新形勢下高校圖書館采編工作的變化及對策

袁群

摘 要：隨著網(wǎng)上書店以及電商的興起，圖書館的采編方式也隨之會(huì)發(fā)生改變，當(dāng)今時(shí)代下高校圖書館的采編工作，也因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展而與傳統(tǒng)圖書館采編工作產(chǎn)生了巨大的變化。那么如何在新形勢下面對高校圖書館采編工作的變化。本文將從高校圖書館采編工作的內(nèi)容介紹開始，指出當(dāng)下高校圖書館采編工作中出現(xiàn)的問題，最后提出如何解決這些問題的方案。為高校圖書館的管理減輕工作壓力，提高了工作效率，為圖書館的智能化與全面化做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;采編工作;變化及對策

采編工作對于一個(gè)高校圖書館的發(fā)展至關(guān)重要，關(guān)乎著高校圖書館的發(fā)展前景以及圖書館中讀者的興趣愛好。目前高校圖書館采編工作主要是圖書館圖書資源的搜集以及圖書整理等等方面的工作，對于圖書收集工作人員來說，其工作量十分繁多，并且需要細(xì)心。隨著目前科技的發(fā)展，數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)人們的視野，所以圖書館需要想著數(shù)字化方向進(jìn)行發(fā)展，這是未來的必然趨勢，但是圖書的采編收集工作還是相同，有著周而復(fù)始，繁瑣的工作狀態(tài)。所以為了能夠提高工作人員的工作效率，降低工作人員的壓力，需要進(jìn)行優(yōu)化措施，打破傳統(tǒng)的工作模式，從而能夠提高圖書館采編工作效率。

1 高校圖書館采編工作質(zhì)量的現(xiàn)狀與問題探析

目前高校當(dāng)中的圖書館，其讀者基本都是高校的在校學(xué)生以及教師，所以讀者數(shù)量基本都是固定的，大部分學(xué)生去圖書館基本都是尋找專業(yè)方面的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)能力，所以圖書館在進(jìn)行采編工作的事后，對于專業(yè)課輔導(dǎo)相關(guān)的教材需要大量收集，從而才能夠滿足學(xué)生的需求。另外也有一部分讀者對于市場當(dāng)中一些暢銷圖書有著閱讀需求，并且這種圖書有著一定的時(shí)效性，所以如果高校在這個(gè)時(shí)候大批量的對于暢銷圖書進(jìn)行采購就會(huì)造成浪費(fèi)。高校當(dāng)中的圖書館和社會(huì)當(dāng)中的圖書館其受眾是完全不同的，大學(xué)當(dāng)中主要都是師生年輕人，對于新技術(shù)有著很強(qiáng)的好奇新奇，所以圖書館需要采取信息技術(shù)來配合管理工作，對于目前的圖書采編工作進(jìn)行改革。雖然目前的高校圖書館采編工作質(zhì)量也是在一直提，但是其中還是存在了很多問題，例如有以下幾個(gè)方面：

1）采購經(jīng)費(fèi)短缺與采購計(jì)劃不夠合理。因?yàn)楦咝５膱D書館是一個(gè)公益性的機(jī)構(gòu)，免費(fèi)為高校師生提供書籍，所以高校圖書館的資源有著一定的限制，高校在很多時(shí)候采購圖書的時(shí)候，其經(jīng)費(fèi)都是低于讀者所需要圖書資源的價(jià)格，這就會(huì)導(dǎo)致了這些圖書資料并不能夠滿足讀者的需求。圖書館的管理人員也會(huì)進(jìn)行圖書采購招標(biāo)來改善環(huán)境，但是在招標(biāo)的過程當(dāng)中，由于工作人員不清楚師生閱讀的需求，所以也就導(dǎo)致了圖書采購之后沒有人去閱讀，大部分的招標(biāo)人員都是以供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)勢來進(jìn)行參考的，也就導(dǎo)致了沒有考慮到讀者是否需要這種類型的圖書，所以采購計(jì)劃不夠合理。

2）管理軟件有待改善。因?yàn)槲覈母咝D書館自動(dòng)化管理應(yīng)用比較晚，導(dǎo)致了目前很多高校圖書館的自動(dòng)化管理軟件都是比較陳舊的，并且功能不是非常完善。雖然這些圖書館都支持線上圖書預(yù)約以及續(xù)借等等線上功能，但是軟件還有很多方面都還是存在很多問題需要解決。例如一些比較老的軟件工作人員在幫助讀者辦理借書手續(xù)的時(shí)候，還需要手動(dòng)輸入圖書的名稱，這樣就會(huì)增加工作人員的工作量，同時(shí)效率不高。由于自動(dòng)化水平不夠高，高校圖書館很多工作都是需要人工進(jìn)行，并且這些工作都是大量的重復(fù)性工作，影響工作質(zhì)量以及效率。

