財務共享服務下施工企業業財融合建設分析

程愛艷

一、引言

業務與財務的融合對公司的發展有不可忽視的作用，施工企業對業財融合高度重視，建立健全業財融合機制，發現現有機制中存在的問題，及時采取相應有效的舉措修復并完善解決問題。

二、財務共享背景下企業的發展

財務共享系統是融合各項數據信息進行集中處理的平臺。它在不斷發展的今天帶來的好處不言而喻，快速、穩定、高效是它的標簽。財務工作效率的提高，對企業來說不但財賬順暢，而且業務的開展也更上一層樓。從經濟學來講，財務部門是企業的“根基”，共享財務系統使工作人員更有效率地完成目標計劃，使這個“根”成長得更快，扎得根深。成熟的財務共享體系可以為企業管理層提供迅速且準確的數據信息，使管理者擁有精確的決策依據。

三、業財融合的必要性

（一）業財融合的作用

隨著行業不斷發展，競爭愈演愈烈，施工企業面臨著巨大的壓力。在傳統的體系中，業務和財務是相對獨立的。完整完善的業務和財務，在工作中依舊是老一套的業務完成后再由財務去審核、統計數據信息，這無疑會對時間產生較長的要求，嚴重影響了工作效率。業財融合機制要求財務人員深入業務活動，在業務開展的過程中就可以分析此項業務中的財務數據，及時有效給出相關回應，甚至可以做到業務結束和財務結算同時完成，大大提高財務工作質量。這就是業財融合的優勢所在。

（二）業財融合對企業發展的影響

施工單位想要穩定健康地發展，離不開科學的規劃的支持，企業的運營需要業務和財務步調一致。業財融合機制的建設刻不容緩，財務人員投入業務活動，為業務開展提供高效、高質量的財務管理服務，明晰并確保業務活動中所有的財務數據信息，及時發現并解決其中存在的問題，避免造成經濟損失。業財融合既推動了業務活動的進展，也在無形中強化了財務部門的工作意識。

（三）業財融合對風控的優化

施工企業相對其他行業有更多的財務風險和運營風險，通過建立業財融合機制，可以更及時、準確地定位薄弱點，精確識別風險的類型，采用針對性的方法，從而強化對風險的控制，以免給施工企業后期帶來不可挽回的損害和負面影響。

四、業財融合存在的問題

（一）管理思路落后

施工企業是加快城市規劃進程、推動國家建設發展的關鍵性企業。大多數施工企業的重心都放在項目和技術等方面，投入了大量的人力物力財力，卻忽視了內部財務和業務建設對企業發展的重要意義。因為認識不夠，業財融合機制進展極慢，甚至還停留在傳統的業務部門和財務部門“各自為政”的情況。管理者對業財融合不重視，導致企業的工作人員沒有理解業財融合的觀念，限制了企業的發展。

（二）無交流、不溝通、互不影響

從目前情況來看，大多數施工企業的思路是穩定內部財務系統、全力推進業務發展建設。業務部門只是粗略制定成本計劃，只將主要精力放在業績提升方面，有時只要有業績有成績，成本高也在所不惜；而財務部門則是要將各項目過程中的成本支出降到最低。這前后的差異是初步實現業財融合存在的最重要的問題之一，業務部門和財務部門的溝通僅僅只是在業務結束后財務部門進行審核方面，雙方沒有其他的溝通，工作互不影響，財務部門對企業業務的認識局限于票據信息等方面，業務部門也沒有意識到業務進展過程中財務可以起到的重要作用。

（三）預算管控

構建一個業財融合管控體系，預算和成本的管理是重中之重。在項目中，企業大多數人（包括管理層在內）都認為預算是財務部門的工作，和其他的部門并沒有直接的關系，導致企業人員沒有積極性，不主動參與。如果財務部門沒能及時編制預算、給出數據信息，將導致整個項目在開展過程中出現斷層，嚴重影響項目進展情況。

