宋光華
新時期,對鐵路運輸企業人力資源管理提出更高要求,具體表現在以下方面:
一是人力資源規劃編制,實現人員與崗位的最佳匹配,最大限度發揮人力資源效應,是鐵路運輸企業人力資源管理的目標。在編制HRP(人力資源規劃)時,企業應綜合考慮多方面因素,除了要考慮內部戰略目標、經營目標因素外,還要分析企業外部環境,基于分析模型對企業未來一定時期內人力資源供需情況進行預測,在供給和需求之間達到一個平衡點,并制定具體的評估計劃,指導企業人力資源管理工作的開展。
二是人員招聘。人員招聘是鐵路運輸企業根據發展需要組織招聘活動,選聘與企業崗位職能要求、企業文化相符的人員,并長期聘用的過程。員工招聘活動只有遵循公平、透明、規范的原則,才能確保選出真正德才兼備的人才。鐵路企業組織人力資源招聘活動時,可以靈活選擇多種招聘方式,吸納各類人才,為企業發展提供人才供應。
三是員工培訓。鐵路運輸企業組織員工培訓,本質上是一個技能提升的過程。為了使選聘人員快速適應崗位需求,同時滿足內部員工適應更高崗位的要求,通過組織學習和培訓活動,可以從思想、行為、能力等方面對員工進行全面包裝,以達到提升創造性、創新性的目的。
四是績效管理。績效管理是為了滿足鐵路運輸企業的業績目標,通過制定績效考核計劃,并組織對企業各部門、崗位人員工作表現和產出效益進行評價,以發揮激勵和約束作用,保障整體績效目標落實。
五是薪酬管理。薪酬管理與績效管理相輔相成,針對績效考核結果,輔之以薪酬激勵手段,可以調動員工的積極性。鐵路運輸企業在建立績效管理和激勵機制時,要綜合考慮市場、崗位評估結果、員工專業素養等要素,將薪酬制度與崗位評估掛鉤,從而形成“外有競爭力、內有公平性”的薪酬體系[1]。
鐵路運輸企業應將人力資源管理提升到戰略高度,改變傳統的無計劃式人力資源管理模式,立足于企業全局,統籌制定人力資源戰略目標和發展計劃。可以在企業內部開展全面充分的調研,分析企業的人力資源配置率、開發率、發展方向、培訓計劃等內容,并在此基礎上制定符合鐵路運輸企業發展現狀的人力資源開發戰略,明確開發內容、重點、方法、途徑,將重點放在預估和計劃、人才培訓和考評、選聘和使用、吸納與潛力挖掘、配置和調控、激勵和保障等環節[2]。在考慮鐵路運輸企業當前人力資源狀況的基礎上,如人才數量、人才結構、人才專業分布等,以人才先行理念為指引,既要注重人才數量的增加,又要注重質量的提升,形成企業科學的人才規劃。
人才是鐵路運輸企業發展的關鍵。就當前來看,企業高端技術型人才占比仍較低,因此應重視加大人才招聘力度,充實人才儲備。首先,鐵路運輸企業可以采用馬爾可夫分析法預測企業的人才需求情況,為人才招聘計劃制定提供依據;同時企業可以與高校開展戰略合作,定向培養鐵路運輸企業需要的專業型人才,以減少企業的員工培訓成本。在對外招聘時,應重視合理選擇工具。當前大部分企業采用的招聘方式是“筆試+面試”,這種招聘方式過于僵化和程序化,無法真實反映應聘者的專業能力和基本素養。鐵路運輸企業在對外招聘時,可以采用無領導小組討論的方式,通過這種招聘方式可以真實反映應聘人員的思維能力、判斷能力、決策能力、分析能力、表達能力、領導能力等素養,能夠幫助鐵路運輸企業選擇適配度最高的人才。鐵路運輸企業還可以引進測評軟件,通過對面試人員進行素質測評,評估應聘人員是否符合企業發展需要[3]。其次,制定規范的人才選拔標準,在鐵路運輸企業的管理層人員任免上應做到高標準、高要求,可以實行競爭上崗,不僅要考察專業能力,還要考察政治素養,堅持“以才定崗”的人才選拔原則;企業還應加強管理層人員選聘的監督,可以組建獨立的監督部門,實現管理層人員選拔全過程透明化,以進一步整肅管理層隊伍。
鐵路運輸企業一方面要重視培訓需求分析,另一方面要合理設計培訓方案。在培訓需求分析方面,鐵路運輸企業要對相應崗位人員的專業技能、知識結構、工作能力、素養要求等進行分析,由此制定具備鐵路運輸企業特點的培訓方案。在制定培養方案時,要從專業知識、技能、素養3個方面設計培訓方案,通過組織多維度的培訓,可以為企業培養復合型高素質人次。鐵路運輸企業應制定嚴格的崗位進入機制,對于關鍵性、技能性較強的崗位,要求經過培訓,考評合格方可正式進入工作崗位,以避免崗位不適應帶來安全隱患。
