楊曉蘭
(貴州航天云網科技有限公司,貴州 貴陽 550081)
資金是各個企業生存與發展的基礎內容,也是企業各項管理工作的開展重點,屬于企業重點的管理內容之一,與企業的各個發展階段有直接的關系。不管是對于初期啟動資金、長期發展資金來說,都需要進行合理安排與管控,真正盤活資金。若企業資金鏈出現了問題,就會影響各項生產運營活動正常開展。有些企業存在因為資金監督不到位、盲目投資等問題,出現了資金鏈斷裂問題,使得企業發展出現停滯,無法緊跟時代發展腳步。因此,不斷加強資金管理力度,開展科學化的資金預算工作,具有一定現實意義。互聯網企業應當做好資金預算管理工作,不斷加強資金監督管理力度,并且提升自身風險防范意識,確保資金風險預警工作到位。通過對各項經濟活動進行統籌規劃與安排,針對多個環境資金進行預算,統計需要的資金總量,確保資金收支平衡性,完善資金管理模式,為互聯網企業穩定發展提供相應保障。
互聯網企業進行資金管理,主要就是針對企業各項資金來源,做好日常使用的合理規劃工作,并確保檢查、監督工作到位,對資金進行高效的利用。資金管理屬于內部管理的基礎內容,對實際開展各項經營活動,進一步擴大生產發展規模,提升同行業競爭能力,實現可持續發展目標。由于互聯網企業屬于技術型密集企業,需要在各個發展階段得到充足資金支持。尤其是在前期資金投入、搶占市場份額等方面,都需要充足資金。再加上互聯網市場變化速度較快,競爭對手有很多。企業除了需要日常正常運營之外,還需編制長遠的發展計劃,對市場變化可能對企業產生的影響進行分析,開展合理的資金流規劃工作,實現對資金的動態化審批與監督,避免出現資金使用不當。若企業資金鏈斷裂,就會導致企業無法正常維持與發展。資金管理屬于企業發展核心,企業是否能正常運轉,最重要的就在于資金是否充足、管理機制是否健全。由此不難了解到,提升大眾資金管理意識、做好資金監督管理與預算管理工作,對融資投資進行科學化的管控,能推動互聯網企業戰略性發展。
互聯網企業在初期發展階段,大都會將重心放在產品項目開發、不斷拓寬業務渠道范圍等各個方面,忽視了企業資金管理問題,沒有對資金利用進行科學化的預算與監督。由于財務人員自身能力有限,僅僅能做好基礎的收入與支出登記工作,與其他部門溝通不足,無法從整體角度對資金流進行控制。對于賬目中富余的存款,無法及時理財管理與分配,存在資金閑置的問題,無法創造更高的經濟價值。對于日常支出項目來說,沒有根據項目建設的輕重緩急進行資金支付,導致上下游賬期盤活現金流不靈活。如果賬目資金充足就支付,若資金不充足就需要等待貨款轉入,不利于企業長期發展。
互聯網企業應收賬款無法及時回收,主要就是受到以下幾方面影響:首先就是財務部門與業務部門溝通不足,也沒有及時跟進相關業務。財務人員沒有第一時間接觸到客戶,企業對客戶公司運營情況了解不充分。如果應收賬款在賬期內,就不會主動安排銷售人員進行催收。而業務人員本身跟進客戶就比較多,如果無法及時了解還款情況與運營情況,在客戶應收賬款到期的階段,無法回收的時候,再進行客戶還款追蹤,就會導致錯過最佳催款時間。其次就是互聯網企業若沒有較為強勢的產品,就會缺乏議價能力。上游供應商一般都會提出預付款,才能進行合作。而為了維持與發展下游的客戶,占據更大的市場份額,會給下游客戶提供一段時間的賬期。這種發展模式會使得企業的資金存在被占用的問題,給企業的資金流帶來更大的壓力,還會出現壞賬的風險。所以,下游客戶本身出現問題或是互聯網企業的內部管理效果不佳,都可能導致應收賬款無法及時回收,長此以往形成壞賬。
對于各個互聯網企業來說,其都需要經過發展期與創始期,其中前期市場推廣費用與研發費用都很大,在發展的過程中需要借助外部融資的方式。在擴大經營規模的階段,需要進一步擴大融資,但是并不代表資金越多越好。如過度融資可能會導致內部的管控權出現一定的變化,無法對企業進行管控。還有的企業在開展融資活動的時候,盲目參考其他企業的經驗,沒有結合自身的發展規律,出現融資方式不合理、成本增加的問題。甚至有的企業沒有及時獲取到新的融資機會,無法按期歸還資金,出現資金短缺的現象。
