中小制造企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題與對策研究

韓永宏

（岐山天緣食品有限公司，陜西 寶雞 722400）

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵及特點

（一）會計信息化的概念

會計信息化是指運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、分析等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、運行和決策提供充足、實時、全方位的信息。科技的飛速發(fā)展，產(chǎn)生和推動了會計信息化，會計信息化又極大地提升了會計工作的效率，實現(xiàn)財務(wù)管理從傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。但會計信息化不是簡單地在財務(wù)核算中使用幾臺電腦，架設(shè)幾條網(wǎng)線就能解決的，需要對會計信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。要充分地認(rèn)識會計信息化是利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，對企業(yè)流程的重新規(guī)劃以及各種資源充分調(diào)動、利用的過程。會計信息化更多的是一種工具，它應(yīng)是以管理為主、技術(shù)為輔，并不斷地挖掘企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)資源，通過對數(shù)據(jù)的加工分析，找出影響的不利因素，及時的規(guī)劃、管控企業(yè)的經(jīng)營活動，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。

（二）會計信息化的特點

1．全面性。會計信息化的全面性包括，從技術(shù)手段來看，會計信息化不但運用計算機(jī)技術(shù)，而且還包括網(wǎng)絡(luò)、通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)，是它們的綜合構(gòu)建；從范圍來看，會計信息化既包括企業(yè)內(nèi)部信息化如財務(wù)數(shù)據(jù)獲取、加工等，還包括外部政府、銀行等部門的信息化，如稅務(wù)系統(tǒng)、統(tǒng)計報表等；從功能來看，會計信息化不僅是財務(wù)核算，而且包括財務(wù)審計、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、財務(wù)決策等。

2．智能性。互聯(lián)網(wǎng)等科技的迅速發(fā)展，為會計信息化提供了有力的保障和支撐，通過計算機(jī)來對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、歸類、分析，大大地提升了人工操作帶來的低效率，降低了錯誤率。使會計信息更加及時、準(zhǔn)確，并能多部門的共享，可以說會計信息化對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和會計組織進(jìn)行了改造。

3．多元化。和傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理相比，會計信息化使會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息以外，還可以根據(jù)需要來提供語音化信息，以及折線、柱狀、餅型等圖形化信息。同時在信息處理過程中既可以采用通用的方法如業(yè)務(wù)單據(jù)錄入、審核、憑證編制、記賬、報表編制等，還可以選用其他備選方法計算各種差異。另外信息收集也呈現(xiàn)多元化，既有貨幣信息，也有非貨幣信息，既有內(nèi)部機(jī)構(gòu)信息，也有外部單位信息。最后會計信息化的披露更加靈活。會計信息披露既可以按會計期間披露，也可以根據(jù)經(jīng)營需要實時的反映經(jīng)營或成本、資金方面的情況，達(dá)到實時管控的目的。

4．交互性。會計信息化建立了多種信息交流方式，通俗地說就是為信息使用者、決策者提供了一個自選超市，各級管理者可以根據(jù)自身的經(jīng)營決策需要，通過授權(quán)后直接進(jìn)入企業(yè)信息系統(tǒng)的管理倉，調(diào)閱和分析企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)庫的資料，從而獲得自己所需要的決策信息。同時，信息使用者還可以利用系統(tǒng)提供的互動功能及時查看正在發(fā)生的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，隨時決策、調(diào)整操作策略。或者直接獲取經(jīng)過系統(tǒng)加工完成的業(yè)務(wù)、財務(wù)報告信息。

二、中小制造企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）人才與觀念問題

1．缺乏有綜合能力的財務(wù)從業(yè)人員和信息化人才

會計信息化需要既有財務(wù)專業(yè)知識又懂計算機(jī)技術(shù)的綜合人才，如果財務(wù)人員不懂得與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的信息技術(shù)，那么在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的今天，就很難適應(yīng)信息化的社會，對于企業(yè)會計信息化的發(fā)展來說，就是一種阻礙。同樣擁有計算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，如果不熟悉財務(wù)專業(yè)知識，就相當(dāng)于只掌握了工具但沒有掌握核心內(nèi)容，也使得企業(yè)的會計信息化無法開展。

