淺析醫療機構科研檔案的價值轉化

張蕾

摘?要：醫療機構科研檔案是一線醫務人員在醫療科研活動中直接形成的一系列檔案材料。與科研院所科研成果相比較，其與臨床實踐的關聯更加密切，應用后的成效更直接、顯著，其價值轉化的意義更甚于其歸檔管理的意義。如何做好醫療機構科研檔案的價值轉化，是科研檔案管理工作的重中之重。

關鍵詞：醫療機構?科研檔案?價值轉化

中圖分類號：G27?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

醫療機構科研檔案是指在醫療科研活動中直接形成的，具有保存價值的文字材料、計算材料、實驗數據、圖紙、圖表、照片、聲像等各種形式和載體的科技文件材料。醫療機構科研檔案是其內部檔案的重要組成部分，是當地檔案管理機構具有很高的收錄價值的一種檔案，其對醫學研究、臨床診療水平的整體提升具有重要意義。

一、醫療機構科研檔案的形成

醫療機構科研檔案一般是指圍繞醫療機構某項課題研究活動所形成的一系列文件。醫療機構科研檔案是反映臨床醫學科研活動的真實記錄，是重要的科研信息資源儲備形式。多年來，國家、省、市各級財政大力支持醫療機構科研活動，具體形式有科研經費支持、鼓勵國際、國內科研交流、人才獎勵、法律保護等，旨在激勵廣大醫療機構一線醫務人員的科研創新積極性

二、醫療機構科研檔案的管理要點

1.醫療機構科研檔案的建檔應與科研工作同步管理。從下達科研計劃任務到科研成果上報，這一過程中形成的所有與之相關的材料，均要同步收集、整理。科研人員自課題立項之日起，需使用標準統一的檔案盒和記錄紙，建立科研文件材料案卷，以便于后期成套整理歸檔。

2.醫療機構科研檔案必須實行集中統一的管理，明確醫療機構負責檔案管理的部門及專職檔案管理人員，任何個人或部門不能擅自處理或自己保存。科研檔案歸檔后，要嚴格其借閱、使用管理，確保科研檔案的原始、完整、準確、系統。

3.醫療機構應配齊必要的科研檔案存儲所需庫房、設備、人員等，以確保科研檔案的完好，同時要按照上級檔案主管部門的要求，做好科研檔案管理員的業務能力和思想品德培訓，提高檔案管理員業務水平。隨著信息化的發展，醫療機構還應根據自身情況，為科研檔案管理配備必要的信息技術手段。

4.醫療機構要與時俱進，按照新時代檔案管理有關要求，創新管理理念，充分運用現代科技手段，實現制度創新、體系創新、技術創新。要充分明確科研檔案與其他類別檔案在管理側重點上的不同，把科研檔案成果的價值轉化作為其管理的重中之重。

三、醫療機構科研檔案價值轉化的意義

醫療機構科研檔案是臨床醫學發展中寶貴的無形資產，是承載醫學知識成果的載體，是醫務人員認識和改造疾病的重要依據和手段。如果醫療機構科研檔案形成之后束之高閣，不加利用，檔案管理便失去了意義。

醫療機構科研檔案與科研院所形成的科研檔案相比較，其生發于臨床一線，是一線醫務人員經過長期與患者的密切交流，基于患者需求所進行的研發。其與臨床實踐的關聯更加密切，應用后的成效更直接、有效，更加切合患者需求。

醫療機構科研檔案管理的意義是忠實記錄醫學成果，為臨床診療提供珍貴的第一手資料，其價值轉化是醫學進一步發展的進階之梯。因此，科研檔案歸檔后的價值轉化的意義更甚于其歸檔管理的意義。

四、醫療機構科研檔案價值轉化的模式

1.醫療機構科研成果直接應用于臨床診療

醫療機構科研成果主要是應用于臨床醫療活動的技術、療法，因此直接應用于醫療機構內部的臨床實踐是最常見的價值轉化模式。通常是醫療機構是取得科研成果的主體，在取得科研成果后，會將其逐步融入臨床診療中。通常具有明顯的專業性和團隊性，通過長期的實踐，形成醫療機構獨特的經驗、療法。當然這也是醫療機構科研成果最直接的初衷。

這種轉化模式是當前醫療機構經營模式的直接反映，也是行政部門所保護的科技成果轉化自主權。當前我國醫療機構為差額撥款的收支模式，其業務收入與工作人員收入息息相關，這也導致了醫療機構對本機構內部所形成的特色專科、特色療法、診療科研成果是不愿輕易公開共享的，與醫療機構的公益性有一定矛盾，因此如何鼓勵醫療機構搞科研、樂于將科研成果共享，是新時代醫療行業發展的重要課題。

2.醫療機構科研成果應用于其他醫學科研項目

醫療機構科研成果應用于其他醫學科研項目，即作為科研成果被其他醫學科研項目引用、依據，屬于基于研究上的再研究。這種應用模式通常就打破了單一的醫療機構界限，向廣袤的醫學領域邁出一步。其受眾不再局限于某一醫院某一病人群體，而是向其他機構科研人員和社會公眾提供有償或無常使用。

在這一應用過程中，往往需要一定的上級部門進行牽頭、協調，意義重大，但是存在的不足和局限也較多，使科研成果難以發揮更大效益。例如，全國政協十一屆五次會議《關于加強科研成果管理和利用的提案》（第4737號提案）提出了“我國科研成果總體存在管理分散、保存不力、獲取不便的現象”，建議“實現國家科學文獻的永久保存和利用，促進學術信息交流，充分發揮科學技術作為第一生產力的作用”。醫療機構的科研檔案更是散落于全國大大小小多如繁星的醫療機構中，缺乏一個有效的管理體制和機制，來靈活運用、互通共享。

五、醫療機構科研檔案價值轉化工作中的建議

1.檔案管理行政部門

為做好醫療機構科研檔案管理工作，檔案管理行政部門應貫徹執行好國家有關檔案工作法律法規，在本行政區域內，從檔案技術研究、檔案保護、檔案教育、檔案宣傳和檔案管理人員培訓等方面對醫療機構檔案管理做好監督、指導工作。這是權力也是責任，不能懶用，也不能濫用。對于重要的醫療機構科研檔案，依據相關法律法規，和醫療機構申請，協助做好集中歸檔、管理、查閱以及保密工作。

2.醫療衛生行政部門

醫療衛生行政部門要協助科技行政部門切實貫徹落實好國家、省、市關于科研活動管理有關政策、文件，確保科研經費到位、科研政策到位。在醫療機構科研檔案的價值轉化過程中，居中協調，促進醫療機構間的科研成果共享和更大價值轉化，大力提升行政區域內的醫療衛生水平。

3.醫療機構

醫療機構要通過制定科研制度入手，加大科研投入，改善機構內部的科研學術氛圍，培養科研骨干，加強科研團隊建設，激勵醫務人員科技創新，積極組織申報科研課題，實現新技術、新項目的突破。在科研檔案價值轉化過程中，應橫向、縱向加大與其他科研院所、醫療機構的合作，成果共享，共同創造新的醫學科研成果。

參考文獻

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