王新艷
業財融合,也稱為業財一體化,即把企業業務工作與財務工作有效融合,尤其是實現業務和財務之間的數據共享、進度共享、信息共享等,從而實現企業資源的最優配置。當今市場環境復雜多樣,而企業需要快速匹配瞬息萬變的內外部環境。因此,加快推進業財融合是企業發展的必要前提。
2014年,我國財政部頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,要求管理會計要發揮融合性原則,利用管理會計工具來推動企業財務、業務有機融合。因此,隨著經濟發展,許多大型企業都構建了較為完善的會計模式,針對業財融合模式也一直在不斷探索,過去傳統的會計核算模式已經遠遠無法滿足企業發展需求,而現代企業制度建設要求企業必須建立業財融合機制,其已經成為目前管理會計體系的重要組成部分。通過業財融合,實現企業經營、財務、業務三大管理內容之間的協調,從而實現信息資源共享,提高企業價值。
首先,企業推進業財融合有利于優化企業資源結構,提高經營效率。據調查了解,企業管理會計體系不完善是影響我國企業發展的主要障礙,也是企業跨國發展的主要短板,而推動業財融合有利于企業加強內部資源管理,提高資源配置及使用效益,從而為企業經營決策提供強有力的支撐。
其次,業財融合是實現企業戰略目標的強力保障。企業為更好更快地實現戰略目標,會執行戰略分層機制,即在制定企業發展戰略后,把目標分層,首先是分階段,然后分部門,再具體分到各個經營單元。而建立健全業財融合制度后,可以根據各部門及經營單位職能特點科學合理分配任務計劃,如營銷業務部門負責市場、財務人力等職能部門負責業務,從而保障企業的健康發展,一旦某個環節出現問題,企業能及時發現、及時處理,減少風險帶來的損失。尤其是目前一些企業缺乏內控制度,制度流于形式,財務制度也無法真正發揮作用,而在業財融合后,財務制度與業務制度有效結合起來,以業務監督財務開展、以財務促進業務落實,可以實現互促互進的良好局面。
最后,業財融合是企業財務轉型發展的必要途徑。隨著社會科學技術的發展,人工智能技術、信息化技術對企業內部管理及發展造成的影響越來越大,傳統人工核算必定會逐步被人工智能取代,會計核算也會朝管理會計方向前進,因此,企業業財融合趨勢勢不可擋,企業想要在新時期繼續保持強有力的活力和競爭力,必須推進業財融合工作,重塑財務管理機制,從而更好地發揮出企業財務管理的價值。
隨著我國企業業務的多元化、發展規模的持續擴張,企業面臨的外部環境愈發復雜,而企業財務管理想要繼續發揮出其應有作用,就必須加強與業務之間的溝通交流,財務數據要從業務中來,并最終回到業務中去,從而保證企業財務數據的科學性和正確性,為企業戰略決策制定提供合理的指導意見。
企業要使管理會計完全替代傳統財務會計,需要財會部門有統籌全面的格局,完善和更新管理理念,做好統籌規劃管理工作,發揮其職能,而不僅限于只是算賬和記賬的管賬人員。財務部門的變革,需要轉變其只是單純的數字歸納科目和出報表的工作,工作重點應該由對外的會計信息披露轉向對內的預測、評判職能,從而為上層管理者提供決策依據,提高決策的準確性。同時,財務人員還需要優化自身的專業財務管理理念,在全面掌握各項經濟、金融政策的前提下,根據企業的實際狀況,不斷將財務工作細化、深化,探究數字下的深層業務含義,學會發現問題、分析問題并給出解決方法。另外,需要提高管理決策能力,轉變數據信息與管理方式,結合市場實際變化,分析競爭者的各項優勢與劣勢,從而不斷協同業務部門提高企業的市場競爭力。財務人員還需要提高執行落實能力,高效發揮財務職能,保證計劃和任務的執行,最終實現企業目的。
在企業業財融合過程中,預算管理是重要的融合手段,也是企業財務與業務聯系的重要渠道,因此,企業必須加強財務預算管理,促進業財融合。
首先,企業要建立健全預算管理制度,增強預算管理前瞻性和精細化,充分發揮預算管理在企業財務活動中的事前作用,增強預算管理對企業經營活動的指導作用,強化財務預算預測機制,從而優化企業資源結構,提高企業資源使用效益。同時,根據企業實際經營結果對預算管理數據進行反饋、修正,促進企業財務分析報告使用價值提升。
其次,企業要加強業務發展和財務目標的統籌協調。對于企業財務管理和財務預算管理工作來說,目標的制定應符合企業經營戰略目標,從這個方面來說,企業財務預算管理目標和業務發展目標有一定的一致性,但同時,由于業務的開展需要成本支出,這又與財務管理目標發生了沖突,因此,要用最小的成本來實現企業最優業績目標,需要企業財務管理人員做好對成本、費用、利潤、資產、周轉等關鍵性指標的統籌分析,構建科學完善的利潤計劃與銷售增長體系,通過年初財務預算來引導企業全年工作安排,進而協調好企業財務指標與業務指標之間的關系。
最后,不斷完善預算考核體制,強化對預算各個環節的控制,兼顧企業短期利益和長期利益、整體利益和局部利益,從而實現企業可持續發展。
隨著我國信息技術的發展,企業財務管理對互聯網技術的依賴性越來越強,“財務+業務+科技”已經成為當前我國企業財務管理發展的主要趨勢,在大數據時代下,企業必須精準掌握內部各種數據,通過對數據的分析,降低企業經營成本,提高企業經營效益。而在財務與業務方面,提高企業智能化水平有利于加快業財融合,通過先進的數據分析和模型預測,能進一步提高企業財務數據的科學性,從而為企業決策提供準確的數據支撐。
首先,企業應推進財務智能化建設,這樣能減少人為主觀因素造成的數據統計失真等問題。如企業應推進業務系統與財務系統的直接對接功能建設,利用系統接口功能自動完成財務會計核算、賬務處理、系統錄入、報表出具等工作。同時,通過自動補貨等系統提高企業資產管理尤其是存貨管理效率,加速周轉,盤活貨幣資金,從而優化企業資源分配,實現企業資源管理的實時配置。而在賬務集中處理及自助報賬方面,通過財務共享服務機制,能實現流程化處理,從而使財務人員告別重復、標準及附加值低的工作。
其次,隨著經濟和企業發展,企業面臨的市場環境越來越復雜多變,尤其是在互聯網時代,企業財務和業務都面臨著龐大的數據信息、各類消費者的個性化需求,需要企業提供更加精細的個性化服務。而這些需要依賴精準的業財信息化系統,實現業務與財務信息共享,加強企業對自身整個系統數據的提取、分析,并貫穿企業從設計、生產、研發、采購到銷售等各個方面的所有環節。
最后,業財融合信息化水平的提高有利于提高管理層決策效率。當前,我國大多數企業存在核心競爭力不足的劣勢,在競爭激烈的市場環境下,企業必須加快轉型升級,而業財融合模式是現代企業的全新管理模式,能有效創新企業經營管理方式,利用財務系統,實現從業務的事后財務監督控制到業務前端的預測指導的轉變,進而保證業務人員能按照財務共享數據結果實現企業經營戰略目標,真正發揮企業財務管理作用。
在新經濟形勢下,企業業財融合是企業內部管理發展的趨勢,也是企業面臨多變的市場環境轉型的重要途徑。因此,企業必須加強業務財務融合管理,根據自身實際情況,加快企業內部控制制度轉型升級,提高預算管理水平,提高企業財務信息技術,從而為企業業財融合奠定良好的基礎,實現企業可持續發展。