淺談醫藥研發企業財務管理

劉芳

（1．南京漢欣醫藥科技有限公司，江蘇 南京 210000 ； 2．南京財經大學，江蘇 南京 210000）

伴隨我國醫療衛生事業發展，從事與醫藥研發的企業正如雨后春筍般出現。企業在經營過程中所面臨的市場競爭的風險，企業領導人員在經營工作中強化管理能力和決策能力，是保證企業可持續發展的途徑之一。領導人員在決策時，財務數據能夠為其提供重要支持。在研究創新型藥物的時候，需要與復雜多變的資金管理問題相關聯，資金問題對于資金使用的有效性和藥物研發工作的進度產生影響。所以藥物研發企業在經營中采取科學合理的財務管理措施對提升企業市場經濟競爭力和企業自身經濟效益，具有積極作用。

一、醫藥研發企業財務管理現狀及存在問題

（一）財務管理部門控制制度不完善

健全的財務管理體系以及完善的財務控制制度，是企業有效進行財務管理的基礎。財務管理在我國發展的時間較短，雖然已經形成了基本的運行體系，但在實際的工作中仍然存在很多的薄弱環節，相關的財務控制制度還存在很多欠缺。尤其是以研發為主的醫藥研發企業，平時將大部分的精力都投入在了藥品的研發上，忽略了財務管理方面對于財務的控制要求。財務控制制度的不完善使企業資金流動的隨意性大，缺乏規范的資金審批流程，加大了企業財務管理工作的難度。其中財務控制制度不完善主要有以下幾點表現：第一，企業對于資金的授權審批管理不嚴謹，由于醫藥研發專業性過強，項目的篩選、立項都在財務管理之外，涉及財務管理的一般是從項目預算的審批開始，財務管理對研發項目介入過遲，無法起到項目的全程控制。第二，企業在進行設備和材料的采購時，具有較大的隨意性，許多時候都是由研發人員提出采購要求后，采購人員直接進行采購，有時甚至用戶需求說明URS都省略了，缺乏一定的規范性。第三，醫藥研發企業會給實驗開通零星采購簡化流程的通道，主要是為了增強研發活動的靈活性，減少實驗急需材料物資的采購流程時間。實際操作過程中，研發人員往往會更傾向于走這個通道減少審批環節，便捷采購，但同時也會使企業容易導致了資金的浪費。這些問題的存在使財務管理的優點被大大削弱，導致了企業的財務風險加大。

（二）財務風險管理意識薄弱

任何企業在運行的過程中都存在著一定的風險，所以風險管理也是財務管理中非常重要的一項內容。醫藥研發企業的主要工作內容就是對新型藥品的研發，其研發工作本身具有較大的失敗可能性，且所研發活動的成本費用較高，因此醫藥研發企業所要承擔的風險更大。目前我國企業對于藥品研發的風險存在一個較大的誤區：企業在管理中所說的財務風險，與新型藥品在研發過程中所要承擔的技術風險沒有必然的聯系。一個項目的研發關系到企業未來的發展，而財務風險只需要財務管理部門進行管理，只涉及跟資金收支有關的風險問題，所以除了必要的資金流動，其他的接槽問題和項目本身沒有直接聯系，需要分開管理。因為這一錯誤的認識誤區，使企業在設立研發項目時，沒有涉及對財務風險的管理，也沒有制定相關的管理制度和風險管理體系。導致企業對項目的財務風險沒有做好充分的準備，當項目財務遇到重大問題時，企業沒有可以遵循的管理制度，只能由個人進行臨時決策。這種臨時決策缺少大量的準備工作，沒有任何科學可行的控制手段，很可能會出現決策失敗的情況，最終可能導致企業的資金受到重大損失。

（三）財務預算管理不規范

財務預算是企業在進行財務管理工作中必不可少的一項內容，主要是對企業運行過程中所需要的各項費用提前進行預算和評估，在每一個項目開始研發之前，都需要對資金使用情況進行預算。財務預算將企業的決策由虛擬的想法轉化為具體的數據，并且可以將決策更加具體化，明確了項目目標以及所需的資金。同時它還幫助企業對實際的工作業績進行評估；使參與項目研發的各部門之間的關系更加協調，可以更高效地完成工作；對日常經營活動狀況具有一定的控制作用，維護了日常經營活動的有序進行。目前我國企業最常用的財務預算方法是預算編制法，而藥品研發企業具有一定的獨特性，傳統的編制法雖然對一部分研發項目具有良好的預算管理作用，但是有很多項目并不適合這一方法，無法滿足藥品研發企業各個項目在研發過程中的實際需求。目前我國藥品研發企業，還沒有編制出一套完全符合本企業特征的財務預算管理方法。因此實際的預算管理工作中缺乏一定的科學性，沒有全面的協調和規劃好各個部門之間的關系和工作，也無法實時的跟進項目進行預算調整，導致實際工作成果難以達到目標要求。

