基于財務共享服務背景下煙草行業財務轉型探究

薛寶瑩

（陜西省煙草公司咸陽市公司，陜西 咸陽 712000）

一、引言

實現煙草行業財務轉型的路子，即利用財務共享服務的模式，不但能夠為現有煙草行業基礎管理發展找到突破口，提供動力的作用，且能夠在一定程度上對煙草行業的運營、管理方式等方面起到優化作用，為此，則是新時期下，人們必須重點化予以關注與重視的部分，且只有在財務共享服務模式的帶領下，才能夠進一步推進煙草行業財務管理轉型工作的開展，使得行業財務管理的工作朝向期望的目標值方面發展，從而提升企業精益管理水平，為煙草行業高質量發展助力。

二、煙草行業所面臨的新常態

目前的形勢下，煙草行業有著運行維穩、改革發展、結構優化、品牌培育、基礎強化和風險防范等一系列的工作方向，進而也給予煙草行業的發展方面，如何深入貫穿新發展理念，推動煙草行業質的發展，提供了發展著力點。同時，隨著市場形勢處于不斷變化的影響，卷煙消費群體結構的變化和消費者習慣的改變，從長期性發展的方面來看，如何運用深化驅動強化基礎管理，保持煙草行業穩中求進總態勢，將成為值得探索與研究的課題。

財務共享服務管理的模式，近年來，則特別受到各跨國公司和大型集團的青睞，越來越多的企業集團也都開始建立自己的財務共享服務中心，且財務共享服務的模式，已經逐步地成了大勢所趨。煙草行業的發展過程中，結合煙草行業特有的經營管理模式，通過引入財務共享服務管理模式，則能夠有效地實現資源的優化配置，且能夠達到防范風險的目的，而此些方面，則是傳統的財務模式無法予以比擬的部分。

現代化的發展勢頭下，在經濟全球化與信息技術共享的影響下，煙草行業要推動高質量發展，則必須通過優化資源配置的方式，并逐步地開展業務拓展工作，才能夠提升精益管理水平，并取得持續穩中求進的發展，而此種情況下，傳統的財務管理方法，顯然很有局限性，為此，因時而進，因勢而新，通過共享服務管理的模式，則將是最佳的方式之一。

三、煙草財務轉型的過程中，構建煙草行業財務共享服務中心的關鍵因素

（一）要與煙草企業的發展需求相一致

財務共享服務中心的建設，則必須與企業的戰略目標相適應，如脫離了企業戰略目標的部分，則必定給予企業發展的方面，形成巨大的阻礙力量，同時，企業更加需要實現管理及思維方式方面的變革，進而才能夠達到提升全員思想認知水平的目的，使得全員都能夠積極性地行動起來，為財務共享服務中心的建設工作獻計獻策，并努力使得全員的潛力都能夠得以發揮出來。

（二）信息技術于會計信息的應用是前提

財務共享服務中心的建設，信息技術的應用是前提，缺少了信息技術的部分，缺少了相應規范化的財務工作流程的部分，則將無法實現信息方面的共享，為此，煙草企業必須構建信息技術與會計信息相結合的模式，做到信息技術模塊與財務模塊聯動，加強信息溝通與合作，通過技術的力量，為財務共享服務中心的流程建設及其他業務的開展方面，提供發展的基礎及動力的作用。

（三）提升業務人員的綜合素質

煙草企業要想在時代新要求下取得發展，則同樣需要在培養專業性的財務人才及提升財務人員綜合素質的方面下功夫，有了強有力的財務人才隊伍，才能夠促使財務共享服務管理模式的開展，且能夠進一步在專業度方面，取得深層面的發展，而不是一味地停留在表面部分，同時，依靠精益管理創新的力量，則能夠使得財務工作的會計信息質量不斷得到優化。

四、煙草財務轉型的過程中，煙草行業財務共享服務模式的構建策略

（一）優化財務共享服務模式，提升企業信息化水平

財務共享服務管理模式的部分，則具有囊括業務廣泛、流程復雜、處理數據信息量大的特點，因此，共享服務平臺的建立，將是一項龐大的工程，而此項工程的建立，僅僅依靠企業財務部門的力量，則通常難以有效性地予以去實現。為此，必須結合煙草企業自身的實際情況，對于流程方面予以制度化、標準化了，且對于各項數據的處理方面，加入信息化的模塊進去，并不斷地開展優化系統的工作，提升信息化管理的水平了，才能夠進一步使得財務共享服務管理的模式，發揮出最大化服務的功能，并為煙草企業的管理方面提供巨大助力的作用，而各企業共同性實現發展的同時，進而能夠起到促使整體煙草行業財務發展的目的[1]。

（二）培養或引入專業人才，提高人員崗位勝任能力

相應的財務人員，只有專業化的水平方面進一步提升了，才能夠運用自身所具備的專業知識，為財務共享服務模式初期的構建及后期持續運營的方面，發揮主力影響的作用。在此過程中，財務人員通過深入到公司各部門業務前端的方式，通過將自身所獲取的重要的財務預測和分析信息與公司各業務層面進行溝通方式，也才能夠使得各業務層面發揮相應的主觀能動性，占領煙草市場的先機，進而取得進步與發展。

