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事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化

2020-11-28 12:34:51方凌
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年11期
關(guān)鍵詞:績效考核事業(yè)單位體系

摘 要:績效考核是事業(yè)單位人力資源管理領(lǐng)域非常重要的一項工作,在目前事業(yè)單位改革深化的背景下,如何與時俱進地優(yōu)化績效考核體系,成為了廣受關(guān)注的一個課題。盡管目前很多事業(yè)單位正在著力優(yōu)化績效考核體系,但是取得巨大成功的并不多。因此有必要對于績效考核體系優(yōu)化進行深入的研究,探尋績效考核體系優(yōu)化的規(guī)律以及策略,從而給事業(yè)單位開展好此項工作提供理論指導(dǎo)。本文首先對于事業(yè)單位績效考核體系的內(nèi)涵以及績效考核體系優(yōu)化的重要作用進行了系統(tǒng)探討,隨后概括分析了當前事業(yè)單位績效考核體系存在的各種問題,最后圍繞文中所談到的問題,系統(tǒng)地探討了優(yōu)化績效考核體系的策略。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;績效考核;體系;優(yōu)化;策略

事業(yè)單位在我國是非常重要的組織機構(gòu),擔(dān)負著提供公共產(chǎn)品以及服務(wù)的重要職責(zé),在國民經(jīng)濟發(fā)展中扮演著非常重要的角色。隨著事業(yè)單位管理體制改革的不斷推進,事業(yè)單位承擔(dān)的職能發(fā)生了一些變化,與此同時,事業(yè)單位管理模式、管理對象、管理環(huán)境也與以往有了很大的不同。由此導(dǎo)致事業(yè)單位固有的績效考核體系問題越來越多,績效考核的作用發(fā)揮大打折扣,這給單位的健康發(fā)展帶來了很多的不良影響。上述情況的出現(xiàn)使得事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化的迫切性以及必要性不斷凸顯,這要求事業(yè)單位正視績效考核體系中存在的問題,采取切實有效的策略來加以解決,從而確保績效考核體系更加完善。

一、事業(yè)單位績效考核體系概述

績效考核體系優(yōu)化對于不少事業(yè)單位來說是一個新課題,而要想做好這一工作,首先要對于績效考核體系的內(nèi)涵以及績效考核體系優(yōu)化的作用有一個基本的認識。

(一)事業(yè)單位績效考核體系內(nèi)涵

在對于事業(yè)單位績效考核體系內(nèi)涵進行探討之前,首先需要對于績效考核進行一個簡單界定,績效考核是基于一定的指標,運用科學(xué)的考核評價方式,對于職工績效完成情況進行評價,并將評價結(jié)果反饋給員工的過程。事業(yè)單位績效考核體系是指與績效考核工作相關(guān)的一系列規(guī)章制度、實施措施、管理工具的總和。事業(yè)單位績效考核體系內(nèi)涵豐富,具體包括了考核指標、考核方法、考核對象、考核溝通、結(jié)果應(yīng)用等多方面的內(nèi)容,績效考核體系是否完善直接影響績效考核工作的效果。

(二)事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化的作用探討

事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化具有非常重要的作用,這是由績效考核本身所具有激勵、引導(dǎo)、約束等功能所決定的。具體來說,事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化的作用體現(xiàn)在以下幾個方面:一是績效考核體系優(yōu)化,可以有效提升績效考核工作的信度以及效度,對于職工真實績效進行一個客觀全面地把握,盡量避免績效考核失真情況的出現(xiàn);二是績效考核體系的優(yōu)化,有助于實現(xiàn)這一工作開展的最終目的,即提升職工績效任務(wù)的完成能力。績效考核本身是手段而不是目的,這一工作的最終目的在于能夠通過績效考核,了解把握職工工作中存在的不足,繼而引導(dǎo)其不斷改進,實現(xiàn)績效完成能力的提升;三是績效考核體系的優(yōu)化,可以廣泛調(diào)動起來職工完善績效的積極性,激發(fā)職工做好本職工作的熱情,從而實現(xiàn)服務(wù)水平的不斷提升,更好地履行事業(yè)單位所承擔(dān)的職能。

二、事業(yè)單位績效考核體系問題

從目前事業(yè)單位績效考核體系的具體情況來看,依然存在比較多的問題,筆者通過調(diào)查分析,將這一領(lǐng)域比較主要的問題歸納為以下幾點:

