云會計在企業會計信息化中的應用研究

朱為宏

（鷹潭高速公路路政管理支隊，江西 鷹潭 335000）

當前，許多領域正在嘗試應用云計算技術來探索新的發展領域，會計行業也是如此。會計信息化與云計算技術息息相關，具有出色的化學反應效果。云計算的概念是不可避免的。它的低成本、高效率和方便的技術特性吸引了公司的關注。云會計為企業會計信息的發展創造了新的平臺，因此研究云會計在企業會計信息中的應用顯得尤為重要。

一、云會計概念

Cloud Accounting系統基于云計算技術，與公司會計信息開發兼容的新技術的研究與開發將有助于促進公司會計信息的建立和發展。目前，云計費系統分為計費應用軟件和應用服務平臺，具有計算、存儲計費數據信息和存儲數據信息的功能。該系統的每一層基本上都由其服務功能組成。首先，該系統的應用服務平臺旨在為企業提供相關的會計信息服務。同時，企業信息管理，運營和監控都可以通過應用服務平臺來實現。其次，計費應用軟件可以依據應用軟件的功能，分為多種，進而便于進行會計、審計和稅務備案。簡單方便的流程增加了會計信息的公開性和透明度，克服了會計工作的時空限制，方便了會計工作以及信息建設。

二、云會計的優勢

（一）低成本會計信息化應用

首先，企業客戶可以根據申請時間和互聯網資源的數量在申請和付款時使用最新的軟件資源和硬件資源。其次，將傳統的會計信息系統應用于企業通常需要更多的財力和物質資源。而且，系統維護和管理不僅浪費大量時間，而且浪費了財務資源。使用云計算的企業只需要將其軟件資源和硬件資源轉移到負責更新和維護它們的專業技術團隊，并為企業提供更多的時間和精力。進而可以增加更多的精力以及經濟區追求發展。

（二）會計信息化更加專業

從云會計服務提供商的角度分析，他們聘用的會計師基本上是行業專家，在會計信息業務中具有豐富的實踐管理經驗，研發機構是具有強大技術能力和雄厚資金的大規模計算。將建立中心，以確保云服務的穩定運行。對于企業而言，供應商根據業務模式和發展特點，提供相應的業務管理計劃，以實現對會計數據信息的統計和處理，從而使管理人員可以實時掌握企業的實際財務狀況，加強風險識別，為企業提供幫助。同時制定開發策略并提供數據支持。

（三）數據信息安全管理

云會計運營基本上通過專業技術團隊支持企業管理財務信息，企業通過云數據中心，將財務數據信息進行整理、分析，并發送到企業的數據中心進行備份。現階段，大規模的分布式儲存是云計算最主要的儲存方式。這種儲存方式將龐大的數據信息，分散整合成多個數據包，并集中存儲到中心服務器之中。如果有個人或是部門想要非法竊取服務器當中的數據信息，那么就需要得到所有的數據包權限才可以做到。分布式存儲方式還擁有一個特點，就是能夠創建副本，一旦某臺計算機出現損壞或是故障，其他服務器也會有備份，這樣就不會出現數據信息丟失的問題。

三、云會計的應用措施

（一）挑選服務提供商

基于對企業會計信息觀點的分析，首要任務是選擇云會計服務提供商。在這方面，企業務必要從3個層面，來對云計算服務提供商進行嚴格的篩選。首先，要參考云計算服務提供商的發展情況，這在極大程度上影響著云計算功能的前景規模，同時也是云計算高效性以及高質量的保障。其次還要參考云計算服務提供商的最終目的，在某種層面上看。云會計服務提供商可以為所有行業提供服務工作，但是各個行業之間的會計信息工作存在一定差異，由于對會計數據信息的統計和處理需求不同，因此要慎重選擇公司。對于會計服務提供商，應該選擇其服務目標與企業相同或靠近云會計服務提供商的會計服務提供商，進而在最大程度上實現會計工作向信息化轉變。最后，還要考慮云會計服務提供商的整體質量。這是因為云會計服務提供商不但要對計算服務器提供安全服務，還要確保會計數據信息的可靠性以及安全性。

（二）“個性化”應用云核算

相關企業應該依據自身具體的發展狀況來選取那些最為合適的云會計應用服務模式。云租賃、私有云以及混合云是現階段云會計供應商所帶來的集中云會計應用服務模式。對于那些工作較為輕松簡單，工作量較少，程序步驟也比較簡單的中小型企業來講，就可以選取云租賃來作為會計應用模式。而對于那些具有較大的工作量，同時也有較高的信息數據安全要求，還擁有較為專業的科研部門以及諸多基礎設施的企業來講，就可以選取私有云的會計服務模式。而那些混合云應用服務模式則在一般情況下，對于大多數企業都較為適應。混合云通過私有云和公共云之間的協調提供靈活的服務，以滿足企業的增長需求。但是，企業在應用云會計時，特別是使用私有云、混合云模型時，必須進行總體規劃、擬合和部署實施。云會計建設是對企業來說非常重要的信息化項目，進而要進行總體上的嚴格細致的規劃，以及實施童，這也是會計信息化進程的必由之路。在進行會計信息化的改革過程之中，務必要及時參考自身企業的具體狀況，以此來進行整體上的細致縝密的計劃，并確立好自身企業改革以及發展的最終目標以及方向。會計信息化的建設是一個循序漸進的過程，需要結合自身狀況以及市場情況從一點一滴開始進行努力。同時在進行會計信息化改革過程之中，還要依據企業狀況以及市場行情來對會計的業務流程進行優化以及改革。因此，相關企業務必要參考自身現有的情況，以及市場行情，運用科學合理的方式來對自身的業務流程進行優化以及完善，并將云會計管理模式與之進行有機結合。