對于互聯網企業的財務人員與管理人員來說,需要進一步提升自身的綜合資金管理能力,積極的學習同行業先進的資金管理經驗,還需要對企業的收入與支出進行統籌管控。對于比較重要的資金來說,需要做好統籌安排的工作,確保利潤好的項目資金能及時跟上。如果企業的資金有限,就需要選擇投資利潤較高、發展前景較好的投資項目。若企業有富余資金,需要進行合理的資金規劃,進而提升閑置資金的價值。財務人員要做好資金周報、月報等,并反饋給管理層,使其了解資金實際收支情況。在編制資金報表的過程中,需要包含賬目明細、資金流水等,還需要對資金收支差異發生的原因進行分析,確保資金登記的及時性與全面性,并為資金管理提供準確的信息。
互聯網企業為了突破融資的局限性,補足自身的現金流,就需要各個企業不斷拓寬融資體系。一方面要推出自身的優勢產品,還需要獲得相應的外部資金投入。另外一方面需要與不同的銀行進行溝通,因為銀行的信貸產品也屬于多樣化的,發現適合高新技術、互聯網相關的產品十分重要。即使是企業的資產富足,也需要獲得相應的授信額度。例如,以自身掌握的核心技術為重要資產,進行無資產抵押,以此獲得更高的授信額度。在企業需要資金的時候,可以使用銀行提供的授信額度。在自身的供應鏈上,若企業的應收賬款客戶是大客戶,回款就能得到相應的保障,質押應收賬款能獲得融資。如果企業的回款穩定,就可以讓金融機構進行應付賬款的代墊工作,并利用回款直接歸還借款,進一步拓寬互聯網企業的融資渠道,確保現金流的穩定性。
互聯網企業要做好資金預算管理方面的工作,并且結合企業的基本情況與發展目標,開展合理的資金預算工作。在此過程中,需更加注重預算編制的質量,還需要實現長期目標與短期發展目標的結合,針對項目基本情況,做好資金的預算編制工作,為各個部門下達相應的預算指標。對于實際的資金預算執行過程進行分析,做好資金的嚴格把控工作十分重要。對于超出部分的預算需要進行綜合性分析,并且匯報給管理層。在開展資金預算工作的同時,為突發事件預留出部分資金,確保靈活的調動與利用資金,提升整體財務管理效率。
資金風險管理就是針對可能出現的風險問題,制定風險防控措施,來降低風險發生幾率,減少損失。首先要采用風險評估的方式,對企業可能出現的運作風險進行評估,除人工評估之外,還可借助更加高效的資金管理信息系統。比如筆者所在的單位已經引入了資金管理系統,主要用于日常資金業務管理,包括賬戶管理、資金預算、融資管理、資金結算四項功能模塊,以及資金運作的監控功能,根據當前企業的運作情況,各部門及時上報的支出以及所編制的預算等,分析實際支出和預算是否存在偏差,及時發現風險,對于存在風險的部分,分析成因,并制定改進對策,有效運用人工和信息系統來細化資金管理,降低風險,維護資金鏈安全,實現高質量發展目標。
在進行應收賬款管理的過程中,需要做好事前、事中、事后等不同階段的風險評估工作,還需要編制合理的管理策略與方案,降低應收賬款壞賬風險,確保資金的正常流動。在事前根據互聯網企業的基本特點,制定信用政策,并且完善客戶信用檔案,建立賒銷客戶審批的流程。在建立信用檔案的時候,需要更加了解客戶,做好實地考察的工作,確定信用檔案的真實性與可靠性。針對信譽度較高的客戶,可以適當提升賒銷額度。在進行事中管理的階段,結合客戶的基本還款情況與賬齡分析,確定需要催款的客戶。只有實現財務人員與業務人員的溝通與配合,分析應收賬款,才能確保客戶按期還款。若業務人員發生了出現異常的問題,可以提前跟客戶申請還款。財務人員在對賬齡進行分析的同時,對偏離應收賬款回款期的客戶,做好充分的催收準備。在事后的管理過程中,進一步加大應收賬款的催收力度與回款統計工作,并對失信的企業進行信用檔案的修改,降低賒銷額度。對于逾期欠款以及部分還款的企業,需要進行定期催收,若無法正常回收可以走法律程序。
在互聯網企業的運行發展過程中,需要將資金管理貫穿于整個過程中,不斷強化相關人員的資金管理意識,完善資金管理制度,才能達到良好的財務管理效果。在此過程中,相關人員需要對企業的日常資金流動情況進行監督與管控,并且合理的融資,確保資金的正常運營。在實際的發展階段,需要不斷提升企業的綜合競爭能力,實現多元化統一管控目標,了解投資方向,開展合理的融資活動,避免出現浪費資源的問題。在編制完整資金報表的基礎上,分析各個環節中可能蘊藏的風險,提前做好防范工作,實現運營資金的精細化管理,避免出現資金鏈斷裂的風險問題,實現互聯網企業的綜合性管理目標。