(一)考核指標不夠科學(xué)

考核指標是開展績效考核工作的“準繩”以及依據(jù),如果績效考核指標不夠科學(xué),那么必然會導(dǎo)致這一工作信度、效度下降。目前事業(yè)單位績效考核指標體系存在較大的問題,具體表現(xiàn)為考核指標不夠全面、考核指標權(quán)重設(shè)置不夠合理、考核指標評價標準比較主觀等。上述問題的存在導(dǎo)致了績效指標體系不夠科學(xué),無法根據(jù)績效指標對于事業(yè)單位職工的績效情況進行客觀全面的評價,從而導(dǎo)致了績效考核的真實性大打折扣。

(二)考核方法比較簡單

考核方法是績效考核體系的核心,不同的績效考核方法往往意味著不同的信度、不同的適用場合。目前事業(yè)單位績效考核方法普遍比較簡單粗暴,以強制分布法為主,即根據(jù)職工的績效好壞直接確定績效等級。這樣的考核方法更多地就是對于職工過往一個階段的績效進行排序,無助于通過考核來發(fā)現(xiàn)職工究竟存在哪些方面的不足,不利于通過考核來引導(dǎo)職工的努力方向,從這一角度來說,這樣的考核方法很難達到考核目的。

(三)考核結(jié)果應(yīng)用范圍狹窄

在事業(yè)單位現(xiàn)有的績效考核體系中,考核結(jié)果的應(yīng)用主要局限于薪酬的分配、優(yōu)秀名額的確定等方面,但是在職工績效完成能力分析提升,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化改進等方面并沒有比較廣泛而深入的引用。很多時候考核結(jié)果被“束之高閣”,考核結(jié)果很多時候也不公開,考核結(jié)束就意味著整個績效考核流程 “壽終正寢”,績效考核人員沒有對于考核結(jié)果進行深入挖掘分析,考核結(jié)果的價值難以充分發(fā)揮。舉例來說,考核結(jié)果與職工培訓(xùn)缺少掛鉤的情況下,職工培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計容易出現(xiàn)問題,即培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對性,從而拖累培訓(xùn)工作的效果。

(四)績效考核溝通不夠充分

溝通是績效考核的“潤滑劑”,同時也是績效考核體系不可或缺的一部分,溝通是否及時充分,將會直接影響績效考核工作的順利推進。目前事業(yè)單位績效考核體系的典型問題之一就是考核溝通不充分,具體表現(xiàn)為無論是在績效考核方案的設(shè)計以及考核指標的確定方面,還是在績效考核實施以及考核結(jié)果反饋方面,都沒有良好的考核溝通機制,由此影響到了績效考核工作的有序推進。舉例來說,在設(shè)計績效指標的過程中,忽視征求職工的意見,容易導(dǎo)致績效指標不合理,職工對于績效指標不認同,這會影響到其工作積極性。

三、事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化策略

績效考核體系優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工程,圍繞上文所談到的種種問題,本文認為事業(yè)單位優(yōu)化績效考核體系需要多措并舉,重點做好以下幾個方面的工作:

(一)完善績效考核指標

事業(yè)單位績效考核指標的完善需要注意以下幾點:一是事業(yè)單位不同類別職工的績效考核指標體系應(yīng)該具有一定的差異性,這樣才更加符合實際情況。畢竟不同類別的職工,工作內(nèi)容、工作質(zhì)量要求等存在客觀差異性,需要根據(jù)不同類別崗位的具體情況,制定不同的績效考核指標;二是事業(yè)單位績效考核指標需要盡量做到統(tǒng)籌兼顧,囊括德能勤績廉等不同方面,既要有結(jié)果導(dǎo)向的績效指標,也要有過程導(dǎo)向的績效指標,通過完善的考核指標體系來對于職工績效情況做出全面的評價;三是事業(yè)單位需要及時調(diào)整績效考核指標權(quán)重,在全面兼顧的基礎(chǔ)之上做到重點突出。同時還要完善績效評價標準,各個績效指標的評價標準要清晰,在評價中能夠較好地把握,這樣的指標體系才是科學(xué)的、完善的。