同時，企業財務人員需要積極性地去學習不同的管理工具和方法，且依靠這些管理工具的運用，并通過與相應數據信息的有效結合，也才能夠實現為企業業務提供有效信息服務的目的。同時，需要制定財務人員培訓的長效性的機制出來，才能夠使得所有的財務人員，都能夠適應本職崗位要求的同時，且能夠進一步為財務共享服務管理模式的發展與優化方面，貢獻自身的潛力，并為煙草行業財務的發展方面提供堅實的發展基礎[2]。

（三）規范煙草企業內部業務流程

煙草企業建立財務共享服務中心的過程中，則可以同步地借鑒國內外優秀財務共享中心先進的經驗部分，同時，則更加需要結合煙草企業自身的特點，優化并建立適合企業發展的業務流程出來，并予以確定出不同階段下企業業務的戰略發展目標，才能夠使得企業的內部業務流程方面實現可持續發展的要求。

一方面，財務共享中心需要通過與公司各部門的業務人員及其他財務部門人員進行溝通的方式，予以及時性地跟進各業務板塊的運作情況，并實施持續性地對于所獲取的數據信息點部分進行分析的環節；另一方面，則需要持續性地發揮流程優化團隊的力量，通過部分改進方法的運用，以實現對于各項數據進行測量、控制目的，進而再次運用量化的方法去分析影響業務流程運行的不利因素點部分，并能夠通過與人員、技術方面相結合的方式，去尋找解決不利因素點的最佳策略，以促使業務流程順利化向前發展的同時，更加能夠起到持續優化財務共享中心發展的目的，并達到促使煙草行業財務實現發展的需求[3]。

（四）完善相應的績效考核制度，建立組織保障部門

構建財務共享服務模式的過程中，則同時需要通過制定統一規范的財務作業標準和制度的方式，進而使得各崗位各流程的績效考核制度都能夠得以完善化，也才能夠達到增加各部門工作人員工作責任感、并達到提升工作人員工作積極性的目的。各部門的工作人員都各司其職了，則共同性為保障企業各項工作的順利化開展方面，提供極大地助力作用，且進一步也能夠達到促使煙草行業財務實現發展的目的[4]。

五、具體財務人員的轉型要求

財務轉型的實現需要緊密的依托財務工作人員來進行。因此，為了科學構建轉型工作體系，需要首先從財務工作人員的角度入手探討其自身的轉型方向，只有具體參與工作的財務工作人員能夠順利完成轉型工作，進一步的行業財務轉型工作才能順利實現。

（一）實現會計向業務的轉換

在共享服務的背景下，常規的會計模式已經存在與現階段的企業財務工作開展不完全匹配的問題，對于財務工作人員來說，財務工作人員的工作內容在會計工作維度不止包括了財務會計、戰略會計以及業務會計三方面，其工作內容和工作層次也應當從單一的會計人員向業務方向拓展和靠攏。從企業發展的角度上來說，財務工作人員只有同步在專業技能和業務水平上實現提升和優化，才能逐步成長為適應企業全面發展要求的財務工作人員。

（二）實現共享模式的轉換

在共享服務背景下，財務工作的開展模式也應當轉變出發點，將共享作為財務工作開展的條件和基礎。在共享模式的轉換中，具體財務工作人員的工作內容發生了變化。在傳統的財務工作開展過程中，財務工作人員只需要具備基礎的會計核算能力。而在共享服務背景下，工作人員需要適應財務共享室建立后的工作模式，這對財務工作人員本身的工作能力就提出了更高的要求。財務工作人員不僅要適應共享室這一新的工作模式，更要對其內部的功能和財務信息的流轉狀態有一個全面的了解，切實做到在開展具體工作的過程中保證各項工作的順利開展。

（三）提高財務工作的戰略高度

這一點主要是針對戰略會計工作的開展而言，為了取得更好的戰略會計工作效果，企業應當針對這部分工作人員的工作能力和專業財務技術水平進行充分地培訓和嚴格的考核。從工作思路到工作方法上實現財務工作人員的素質提升，鼓勵財務工作人員從煙草宏觀發展的角度參與和開展財務具體工作，將促進煙草未來的長遠發展作為目標開展財務工作，有了這一高度層次的定位，煙草財務工作的開展才能在整體的層次水平上獲得提升。從財務工作人員的角度上來說，煙草管理者應當意識到財務工作人員的轉型重要性，可從優化現有財務工作人員素質水平和引進新的、具有過硬素質能力的財務工作人員入手進行財務專業人員的培養。

六、結束語

煙草行業財務轉型工作的開展，是一項長期性的工作，同時，財務共享服務模式應用的過程中，可能會面臨許許多多的問題點，而唯有做好提前性規劃的工作，并對于可能發生的問題點制定相應的預防措施，且進一步主抓與嚴抓落實方面的工作，才能夠促使煙草行業轉型的過程，得以順利化地實現。