吳亞丹
我國加入WTO后,各類企業(yè)迅猛發(fā)展且競爭激烈,挑戰(zhàn)和機遇并存。作為企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)保障,財務(wù)內(nèi)控對防范企業(yè)資金風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等具有重要作用,但很多企業(yè)管理層對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控防范經(jīng)營風(fēng)險的作用缺乏足夠的認(rèn)識和重視,從而導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作存在一些問題,一定程度上制約了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的良性開展,從而導(dǎo)致企業(yè)實現(xiàn)良好內(nèi)部控制受阻,不利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
概括來說,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控對經(jīng)營風(fēng)險有良好的防范作用。具體表現(xiàn)如下:第一,可以對資金進(jìn)行科學(xué)配置,防止資金流失。科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控能夠促進(jìn)企業(yè)投資、經(jīng)營與合作等方面的完善與優(yōu)化,將可能產(chǎn)生風(fēng)險的概率降低,實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提升,防止資金流失。第二,可以有效管控資金流向。企業(yè)經(jīng)營管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是投資,各項投資均需要通過嚴(yán)格的財務(wù)核算和審核,所以強化財務(wù)內(nèi)控工作可以更有效地管控企業(yè)資金流向。第三,可以營造良好的內(nèi)部環(huán)境。做好財務(wù)內(nèi)控工作,優(yōu)化內(nèi)控體系可以更加明確企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),并且能夠及時評估經(jīng)營風(fēng)險,減少外部投資風(fēng)險。第四,確保賬目信息的真實與可靠。目前,一些企業(yè)內(nèi)部依然存在財務(wù)信息失真、壞賬、呆賬等問題,從而對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定戰(zhàn)略決策產(chǎn)生了較大的影響。所以,必須做好財務(wù)內(nèi)控工作。在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控時不但能夠切實保障企業(yè)賬目信息的準(zhǔn)確與可靠,盡可能防止產(chǎn)生壞賬、呆賬,提高財務(wù)信息傳達(dá)效率,讓企業(yè)管理人員能夠更加科學(xué)合理地制定發(fā)展戰(zhàn)略。第五,防止內(nèi)部腐敗的滋生。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)是必不可少的要素之一,實行財務(wù)內(nèi)控能夠切實有效地監(jiān)管企業(yè)財政物資的采購、申領(lǐng)、存儲、登記等各個步驟,能夠有效防止部分意志不堅定的工作人員出現(xiàn)諸如多申多報、以次充好等不良行為,防止內(nèi)部腐敗的滋生,進(jìn)而確保企業(yè)資金的完整性。
目前,我國企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控和經(jīng)營風(fēng)險防范中都存在一些問題。在財務(wù)內(nèi)控方面主要有:一是管理層沒有足夠重視和樹立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理念,這在受到國家足夠重視和雄厚資金扶持的國企尤為嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏危機意識,對各種經(jīng)營風(fēng)險缺乏敏銳性。二是部分企業(yè)疏于制定符合自身實際發(fā)展的財務(wù)內(nèi)控管理制度,只是僵硬地套用其他成功的內(nèi)控管理制度,尤其是一些中小企業(yè)為了追求眼前的經(jīng)濟效益,不想投入過多的財力物力做好財務(wù)內(nèi)控制度制定和其他相關(guān)工作,執(zhí)行力度不強,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度沒有得到真正貫徹執(zhí)行。三是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員專業(yè)水平不高,且財務(wù)內(nèi)控工作缺乏獨立的監(jiān)督管理。財務(wù)內(nèi)控工作多是由企業(yè)財務(wù)人員兼職完成,不能充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控工作的作用,甚至?xí)驗樨攧?wù)內(nèi)控人員道德品行風(fēng)險導(dǎo)致內(nèi)控工作存在風(fēng)險。同時,由于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理都是由財務(wù)部門負(fù)責(zé),缺乏獨立部門的監(jiān)督管理,容易造成財務(wù)內(nèi)控管理不嚴(yán),財務(wù)工作出現(xiàn)漏洞和腐化風(fēng)險,這是企業(yè)難以想象的后果。
