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現代信息技術在黨校圖書管理中的優勢與應用措施

2020-11-30 10:50:40白雪
卷宗 2020年23期
關鍵詞:應用措施現代信息技術黨校

白雪

摘 要:隨著我國文化事業的發展與進步,人們對于圖書資源的需求也逐漸增加,圖書館管理工作,受到了相關人員的重視,并且在不斷的探究過程中,圖書管理工作取得了一定成績。但是,根據我們的調查與分析,可以了解到,傳統圖書管理形式,已經無法滿足圖書館的發展需求,要想保障圖書管理工作的順利進行,我們就應在傳統圖書管理的形式上,將其與現代信息技術相結合,促進圖書管理的優化與創新。黨校圖書管理是圖書管理的重要組成部分,在實際發展期間,黨校圖書管理工作,存在一些問題有待解決。因此,本文我們將對黨校圖書管理問題,以及現代信息技術,在黨校圖書管理中的應用措施,進行具體分析。

關鍵詞:現代信息技術;黨校;圖書管理;優勢;應用措施

在現代網絡時代背景下,計算機以及互聯網技術,逐漸在我們生活中的各個領域應用,給人們的生活以及工作方式,帶來了較大影響,圖書管理工作在與現代信息技術結合的前提下,也取得了較快的發展。上文中我們提到過,傳統黨校圖書管理形式,無法與新時期社會的發展相適應,也無法滿足用戶的實際需求,而現代信息技術的應用,則能夠有效解決這一問題,從而促進黨校圖書管理工作質量,以及工作效率的提升,并且圖書管理期間信息處理的準確性,也將得到進一步保障。

1 現代信息技術在黨校圖書管理中應用的重要意義

相對來說,黨校圖書管理工作量是比較小的,但是傳統的人工管理模式,依舊無法滿足其發展需求,黨校相關管理人員,應在傳統圖書管理的基礎上,通過現代信息技術,對其進行優化與創新,從而實現圖書管理工作質量,以及工作效率的提升。首先,將現代計算機技術,與黨校圖書管理工作相結合,能夠實現信息檢索效率的提升,并且能夠使檢索準確度得到保障,這打破了傳統圖書管理形式,能夠實現黨校圖書管理水平的提升。在這樣的工作形式下,相關人員只要通過計算機軟件,就能夠對每一本圖書的具體位置進行查詢。其次,現代信息技術,能夠使黨校圖書的利用率得以提高。傳統圖書管理模式下,黨校相關管理人員,需要耗費大量的時間對圖書進行統計,而現代信息技術的應用,能夠使黨校圖書管理工作過程中,物力、人力以及財力都大大節省,并且促進了圖書資源統計效率的提升。除此之外,現代信息技術的應用,還能夠促進借閱工作的簡單化發展,從而有效減少管理人員工作量,實現借閱工作的規范化操作[1]。

2 現階段黨校圖書管理工作常見的問題分析

黨校圖書管理工作,與高校圖書管理工作,是基本一致的,也是一項學生學習的重要資源。在網絡時代背景下,計算機技術被應用到各個領域當中,但是經過我們的調查與分析,可以發現在黨校圖書管理工作當中,很多院校依舊沿襲傳統人工管理方式,而沒有對現代信息技術進行運用。在學校不斷擴招的形勢下,傳統的圖書管理方法,已經無法滿足圖書館工作需求,甚至可能對圖書館的發展造成阻礙,下面我們就將對現階段,黨校圖書管理問題進行具體分析[2]。

2.1 數據不夠準確

在傳統人工管理形式下,黨校圖書館的發展,受到了不利影響。而將現代化信息技術,與黨校圖書管理相結合初期,相關人員對于計算機數據,準確性的把握是相對較差的。計算機技術成為圖書借閱,以及管理的基礎,如果計算機系統內,數據的真實、準確性無法得到保障,存在實際情況與數據不符的現象,那么將對圖書管理效率,造成極大的影響。除此之外,相關管理人員的專業素質也有待提升,現階段在進行數據管理期間,是存在較多失誤現象的,對用戶信息檢索的結果不夠準確,不僅對黨校圖書管理工作效率,造成了不利影響,甚至可能帶來經濟損失[3]。