（三）BI、ERP物流、金融體系的合理整合

物流、資金及信息化系統的共同發展對實現企業有效管理起著重要作用，三者的協調發展有助于提高企業整體運營管理水平。因此，為了發揮云會計在企業會計信息化中的作用和價值，必須打破傳統會計體系，打破向企業提供貸款和記賬等相關功能的制約，明確財務會計工作的中心地位，促使ERP系統進行有機融合，如此一來，推動企業信息一體化的發展進程，并為企業的運營以及發展提供可靠有效的數據信息。借助用會計以及BI系統的有機結合，將信息開發技術落實到智能在線分析系統，數據信息挖掘系統以及財務數據信息管理系統中。進而將原會計管理模式作為根本，有效地完善了現有BI系統的高風險和效果下降等問題。對企業會計信息系統內的決策分析模型（如經濟訂單數量分析和盈虧平衡點分析等）進行變更后，通過趨勢圖和儀表板等相關圖形，可以更加直觀和可視化。同時，可以應用杜邦分析法，依據分析結果，并按照科學的比例分配給所有的會計項目之中，同時，那些集團性的企業還要進行深入的研究，并依據不同地區的特點，以及不同項目的特性進行相關的調整。由此可見，ERP系統能夠為企業的發展提供可靠有效的數據信息，而BI系統把企業的業務數據信息進行深入的分析以及研究，以此來為企業會計信息的處理以及決策提供參考。科學合理的應用ERP系統以及BI系統能夠在極大程度上推動企業的可持續進步。在企業信息化進程之中，合理的應用云會計發揮其優勢，構建人工智能以及處理系統等諸多先進技術，進而就可以在最大程度上加快企業的信息化建設進程以及水平。

（四）云會計安全措施

企業規劃出一套完整的云會計內部操作系統，就可以極大地體現出云會計的應用價值，例如嚴格的帳戶和密碼管理系統，以有效加強對云會計系統的訪問控制。云會計的安全工作要求企業制定嚴格的內部操作系統，云會計提供商必須建立防火墻。基于云計算，供應商必須在公司的內部網絡和外部網絡接口上設置嚴格的防火墻，將計算機病毒與黑客和其他相關安全威脅結合在一起。此外，可以使用密鑰管理技術來增強網絡數據和信息管理，并且企業的最高管理者親自持有和管理密鑰。

四、將云會計引入公司會計的優勢

（一）減輕企業財務負擔

會計部門是核心業務部門。盡管無法形成有效的資源分配，但是可以通過引入云計算技術系統來減輕這種負擔。企業只需支付云會計技能和以后的基本維護費用。兩者都沒有傳統會計的財務負擔那么大。其次，互聯網是共享網絡。任何想使用互聯網技術的人都可以直接參考它。例如，如果企業要使用Internet Cloud Accounting Technology System，則網絡基礎設施得到國家的支持，因此無需投資資金來構建Internet基礎設施，進而極大地降低了企業成本。進入新階段，企業云會計技術系統不再依賴于維護系統，而是依賴于專業的互聯網技術部門。

（二）加強公司財務信息的安全性

公司財務會計信息很重要。對于上市公司，仍然需要存儲一些重要的會計信息。私營公司應更加注意財務會計信息的安全性。大多數傳統的會計管理任務都是手工完成的。財務會計信息存儲在紙上，導致丟失和泄漏。但是，根據云會計技術系統的操作，可以將公司財務會計信息上載到Internet上的大型數據庫，高管們也正在通過備份會計信息來追求公司的發展。為了確保會計信息的安全，設置安全訪問權限由不同的人掌握。即使企業經理想要訪問Internet公司會計信息，也必須通過權限。該技術系統大大提高了企業會計信息的安全性。

（三）提高企業會計管理質量

面對較少的錯誤和市場風險識別，手動記賬管理不如云記賬技術。從宏觀角度來看，云會計信息技術可促進公司會計部門的合并。從微觀角度來看，云會計信息技術可以顯著改善企業與同業之間的信息交換，并緊跟市場趨勢。

五、結束語

云會計，有效降低了會計信息化成本，更加專注于會計信息化，其優勢越來越重要，應用領域不斷擴大，廣闊的公司發展前景也是未來公司會計信息建設的方向。但是，作為一種新的服務模型，云會計在將云會計應用于構建企業會計信息時仍面臨許多挑戰。因此，企業應結合事實，全面研究云會計的特點和優勢，合理運用云會計，以促進企業的可持續發展。