效的解決原材料、機械設備混亂管理的情況。而且還有利于對機械設備進行定期維護,降低安全事故的發生。以此可以確保建筑施工企業資產的安全性與完整性。
二、建筑施工企業內控制度管理現狀
建筑施工企業的施工項目通常處于不同地區,而且在露天環境中進行建設,周圍環境條件十分復雜。施工面積較大、工序流程復雜,增加內部控制管理難度。此外各個施工環節都涉及到設計、施工、監督各個部門,不同的施工環節需要不同部門參與,極大的增加內控制度管理難度。而且某些建筑施工企業對于內控制度管理并不重視,沒有構建相應的內控管理小組;欠缺科學性內控制度規劃與設計,不利于建筑施工企業經營管理規范化、規模化發展;缺少建筑施工風險評估環節,對于建筑施工過程當中的各類風險沒有進行識別評估,增加建筑施工過程的風險,當風險發生時將會造成建筑施工企業不必要的損失。
目前盡管多數建筑施工企業都加強了內控制度管理等方面的工作,但是在具體應用過程中并不是一帆風順,往往由于建筑施工企業局限性,很難將內控制度管理的效用進行充分發揮。本文結合建筑施工企業內控制度管理的現狀制定一定的策略,以此提升建筑施工企業內控制度管理水平。
三、建筑施工企業內控制度管理水平提升措施
(一)優化內部控制環境,加強人才的培養
建筑施工企業內部控制的效果和內部控制環境有著極大的聯系,建筑施工企業的管理方式,管理層是否足夠重視內部控制的相關工作,企業員工是否嚴格按照制定的制度來進行相關的工作,這些情況都會對企業實施內部控制制度產生一定的影響,建筑施工企業應該充分認識到人才的重要作用,構建完善的人才培養體系。目前建筑施工企業的人力資源管理在具體的工作中比較注重員工的聘任、員工的合同,薪酬管理、考勤和績效考核等方面的工作,但是卻忽視了員工自我價值的實現,不夠重視員工的培養工作,使得建筑施工企業的人才流動比較大。由于建筑施工企業的本身的特點,對人才的需求量比較大,并且對人才的質量有著較高的要求。因此,建筑施工企業在人力資源的管理過程中,一是要完善外部招聘的工作,二是要加強對內控人才的培養,盡可能的展現出自身的價值,進一步提升企業內部控制管理的質量。
(二)樹立內控制度管理目標
建筑施工企業在提升內控制度管理前需要將內控制度管理目標進行梳理,結合建筑施工企業經營特征以及市場發展前景,以內部職工作為調查對象搜集內控制度管理建議,對搜集的資料進行整合,將內控管理目標制度化、明確化。以內控制度管理目標作為導向,將建筑施工內控管理行為進行規范,借鑒其他內控制度管理水平高的企業案例,結合自身企業特征將其進幣尹‘本土化”。此外以內控制度管理目標將會計信息質量進行提升,確保財務會計信息符合內控制度管理基本要求。以此構建出具有較強執行力的風險控制體系,強化對各類風險的識別,從而制定出一定的風險防范體系,降低風險給建筑施工企業帶來的危害。
(三)重視內部監督工作
內部監督是給建筑施工企業內控制度管理加上“保險”,所以通過內部監督有利于促進內控制度管理中主觀能動性。首先需要確保內部審計的獨立性,只有當內部審計不受任何部門的干擾,才能夠對內控制度管理過程進行客觀的評估。其次是內部審計人員應該深入到內控制度管理各個執行環節,了解內控制度管理執行過程中存在的難點,與內控制度管理人員進行商討,制定出優化策略,為內控制度管理提供重要依據。此外還需要將內部審計職業素養進行提升,確保在對內控制度管理進行監督工作時的規范性、時效性。總而言之建筑施工企業本身面臨諸多風險,通過內控制度管理不僅可以遏制風險發生,還能夠促進企業經營管理水平提升。
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