業(yè)財(cái)融合視角下的貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理措施

李正政

一、引言

業(yè)財(cái)融合是將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息集中到一起，實(shí)現(xiàn)同源、同步、統(tǒng)一收集和利用的管理模式。該模式生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便管理層同時(shí)查看，進(jìn)而提升作出各項(xiàng)決策的效率。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的深入發(fā)展，數(shù)據(jù)和管理成為公司價(jià)值體現(xiàn)的主要方面，借助業(yè)財(cái)融合，將業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理融合起來(lái)，能引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展方向，給財(cái)務(wù)工作指明方向。該模式是有數(shù)據(jù)支撐需求的業(yè)務(wù)提出來(lái)的，該模式使公司的會(huì)計(jì)管理發(fā)生了較大的改變。

二、影響貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的因素

貿(mào)易公司主要從事產(chǎn)品銷(xiāo)售工作，所以對(duì)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量造成影響的因素主要有三方面。一是信息的準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作集中在數(shù)據(jù)采集上，對(duì)數(shù)據(jù)的加工、分析、管理等不到位，而會(huì)計(jì)管理信息來(lái)源于會(huì)計(jì)核算結(jié)果，會(huì)計(jì)核算并不全面，所以信息準(zhǔn)確度不高，這會(huì)影響會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。二是業(yè)財(cái)融合度。進(jìn)行會(huì)計(jì)管理不僅要保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，還要注意分析員工、信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合管理。如果公司的財(cái)務(wù)部門(mén)不能掌握業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況，就無(wú)法做好會(huì)計(jì)核算、發(fā)票開(kāi)具等工作，所以業(yè)財(cái)融合度十分關(guān)鍵。三是信息獲取的及時(shí)性。公司面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化較大，市場(chǎng)形勢(shì)變化莫測(cè)，公司要想與發(fā)展環(huán)境相符，就要保證會(huì)計(jì)信息獲取的及時(shí)性，避免因?yàn)檠诱`錯(cuò)過(guò)最佳的決策時(shí)機(jī)。

三、業(yè)財(cái)融合對(duì)貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理的作用

業(yè)財(cái)融合對(duì)貿(mào)易公司的會(huì)計(jì)管理來(lái)說(shuō)，有多方面的積極作用。首先，可以支撐業(yè)財(cái)信息的收集。會(huì)計(jì)管理部門(mén)過(guò)去進(jìn)行信息收集，存在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不對(duì)稱的問(wèn)題，這是統(tǒng)計(jì)口徑不一致、收集時(shí)間不同、管理層面不同等導(dǎo)致的，數(shù)據(jù)差距較大。而財(cái)務(wù)部門(mén)本身不能站在多個(gè)角度，對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)無(wú)用或無(wú)效而失去利用價(jià)值。基于此，需要科學(xué)應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)信息的收集工作，這是建立在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上的。其次，可以滿足數(shù)據(jù)分析要求。在業(yè)財(cái)融合背景下，公司管理逐漸朝智能化的方向發(fā)展，借助計(jì)算機(jī)處理大部分的財(cái)務(wù)核算工作，降低了數(shù)據(jù)處理成本，有利于進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)處理工作。最后，可以全面落實(shí)公司的價(jià)值觀。業(yè)財(cái)融合可以更好地融合業(yè)務(wù)、價(jià)值鏈，擴(kuò)大會(huì)計(jì)管理工作范圍，轉(zhuǎn)變價(jià)值管理，形成新的管理模式。

四、貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）現(xiàn)狀

分析當(dāng)前貿(mào)易公司的會(huì)計(jì)管理工作，還面臨人才缺乏的問(wèn)題，尤其是精于理財(cái)、管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才。我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，人才缺乏問(wèn)題尤為明顯，大部分財(cái)務(wù)人員的工作核心是財(cái)務(wù)核算，而不是財(cái)務(wù)決策，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的速度較慢。

（二）問(wèn)題

一是財(cái)務(wù)管理水平較低。公司可持續(xù)發(fā)展需要從內(nèi)部控制和外部管理入手，而內(nèi)部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)展要重視供應(yīng)鏈管理與業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，同時(shí)要提升財(cái)務(wù)管理水平。但實(shí)際上公司開(kāi)展的財(cái)務(wù)工作更多地停留在財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)整理方面，沒(méi)有深入發(fā)展，沒(méi)有拓寬視野，也沒(méi)有走到業(yè)務(wù)中去。財(cái)務(wù)人員能力不強(qiáng)，應(yīng)對(duì)能力較差，在工作中不具備話語(yǔ)權(quán)，難以發(fā)揮決策的作用。

二是信息共享不足。業(yè)財(cái)融合下的會(huì)計(jì)管理需要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)全面準(zhǔn)確的信息共享，而在公司發(fā)展的過(guò)程中，信息共享的公開(kāi)程度因公司而異。一些機(jī)密信息要注意保密，考核信息、績(jī)效信息等要注意全面公開(kāi)，要把握好度。但實(shí)際上公司內(nèi)部的信息共享程度不足，內(nèi)外部信息不能實(shí)時(shí)互聯(lián)互通，影響了業(yè)財(cái)系統(tǒng)的應(yīng)用。

