臧家勝 張 敏 隋煒杰 孫術(shù)龍
隨著時(shí)代的發(fā)展,控?zé)熉募s工作逐漸深入,煙草企業(yè)面臨的競爭壓力更大,面臨的挑戰(zhàn)形勢也更加嚴(yán)峻。對于復(fù)烤企業(yè)來說,如何實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,適應(yīng)新形勢的發(fā)展,成為企業(yè)發(fā)展的焦點(diǎn)問題。本文提出業(yè)財(cái)融合管理模式的應(yīng)用。業(yè)財(cái)融合是指將業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作結(jié)合,是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性改變。下文就對復(fù)烤企業(yè)中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合相關(guān)問題進(jìn)行分析。
業(yè)財(cái)融合是將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息集中到一起,實(shí)現(xiàn)同源、同步、統(tǒng)一收集和利用的管理模式。在該模式下,生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)自動(dòng)生成對應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),方便管理層同時(shí)查看,進(jìn)而提升了各項(xiàng)決策的效率。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的深入發(fā)展,數(shù)據(jù)和管理成為了企業(yè)價(jià)值體現(xiàn)的主要方面,而借助業(yè)財(cái)融合,可以將業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理融合到一起,引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,給財(cái)務(wù)工作指明方向。該模式是基于有數(shù)據(jù)支撐需求的業(yè)務(wù)提出來的,對該模式的應(yīng)用可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來較大的轉(zhuǎn)變。
對于復(fù)烤企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,業(yè)財(cái)融合有多方面的積極作用。首先,業(yè)財(cái)融合可以支撐業(yè)財(cái)信息的收集。財(cái)務(wù)管理部門過去進(jìn)行信息收集時(shí)會(huì)遇到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不對稱的問題,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)口徑不一致、收集時(shí)間不同、管理層面不同等因素會(huì)導(dǎo)致實(shí)際的數(shù)據(jù)差距較大,而財(cái)務(wù)部門本身不能站在多維度下進(jìn)行業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的分析和挖掘,使得很多數(shù)據(jù)無用或無效,不具備利用價(jià)值。基于此,企業(yè)需要科學(xué)應(yīng)對業(yè)財(cái)信息的收集工作,而這是建立在業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)上的。其次,業(yè)財(cái)融合可以滿足數(shù)據(jù)分析要求。業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)管理逐漸向智能化發(fā)展,借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行大部分的財(cái)務(wù)核算工作降低了數(shù)據(jù)處理成本,有利于進(jìn)行超細(xì)分、多維度的數(shù)據(jù)處理工作。最后,業(yè)財(cái)融合可以全面落實(shí)企業(yè)的價(jià)值觀。通過業(yè)財(cái)融合可以更好地融合業(yè)務(wù)、價(jià)值鏈,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作范圍,并將其轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值管理,形成新的管理模式。
分析復(fù)烤企業(yè)中的業(yè)財(cái)融合具有一定的特殊性。因?yàn)閺?fù)烤企業(yè)屬于煙草專賣體制,而市場開拓計(jì)劃會(huì)受到煙草加工的制約,導(dǎo)致經(jīng)營發(fā)展的制約因素較多。新時(shí)期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài),復(fù)烤企業(yè)面臨的市場環(huán)境變化較大,也面臨著更大的經(jīng)濟(jì)下行壓力,同時(shí)國家提出的控?zé)熉募s要求更加深入,使得煙草企業(yè)的發(fā)展面臨較多的難題,需要進(jìn)一步進(jìn)行技術(shù)改造升級。結(jié)合復(fù)烤企業(yè)的實(shí)際情況引入業(yè)財(cái)融合管理模式,可以將市場需求作為企業(yè)發(fā)展的切入點(diǎn),在實(shí)際管理方面將經(jīng)營規(guī)劃和采購等工作同時(shí)納入財(cái)務(wù)管理體系,逐漸將財(cái)務(wù)管理工作事項(xiàng)向生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)延伸,不再單純只關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo),還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性和影響力,進(jìn)而改善復(fù)烤企業(yè)的經(jīng)營效益。業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用可以推動(dòng)復(fù)烤企業(yè)的資源優(yōu)化配置,促使領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)最優(yōu)決策,保證企業(yè)的長期穩(wěn)定運(yùn)行。
業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,可以為復(fù)烤企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支持,可以提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行水平并強(qiáng)化企業(yè)的價(jià)值理念,從而影響到財(cái)務(wù)工作的開展。將價(jià)值觀引入管理工作中,可以發(fā)揮管理的價(jià)值,形成全新的管理理念,實(shí)現(xiàn)復(fù)烤企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,更好地適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢。