(二)創(chuàng)新績效考核方法

常見的績效考核方法很多,對于事業(yè)單位來說,關(guān)鍵是要能夠選擇到信度較高,同時也適合單位情況的考核方法。上文所談到的強制分步法弊端很多,事業(yè)單位需要客觀認識到這種方法的問題所在,積極嘗試引入面向未來的、定性與定量結(jié)合、多主體的考核方法,從而更精準地把握職工工作中存在的問題及不足,發(fā)揮好績效考核的引導(dǎo)作用,促使其不斷提升自身的績效完成能力。舉例來說,事業(yè)單位可以引入360度績效考核法,增加考核評價主體,將服務(wù)對象、職工同事等引入到考核工作中,改變部門領(lǐng)導(dǎo)單一評價的做法,這樣可以更加全面地把握職工的績效情況。也可以將平衡積分卡法引入到績效考核中,強調(diào)對于職工工作過程、學(xué)習(xí)能力等的考核,從而引導(dǎo)其逐步提升自身的工作能力。

(三)拓展考核結(jié)果應(yīng)用

事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化的重要一環(huán)在于不斷拓展績效考核結(jié)果的應(yīng)用范圍,除了上文所談到的將績效考核結(jié)果應(yīng)用在優(yōu)秀名額的分配、用在績效獎金的發(fā)放層面之外,還需要深入挖掘績效考核結(jié)果其他方面的應(yīng)用價值。事業(yè)單位需要將績效考核結(jié)果的應(yīng)用拓展到員工培訓(xùn)、管理優(yōu)化、職業(yè)發(fā)展等方面,從而最大限度地發(fā)揮考核結(jié)果的應(yīng)用價值。舉例來說,通過績效考核結(jié)果深入分析,了解把握職工在工作中存在的各種不足,例如知識的欠缺、技能的不足、工作態(tài)度情況等等,針對這些方面的問題來進行職工培訓(xùn),從而切實有效提升培訓(xùn)工作的針對性以及有效性,全面實現(xiàn)職工崗位勝任力的進一步提升。

(四)加強績效考核溝通

在績效考核工作開展中,溝通無處不在,因此要想完善績效考核體系,考核溝通是一個無法回避的重要內(nèi)容。溝通需要貫穿績效考核全過程,在績效考核實施之前的方案設(shè)計、指標確定階段,需要加強溝通,績效考核人員與職工進行充分的溝通,廣泛了解職工對于績效考核的建議,基于職工的合理化建議對績效考核方案進行改進,從而提升職工對于考核方案的認同度。在績效考核實施過程中,也需要有良好的溝通,就遇到的各種考核問題進行商討,從而實現(xiàn)考核信息的充分共享,及時解決阻礙績效考核順利推進的因素,實現(xiàn)績效考核的順利實施。在績效考核結(jié)果公布之后,需要加強考核結(jié)果的溝通反饋,幫助職工進行考核結(jié)果的分析,引導(dǎo)職工在未來的工作中進行改進,并給不認同考核結(jié)果的職工提供申訴渠道,及時答復(fù)處理職工的申訴,增強職工對于考核結(jié)果的認同。

結(jié)束語:

績效考核體系優(yōu)化專業(yè)性、實踐性、理論性很強,對于事業(yè)單位來說,做好這一工作難度頗大,這客觀上要求事業(yè)單位加強這一課題的理論研究,同時也需要高度重視績效考核體系優(yōu)化的實踐探索,從而制定出來契合本單位實際情況,符合單位發(fā)展要求的績效考核體系。本文提出的事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化策略主要有完善績效考核指標、創(chuàng)新績效考核方法、拓展考核結(jié)果應(yīng)用、加強績效考核溝通等幾個方面。當然對于事業(yè)單位來說,績效考核體系優(yōu)化策略包括但不局限于本文所談到的幾點,事業(yè)單位一方面要重點做好本文所談到的幾點,另一方面也需要根據(jù)自身的情況,基于績效考核體系優(yōu)化規(guī)律,來努力做好績效考核其他方面的一些工作,從而確保績效考核體系更加科學(xué)。

參考文獻:

[1]張永紅.行政事業(yè)單位績效考核體系建設(shè)之我見[J].新商務(wù)周刊,2019(24).

[2]張鄭云.關(guān)于事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化設(shè)計的思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2019(34).

[3]濟南市委編辦.事業(yè)單位績效考核指標體系優(yōu)化研究[J].機構(gòu)與行政,2020(02).

作者簡介:方凌(1973-),女,湖北省荊門市人;湖北省漳河工程管理局總干渠管理處,人力資源經(jīng)濟師。研究方向:績效考核模式、人事改革、管理或勞動力市場就業(yè)指導(dǎo)方面等。

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