馮晴
(新恒東薄膜材料(常州)有限公司,江蘇 常州 213000)
全面預算管理作為一種現代化管理理念,具有全員參與、全面性特點,因此在企業中應用廣泛,已經成為企業財務管理中的重要部分。加強全面預算管理,對促進企業財務管理工作發展有著重要意義。
資本是保證企業各項經營活動順利進行的重要因素,所以資本對企業而言有著重要意義。良好的財務管理,可以讓企業更加具體了解怎樣對現有資源科學分配和應用,讓企業具備較強的調節能力,更好應對企業經營發展中各個問題,實現企業經濟效益最大化。并且,在沒有實施財務管理前,企業各項資源沒有得到科學分配和使用,使得企業資源隨意消耗,損壞企業利益,所以,資源浪費是企業經營發展中比較普遍的問題。
為了實現企業健康發展,給企業創造更高的效益,避免資源隨意消耗,企業在開展財務管理工作時,應把全面預算管理理念應用其中,實現企業各項資源合理分配,強化各個部門資源應用意識,降低資源浪費率,提高資源使用效率,保證企業整體利益。
全面預算管理和企業各個部門之間有著密切的聯系,傳統的企業預算則是以生產管理為主,使得企業對全面預算管理價值了解不全面,并且部分企業領導沒有認識到全員參與到預算管理工作的意義,在以往預算管理中,主要交由財務部門或者管理部門負責,使得預算管理過于形式化,無法獲取理想的管理效果。此外,部分企業無法把經營管理、預算管理、財務管理進行合理劃分,導致大部分人員認為只要完成財務部門設定的管理目標就等同于完成預算管理工作,這種思想顯然是不正確的。
在預算編制中,收入預算不可融入不確定性收入范疇中,支出預算則需要計入基本支出中,之后按照重點項目支出和非重點項目支出,確保預算編制結果的合理性和專業性。在預算編制過程中,通常會采取由上至下的方法,由企業各個部門確定下年度工作目標,并以此為依據制定資金規劃,之后提交給財務部門進行審核。該預算編制方法即便可以得到基層部門的認可,便于調動各個部門人員工作積極性,但是,在實際預算編制中,如果預算編制結果不合理,不利于后續預算執行工作開展。各部門工作人員均從本職工作角度入手,盲目制定資本計劃,缺少戰略性目標,甚至保留充足支出而隱瞞一些收入,造成財務數據失真,不利于企業預算管理水平的提升。
現階段,企業預算編制通常采用的統一領導統一管理戰略,在大規模企業中,改變傳統財務管理模式,實施統一領導、分級管理,企業各個部門都要有一個均衡的預算管理機制,把預算目標下發到各個部門,之后在執行中,各個部門和人員不可隨意調整預算指標,或者存在違反預算編制要求的行為。但是,我國部分企業在執行預算管理工作時,不管是執行力度還和執行剛度相對偏低。因為在預算編制過程中缺少對項目的深入分析,使得預算方案和實際之間存在偏差,造成資源大量消耗。再加上企業管理審核比較松懈,預算管理工作執行不到位,不利于預算管理目標的完成。
結合當前我國部分企業財務管理情況分析,大部分企業沒有在內部成立專業的預算管理部門,由財務部門負責預算編制、預算執行等活動,使得企業財務預算管理缺少科學性和合理性,不利于財務預算管理工作更好發展,削減預算執行效力。因為受到客觀等因素影響,部分企業在開展預算管理工作時,沒有構建完善的預算管理體系,預算審計管理價值沒有得到充分發揮,無法及時找出預算管理中存在的問題并處理,影響預算管理效果。在企業經營管理中,受到稅制改革因素影響,企業將會面臨較大稅負壓力,如果企業在開展財務預算管理工作時,沒有做好稅收籌劃工作,對現有稅收和會計制度缺少全面了解,無法采用有效的稅收籌劃對策降低企業稅收壓力,容易產生財務風險,影響企業發展。
為了把全面預算管理理念順利應用在企業財務管理活動中,發揮應有價值,企業領導應從思想理念入手,轉變傳統管理理念,強化預算管理意識,明確全面預算管理在企業財務管理中的價值,得到企業各級人員的認可和支持,防止在人員上存在思想誤區,不利于企業預算管理效果的提升。企業應該定期開展組織培訓工作,提高管理人員綜合素養,給后續預算管理工作開展提供指導。通過加強財務人員專業培訓,讓財務人員對全面預算管理有深入的認識,根據學習的知識和技能,引導預算管理工作順利進行。企業還要加強專業人才引進和培育,給企業全面預算管理工作有序落實提供人才支持。