3）分類編目不夠規(guī)范。因?yàn)槲覈S著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的出版社開始涌現(xiàn)出來，所以導(dǎo)致圖書越來越多，圖書的種類自然而然也就迅速增長，由于大量的圖書并且種類不易，導(dǎo)致了高校圖書館采編工作人員來對于圖書進(jìn)行分類管理的時(shí)候，把握不準(zhǔn)確，很多時(shí)候都是按照自己的理解對于 圖書進(jìn)行分類，從而就會(huì)導(dǎo)致分類錯(cuò)誤。當(dāng)讀者前來借閱的時(shí)候，就增加了讀者尋找圖書的難度，影響圖書館的運(yùn)行效率。另外我國目前很多高校圖書館采編的工作人員基本都不多，所以高校圖書館的管理人員為了能夠讓新書快速的上架，讓讀者去閱讀，在進(jìn)行圖書信息錄入的時(shí)候，只錄入書籍的出版社、分類、ISBN號等等簡單的信息，并且忘記了備注，翻譯者等等重要信息，當(dāng)進(jìn)行檢索的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)很多問題，一旦數(shù)據(jù)信息很多，就會(huì)造成檢索非常困難，尋找讀者想要的書籍需要花上很長時(shí)間。

4）現(xiàn)有流程與信息資源有待融合。在目前大多數(shù)的高校圖書館進(jìn)行采編其采編對象都是紙質(zhì)書籍，因?yàn)槟壳翱萍嫉陌l(fā)展，人們都使用手機(jī)，電腦來進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以高校圖書館也可以對電子書籍進(jìn)行收集管理，電子書籍相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍有著很多的時(shí)候，紙質(zhì)書籍會(huì)毀壞并且會(huì)隨著時(shí)間的推移文字不清晰，然而電子圖書就不會(huì)有這種問題，并且目前高校師生也偏向于電子書籍，所以目前的高校圖書采編人員需要對于電子文獻(xiàn)進(jìn)行整合，從而才能夠滿足目前高校讀者的需求。

2 提升高校圖書館采編工作質(zhì)量的對策

1）調(diào)整高校圖書館書籍資源。在此之前，很多高校圖書館在進(jìn)行書籍采購的時(shí)候，沒有考慮到高校師生讀者的需求，不明確讀者需要哪些書籍，從而就導(dǎo)致了采購回來的很多書籍沒有讀者去借閱久而久之也就浪費(fèi)了，所以針對此圖書館在進(jìn)行書籍采購之前，進(jìn)行師生需求調(diào)查，從而才能夠?yàn)閹熒峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的圖書資源。同時(shí)由于高校采購書籍的資金是有限的，要想將這些資金最大限度提高使用效果，就要將這些資金投入到利用率比較高的書籍當(dāng)中，從而優(yōu)化資源配置。同時(shí)當(dāng)圖書館在進(jìn)行招標(biāo)工作的過程當(dāng)中，工作人員不能夠只是單純的根據(jù)價(jià)格來進(jìn)行選擇，需要多聽從讀者的意見以及需求，然后結(jié)合實(shí)際情況來進(jìn)行針對性的采購，避免浪費(fèi)。

2）完善編目工作。目前很多高校圖書館工作人員大多數(shù)都是年齡比較大的人，對于信息技術(shù)不是特別熟，所以對于圖書館人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，同時(shí)還需要提高采編人員的工作素養(yǎng)，讓采編人員在工作過程當(dāng)中發(fā)揮出愛崗敬業(yè)的精神，積極鼓勵(lì)采編人員合理的對于采購的圖書進(jìn)行科學(xué)分類管理工作，在進(jìn)行信息錄入的時(shí)候盡量錄入更多詳細(xì)信息，從而才能夠方便讀者在借閱的時(shí)候，能夠做到快速檢索的目的，提高圖書館工作人員的工作效率。

3）引入信息管理技術(shù)。目前高校圖書館很多信息軟件大多數(shù)都比較陳舊，存在了很多缺陷，所以應(yīng)該投入更多的資金引入新型的圖書館管理技術(shù)，從整體上來提高圖書館的管理水平，促進(jìn)采編工作效率的提升，減輕工作人員的壓力。同時(shí)當(dāng)條件允許的時(shí)候，對于軟件需要進(jìn)一步優(yōu)化，新增訂購模塊，還需要取消人工查重的功能，盡量提高自動(dòng)化水平，提高編目的準(zhǔn)確度，避免由于人工原因出錯(cuò)。

3 結(jié)語

綜上所述，目前高校圖書館采編工作當(dāng)中的問題仍然很多，需要管理人員在工作當(dāng)中不斷地去發(fā)現(xiàn)，去解決，從而幫助圖書館采編工作發(fā)展。同時(shí)還需要對于采編工作人員進(jìn)行工作考核，搭建完善的考核制度，才能夠提高采編人員的工作積極性，確保高校采編工作穩(wěn)步進(jìn)行。

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