淺議備件儲備定額的確定

王海巖

摘 要：企業(yè)物資儲備定額管理是企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要部分，合理的備件儲備可以在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，降低資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為達(dá)到科學(xué)確定備件儲備定額的目的，在對物資進(jìn)行ABC分類的基礎(chǔ)上，引入模糊綜合定量評價(jià)法來確定裕度系數(shù)，進(jìn)一步提高儲備定額的準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：儲備定額;ABC分類;模糊綜合定量評價(jià)法

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2020）12-0185-02

0引言

備件是設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修以及安全管理的物資基礎(chǔ)和安全保證，但煤礦企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，因?yàn)樵O(shè)備工作條件復(fù)雜、專用性強(qiáng)，所以對備件的需求具有很強(qiáng)的不確定性，這對物資的儲備定額管理提出很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)備件管理水平的高低直接影響到設(shè)備運(yùn)行效率及生產(chǎn)成本的高低。因此，在傳統(tǒng)庫存理論框架下如何科學(xué)合理確定訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂量就顯得尤為重要，科學(xué)合理的確定儲備定額對于企業(yè)降本增效具有重要的意義。大型煤礦企業(yè)一般地處偏遠(yuǎn)，受供應(yīng)商及地區(qū)限制，備件的采購周期較長、管理難度較大。因此，加強(qiáng)備件儲備定額的管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的主要物資基礎(chǔ)[1]。

1儲備定額模型的建立

1.1確定儲備定額所考慮的因素

煤礦的生產(chǎn)過程是一個(gè)開采產(chǎn)品的過程，不是制造產(chǎn)品的過程，所需要的都是輔助材料，都不能構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體。要想掌握物資的供應(yīng)和消耗規(guī)律并不容易，各種物資在原煤成本中的比例并不明顯。所以，制定煤礦企業(yè)的物資儲備定額的基礎(chǔ)是根據(jù)實(shí)際的消耗情況，制定主要物資的消耗定額，再根據(jù)消耗定額結(jié)合消耗天數(shù)制定合理的物資儲備。另外，由于煤礦生產(chǎn)的特殊性，除了制定常備物資的儲備定額外，還要制定為了保證安全生產(chǎn)所需的安全儲備定額[2]。安全儲備定額是指為滿足生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行需要，在保證不積壓購買備件的資金，以盡量縮短備件的儲備周期為原則而確定的備件儲備量的定額管理;以保證生產(chǎn)所需為前提，以最少的儲備數(shù)量為原則[3]，確定物資儲備定額要考慮以下三個(gè)方面：

1.1.1從設(shè)備連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的角度考慮

從設(shè)備連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的角度出發(fā)，為了保證設(shè)備連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行檢修部門可以及時(shí)的獲得保養(yǎng)檢修需要的備件，減少因?yàn)閭浼却绊懙纳a(chǎn)時(shí)間，從而最大限度的保證安全生產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行。從這個(gè)角度上講希望備件的儲備盡量多些，避免缺少備件的情況發(fā)生。

1.1.2從資金占用的角度考慮

為設(shè)備連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，必須儲備相當(dāng)數(shù)量的備件。購買備件需要耗費(fèi)大量的資金，備品、備件的儲備管理亦需要占用較多費(fèi)用，在這個(gè)過程中占用了流動資金;因此從資金的占用角度考慮，希望備件的數(shù)量盡可能少些，降低各種費(fèi)用的占用。

1.1.3從采購的角度考慮

備件采購過程是一個(gè)耗費(fèi)人力物力的過程，為減少消耗，從采購管理的角度上講，希望能夠批量訂貨，增加每筆訂單的訂貨量，減少定貨次數(shù)。

從上述三方面考慮，作為管理者應(yīng)該嚴(yán)格控制倉儲儲備的合理性，嚴(yán)格審查采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。評價(jià)倉儲備件數(shù)量是否科學(xué)合理，就要計(jì)算儲備一定數(shù)量備件發(fā)生的總費(fèi)用：采購費(fèi)用、采購連帶費(fèi)用、存儲備件費(fèi)用及缺貨成本[4]。