二、醫藥研發企業合理進行管理現狀的方法

（一）健全財務管理內部各項控制制度

在企業的財務管理中，控制制度可以保障研究項目的順利實施，不斷完善項目在實施過程中出現的問題和缺漏，對項目的前中后期全程的財務參與控制可以使財務管理工作發揮出更好的作用。因此，企業要想更好的發展，爭取最大的經濟效益，都需要根據企業自身的特點，建立一個質量高且適合自己的財務控制制度。除此，企業還需要擁有一個良好的工作環境，保證控制制度能夠順利進行。控制制度在制定后需要每一個人都嚴格執行，不能由個人意愿隨意更改，參與項目研究的所有工作人員，都應自覺進行財務成本的控制。企業在進行項目研究時要實施全方位的控制。首先在項目開始實施之前提前做好防范工作，明確好各位工作人員的工作職責和權限，規范好大額支付費用的審批流程，對于項目研究中所需要的各類主要材料和設備費用，在立項時就需要明確下來，減少隨意更改。項目開始前由相關負責人對項目有可能出現的風險進行評估，并做好控制風險的準備。其次在項目完成過程中做好對各項財務費用的控制，其中項目研究所用到的材料具有種類繁多、復雜多變的特點，在實驗中的材料規格型號變化都有可能導致研究結果的不同，因此對研究所使用的材料進行采購時應該仔細并嚴格。然而研發材料的市場價格都相對較高，且不適合大批量的一次性選購，因為工藝也需要適當的嘗試和完善，每一種材料都應由技術人員進行請購后再購買，因此需要工作人員做好成本的控制工作。最后在項目完成后也要起到監督的作用，防止因意外情況而導致的費用支出。

（二）加強財務風險管理

醫藥研發企業在進行藥品研究時，可能出現的風險大致可以分為兩個方面：第一種是技術風險，也就是因技術問題可能導致藥品研究的失敗；第二種是企業所要承擔的財務風險，項目在進行過程中可能造成的財務損失。兩種風險是相互聯系的，需要同時進行風險管理，在項目開展前要根據企業的實際情況和自身特點，制定好財務風險管理的措施。在對財務風險的管理中，首先要做的就是風險識別。在項目開展之前，就應該意識到項目過程中有可能出現的各類風險，以及此類風險的出現，對企業資金造成的損失程度。其主要的風險是項目研究失敗，或所研究的成果缺乏市場價值，企業要判定自身是否有能力承擔此類風險的發生。在項目進行過程中，相關工作人員要時刻關注每一階段所對應的風險點，并記錄其特征，在風險發生時，可以根據其特點采取相應的措施。其次，風險管理要做的是風險量化，將項目的技術風險與財務風險結合分析，在項目進行中的同一時間點內，分析兩者的相互作用關系，最后判斷出這一風險對于該項目的財務狀況造成的影響，并及時找出解決的方法。項目完成過程中的每一個時間點，都存在著風險，企業要通過風險識別和風險量化，對風險進行提前預測，盡可能地將風險扼殺在搖籃中。

（三）規范財務預算管理

財務預算是項目開始實施之前所要完成的一項工作，也是后續財務管理工作進行的依據和前提，具有非常重要的作用。每一項醫藥研發項目都需要較高的研發成本，這些資金如果沒有得到有效的利用，就會導致資源浪費、成本增加。因此在項目開展之前，企業應當計算出項目需要投入的資金費用，以及獲得的收益，形成一個整體的財務框架，并對預算成本進行合理的劃分，盡量減少成本費用的浪費。在進行成本預算管理工作時，首先要了解項目研究所使用的資金來源以及資金的分配方案，對其合理性和科學性進行評估。其次，預算工作并不只是對整個項目的總成本預算，還需要將項目在每一環節中所需要使用的成本進行詳細的規劃。由整體到細節，制定出一份詳細的預算方案，最后將預算方案層層分解，一級一級的向下分配任務，將詳細的預算成本規劃落實到各個部門，并且實行程序化的管理方法。在即將于三管理工作中，需要將責任落實到人，制定獎懲分明的工作制度，使每一位工作人員都能夠盡心盡力地完成工作。各部門的預算成本管理到位，企業的總體預算成本就會更加合理，同時也進一步保證了企業的總體效益。

三、結束語

財務管理工作是企業保持有序可持續發展的關鍵環節，具有至關重要的作用。藥品研發是一項投入大且研發周期較長的項目，有些較高的財務風險。財務管理涉及內部的控制制度、風險管理以及財務預算管理等多項內容，任何一個環節出現問題，就有可能促使研發企業的研發活動出現問題甚至失敗，使企業產生巨大損失。企業內部高質量的財務管理，可以有效地提高項目研發的效率，風險概率明顯降低，同時還能更好的保障研發成果的質量。