中小企業財務管理信息化現狀及解決對策

陳永安

在我國社會經濟不斷發展的過程中，中小型企業得到進一步地發展，財務管理工作在企業生產運營當中占據著十分重要的地位。就從目前的情況看來，信息化技術得到不斷改進和完善，并且在實際的應用過程當中能夠發揮出良好的效果，不過部分企業在對財務管理信息化過程當中往往會受到很多因素的影響，從而導致很多問題的出現。為了能夠對問題進行有效處理，企業需要對財務管理信息化現狀進行充分分析，并且在此基礎上采取有效的對策進行解決，這樣才能夠促進中小型企業更好地生存和發展。

一、企業概況

數字化互聯時代，公司將迎來新的里程碑：攜手鼎捷軟件建立企業信息化平臺，助推企業管理升級，向全渠道、全場景、全流程數字化轉型。鼎捷軟件信息化方案以“輕前臺”、“厚中臺”、“薄后臺”為框架，后臺以ERP為核心的管理工具，如同心臟源源不斷地將數據輸入到中臺;前臺猶如四肢，實時把市場、電商等外部數據采集到中臺;匯集到中臺大數據中心，建立企業“最強大腦”，對內智慧經營，對外智慧服務，為渠道成員提供快捷的專業服務。可以預見，這種打通終端客戶、經銷商、品牌商、物流商、服務商等各個環節，以營銷體系、銷售體系、運營體系、物流體系、服務體系為支撐的智能平臺將是企業信息化的新模式和新趨勢。

二、企業財務管理信息化建設的必要性

通過實際的調查發現，在我國中小企業各項生產發展活動都與財務管理之間有著緊密的聯系，其對每一個生產經營環節有著十分重要的影響，在企業管理過程中是非常重要的。就從當前的情況看來，企業在進行經營過程中利用信息化手段和完善的信息共享機制能夠對內部所有部門工作過程當中出現的數據進行及時收集和管理，各部門管理人員能夠通過財務了解到每一個時間段的工作狀態，這樣可以為決策人員提供科學的參考依據，并且集中配置這個過程當中出現的信息，利用科學的方式進行管理監控，進而企業各部門的管理效率和質量得到進一步提高，對完善管理體制起到一定的促進作用。

三、中小企業財務管理信息化現狀

1.對財務管理信息化重視程度不足。就從目前的情況看來，我國部分企業管理人員自身專業素質和專業水平比較低，無法正確認識到財務信息化管理對于企業發展的重要性，普遍認為進行財務管理信息化的主要作用就是減少工作人員日常工作量和提升工作質量，對其沒有予以足夠的重視，這樣就會導致相關工作無法落實到實處，對企業信息化建設帶來一定程度的影響。在通常情況下，我國中小型企業內部的設置是金字塔型，很多部門處于其中的中間層，不僅無法進行靈活工作，還缺乏一定的創新能力。另外，相關管理人員還缺乏一定的工作經驗，沒有對理論知識進行充分的了解和分析，無法適應時代的發展潮流，大多數情況下都是按照上級部門的指示來進行相關工作，在這種管理模式的影響下，企業無法在激烈的市場競爭當中站穩腳跟，自身經濟效益受到影響。

2.系統安全措施不完善。根據有關數據表明，財務管理的時效性在一定程度上與系統的安全之間有著緊密聯系，在一般的情況下，財務管理信息化進程會受到系統安全性的制約。在部分企業生產經營過程當中，信息發生丟失和受到改動的情況是經常出現的，為了能夠對這些問題進行有效解決，企業往往只是采取相關的安全防范措施，就好比設計防火墻、使用殺毒軟件等，不過這些措施無法在根源上對問題進行解決。除此之外，部分網絡管理人員自身綜合素質比較低，對相關軟件的運用不了解，這樣就會在安全問題出現的第一時間無法對其進行解決，企業就會受到損失。企業往往需要投入大量的精力對網絡進行有效維護和管理，由于工作人員對自身職責不明確，這樣無法提高整體的安全性，再加上網上交易的普遍使用，企業信息被盜取的幾率就會不斷增加。

3.企業內部信息系統不完整。當前，不少中小企業都缺乏一個較為完整的信息化系統。因為建設一個良好的、完整的、科學的、嚴謹的具有企業特殊需求的信息化系統要求企業中每個部門間的互相配合協作，并且工作量龐大，涉及范圍較多，含括了企業的基層生產組織、經營管理戰略以及資金運作模式等。由此可見，信息化系統的建設是一個復雜且巨大的工程。如若企業在建設內部信息系統過程中，沒有進行科學嚴謹地規劃，并未對管理層開展學習與培訓工作，會讓其未能切實意識到建設信息化系統的必要性，從而影響到中小企業整體財務管理信息化的發展。