績效管理是現代企業內部管理體系中的重要環節,與薪酬管理相輔相成,可以發揮激勵作用,調動員工的積極性。為提升鐵路運輸企業績效考核質量,應重視建立科學的績效考評機制。鐵路運輸企業的績效考核主體主要包括領導成員和員工。在確定考核周期時,可以選擇年度、季度、季度考核方式,具體考核周期確定以實際情況來確定。如在考核員工時,由于大部分員工均從事的是短期性、日常性的工作,因此對員工的考核可以考慮結合季度和月度兩種方法,主要由上級領導考核,員工的考核結果與薪資直接掛鉤。在對管理層進行考核時,由于其更多從事的是戰略決策性工作,工作程序化相對較低,難以通過分數衡量,因此可以考慮選擇360°績效考核方法,并將月度、季度、年度考核相結合,從多維度進行績效考核,可以明確管理層的績效指標完成情況。在考核內容方面,不僅要關注業績指標,還要關注能力指標、態度指標,并根據重要程度采用層次分析法賦予權重。鐵路運輸企業在績效考核過程中應更加注重運輸安全,可以實行否決制,一旦出現安全事故,考核結果即為“0”,以此增強全員安全意識[4]。鐵路運輸企業在開展績效考核過程中,應落實好績效溝通工作。就列車駕駛員和乘務員而言,由于其工作流動性強,因此績效溝通可以以書面報告形式呈現,及時向管理層反映績效計劃事項完成過程中存在的問題,并提出相應的解決方案;對于技術性人員、管理人員的績效溝通,可以通過會議的方式直接面談。作為鐵路運輸企業的管理層人員,可以建立員工績效考核信息庫,及時全面記錄員工的績效表現,減少主觀評價要素的影響,保障考核結果的質量;對于考核結果,要及時向員工反饋,以不斷糾正問題,保證績效圓滿完成。
薪酬管理是將員工能力轉化為企業效益的重要方式。企業的薪酬管理體系是否健全,直接影響員工的積極性和工作質量。鐵路運輸企業制定完善的薪酬分配體系可以從以下方面入手:
第一,薪酬激勵制度以市場為導向。由于我國鐵路運輸企業屬于央企,在管理上趨近軍事化,由此決定了鐵路運輸業薪酬體系的確立不能完全遵循市場,但企業可以針對部分關鍵崗位采取競爭薪酬措施,如核心管理崗位、技術崗位等,以達到吸納核心人才的目的,避免人才大量流失。作為鐵路運輸企業不同站段管理人員,要落實好崗位分析工作,結合站段所在地區的勞動力市場薪酬標準,逐步改進和完善企業的薪酬制度,可以引入市場價位機制,通過市場調研,執行差異化的薪酬戰略,結合企業實際情況選擇領先戰略,或者選擇緊隨戰略。例如,對于鐵路企業的一般性崗位,低于市場平均薪酬標準的崗位,應選擇緊隨戰略;對于鐵路運輸企業的技術型崗位或核心管理崗位,應選擇領先戰略,以達到吸納人才,充實人力資源隊伍的目的。
第二,適當放權。鐵路運輸企業應將工資支付權力適當下放,給予基層單位更多自主選擇權,以發揮薪酬激勵作用。由于企業的運輸收入與工作人員薪資直接掛鉤,因此作為上級部門要重視兌換清算的時效性,同時下放薪酬支付權限,防止行政手段過多干預。
第三,發揮獎金激勵作用。就鐵路運輸企業來看,由于獎金類型繁雜,分配不均而引發的問題時有發生,因此企業應合理設置獎金類型,可以通過科學劃分類型消除無法發揮激勵作用的獎金類型,僅保留可以調動員工積極性的獎金類型,以進一步規范獎金管理環境,避免濫發濫放現象。例如,可以將鐵路運輸企業種類較多的安全獎歸為百日安全獎、年終安全獎,將剩余類型的安全獎項納入績效考評范疇,將安全深化至員工的意識層面,同時拉大員工收入差距,也能在內部形成良性競爭環境。此外,企業應合理分配獎金,鐵路運輸企業要將“多勞多得、少勞少得”思想踐行在薪酬管理工作中,嚴格以按勞分配為基本準則,對于超額完成工作的員工應做好定量評價,對于能夠通過數量來呈現的勞動成果應做好數量統計,如燃油獎,直接關聯人員是乘務員,對于司機、副司機等相關人員的節油獎,在單價方面應保證統一。企業對于無法量化考核的勞動成果,可以根據實際情況區別處理,如對于部門的獎金分配,可以分析其與節油工作的聯系程度,并基于此確定分配系數,對于個人崗的獎金分配,則采用統一的工資檔來計算。
第四,綜合運用多種薪酬激勵方式。為推動鐵路運輸企業薪酬分配的根本性變革,可以采取員工持股手段,適度降低國有股比例,增加經營人員、員工持股比例,以發揮激勵作用,吸納人才。鐵路運輸企業還可以實施彈性福利制度,如可以通過休假福利、經濟性福利、住房津貼、娛樂性福利等方式調動員工的積極性,提升員工滿意度,營造公平、透明的內部薪酬管理環境。
鐵路運輸作為一種重要的交通運輸方式,在推動經濟發展方面發揮著至關重要的作用,打破了傳統的地域局限性貿易發展模式,作為運距長、運力大、低成本的陸地交通運輸方式,具有較高的安全性。運輸作業的有效開展離不開人員的輔助,因此加強人力資源管理對于鐵路運輸企業的長效發展非常有必要。新時期,信息技術的發展在一定程度上推動著鐵路運輸企業工作模式變革,由此對于工作人員的專業能力提出了更高的要求,企業應重視健全人力資源管理體系,為鐵路運輸企業發展提供人才助力。