預算編制、預算執行作為預算管理活動中重要內容,其中,預算編制方案是否合理將會影響預算執行效果。所以,在財務預算管理過程中,應保證預算編制方案的可行性,選擇科學的預算編制方式。首先,結合企業實際情況,選擇適宜的預算管理方法,保證預算管理方案的合理性和規范性。在進行財務預算管理過程中,財務人員需要結合企業實際情況和發展需求,制定適宜的預算方案,對財務內容細化處理。其次,對財務管理中產生的各項信息綜合評估,促進部門之間有效溝通,讓財務信息得到順利傳遞。在開展財務預算管理工作時,如果存在管理問題,財務人員應第一時間對問題進行分析,找出問題產生原因,并采取有效對策進行處理。如果是資金流轉問題,應把實際情況如實反饋給領導部門,由企業管理層制定詳細的處理方案,或者在融資過程中,或者采取企業產品生產費用流轉方法,保證在短時間內做出正確處理,將企業面臨的經濟風險降至最小。此外,保證預算管理的專業性和透明性,企業財務人員需要對固定資產有全面了解,將企業各項資源合理分配,保證每筆資金支出的專業性,讓企業資金流動更加公開和透明。在進行財務管理過程中,把全面預算管理理念應用其中,采用零基預算、滾動預算的方法,編制預算管理方案,保證預算編制的規范性和專業性,引導全面預算管理工作順利進行,提高企業財務預算管理水平。
從企業自身角度來看,在完成預算編制工作后,應該對預算編制結果進行全面檢查,根據企業實際情況,及時找出預算管理中不合理內容并調整,之后將其執行到位。為了保證預算執行的專業性和規范性,順利完成預算管理目標,應在預算管理部門配合下,明確預算管理要求,引導各級人員參與其中,在各部門高效配合下,提高預算管理水平。通過加強預算執行管理,能夠及時找出預算執行中存在的問題,降低風險問題帶來的影響,保證預算管理效率。在預算管理過程中,企業應結合戰略發展目標,構建完善的管理機制,在企業內部成立專業的預算管理部門,主要負責預算編制、預算執行及預算考核等工作,對預算執行情況進行追蹤和監管,一旦發現問題并處理,調整預算管理方案,防止和企業實際發展要求偏差較大,影響預算管理目標的實現。此外,在預算執行過程中,企業應對預算指標細化處理,將其分配到各個部門,由各部門及人員負責,規范職工管理行為,保證預算管理工作順利進行,獲取理想工作效果。
要想將全面預算管理順利應用在企業財務管理活動中,應從管理體系入手,加強全面預算管理制度建設,利用完善的預算管理制度,引導各項工作有序進行。針對全面預算管理制度來說,在構建過程中,需要分析全面預算管理具體要求和工作目標,匹配相應的工作制度,保證思考的全面性,防止發生比較嚴重的管理問題或者漏洞。并且,在全面預算管理制度構建過程中,展現出較強的針對性,相關人員應結合企業實際情況和財務管理要求綜合分析,保證全面預算管理制度的可行性。此外,完善財務監督管理機制,要想提高企業財務預算管理水平,對企業實際財務工作情況有充分了解,企業應成立專業的監督管理部門,專門負責財務預算追蹤監管工作,并根據市場發展要求,對全面預算管理執行情況綜合評估,建立一套完善的財務監督管理機制,有利于企業領導對財務預算管理過程進行監督,及時找出全面預算管理中存在的問題并處理。企業在預算評價過程中,應結合實際情況,保證企業全面預算管理的準確性和規范性。
總而言之,在當前我國社會經濟發展水平逐漸提升的環境下,企業面臨的市場競爭壓力增加,為了增強企業風險抵御能力,保證企業健康發展,加強財務管理已經為迫切要求。全面預算管理是作為一種全新的管理理念,將其應用到財務管理活動中,有效提高企業財務管理水平。企業應結合全面預算管理要求,構建完善的預算管理制度,合理編制預算管理方案,將預算管理工作執行到位,發揮預算管理價值,增強企業綜合能力,給企業健康發展奠定基礎。