大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化研究

郭玨慧

一、引言

近年來，尤其是進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，同時(shí)生產(chǎn)技術(shù)快速進(jìn)步，我國的企業(yè)不僅規(guī)模逐漸擴(kuò)大、數(shù)量不斷增多，而且逐漸走出國門，創(chuàng)造出世界頂尖品牌。但是受國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢和體制的影響，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營模式不斷發(fā)展變化，企業(yè)內(nèi)控和核算問題更加復(fù)雜，這也對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式提出了較高要求。為了最大限度地降低企業(yè)運(yùn)營成本，并提升其運(yùn)營管理水平和效率，本文提出構(gòu)建和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的策略。此種策略最早于20世紀(jì)80年代在美國提出，近年來，在我國加快企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)的過程中，也逐漸在大型企業(yè)和集團(tuán)中應(yīng)用，來優(yōu)化企業(yè)資源配置，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等高新技術(shù)的功能，匯集和整合處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞與共享，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)的實(shí)時(shí)運(yùn)營情況制定和修改企業(yè)發(fā)展決策，推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心管理的意義

在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，規(guī)模不斷擴(kuò)大的企業(yè)在運(yùn)營管理尤其是財(cái)務(wù)管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量更加龐大，加大了財(cái)務(wù)管理工作量和工作難度。在此形勢下，對云計(jì)算和人工智能技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，可以保存企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，便于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來整理和分析這些真實(shí)和完整的數(shù)據(jù)，并用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。在上述形勢下，更需要?jiǎng)?chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，它不僅可以全面處理財(cái)務(wù)管理中的問題，而且可以確保成本預(yù)算管理活動(dòng)的落實(shí)以及作用的發(fā)揮，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的方向發(fā)展，全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的職能。

三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)工作中存在的主要問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制不夠完善

目前企業(yè)面臨激烈的外部市場競爭，通常更加注重生產(chǎn)和銷售管理工作，對財(cái)務(wù)工作尤其是財(cái)務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建工作不夠重視。這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作依然將工作重點(diǎn)放在會計(jì)賬目核算和記錄工作上，而且由不同部門開展資金預(yù)算和物資管理工作，因此企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建不夠完善或者根本沒有構(gòu)建。在此形勢下，企業(yè)也沒有意識到財(cái)務(wù)共享的積極作用，而且企業(yè)的財(cái)務(wù)共享機(jī)制不夠健全，沒有發(fā)揮出應(yīng)有作用來整合企業(yè)各項(xiàng)子單元，進(jìn)而對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生負(fù)面影響［1］。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門溝通不順暢

基于企業(yè)財(cái)務(wù)共享的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與其他部門深入交流，促進(jìn)財(cái)務(wù)資源共享，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理情況，便于基于真實(shí)的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來制定和修改企業(yè)發(fā)展決策。但是在目前的企業(yè)管理中，由于不同部門的工作重點(diǎn)和目標(biāo)不同，不同部門之間的溝通和交流受到阻礙。比如業(yè)務(wù)部門比較注重鞏固舊業(yè)務(wù)和開拓新業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)部門則注重成本控制，不同的目標(biāo)阻礙了兩者的交流，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合發(fā)展。

（三）集團(tuán)公司控制力減弱

在目前的企業(yè)經(jīng)營管理模式下，集團(tuán)公司獲取子公司財(cái)務(wù)信息，主要靠后者上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告的方式，但是此種方式難以實(shí)時(shí)上報(bào)子公司的運(yùn)營數(shù)據(jù)，使集團(tuán)公司難以實(shí)時(shí)掌握子公司的運(yùn)營情況并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。比如子公司經(jīng)營出現(xiàn)問題，由于信息傳遞不及時(shí)，集團(tuán)公司難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并作出精準(zhǔn)判斷。而且由于集團(tuán)公司和子公司相對獨(dú)立的特點(diǎn)，后者在經(jīng)營發(fā)展過程中規(guī)模會不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員也會不斷增加，但是集團(tuán)公司對子公司的管理主要針對業(yè)務(wù)方面，制定的發(fā)展戰(zhàn)略決策可能存在片面性，可能由于監(jiān)管不及時(shí)和不全面而造成資源大量消耗，子公司不服從企業(yè)管理戰(zhàn)略要求的問題，也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，不利于集團(tuán)公司的正常運(yùn)營與發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式優(yōu)化策略

（一）明確管理目標(biāo)