如圖1倉庫中的備件儲備量是隨著使用單位消耗備件數(shù)量的變化而變化的，實(shí)際上備件需求是瞬間發(fā)生的。但是就其整體而言是按如圖所示的周期變化的。當(dāng)時(shí)間為0時(shí)，儲備量為最大值Qmax;當(dāng)儲備量減少至訂貨點(diǎn)時(shí)，采購人員以此作為經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)批量訂貨Qp，被控制在時(shí)間周期T內(nèi)到達(dá);當(dāng)備件的儲備量降低至最低的安全儲備量時(shí)Qmin，訂購的備件驗(yàn)收入庫，備件的數(shù)量重新回到備件儲備量最大值，從而完成整個(gè)采購周期。總之，備件儲備量就是在這個(gè)周期內(nèi)不斷的變化，顯然確定備件儲備定額，就是確定上述的三個(gè)數(shù)值，即：最大儲備量、最小儲備量以及訂貨點(diǎn)。

1.2儲備定額模型分析

在滿足設(shè)備連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的前提下，為減少庫存?zhèn)浼臄?shù)量、提高倉儲備件的效率，通常采取的策略是降低安全的儲備量Qmin。

Qmin表示為：

Qmin=KMZ

訂貨點(diǎn)是指庫存?zhèn)浼褂眠_(dá)到需要補(bǔ)充庫存的儲備量，用Qp訂表示：

Qp=Qmin+MZ

式中：M—備件消耗量;

Z—備件供應(yīng)周期。

備件儲備定額的計(jì)算公式：

Q=KMZ

式中：Q—外購備件的合理儲備定額;

M—單位平均消耗量;

Z—供應(yīng)周期;

K—裕度系數(shù)（一般取0.5～1.5）。

1.3煤礦企業(yè)備件的ABC分類法

備件的ABC庫存分類管理法又稱重點(diǎn)管理法，是ABC分類控制法在物資管理中的應(yīng)用。備件的ABC管理法強(qiáng)調(diào)的是重點(diǎn)管理即區(qū)分主次，分類管理。A類備件數(shù)量占總量的10%左右，而消耗金額卻占70%左右; B類備件數(shù)量占總量的30%左右，而消耗金額卻占20%左右;C類備件數(shù)量占總量的60%左右，而消耗金額僅占10%左右。將ABC分類法應(yīng)用到煤礦企業(yè)里，根據(jù)煤炭生產(chǎn)的特點(diǎn)，不但要考慮出庫的金額還要考慮出庫的數(shù)量。將三年內(nèi)的消耗備件根據(jù)出庫的結(jié)果，按照相應(yīng)的價(jià)值進(jìn)行排序：將累計(jì)占比用資金的比例達(dá)到60%～70%，10%～20%和10%以下的備件根據(jù)價(jià)值分類，對應(yīng)ABC管理法的相關(guān)定義分為A、B和C類備件。

A類備件根據(jù)煤礦企業(yè)的實(shí)際情況可分為2個(gè)部分：三年累計(jì)備件占用資金的比例達(dá)到60%～70%的備品備件。B類備品備件和C類備品備件根據(jù)三年累計(jì)占用比例進(jìn)行分類即可。

國內(nèi)外很多學(xué)者都對備件的ABC管理法進(jìn)行了不斷的細(xì)化和發(fā)展，都說明這是一種分清重點(diǎn)，兼顧次要矛盾的有效管理方法，可以說對于出庫金額較大的A類設(shè)備、A類部件、A零件的管理起到了很好的作用。

1.4裕度系數(shù)的確定

通過儲備定額的計(jì)算公式可知：要想確定某一項(xiàng)物資的儲備定額，在單位平均消耗量、供應(yīng)周期都一定的情況下，還要確定裕度系數(shù)。一般的裕度系數(shù)確定方法是根據(jù)備件的重要性在（0.5～1.5）之間進(jìn)行取值，取值的過程具有較大的主觀性。為了較為科學(xué)的確定物資儲備的裕度系數(shù)，本文引入使用模糊判斷矩陣進(jìn)行定量計(jì)算的方法，為科學(xué)的確定儲備定額提供理論依據(jù)。