2．管理者對會計信息化認(rèn)識不夠深刻

目前我國的很多中小制造企業(yè)中高級管理者沒有意識到會計信息化的必要性和重要性，過多精力投在如何擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模上，如何增加企業(yè)的硬件投入上，而對于會計信息化的軟件重視不夠、投入不足。管理者往往沒有認(rèn)識到經(jīng)營越發(fā)展、會計越重要，實際上完善系統(tǒng)的會計信息化可以帶來企業(yè)流程、組織架構(gòu)等很多深層次的變化。還有些企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)的會計信息化就是減輕財務(wù)人員的工作量，降低財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。這種認(rèn)識比較片面，他們沒有認(rèn)識到會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要部分，會計信息化能帶來公司供應(yīng)鏈的各模塊協(xié)同及工作效率、工作效果的大幅提升。

（二）企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定安全問題

1．財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性差

財務(wù)處理的傳統(tǒng)手工記賬基本不需要會計人員掌握計算機(jī)的相關(guān)應(yīng)用知識。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，具有業(yè)財融合、高效、實時等特點的會計信息化對決策越來越重要，應(yīng)用范圍越來越廣，幾乎涵蓋所有企業(yè)業(yè)務(wù)模塊。在此情況下就需要財務(wù)人員熟練掌握財務(wù)軟件的操作。但是對于大多數(shù)財務(wù)人員來說，由于計算機(jī)知識的缺乏，對于數(shù)據(jù)的維護(hù)和保障能力還比較薄弱，給企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定帶來一定的風(fēng)險。

2．財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和安全性差

財務(wù)數(shù)據(jù)的保密是一項至關(guān)重要的工作，因為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的命脈。但是對于中小制造企業(yè)來說，由于財務(wù)數(shù)據(jù)的操作人員認(rèn)識不到位，工作技能不高，缺少相應(yīng)的管理制度，從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)極易通過網(wǎng)絡(luò)、移動存儲器等方式泄露。另一方面，會計憑證、附件單據(jù)等紙質(zhì)檔案在會計信息化后大多轉(zhuǎn)為電子載體，在數(shù)據(jù)加工、傳輸?shù)认到y(tǒng)流程管控不到位的情況下，可能存在財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，對企業(yè)的發(fā)展造成較大的損失。

3．信息孤島現(xiàn)象明顯

我國大部分中小制造企業(yè)，他們的管理意識不到位，部門之間缺少合作，各種有用信息無法及時在各部門之間傳遞，部門之間數(shù)據(jù)不共享，各做各的數(shù)據(jù)，整體效率偏低。這也使得企業(yè)在外部不能與合作伙伴，如供應(yīng)商、經(jīng)銷商達(dá)成一致，不能與金融等政府職能部門進(jìn)行有效溝通。此做法導(dǎo)致各個部門之間信息的脫節(jié)，因此出現(xiàn)了信息孤島的現(xiàn)象。

4．法律法規(guī)的保障缺乏

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種電子商務(wù)活動也變得越來越活躍和頻繁，電子商務(wù)的快速發(fā)展，也引發(fā)了一些新的問題，但原有的法律法規(guī)沒有涵蓋，從法律角度來講缺乏及時有效的保障。由于出現(xiàn)的新問題得不到解決，需要承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險，于是部分人員就開始避免電子商務(wù)的交易活動。這樣就間接影響了會計信息化的快速發(fā)展。

