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房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題及對(duì)策

2020-11-26 16:40:18張小娣
大眾投資指南 2020年28期
關(guān)鍵詞:管理制度考核成本

張小娣

(蘭州瑞興達(dá)投資管理有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730070)

一、前言

房地產(chǎn)企業(yè)在政策不斷調(diào)整,市場(chǎng)日趨規(guī)范的情況下,房地產(chǎn)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,盈利空間變小。這就要求房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn),加強(qiáng)成本管控的力度,只有做到最大程度地控制好企業(yè)的項(xiàng)目成本,企業(yè)才能有盈利空間。本文打算從房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理制度、項(xiàng)目成本管理方法、專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)以及考核機(jī)制方面對(duì)存在的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行探討,從而加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本的管控,提高企業(yè)的成本管理水平。

二、房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及成本管理的必要性

(一)房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)

1.房地產(chǎn)企業(yè)投資大、風(fēng)險(xiǎn)高

房地產(chǎn)行業(yè)是周期性行業(yè),開(kāi)發(fā)過(guò)程中受政策和市場(chǎng)影響較大,具有投資大,風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn)。

2.開(kāi)發(fā)土地取得的方式,直接影響項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本

土地成本的支出在開(kāi)發(fā)成本中所占比例較大,構(gòu)成了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本的主體。

土地取得的方式主要有:通過(guò)拆遷取得土地開(kāi)發(fā)權(quán),直接購(gòu)買(mǎi)熟地。通過(guò)第一種方式進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā),如要大部分住房選擇回遷安置,開(kāi)發(fā)前期只需支付補(bǔ)償費(fèi),資金投入較少,但拆遷期限的長(zhǎng)短直接影響土地成本;通過(guò)直接購(gòu)買(mǎi)土地取得土地開(kāi)發(fā)權(quán),前期投資較大。

(二)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的必要性

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程是一個(gè)復(fù)雜的建筑實(shí)施過(guò)程,在開(kāi)發(fā)建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中,包括立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、結(jié)算、銷(xiāo)售,每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都要進(jìn)行嚴(yán)格的和科學(xué)的控制和管理。

1.房地產(chǎn)企業(yè)多采用傳統(tǒng)的成本管理方法

企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作流于表面,手段老化,責(zé)任成本制度沒(méi)有落實(shí),企業(yè)成本浪費(fèi)情況嚴(yán)重。

2.房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管控不嚴(yán),延期交房,導(dǎo)致項(xiàng)目成本加大

企業(yè)對(duì)項(xiàng)目整體成本沒(méi)有嚴(yán)格的管控,項(xiàng)目開(kāi)建后施工進(jìn)度緩慢,人工費(fèi)、原材料、施工機(jī)具使用費(fèi)等價(jià)格上漲,管理費(fèi)用增加,導(dǎo)致項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)成本加大。另外,房地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售房屋時(shí),在與購(gòu)房人簽訂的購(gòu)房合同中對(duì)房屋的交房日期都有明確的約定,如果延期交房,將根據(jù)合同約定,要承擔(dān)違約責(zé)任,并按合同約定向購(gòu)房人支付一定比例的交房違約金。這對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)形中又增加了項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本,利潤(rùn)空間縮小。

房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制環(huán)節(jié),是一環(huán)緊扣一環(huán),如果哪個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有控制到位,將會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),最終的結(jié)果是只能是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)失敗。只有對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化控制,建立合理可行的項(xiàng)目成本管理制度,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

三、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

(一)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管理控制制度不完善

大部分房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有建立相關(guān)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、成本控制流程等。有些雖然建立了相關(guān)的管理制度,但制度并不完善,過(guò)于表面化和簡(jiǎn)單化。在執(zhí)行過(guò)程中,存在執(zhí)行力不強(qiáng),達(dá)不到企業(yè)控制成本的作用。企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人沒(méi)有承擔(dān)起控制成本的責(zé)任,權(quán)責(zé)不明,責(zé)任不清,懲罰不嚴(yán)。項(xiàng)目成本的控制沒(méi)有落實(shí)到人,沒(méi)有人承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)的項(xiàng)目成本控制也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

