楊兵
(漢臺區國庫支付局,陜西 漢中 723000)
2019年政府會計制度全面實施以來,基層行政事業單位會計工作開啟了新的篇章,從新制度的培訓學習、資產狀況的清理核查,到信息系統的更新、賬務系統的啟用,直至財務報表和決算報表的完成,在整個會計核算過程中,基層單位面臨了很多問題和困難。如何更好地貫徹實施政府會計制度,準確反映政府財務信息和預算執行情況,促進行政事業單位財務管理水平提升,成為當前基層財務工作的重點。
政府會計制度改變了以往的預算會計模式,在權責發生制的基礎上,把單位發生的所有經濟業務進行財務核算,同時在收付實現制基礎上,把納入預算管理的現金收支業務進行預算會計核算,這種核算模式被定義為“政府預算會計和財務會計適度分離并相互銜接的會計核算模式”。該模式具有“雙功能”“雙基礎”“雙報告”的特點,可以通過會計的反映和監督職能,對行政事業單位的財務收支和預算管理全過程進行核算、分析和評價。并且運用完善的報表系統和信息披露功能,實現政府管理部門和社會公眾對行政事業單位的外部監督,確保各項財經政策執行和財務收支活動的正確方向,以達到基層行政事業單位的財務管理要求。
政府會計制度在預算會計的基礎上,優化原有的預算科目和核算內容,借鑒企業財務核算的方法,并結合行政事業單位的社會特殊性,將預算會計和財務會計進行了很好的融合,使得財務管理效能大大提升。在整個會計期間,財務會計將各項收入費用按照權責發生制進行確認核算,能夠更客觀地反映行政事業單位的財務收支狀況,同時通過預算科目的核算,準確掌握預算執行進度,加強對資金的事前、事中監督,從很大程度上提高了財政資金的使用效率,并為單位實施績效評價提供依據,從而促進會計工作在單位財務管理中發揮積極作用。
政府會計制度對于資產的管理更加精細化、科學化。一是重新定義資產的內涵。強調政府會計主體對資產的控制作用,引入“預期”和“服務潛力”的概念,區別于企業對資產的定義;二是擴大非流動資產的核算范圍。增設了政府儲備物資、文化文物資產、受托代理資產、保障性住房、公共基礎設施等政府資產科目核算,使得基層行政事業單位的資產核算更加完整,更能突出政府部門的職能作用和實現的社會效益;三是規范資產會計核算。對固定資產計提折舊、無形資產進行費用攤銷,通過資本成本在資產使用期間的費用化,將收入和費用進行配比,真實反映行政事業單位的運行成本,有助于基層單位改善內部控制措施,提升財務管理水平。
一方面,個別基層行政事業單位領導對預算會計改革工作認識不足,導致從思想上不重視財務工作,忽視政府會計制度的實施。前期培訓和資產清查等基礎工作的安排也馬馬虎虎,主張改革不能太積極,政府會計制度在實際工作中推進緩慢。另一方面,部分財務人員思想上也有顧慮,政府會計工作的雙重核算模式直接增加了財務人員的工作量,人手不夠是基層行政事業單位面臨的現實問題,因此許多財務人員出現了畏難情緒,擔心完不成、做不好。有的財務人員自身業務素質不高,也不愿意下功夫學習新制度,還有的基層單位人員處于新老接替狀態,年輕的同志雖然學習能力強,但是缺乏預算管理的經驗和準確的職業判斷能力,這樣從主觀和客觀兩方面都阻礙了政府會計制度的實施。
政府會計通過預算會計核算反映行政事業單位預算執行情況,形成決算報表,并通過財務會計核算反映財務狀況,形成財務報告,二者相互補充,共同反映基層行政事業單位作為政府會計主體實現的社會效益狀況。預算管理工作的起點是預算編制,科學規范的預算編制能夠為政府會計制度的順利實施奠定基礎。如果預算數據無法做到科學化、精細化,單位就很難制定出可行的財務計劃,財務收支缺乏可比性,也會導致預算執行無法考核評價,會計核算提供的數據也不能為下一期預算提供參考。目前,基層行政事業單位預算編制基礎比較薄弱,還存在方法不科學、數據不準確、項目不具體等問題,預算執行存在偏差或頻繁調整預算,影響會計核算準確性,致使制定的財務管理目標無法實現,政府會計制度改革難以達到預期效果。