4.會計信息存在問題。在企業發展過程當中會暴露出很多問題，首先就是信息不集中問題，通常情況下企業內部會有很多部門，不同的部門有著不同的信息系統，而且相互之間還存在競爭的關系，在特殊的時候還會故意截留信息，這樣就會出現信息不集中問題出現，從而決策人員無法有效地將信息集中，對決策的科學性帶來一定程度的影響。其次就是信息不及時問題，由于部分財務人員缺乏專業知識，這樣就無法及時地將有效信息傳遞給管理人員，財務管理工作就不能及時地開展。再其次是信息不真實問題，相關財務人員并沒有對會計核算工作予以足夠地重視，這樣就會導致重要信息缺失，財務報表缺乏可靠性，財務管理信息失真等問題。

四、中小企業財務管理信息現狀的解決措施

1.提高對財務管理信息的重視程度。為了能夠讓企業在時代發展潮流當中站穩腳跟，相關管理人員不僅要轉變傳統的觀念，而且還要對目前市場環境和企業環境進行充分分析，將財務管理工作作為發展的重點和中心環節，在此基礎上對財務管理體系進行有效的控制和監督，根據實際的情況來對相關制度進行不斷改進和完善，這樣才能夠讓企業財務管理能力得到有效提高。在實際的財務管理信息化建設過程當中往往具有一定的復雜性，在實際工作過程中會涉及到很多方面，所以企業內部各個部門之間要進行有效的配合，從而促進企業得到更好發展。

2.樹立良好的財務管理理念。中小企業還要根據時代發展的特點來樹立良好先進的財務管理理念，科學的財務管理制度能夠對企業的發展起到一定的促進作用。企業要轉變傳統落后的財務管理觀念，利用先進的科學技術和管理理念來指導工作，這樣才能夠進一步提高中小企業的市場競爭力，在激烈的市場競爭當中站穩腳跟。另外，企業還需要對相關管理人員進行定期的知識培訓，在培訓過程當中可以有效地提高他們對財務管理的認識，從而有效轉變經營者的基本觀念，明確財務管理工作在企業發展過程中的重要性，對未來的發展趨勢和市場變化情況進行科學判斷和分析，這樣才能夠為企業發展帶來一定的促進作用。

3.加強控制來保證信息安全。信息安全在財務管理信息化系統建設過程當中占據著十分重要的地位，企業就要提高對信息安全問題的認識。企業在對相關軟件實際使用之前要保證其是經過檢測的，符合國家相關標準和規定，這樣能夠保證軟件具有合法性。另外，在企業內部還要建立科學的安全責任制度，每一項工作都能夠落實到個人，這樣能夠讓企業全體工作人員能夠對軟件進行有效使用和維護。除此以外，企業還需要根據實際來建立安全防御體系，每一個工作人員在登錄軟件之前都需要進行身份認證，對于一些機密信息可以進行加密處理和備份，這樣才能夠對企業信息進行有效保護。

4.加強企業信息系統的建設。第一，應當要有效融合財務管理信息系統和其他業務系統。從資金支付管理著手，積極優化業財一體的管理流程。因此，企業中各個業務流程都離不開資金的支持，做好資金管理是確保企業正常運營的基礎，所以企業需要對資金支付的管理流程進行確定與規范，由業務到財務核算、財務管理每個流程的貫通均實現高度融合，切實強化內部控制且全方位提高運營、管理以及生產效率。第二，應當要逐步提升信息系統的智能化水平。企業可以提供不同類型的查詢分析方式，從不同角度來統計與分析原始數據與財務核算數據，切實提高企業的財務管理功能。第三，構建起健全的信息系統數據運營管理架構。在源頭上管理好數據的錄入情況，并且保證實現數據共享，讓財務管理系統和不同業務系統的應用數據剛性相同。第四，強化建設財務管理數據工作，對收集、分析以及輸出數據等工作實施精細化管理，并且將相應的內部控制點設置于業務處理過程中，注重收集數據質量，對數據管理流程進行規范與管理，實現企業業務處理的原始數據、統計數據、管理數據集中共享。

5.提高會計信息質量。企業要對各個部門之間的關系進行有效調整，讓他們將自身掌握的所有信息共享出來，這樣不僅能夠起到信息集中的效果，而且還能夠為后期財務信息匯總起到一定的便捷作用，各個部門在這個過程當中也會得到不斷進步。相關工作人員要對一些財務、業務信息進行及時記錄和匯總，并且向上級部門匯報，這樣能夠進一步提高信息的有效性和科學性。不同部門要根據實際的情況來選擇合適的信息管理軟件，并且使用信息編碼標準要統一，這樣能夠提高信息的利用率，使企業得到更好發展。

綜上所述，財務管理信息化對于中小企業發展來說是非常重要的，為了能夠對財務管理信息化現狀進行有效解決，管理人員要對其予以足夠重視，并且還要在實際的工作當中對信息系統進行不斷改進和完善，這樣才能夠提高工作效率和質量，為企業發展帶來一定的經濟效益。

（作者單位：安記食品股份有限公司）