企業(yè)要強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí),認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,認(rèn)識(shí)到其對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。企業(yè)要在內(nèi)部加強(qiáng)宣傳,宣傳業(yè)財(cái)融合的重要性,宣揚(yáng)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容和價(jià)值,保證所有員工都能對此有清晰的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理層要建立科學(xué)的業(yè)財(cái)融合制度,規(guī)范工作開展,建立績效考核和激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自我提升,提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),負(fù)責(zé)任地開展工作;同時(shí)將業(yè)財(cái)融合融入企業(yè)文化建設(shè)中,潛移默化地提升員工的重視。另外,企業(yè)要重視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),針對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合知識(shí)的宣傳教育和專題培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合理念和內(nèi)容的認(rèn)識(shí),了解該理念的內(nèi)涵和特點(diǎn)。企業(yè)要建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,將財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作的成效與績效相掛鉤,將考核結(jié)果與績效掛鉤,將日常工作表現(xiàn)與績效掛鉤,從而激發(fā)財(cái)務(wù)人員的信息化建設(shè)積極性。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)從業(yè)財(cái)融合的角度轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)角色,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)中去,為各項(xiàng)決策的開展做好參謀,在發(fā)展規(guī)劃、物資采購、產(chǎn)品銷售、績效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)尋找與各業(yè)務(wù)部門的契合點(diǎn),深入實(shí)際,充分論證,提前預(yù)估各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),防范各類風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的發(fā)生,全面監(jiān)控業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,以業(yè)財(cái)融合視角做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力度,針對財(cái)務(wù)預(yù)算情況,結(jié)合財(cái)務(wù)人員實(shí)際和各部門實(shí)際,妥善安排各部門和各人員的職責(zé),規(guī)定好職責(zé)任務(wù),保證執(zhí)行責(zé)任的落實(shí);對于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展要提前介入,方便對活動(dòng)尤其是重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控。另外,財(cái)務(wù)人員需要做好會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,提供科學(xué)準(zhǔn)確全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析,審查各項(xiàng)支出的合法性、合規(guī)性和效益性,對具體工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,有效防止經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容十分豐富,覆蓋范圍十分廣泛,涉及預(yù)算、資金管理、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)控制等多個(gè)方面,所以相應(yīng)也存在較多的風(fēng)險(xiǎn)因素。對此,要有效避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,就需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的挖掘和控制力度,全面監(jiān)督、反饋各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和工作進(jìn)展情況,為企業(yè)財(cái)務(wù)制度的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行合理評估和預(yù)測,總結(jié)不同風(fēng)險(xiǎn)因素的嚴(yán)重等級和程度,然后據(jù)此提出科學(xué)的規(guī)避措施,對于較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)要重點(diǎn)管理。另外,財(cái)務(wù)信息的管理水平?jīng)Q定了其工作的準(zhǔn)確性,所以企業(yè)要引進(jìn)新型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件,打造財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,保證財(cái)務(wù)信息的對稱性和實(shí)時(shí)性,為財(cái)務(wù)管理提供及時(shí)、有效、全面、完整的財(cái)務(wù)信息。
業(yè)財(cái)融合視角下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理需要業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的支持,所以企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和平臺(tái)。企業(yè)要打造先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),配置全面的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ),促使平臺(tái)和系統(tǒng)搭建工作更加快捷。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)核心主要是確定各個(gè)基本模塊,并對其功能進(jìn)行強(qiáng)化,優(yōu)化各個(gè)模塊功能的發(fā)揮,提升對于財(cái)務(wù)信息的分析和處理能力。另外,還要對企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合整理,建立集成的信息分析模塊,避免財(cái)務(wù)信息過于分散而出現(xiàn)遺漏的情況。在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí),設(shè)計(jì)人員需要掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息分布和管理情況,并進(jìn)行深入分析,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)變,針對財(cái)務(wù)信息落實(shí)動(dòng)態(tài)控制。
在復(fù)烤企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用過程中,為了保證業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行,打造適宜的環(huán)境,還需要健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,來為業(yè)財(cái)融合的有效落實(shí)提供參考。比如,復(fù)烤企業(yè)在資本性項(xiàng)目投資前,財(cái)務(wù)要事先進(jìn)行可行性研究,對于投入產(chǎn)出進(jìn)行分析;采購物資的過程中,要全面考察供貨商的供貨資格和信用狀況等,進(jìn)而科學(xué)選擇供貨商,維護(hù)企業(yè)的綜合管理效益。
業(yè)財(cái)融合是一種新的工作理念,也是信息時(shí)代下企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)管理工作的模式之一。對于復(fù)烤企業(yè)來說,實(shí)施業(yè)財(cái)融合有其特點(diǎn),也有著積極的意義。所以復(fù)烤企業(yè)需要聯(lián)系自身實(shí)際,考慮煙草企業(yè)發(fā)展面臨的新的經(jīng)濟(jì)形勢,從多方面入手,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的實(shí)施,推動(dòng)管理價(jià)值的創(chuàng)造,提升企業(yè)的綜合管理效益,進(jìn)而推動(dòng)復(fù)烤企業(yè)在新的競爭形勢中占據(jù)優(yōu)勢。