政府會計制度規定,基于權責發生制基礎,行政事業單位的固定資產要按期計提折舊,并且規定2019年1月1日之前購買的固定資產要按照使用年限補提折舊。基層行政事業單位資產管理基礎比較薄弱,政府會計制度實施之前的資產清查并未徹底解決有些單位賬實不符、賬面價值不實問題。因此在按規定補提固定資產折舊時,對于一些“賬外資產”只能按照估價入賬,固定資產折舊的核算只能延續“賬實不符”狀況。另一方面,在補提固定資產折舊的同時加大了費用成本,造成當期收不抵支,有的在用固定資產隨著折舊的增加,出現賬面價值為零的情況,容易造成實際工作中的資產浪費。
在政府會計制度實施的同時,基層行政事業單位的信息化建設也在不斷加強,首先是完成了賬務核算系統的功能升級優化,以滿足政府會計制度財務會計和預算會計平行記賬的要求。2020年1月1日起,我省全面啟用財政云大數據平臺,在統一的系統中運行預算管理、國庫集中支付和會計核算業務,逐步實現財政核心業務一體化,但在實際運行中也存在許多問題。比如:預算編制不精細致使執行過程中存在不一致現象,從而導致機制憑證無法完成;預算執行系統與政府采購系統對接不完全,有時資金無法正常支付,影響會計核算。
首先,單位領導的高度重視和高效的組織管理,不僅可以營造良好的改革氛圍,不斷增強專業人員工作積極性,更有益于會計人才從思想和業務技能兩方面實現自我提升。有了財務人員的牽頭,政府會計制度落地才有正確的方向,資產管理部門進一步細化資產管理,做好盤點清查,業務部門可以根據財務部門的核算數據分析業務完成績效,這樣各個部門相互配合才能有效推進政府會計制度的順利實施。
基層行政事業單位通常采用多種方法相結合進行預算編制,對于有固定標準的人員和公用支出多采用固定預算,對于一些經常性項目預計可能發生的額外費用進行增量預算編制,而針對新項目則多采用零基預算編制。隨著預算改革的不斷深化,基層行政事業單位編制預算的水平也不斷提高,有了科學化的預算編制,實施政府會計制度就有了堅實的基礎。在預算管理過程中,財務會計核算能夠起到很好的補充作用,財政部門通過系統數據分析可以掌握部門、單位預算執行情況,了解行政事業單位真實的財務狀況。反之,如果預算編制基礎薄弱,勢必影響財務收支的準確性和計劃性,政府會計制度就無法有效實施。
第一,資產管理系統為固定資產計提折舊提供基礎數據。現行的行政事業單位固定資產管理系統從資產購置、使用、報廢各個環節強化固定資產管理,并通過系統自動計算應計提的折舊金額,減少了財務人員工作量,提高固定資產管理效能。
第二,政府采購系統對固定資產購置維護進行有效監督。從預算編制開始嚴格控制固定資產的購置,依照《中華人民共和國政府采購法》嚴格規范購置行為,并且通過系統控制將應當資本化的維修費用正確核算。另一方面,通過政府采購系統和財政云支付系統對接,實現電子化管理,全程監督預算執行。
財政云系統目前仍處于研發推廣階段,財務人員要主動參加培訓,掌握新的技能,不僅要熟練運用會計核算模塊,提高會計電子化水平,而且要認真領會財政管理一體化的重大意義,做到各項業務融會貫通,充分發揮信息化的優勢。基層行政事業單位要借力政府會計制度的實施,促進基層單位信息化發展,一方面要通過加強學習,著力培養財務信息化人才。另一方面,要在學習過程中不斷總結方法和經驗教訓,積極與信息中心反饋交流,推動業務知識和技術手段科學融合,促進信息平臺優化升級。
總而言之,政府會計制度的實施不是一蹴而就的,各個基層行政事業單位必須迎難而上,認清自身業務特點,不斷提高思想認識,通過總結實際工作經驗,深刻領會新的制度和準則。要調動各部門的力量,相互配合,采取有效的措施,著力解決遇到的問題,深入推進政府會計制度的實施工作,共同為基層行政事業單位的財務管理工作打開新局面,推動行政事業單位健康有序發展。