三、加快中小制造企業(yè)信息化建設(shè)的對策和建議

（一）員工綜合能力的提升

信息化社會的到來既是對中小制造企業(yè)管理者的考驗，也是對會計從業(yè)人員的考驗。在這個轉(zhuǎn)變的過程中，相關(guān)的從業(yè)人員不能僅局限于自身的專業(yè)知識，需要學(xué)習(xí)全方位的相關(guān)知識。對于會計從業(yè)人員說，既要掌握專業(yè)的會計知識，同時還需掌握計算機(jī)的相關(guān)知識，只有將兩者有機(jī)地結(jié)合起來，并靈活運用，才能勝任會計信息化工作。同時隨著信息化社會的到來，具備財務(wù)相關(guān)知識的信息化人才也將成為中小企業(yè)信息化建設(shè)中的首選中高端人才。

（二）管理層信息化意識的提升

我國中小型制造企業(yè)在信息化社會到來的這一過程中，企業(yè)管理層對于企業(yè)信息化的理解、支持顯得尤為重要，這將帶動各個部門以及員工之間信息化意識的提高，這也是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的前提之一。因此，企業(yè)管理層要自覺提升信息化意識，加強學(xué)習(xí)和重視，從而提升企業(yè)管理水平和管理效率，帶給企業(yè)更強的競爭力。

（三）鞏固財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性與安全性

1．強化會計信息化內(nèi)部的控制與管理

中小制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合會計信息化的建設(shè)，建立相應(yīng)內(nèi)部控制和管理制度。如操作人員權(quán)限、數(shù)據(jù)備份存檔制度、會計信息化操作手冊等相關(guān)的制度文件，使各項計算機(jī)操作業(yè)務(wù)有章可循。同時定期對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，獎優(yōu)罰劣，克服麻痹思想。一個管理成熟的企業(yè)，必定會擁有一套完善內(nèi)部控制與管理系統(tǒng)。這將為企業(yè)積累更大的競爭優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

2．強化會計信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)督

中小制造企業(yè)的信息化離不開互聯(lián)網(wǎng)、通信等信息技術(shù)的支持。首先，在硬件選擇上要充分評估是租賃使用云服務(wù)器還是自購服務(wù)器，軟件選購網(wǎng)絡(luò)版還是單機(jī)版。因為中小制造企業(yè)規(guī)模小，綜合人才缺乏，因此在服務(wù)器及軟件選擇上要結(jié)合企業(yè)實際，不能好高騖遠(yuǎn)。其次，會計信息化實施需要對企業(yè)的實際經(jīng)營進(jìn)行深入的調(diào)研，包括銷售、生產(chǎn)、采購、品保、研發(fā)、財務(wù)等各方面，根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定新的流程，嚴(yán)格執(zhí)行，在此基礎(chǔ)上高層領(lǐng)導(dǎo)的推動很關(guān)鍵。最后，對于軟硬件的維護(hù)至關(guān)重要。企業(yè)在日常的操作使用中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)財務(wù)軟件的維護(hù)和數(shù)據(jù)資料備份工作。

（四）企業(yè)的各項管理制度完善

會計信息化是一項系統(tǒng)工作，涉及中小制造企業(yè)的各個部門及多個業(yè)務(wù)模塊。因此需要安排有資質(zhì)的從業(yè)人員來操作各項業(yè)務(wù)，并制定相關(guān)的如軟件系統(tǒng)操作手冊、數(shù)據(jù)備份手冊、會計檔案制度等文件，同時對原有的制度進(jìn)行修訂，以滿足會計信息化帶來的新變化，從而確保財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合及高效運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)束語

綜合以上，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的普及和快速發(fā)展，為中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供了很好的平臺和機(jī)遇，中小制造企業(yè)應(yīng)該加強綜合性人才的培養(yǎng)，通過建立完整的制度和流程來提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，同時利用局域網(wǎng)和供應(yīng)鏈軟件，實施業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合，打破部門壁壘，形成良好的工作氛圍和積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的企業(yè)文化。實現(xiàn)中小企業(yè)信息的共享，促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展。