（四）成本管控

利益最大化是每個企業每個項目最終的目標，施工企業更是如此。成本的管理和控制，是業財融合管控機制的接入點。一個項目對成本的管控不到位，施工企業就無法對支出進行控制，導致項目投入支出大于預算的情況出現。成本得不到有效控制，利益最大化就無法實現，更甚者可能導致項目失敗。

五、解決措施

（一）建立業財融合制度

要構建業務部門和財務部門完美配合的業財融合體系，就要制定相應的管理制度，合理設置構架，職責清晰，充分發揮各個部門的資源潛能，業財融合就可以為企業發展提供強大的助力。

（二）建立組織機構

構建業財融合系統，領導層要高度重視。責任領導要熟知相關的法律法規，同時兼具全局意識，使業財融合充分發揮主導作用。領導層和工作人員要增強投入產出意識，加強培訓學習。

（三）樹立業財融合理念

構建一個完善的業財融合機制，需要企業全體工作人員的共同努力。財務人員要了解業務，業務人員要弄懂財務，加大宣傳力度，培養工作人員的業財融合意識，才能更好地融合。管理層帶頭，破除業務、財務的門檻，打破部門隔閡，摒棄利益牽絆。加強物質宣傳，強化信息化軟件，加快業財融合的進度。

（四）統一目標，加強溝通

為了減少業財部門的阻隔，施工企業的業務部門和財務部門對項目共同開發、共同分析，找到各自的目標，制定計劃。財務部門投入業務活動可以更精準地采集數據信息，同時業務部門對財務的預算信息、成本信息會有更深刻的了解和關注。雙方配合，才能使業財融合有更好的構建契機。

（五）強化預算管控

嚴格落實各個部門對預算的參與。在業財融合模式中，預算管理并不單是財務人員的工作，各個部門的參加可以使信息多元化，以便對預算信息的采集和提高信息的準確性。可構建獎懲制度，在提高人員積極性的同時推進業財融合，實現信息同享。全部門的參與可以使資源得到合理利用，讓業務人員和財務人員更深入地學習彼此的工作經驗和機制內容。強化預算上的管控，也是促進業財融合體系建設的重要一步。

（六）強化成本管控

施工企業的成本管控是非常重要的一環，和預算管控一樣。加強成本的管理固然需要財務人員參與，業務工作人員也要積極學習成本管控工作，同時為財務人員提供精確的成本信息，對業務中的財務情況進行了解和學習，保證業務活動順利完成；財務人員對成本信息進行核算，發現業務過程中存在的風險，使用相應的措施手段進行控制，減少風險造成的損失和影響。

（七）建立信息化管理平臺

第一，業財融合的機制建設離不開不斷進步的信息技術的支持。用專業的信息化管理平臺，為財務、業務部門提供交流環境。業財融合的體系管控僅靠人力完成相對困難，這就需要信息化管理平臺來提供相應技術，實現財務共享，降低工作困難程度，更好地處理業務數據，更精確地提供財務數據信息和業務數據信息，為施工企業決策層提供信息服務，便于管理層制定正確的決策。

第二，必須對信息化平臺的使用人員開展技術培訓。當下，技術的版本更新非常快，人員的操作必須到位。定期開展技術人員培訓，保證信息化管理平臺能夠準確地滿足企業需求，安排專業人員負責平臺維護刻不容緩。

（八）建立考核機制

考核機制的建立，可以讓工作人員更深刻更快速地理解業財融合。在加強培訓的同時，定期組織考核，使每個工作人員學會、學透，最后成為企業需要的人才，將財務、業務更好地融合在一起，實現真正的業財融合。

六、結語

施工企業業財融合對企業本身具有高效、積極的作用，它是非常全面的系統體系。想要完善業財融合系統，首先管理層必須高度重視，企業要樹立積極向上的觀念，才能真正實現業財融合。其次，學習不能松懈，時代發展的腳步不斷加快，不學習就會被淘汰，工作人員如此，企業亦如此。以業財融合為基礎，財務共享為前提，進行全面融合，提升施工企業工作效率，及時發現問題、處理問題，才能發揮業財融合的作用。