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出口企業會計核算存在的問題與對策研究

2020-11-26 16:40:18張成欣
大眾投資指南 2020年28期
關鍵詞:會計核算核算財務

張成欣

(青島天地薈食品有限公司,山東 青島 266400)

一、企業加強會計核算的重要性

企業會計核算是以貨幣為主要計量單位,對特定企業在某一階段的經營成果的總結,包含財務狀況、資金情況、經營情況等方面,向相關會計信息使用者提供財務報告。對于企業來說重視會計核算,有助于提高其對企業可利用信息的價值;對于財務從業人員來說,做好財務核算,提供優秀的財務成果,也可以提升在企業的地位,有較好的發展空間。因此必須要加強對企業會計核算的重視,對企業會計核算的進行規范化管理。隨著我國經濟的不斷發展以及經濟全球化的推進,尤其自中國加入世貿組織以來,出口貿易在國民經濟中的比重不斷地提升,對于出口企業的會計核算也愈發受到企業管理者和政府部門的重視。出口企業相較于國內企業會計核算面臨的問題更多、更加復雜,如收入確認、壞賬處理、出口退稅處理、外匯申報等業務處理,要提供出優秀的財務成果,更需要加強財務核算。

二、出口企業會計核算存在的問題

(一)財務基礎工作薄弱

目前,大部分的中小出口企業領導對會計核算工作不重視,由于對會計專業的不了解及相關法律法規的不熟悉,甚至出于節省成本費用的角度考慮,經常發生一人身兼多崗的情況,甚至安排沒有會計專業知識的親戚朋友擔任,可能發生會計舞弊的事件,一旦發生容易給企業造成嚴重損失。另有一部分小微出口企業可能會找代理記賬,代理記賬的依據就是由企業老板提供的財務原始憑證資料,無法保證提供的是否全面,其出具的財務數據,更缺乏可用性。

(二)財務從業者專業素質不高

有些民營外貿企業往往聘請老板的親戚朋友擔任會計,難免出現會計從業人員素質較低的情況,可能出現受到利益的誘惑,一些會計核算人員在管理和工作的過程中,隨意改動入賬和出賬,影響會計數據質量。另外可能出于節省成本等方面的考慮,聘用缺少外貿專業經驗的財務工作者,不能準確、及時核算收入、成本、費用,導致會計數據失實,缺乏可用性。

(三)缺少必要的會計核算標準與規范

財務核算作為企業管理的重要組成部分,核算的結果直接影響著企業的經營決策。雖然現階段我國已經出臺多項會計準則,對會計核算進行了規范,但是執行起來卻存在各種偏差,大部分出口企業會計核算工作帶有極大的隨意性,缺少統一的規范與標準,比如出口企業沒有在正確的時點進行收入確認,影響企業收入和利潤的準確性,不及時完成出口退稅申報工作可能導致企業資金運轉困難。尤其2020年新出臺的取消出口退稅申報期限政策,企業可根據自身的情況隨意申報退稅時間及確認收入,更給會計核算增加困難。追根究底,這些問題的存在主要是因為我國有關部門并沒有制定嚴格的出口業務會計核算標準與規范,使得我國企業出口業務會計核算改革工作難以實現突破性的發展與進步。

(四)企業會計核算缺乏有效的監督

現階段,大部分企業沒有建立有效的內部控制制度,不能對財務核算工作進行有效的監督,工作規范性和工作效率無法得到有效的保障,企業中的腐敗舞弊、弄虛作假等不良事件就有了可乘的機會,嚴重影響財務數據的質量,威脅到企業的發展壯大。此外,大部分的中小企業對外報出的財務報表資料沒有得到有效的社會監督,相關部門也沒有推行與制定與出口企業相關的嚴密的、系統的監管制度,對提供虛假財務報告監管存在漏洞,更加降低了企業對外報告的質量。