(二)項(xiàng)目成本管理方法落后

房地產(chǎn)企業(yè)成本控制方法,采用的是傳統(tǒng)的方法,主要是對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)施工階段的建安成本進(jìn)行控制,其主要方法是在具體的施工過(guò)程中,對(duì)施工成本的管理,主要包括對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)企業(yè)管理費(fèi)用的開(kāi)支,進(jìn)行監(jiān)督和控制,對(duì)將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差進(jìn)行糾正,將施工階段的建安成本控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),避免出現(xiàn)成本超支現(xiàn)象。但在現(xiàn)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中,企業(yè)項(xiàng)目成本受土地市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及消費(fèi)者市場(chǎng)情況等各方面因素影響,建安成本只是占整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本的一部分,僅對(duì)建安成本的控制,已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的全面控制。

(三)缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的成本管理人員

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展,行業(yè)的分工更加的精細(xì)化,對(duì)房地產(chǎn)成本管理人員的專(zhuān)業(yè)性要求也越來(lái)越高。傳統(tǒng)的只需掌握財(cái)務(wù)知識(shí)和設(shè)計(jì)的模式已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展的潮流,新的發(fā)展趨勢(shì)要求成本管理人員具有更高的專(zhuān)業(yè)和綜合素養(yǎng),統(tǒng)籌掌握并運(yùn)用財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程管理、銷(xiāo)售等多方面的知識(shí),以求在房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理中綜合處理多方信息,來(lái)節(jié)約項(xiàng)目成本,優(yōu)化企業(yè)的建設(shè)成本,為公司獲取更大的收益。

(四)成本考核體系不健全

房地產(chǎn)企業(yè)成本考核的制定過(guò)于表面化和簡(jiǎn)單化,只有一些簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,而具體的誰(shuí)來(lái)做,怎么做,什么時(shí)候做,在哪里做,應(yīng)該做到什么程序,這樣的關(guān)鍵內(nèi)容卻沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。這種過(guò)于關(guān)注形式化的成本考核體系既沒(méi)有實(shí)際意義,更不能解決實(shí)際問(wèn)題。要想激發(fā)企業(yè)員工的動(dòng)力,必須建立一套完善的成本考核體系。

四、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的對(duì)策

(一)建立健全目標(biāo)成本管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)要制定一套全面涵蓋企業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),能有效實(shí)施的成本管理制度,細(xì)致劃分成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到事前有預(yù)算、事中有控制、事后有考核。使企業(yè)全體員工建立一個(gè)良好的成本管控意識(shí)和行之有效的成本管理制度,這樣才能把項(xiàng)目總成本控制在企業(yè)預(yù)算成本的范圍之內(nèi)。建立目標(biāo)成本管理制度,一方面實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的管理,另一方面將責(zé)任細(xì)致到第一個(gè)部門(mén),每一個(gè)人,責(zé)任到人。便于對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行監(jiān)督、控制,對(duì)成本執(zhí)行過(guò)程中不規(guī)范的行為進(jìn)行及時(shí)校正。目標(biāo)成本只是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本做出的預(yù)測(cè),在實(shí)際過(guò)程中如存在不合理的地方,可以經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行修改,與實(shí)際成本時(shí)行及時(shí)對(duì)比,保證成本管理的正常運(yùn)行,防止成本超支現(xiàn)象發(fā)生。

(二)采用科學(xué)的成本管理和控制方法進(jìn)行全面控制

對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程實(shí)行成本管理控制,主要分為以下幾個(gè)階段的控制:

1.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期的成本控制

在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期,房地產(chǎn)企業(yè)必須對(duì)整體的項(xiàng)目的可預(yù)計(jì)的各項(xiàng)成本以及未來(lái)有可能發(fā)生的各項(xiàng)成本做出總體的預(yù)算,要對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本有一個(gè)成本控制。

2.設(shè)計(jì)階段的成本控制

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本管理的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)階段的成本控制,其對(duì)工程造價(jià)的影響在75%以上,為保證成本有效的管理,一般采用限額設(shè)計(jì)方式。

3.招標(biāo)、投標(biāo)與合同簽訂階段的成本控制

項(xiàng)目的成本管理和結(jié)算,主要受這個(gè)階段的工作質(zhì)量好壞的影響。要選擇報(bào)價(jià)合理,工期較短、信譽(yù)良好的承包商,要考慮到對(duì)今后的工程實(shí)施和結(jié)算時(shí)可能帶來(lái)的負(fù)面影響。