我國目前引入此種管理模式的時(shí)間較短，基于國外發(fā)達(dá)國家中此模式的應(yīng)用，主要是實(shí)現(xiàn)全過程的財(cái)務(wù)管理，提前控制風(fēng)險(xiǎn)并有效控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的費(fèi)用支出。為了達(dá)到上述目的，需要構(gòu)建比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)共享中心管理模式，而且在構(gòu)建之前要考察和掌握集團(tuán)公司以及子公司的運(yùn)營情況，開展科學(xué)的規(guī)劃工作，然后按照規(guī)劃階段、建設(shè)階段、穩(wěn)定階段和成長階段來構(gòu)建此模式，確保模式的合理性，使其符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律。這就需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析企業(yè)發(fā)展背景、實(shí)際運(yùn)營情況以及未來發(fā)展變化趨勢，明確構(gòu)建目標(biāo)，然后基于先易后難的原則進(jìn)行構(gòu)建周期的科學(xué)設(shè)定，合理處理此構(gòu)建過程中的問題，保證此構(gòu)建工作的順利開展［2］。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享中心建設(shè)

想要構(gòu)建符合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展要求的財(cái)務(wù)共享模式，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享中心的建設(shè)來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程，推進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。目前比較常見的有集中建立此共享中心，以及構(gòu)建虛擬共享服務(wù)中心兩種方式。前者是在一個(gè)特定的地方構(gòu)建此中心并集中所有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的人員，也就是在成本較低和存在稅收優(yōu)惠的地方集中，并且提升此服務(wù)中心的運(yùn)行效率，不斷重組和再造業(yè)務(wù)流程，這是目前跨國企業(yè)常用的方式。后者就是應(yīng)用系統(tǒng)和技術(shù)來連接不同員工，不需要一個(gè)真實(shí)的地方來集中所有人員，但是由于員工分散在不同地方，無法通過定期的面對面交流來加強(qiáng)合作。此種模式比較適合無法構(gòu)建共享服務(wù)中心的企業(yè)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用來整合財(cái)務(wù)信息，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式，然后通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分權(quán)傳遞電子財(cái)務(wù)信息到所需要的部門，有助于簡化信息流程并提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量［3］。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的要求主要是構(gòu)建分布式系統(tǒng)，利用分散資源模塊來保存和傳遞各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此可以基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建云平臺，在此平臺中構(gòu)建運(yùn)營、管理、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)獲取以及數(shù)據(jù)保存等模塊，實(shí)現(xiàn)通信、儲存和傳遞等功能，便于集中調(diào)度和管理數(shù)據(jù)信息?；谏鲜龉δ?，云平臺可以整合共享中心的各個(gè)基礎(chǔ)功能，并且通過其中的基礎(chǔ)設(shè)施層級來提供基礎(chǔ)服務(wù)，通過平臺服務(wù)層級來整合應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)服務(wù)系統(tǒng)，通過軟件服務(wù)層級實(shí)現(xiàn)服務(wù)軟件的發(fā)布和應(yīng)用功能。應(yīng)用此種云平臺，便于集團(tuán)公司和子公司整合自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并上傳，通過此平臺的智能化設(shè)備對各項(xiàng)數(shù)據(jù)開展分析和存儲等管理工作，并且利用此平臺來使用和傳遞數(shù)據(jù)［4］。

（四）重構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式

第一，對資金預(yù)算管理來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以集中不同成員單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，通過云會計(jì)平臺獲取集團(tuán)公司資金數(shù)據(jù)以及子公司的實(shí)際運(yùn)營狀況，進(jìn)行預(yù)算管理機(jī)制的編制并檢查其管理執(zhí)行過程。第二，對資金控制管理來說，可以通過此中心把控真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，并且通過提前設(shè)置向資金池賬戶中自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)超出限額的部分，實(shí)現(xiàn)對結(jié)算賬戶中現(xiàn)金限額的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金管理水平的提升，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。第三，對資金監(jiān)督管理來說，依據(jù)此中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，按照不同模板來整合資金監(jiān)督管理內(nèi)容，分析和整合割裂數(shù)據(jù)并探究其中的資金管理規(guī)律，作為開展資金監(jiān)管工作的依據(jù)，可以幫助集團(tuán)公司落實(shí)監(jiān)管工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中的問題。第四，對資金考核管理來說，此平臺可以集中資金流動(dòng)信息，并通過其中的大數(shù)據(jù)技術(shù)來整合和處理此類數(shù)據(jù)，作為資金管理部門開展考核工作并制定獎(jiǎng)罰政策的依據(jù)，提升企業(yè)資金管理水平。

五、結(jié)語

在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)構(gòu)建和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心管理模式具有重要意義，因此要明確構(gòu)建目標(biāo)，并結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況來明確不同部門的職責(zé)，通過財(cái)務(wù)信息共享中心以及云平臺的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的重構(gòu)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。