2.2 系統軟件方面的問題分析

黨校圖書管理工作,在與現代信息技術結合過程中,系統軟件的質量,對于計算機管理效果,是具有直接影響的,如果將不科學、不適用的系統軟件,加入到計算機管理當中,那么不僅能無法實現圖書管理工作效率的提升,還可能對圖書館事業的發展,起到限制作用。不合理的軟件系統,可能引發用戶節約信息丟失、出入庫圖書數據信息不符,以及圖書信息與實際信息不符等問題的出現,在這樣的情況下,黨校圖書管理效率,以及圖書管理科學性也將無法得到保障。

3 現代信息技術在黨校圖書管理中的具體應用措施分析

3.1 加強相關管理人員專業素質的培養

圖書管理人員的專業素質,對于現代信息技術的應用于發展,具有直接影響。因此,黨校圖書館應對管理人員,進行定期的專業知識培訓,要求管理人員能夠對管理理念進行不斷的更新,促進自身專業素質以和技能的提升,從而為用戶提供更加優質的服務。使其能夠通過現代信息技術的應用,對傳統圖書管理方式進行改變,并且有效解決傳統圖書管理期間遇到的問題。除此之外,在開展圖書管理工作期間,還應對管理人員的責任心進行加強,可能管理人員的疏忽,會導致整體數據出現錯誤,或者辦理手續存在問題。因此,黨校應對圖書管理人員責任心進行培養,使其能夠全身心地投入到圖書管理工作當中,這樣才能夠實現黨校圖書管理,與現代信息技術的有效融合[4]。由此可見,圖書管理人員,專業素質以及責任心的加強,是提升黨校圖書管理質量的必要措施。

3.2 加強現代信息技術在圖書管理各環節中的應用

要想在圖書管理過程中,對現代信息技術,進行合理的應用,我們應從以下幾個方面考慮。首先,應對檢索系統進行利用,促進圖書信息檢索的網絡化發展,并且將圖書的借閱工作進行整編,將其放在檢索系統當中,進行聯機檢索工作,這樣的現代化檢索形式,能夠使用戶對更加全面的圖書信息進行獲取,實現各圖書館資源的優勢互補,以及信息資源的共建共享目標,促進圖書信息資源利用率的提升。其次,我們知道圖書編目,是圖書管理工作的重要組成部分,而將現代信息金絲狐,應用在圖書編目環節當中,能夠為用戶提供更加便利的查詢條件。除此之外,現代信息技術下,用戶服務遠程化,可能使用戶的閱讀,不再受到地區、時間以及空間等因素的限制,并且通過網絡終端技術,黨校圖書管理人員,還能夠隨時接受用戶的咨詢,使不同用戶的信息咨詢,以及查詢需求得到滿足,進一步促進黨校圖書管理信息化的發展。

4 總結語

綜上所述,隨著科學技術的發展與進步,現代信息技術,在人們生活與工作的各個領域得以廣泛應用,但是現階段黨校圖書管理工作,在與計算機技術相結合的過程中,還存在一些問題,如果得不到及時的解決,將在一定程度上,限制黨校圖書事業的發展。因此本文我們對現代信息技術,在黨校圖書管路工作當中應用,存在的實際問題,以及問題的相關解決策略,進行了具體的探究,從文中我們可以了解到,黨校圖書管理人員,需要對自身專業素質進行提升,而黨校也應對計算機技術,在圖書管理各個環節中的應用進行加強,這樣才能促進黨校圖書管理工作的進步,也希望本文能夠為專業人員的研究,提供一些參考,從而促進圖書事業的發展。

參考文獻

[1]田紅偉.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略分析[J].文化創新比較研究,2019,003(013):148-149.

[2]陳玲順.互聯網時代黨校系統圖書資料管理人員素質提升的思考[J].山西青年,2019,000(010):267.

[3]張鵬,王錚.基于新型智庫建設的黨校圖書館轉型路徑研究[J].圖書館工作與研究,2018,000(001):40-46.

[4]王東升.信息時代下市級黨校圖書館建設面臨的困境及出路[J].文化創新比較研究,2019,003(014):132-133.

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