4.施工階段的成本控制

這個(gè)階段成本控制的重點(diǎn)對(duì)象是工程費(fèi)用變化大的部分和環(huán)節(jié),要對(duì)工程量進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算,對(duì)工程的付款情況及時(shí)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),及時(shí)掌握各個(gè)工程的付款情況,對(duì)工程簽證要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,由于施工過(guò)程中項(xiàng)目的變更對(duì)合同的重新修訂和補(bǔ)充,要加以足夠的重視。施工階段由于整個(gè)工程項(xiàng)目的變更,造成的施工項(xiàng)目設(shè)計(jì)發(fā)生變化以及增加的工程簽證,企業(yè)的工程部和成本部要建立完善的成本控制制度。

5.工程施工完畢,進(jìn)入結(jié)算階段的成本控制

施工項(xiàng)目建設(shè)完畢,要進(jìn)行大量的、集中的、復(fù)雜的工程結(jié)算工作。要避免施工項(xiàng)目在進(jìn)行最終結(jié)算的過(guò)程中,結(jié)算人員由于各種原因,出現(xiàn)主觀上的計(jì)算錯(cuò)誤和客觀上的失誤,制定相應(yīng)的結(jié)算制度進(jìn)行約束,包括會(huì)議確認(rèn)制、二次復(fù)核制、審計(jì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制。

(三)注重專(zhuān)業(yè)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的因素,房地產(chǎn)企業(yè)和管理人員必須具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),統(tǒng)籌掌握和應(yīng)用財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程管理、銷(xiāo)售等多方面的知識(shí),在房地產(chǎn)的成本管理中綜合應(yīng)用多方信息,來(lái)節(jié)約企業(yè)成本。主要通過(guò)兩個(gè)途徑:一是在招聘員工時(shí),更加注重考察員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,而不是僅停留在較為表面的業(yè)務(wù)能力上。二是企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行員工培養(yǎng),能夠在員工招聘時(shí)就進(jìn)行人才培養(yǎng)固然是最好的,但在時(shí)間、資金等不充裕的情況下,對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培養(yǎng)也是一個(gè)較為合理和有效的方法,通過(guò)對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行有序化的培養(yǎng),提高員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。

(四)制定有效的成本考核制度

制定考核獎(jiǎng)懲機(jī)制的制度,才是有效的管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)在制定項(xiàng)目成本管理制度的同時(shí),也要健全成本考核制度。動(dòng)態(tài)評(píng)估、事中考量、獎(jiǎng)罰分明,考核要責(zé)任明確、可追溯、可量化、標(biāo)準(zhǔn)明確,能分期累計(jì),標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)固定,考核與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。根據(jù)成本考核制度的規(guī)定,對(duì)各部門(mén)的成本控制情況及時(shí)進(jìn)行有效性評(píng)價(jià)。對(duì)評(píng)價(jià)得好的部門(mén)要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)評(píng)價(jià)差的部門(mén)也要有一定的懲罰。只有切實(shí)落實(shí)成本考核制,才能調(diào)動(dòng)全體員工實(shí)施成本控制的積極性,成本控制才能收到較好的效果,企業(yè)的成本才能真正的降低。成本管控不等于不花錢(qián)和不讓花錢(qián),花的關(guān)鍵才是最重要的。省錢(qián)和花錢(qián)要避免兩個(gè)誤區(qū),一是避免不計(jì)成本的追求效果,要關(guān)注業(yè)主需求、關(guān)注成本和品質(zhì)的適度;二是避免強(qiáng)調(diào)成本而導(dǎo)致品質(zhì)降低,導(dǎo)致“豆腐渣”工程,這樣降低的是企業(yè)的品質(zhì),最終會(huì)影響企業(yè)的口碑,甚至影響銷(xiāo)售。

五、結(jié)論

本文闡述了房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),分析發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)大部分存在項(xiàng)目成本管理制度不完善,采用的項(xiàng)目管理方法落后、缺少專(zhuān)業(yè)的管理人才、成本考核體系不建全等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,本文提出了房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立目標(biāo)成本管理制度、進(jìn)行全生命周期的成本控制、注重專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和建立有效的成本考核機(jī)制等解決辦法。同時(shí)建議房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本的管控,提高企業(yè)的成本管理水平。

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