在企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險方面,主要有以下兩個方面:一是資金風(fēng)險。國家相關(guān)政策方針的變更、金融市場和外部經(jīng)濟投資環(huán)境的變化、企業(yè)因?qū)嶋H能力和市場發(fā)展前景缺乏科學(xué)判斷導(dǎo)致盲目投資、融資帶來的資金風(fēng)險。二是內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。如企業(yè)內(nèi)部呆賬、壞賬、現(xiàn)金流等管理出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致財務(wù)信息不真實,使企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃時容易作出不正確的決策。
一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要改變管理方式,重視財務(wù)內(nèi)控工作,增強財務(wù)內(nèi)控管理意識,加強對財務(wù)內(nèi)控人員的培養(yǎng),實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控人員和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高財務(wù)內(nèi)控工作水平。二是健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際發(fā)展需求制定符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律的財務(wù)內(nèi)部控制工作機制,并在實施過程中實行動態(tài)化管理,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動的變化不斷調(diào)整財務(wù)內(nèi)部控制需求。
為降低經(jīng)營風(fēng)險出現(xiàn)的可能性,必須加強對控制活動的管理。一是建立企業(yè)經(jīng)營活動績效監(jiān)督管理小組和相關(guān)管理制度。對企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)過程做好信息統(tǒng)計、風(fēng)險評估、情況報告等工作,同時建立監(jiān)督機構(gòu),對經(jīng)營活動出現(xiàn)的不良情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理和獎懲,并做到及時整改。二是加大對企業(yè)經(jīng)營成本及盈利情況第三方經(jīng)審力度。通過聘請權(quán)威會計經(jīng)審機構(gòu),對企業(yè)相關(guān)經(jīng)營情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,對企業(yè)發(fā)展方向作出科學(xué)準(zhǔn)確的評估,從而降低經(jīng)營風(fēng)險。三是加大財會人員內(nèi)部監(jiān)督管理力度,加強財會人員專業(yè)能力培養(yǎng),提高技術(shù)水平,降低因財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)低下造成的呆賬、壞賬、現(xiàn)金流管理不當(dāng)而帶來的經(jīng)營風(fēng)險。
一是要完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險評估機制。通過建立相關(guān)經(jīng)營風(fēng)險信息收集和評估機構(gòu),對各種經(jīng)營活動產(chǎn)生的信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息化處理,得出科學(xué)合理的風(fēng)險評估報告,為企業(yè)管理層提供有效的決策參考依據(jù)。二是要加強對經(jīng)營風(fēng)險的防范。如非財務(wù)因素中的外部環(huán)境風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險、產(chǎn)品風(fēng)險和財務(wù)因素中的采購風(fēng)險、應(yīng)收賬款變現(xiàn)風(fēng)險、資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險、存貨變現(xiàn)風(fēng)險等各種風(fēng)險因素的收集,并制定完善的防范措施,提高企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險的評估能力和決策能力。
一是企業(yè)要建立健全財務(wù)系統(tǒng)和財會管理制度,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、會計電算化,確保企業(yè)財務(wù)辦公室自動化、企業(yè)核算電算化等。同時,要完善和健全財務(wù)制度,嚴(yán)格落實財務(wù)崗位管理責(zé)任制,確定人員崗位權(quán)責(zé)清單,加強對財會人員的管理控制,有效提高財務(wù)管理安全系數(shù)。二是建立一個良好的信息傳遞和溝通平臺,有效整合企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息,構(gòu)建信息共享溝通平臺,提高企業(yè)信息共享效率,提高企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防范工作效率,從而提高企業(yè)管理人員的決策能力和企業(yè)經(jīng)濟效益。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,財務(wù)內(nèi)控工作是否健全,關(guān)系著企業(yè)能否平穩(wěn)運行和健康發(fā)展。因此,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作水平,創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控工作方式方法,不斷提升經(jīng)營風(fēng)險防范能力,才能使企業(yè)更好地適應(yīng)變化無常的金融市場和環(huán)境,才能實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。