微探房地產企業合同管理體系的建立與完善

周明明

摘 要：近些年來，我國發展十分迅速，房地產行業也在不斷的崛起，逐漸成為我國發展的一個重要分支。合同管理是房地產工作的重中之重，能夠有效保護企業權益。房地產工作的開展，是一個復雜的過程，其中牽扯到很多人的利益，因此在開展工作時，要完善合同管理體系，充分保護各方面的權益，本文就這個問題展開討論與分析，并給出一些合理的建議。

關鍵詞：房地產企業;合同管理;建立與完善

房地產企業作為規模較大的企業，在工作開展過程中，會涉及到多方面的利益，企業在各方面工作中務必要遵守法律，通過規范的合同進行采購與銷售，合同管理的運用，都夠避免經濟糾紛，保護人們的權益，是企業進一步發展的基石。因此，企業在發展中要不斷完善合同管理體系。

一、合同管理具有的性質

（1）長期性

房地產開發是一個漫長且繁瑣的過程，這就要求工作人員對各方面進行合理規劃，施工中所運用的材料，工程部要及時進行報備與采購。同時還要優化各個環節，避免出現問題。一般來說，房地產企業開發需要耗費大量時間，因此，合同管理也具有一定的長期性。

（2）龐大性

房地產發開過程中會涉及多個項目，在工作時會涉及到財務部、工程部、開發部等多個部門，不同部門所簽署的合同也不同。比如資金合同、人工合同、設備合同等，這些合同會涉及很多專業知識，在完成合同的過程中，需要各個部門共同合作。由此可見，合同管理不僅內容繁瑣，也會涉及到大量的工作人員。

（3）風險性

在開發過程中，也存在不確定因素的影響，導致合同出現風險。比如在施工過程中，因為天氣原因不能及時動工，影響整個工作的進程，從而提高了違約風險的概率。

二、目前存在的一些問題

（1）意識淺薄

目前房地產企業的合同管理意識比較淺薄，沒有完善的體系，在進行合同管理時，往往考慮不全面，這會阻礙合同管理的發展。另一方面相關工作人員缺乏責任意識，工作態度不夠嚴謹。一些企業過于注重自身的效益，簽署相關合同后，由于沒有相關人員進行監督，導致合同中的內容不能嚴格按照條款約定完成，這種情況往往會提高合同出現風險的概率。

（2）合同管理體系不完善

合同管理是隨著時代發展逐步建立起來的，如今的房地產企業尤其是規模較小的企業，過度注重利益，從而忽視了企業內部的建設，導致合同管理體系存在缺陷，這種情況會使各部門配合工作時出現問題，影響整個工作的進程。在企業內部部門建設過程中，不能實現科學化管理，合同管理體系不能良好的構建，最終導致合同風險增大，甚至可能會讓企業失去一些重要的工程，從而損害企業的利益。

（3）信息化水平較低

目前房地產企業在進行合同管理時，往往做不到規范與科學性。房地產開發工作會涉及到土地合同、人工合同、設備合同、資金合同以及管理合同，那么如何保障這些合同簡便的同時保證其完整性，這是當前企業要解決好的問題。一些企業在確定合同時，往往會忽略一些注意事項，導致后期出現麻煩。并且在保存合同時沒有按照合同的類別放置，對于簽訂好的合同，沒有及時編號，缺少科學化的管理，給后期財務等部門造成麻煩，影響整個工作效率。

三、合同管理體系完善的方法

（1）完善合同管理機制

合同管理是房地產建設過程的重中之重，每個環節都要簽署合同，所以，如果想提高建設進程，就必須要完善合同管理體系。在每一個環節建立相應的規章制度，通過制度協調各部門的工作，這些制度包括：合同歸口管理制度;合同審查制度;統計及歸檔制度等。房地產企業制定完善的管理系統，保證數據收集、合同擬定以及協商等工作的順利進行。

（2）構建信息化體系

近些年來，我國科技不斷的發展，信息化已經是大勢所趨。房地產企業要運用好信息化，在網絡上建立合同管理的體系，將數據傳輸到公司內部的網絡上。信息化能夠較快的傳遞數據，有助于各部門之間的互相配合。比如在進行變更合同時，工作人員能夠迅速的找到相關數據，第一時間傳遞到各個部門，有效提高工作效率。

（3）提高房地產企業內部人員的意識

房地產企業要提高員工的管理意識，配置好相應的合同管理人員，通過對外招聘，內部選撥的方式，將有合同管理經驗的員工調到相應的管理崗位上。同時，企業定期對員工進行培訓，學習建筑、法律、管理等方面的知識，提高員工的職業素養。

（4）完善合同管理中的法律體系

法律是一切工作的前提，規范的使用法律能夠幫助房地產企業健康的發展。房地產企業要從員工入手，增加其法律意識，定期培訓員工，這樣有助于法律體系的構建。企業在制定合同時，一定要結合法律，對于不誠信的現象，要及時給予整頓，優化合同管理體系，完善規章制度。

結 語

人們的法律意識日益增加，房地產行業也要跟上社會的步伐，抓緊完善合同管理體系，避免不必要麻煩的發生。房地產企業如果想進一步的擴大與發展，首要任務就是優化合同管理機制，這樣能夠有效防止各種問題的發生，將風險性降到最低，使房地產企業健康的發展。

參考文獻

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