（1）模糊綜合評價(jià)法。模糊綜合判斷分析法是一種定性和定量相結(jié)合的系統(tǒng)分析法。該方法對于量化評價(jià)的指標(biāo)，選擇最優(yōu)方案提供了依據(jù)。基本原理過程如下：首先，確定被評價(jià)對象的因素（指標(biāo)）集合評（等級）集;其次，再分別確定各個(gè)因素的權(quán)重及它們的隸屬度向量，獲得模糊評判矩陣;最后，把模糊評判矩陣與因素的權(quán)向量進(jìn)行模糊運(yùn)算并進(jìn)行歸一化，得到模糊綜合評價(jià)結(jié)果。應(yīng)用于備件分類原理如下。

（2）確定評價(jià)對象的因素論域U={u1，u2，…，um}，其中的um為分析對象的評價(jià)因素，m為評價(jià)因素的具體數(shù)量。

（3）確定評價(jià)對象的等級論域V={v1，v2，…，vn}，其中的vn為分析對象的等級因素，代表第i個(gè)評價(jià)結(jié)果，n為總的評價(jià)結(jié)果數(shù)。

（4）建立模糊關(guān)系矩陣R，單獨(dú)從一個(gè)因素出發(fā)進(jìn)行評價(jià)，以確定評價(jià)對象對評價(jià)集合V的隸屬程度，稱為單因素模糊評價(jià)。

在構(gòu)造了等級模糊子集后，就要逐個(gè)對被評價(jià)對象從每個(gè)因素上進(jìn)行量化，也就是確定從單因素來看被評價(jià)對象對各等級模糊子集的隸屬度，進(jìn)而得到模糊關(guān)系矩陣：

其中rij（i=1，2，…，m;j=1，2，…，n）表示某個(gè)被評價(jià)對象從因素ui來看對vj等級模糊子集的隸屬度。一個(gè)被評價(jià)對象在某個(gè)因素ui方面的表現(xiàn)是通過模糊向量ri=（ri1，ri2，…rim）

確定評價(jià)因素的模糊向量，為了反映各因素的重要程度，對各因素U應(yīng)分配給一個(gè)相應(yīng)的權(quán)數(shù)ai（i=1，2，…，m），通常要求ai滿足ai≥0;∑ai=1，于是表示第i個(gè)因素的權(quán)重，再由各權(quán)重組成的一個(gè)模糊集合A就是權(quán)重集。

（5）模糊綜合評價(jià)的模型為：

其中vj是由A與R的第j列運(yùn)算得到的，表示被評級對象從整體上看對bj（j=1，2，…，n）等級模糊子集的隸屬程度。

對于儲備定額而言，根據(jù)ABC分類管理法可知：考量的因素有兩個(gè)，即：占用的資金比重和備件的關(guān)鍵性，以130t自卸車剎車蹄片為例：即有U={u1，u2}，其中u1表示備件占用資金，u2表示備件的關(guān)鍵性。通過實(shí)際的比較權(quán)重，u2對于保證企業(yè)的安全生產(chǎn)運(yùn)行更為重要，因此確定u1的權(quán)重系數(shù)a1為0.1，u2的權(quán)重a2為0.9，即A=（0.1，0.9）。根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要，根據(jù)各個(gè)因素考慮，一般將庫存的等級分為A、B、C三類，本文取值P=（1，0.5，0）。

2結(jié)語

通過本文的論述和分析，說明確定科學(xué)合理的備件儲備定額，必須充分考慮備件的資金占用和關(guān)鍵性兩個(gè)重要指標(biāo)，在充分權(quán)衡合理分析的基礎(chǔ)上，通過數(shù)學(xué)計(jì)算最終確定裕度系數(shù)K值，就可以科學(xué)地算出每一類物資的儲備定額。本文以130t自卸車剎車蹄片為例進(jìn)行計(jì)算說明，從而可以得到所有A類物資的儲備定額，通過對A類物資的重點(diǎn)控制，以達(dá)到用最合理的資金占有量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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