三是推廣力度較小。不同公司的會(huì)計(jì)管理工作得到的支持和存在的限制條件不一樣，所以會(huì)出現(xiàn)多樣化的會(huì)計(jì)管理模式。通過(guò)實(shí)踐分析可知，會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一般公司都按照自己的經(jīng)營(yíng)情況制定管理規(guī)則，行業(yè)內(nèi)還未形成規(guī)范的體系標(biāo)準(zhǔn)。而且公司內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作性質(zhì)、內(nèi)容和方法存在很大的差別，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作難以全面開(kāi)展，無(wú)法給出最優(yōu)的決策參考。

五、從業(yè)財(cái)融合視角分析貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用

（一）強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí)

公司要強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí)，認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，認(rèn)識(shí)到其對(duì)公司發(fā)展的重要意義。公司要在內(nèi)部加強(qiáng)宣傳，宣傳業(yè)財(cái)融合的重要性，介紹業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容和價(jià)值，保證所有員工對(duì)此都有清晰的認(rèn)識(shí)。公司管理層要建立科學(xué)的業(yè)財(cái)融合制度，規(guī)范工作流程，建立績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自我提升，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)，使其負(fù)責(zé)任地開(kāi)展工作；將業(yè)財(cái)融合融入公司文化建設(shè)，潛移默化地提升員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度。另外，公司要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合知識(shí)的宣傳教育，進(jìn)行專題培訓(xùn)，提升其對(duì)業(yè)財(cái)融合理念和內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，使其了解該理念的內(nèi)涵和特點(diǎn)。公司要建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，將財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作的成效與績(jī)效掛鉤，將每次考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，將日常工作表現(xiàn)與績(jī)效掛鉤，從而激發(fā)財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)的積極性。

（二）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)角色

公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)從業(yè)財(cái)融合的角度轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)角色，將會(huì)計(jì)管理融入公司的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)，為各項(xiàng)決策的開(kāi)展做好參謀，在發(fā)展規(guī)劃、物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、績(jī)效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)尋找與各業(yè)務(wù)部門(mén)的契合點(diǎn)，深入實(shí)際充分論證，提前預(yù)估各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)，防范各類風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的發(fā)生，全面監(jiān)控業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作，以業(yè)財(cái)融合的視角做好公司的會(huì)計(jì)管理工作。公司需要加大會(huì)計(jì)管理執(zhí)行力度，針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算情況，結(jié)合財(cái)務(wù)人員的實(shí)際和各部門(mén)的實(shí)際，妥善安排各部門(mén)和各人員的職責(zé)，規(guī)定職責(zé)任務(wù)，保證執(zhí)行責(zé)任的落實(shí)；對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)要提前介入，方便對(duì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，尤其是重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。另外，財(cái)務(wù)人員需要做好會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作，提供科學(xué)準(zhǔn)確全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析，審查各項(xiàng)支出的合法性、合規(guī)性和效益性，對(duì)具體工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，有效防止經(jīng)濟(jì)損失情況的發(fā)生。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

公司會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)容十分豐富，覆蓋范圍比較廣泛，涉及預(yù)算、資金管理、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)控制等多個(gè)方面，所以存在較多的風(fēng)險(xiǎn)因素。要有效避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生，需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。公司需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的挖掘和控制力度，全面監(jiān)督、反饋各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和工作進(jìn)展情況，以此為公司財(cái)務(wù)制度的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。公司財(cái)務(wù)人員需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行合理評(píng)估和預(yù)測(cè)，總結(jié)不同風(fēng)險(xiǎn)因素的嚴(yán)重等級(jí)和程度，然后據(jù)此提出科學(xué)的規(guī)避措施，嚴(yán)重等級(jí)較高的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)要重點(diǎn)管理。另外，財(cái)務(wù)信息的管理水平?jīng)Q定了其實(shí)際的準(zhǔn)確性，所以公司要引進(jìn)新型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件，打造財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，保證財(cái)務(wù)信息的對(duì)稱性和實(shí)時(shí)性，為會(huì)計(jì)管理提供及時(shí)、有效、全面、完整的財(cái)務(wù)信息。

（四）打造會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

在業(yè)財(cái)融合視角下進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，需要業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的支持，所以公司要強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)，建立會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和平臺(tái)。公司要打造先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，配置全面的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)，促使平臺(tái)和系統(tǒng)搭建工作更加快捷。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)核心主要是確定各個(gè)基本模塊，并對(duì)其功能進(jìn)行強(qiáng)化，優(yōu)化各個(gè)模塊的功能，提升對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析和處理能力。還有一點(diǎn)則是對(duì)公司內(nèi)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合整理，建立集成的信息分析模塊，避免財(cái)務(wù)信息因過(guò)于分散而出現(xiàn)遺漏的情況。在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)，設(shè)計(jì)人員需要掌握公司的財(cái)務(wù)信息分布和管理情況，進(jìn)行深入分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)變，對(duì)財(cái)務(wù)信息落實(shí)動(dòng)態(tài)控制。

六、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，公司管理逐漸步入智能化時(shí)代，會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行，從過(guò)去的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c決策運(yùn)營(yíng)，能為公司發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。這需要公司認(rèn)可業(yè)財(cái)融合理念的應(yīng)用，探索新的會(huì)計(jì)管理模式。