三、出口企業會計核算存在問題的原因分析

(一)歷史文化原因

在歷史傳統文化的影響下,大多數管理者在初始創業過程中會選擇熟悉的人進行協助,因為彼此熟悉,可以更快地進入工作狀態,更容易在短時間內形成合力,快速解決企業發展所面對的問題。這種方法在企業發展初期效果是顯著的,但隨著企業的不斷發展壯大,最初的合力就逐漸開始分化。一部分人比較容易滿足,不再追求更高的目標,止步于現狀,消極應對;一部分人變得貪婪,侵占企業財務,嚴重阻礙企業發展。在這種情況下,公司內部如果沒有良好的內控制度,企業在進行財務核算時,就會受到嚴重限制,財務人員在處理工作時會因缺少監督而降低財務憑證的真實性和有效性。

(二)社會綜合原因

隨著“降費減負”政策的不斷推行,社會對會計信息質量的監督并沒有跟上社會經濟的發展進度。一方面,企業提報的數據沒有經過中介機構的審計鑒證,難免存在瑕疵。另一方面,隨著會計從業人員數量的迅猛增長,加上會計電算化的普及,激烈的行業競爭導致會計人員的社會地位較之以前大幅下降,其薪資報酬也普遍較低,因此大部分會計人員沒有心思鉆研專業知識,使得工作流于形式,會計人員成為“流水賬會計”,此種情況下得出的財務數據的參考價值也不大。

(三)企業自身原因

一個企業財務報告數據能否可靠、實用,很大一部分取決于管理者對會計的重視程度。有些企業的管理者不重視財務會計,認為設置會計崗位僅為應付稅務工商等政府部門的報表要求,企業自身的發展不需要財務數據的支持。因此,在此類企業中會計人員的主要功能僅僅是記錄業務流水,而他們報出的財務數據能否反映企業的實際業務卻是個未知數。另一方面,有些中小企業老板出于少繳稅等方面的考慮,可能也會授意財務部門不如實反映企業的經營情況。在此種情況下,企業報出的財務數據更加不可用,甚至還會誤導數據使用者的判斷。

(四)專業性原因

出口貿易企業與普通內貿企業在專業方面有很多不同,比如出口報關、出口退稅、外匯申報、外銷收入確認、傭金結算、質量索賠處理等多個方面,都需要經驗豐富的專業財會人員進行相應處理,才能得出較完善的財務報告數據。僅就收入確認舉例來說,出口貿易企業需要考慮是FOB價格、CFI價格、還是CIF價格,同時還要考慮貨款的收取方式是預收賬款、信用證結算、電匯結算、貨到收款、還是賬期收款等方式,因收入確認對應不同的處理方式也是不盡相同的。比如,采用預收賬款方式結算的出口貿易,可以與國內貿易企業一樣采用同樣的收入確認方式,而采用貨到收款或者賬期收款的方式結算的企業,在收入確認時就需要有針對性的考慮國際貿易風險等因素可能影響到收入的取得問題,不能過早或者過晚的確認收入。會計判斷在此時就可以起到關鍵的作用,因專業性的限制,不同財務人員的會計判斷可能存在偏差,此偏差可能就會影響到出口貿易企業的財務數據的準確性。

(五)會計從業者原因

部分企業管理者有時會出于某些方面的考慮而任用能力與崗位不匹配的人員從事財務工作,最終勢必會影響財務數據的質量。還有一些財務人員出于某些個人利益考慮,私自或者伙同他人操縱財務資料,弄虛作假,竊取企業利益,危害企業的發展。

四、完善進出口企業會計核算的對策建議

(一)強化社會監督作用

一方面,國家要依靠快速發展的技術手段,依托大數據系統建立建設系統的出口業務核算、稅收監督管理制度體系,甚至針對出口業務建立操作指南等,建立標準,讓企業核算有據可循,可大幅減少企業會計由于不懂業務而導致的會計核算錯誤,也能減少企業對收入成本費用的舞弊行為。另一方面,相關部門可依托社會中介機構,對企業出具的財務數據進行鑒證,一定程度上可以保證財務數據的可用性。至于鑒證費用方面,國家可考慮對出具鑒證報告的企業給予一定的補貼,既能減輕企業負擔又能提高財務數據質量。

(二)建立健全企業內部控制制度

建立并完善內部控制制度是現代企業管理的共識。企業應結合自身情況建立和完善適合本單位管理的財務核算制度,并遵照制度嚴格運行。內部控制環節要加強對會計核算工作的監督與檢查工作,安排專業人員定期對企業往來收支業務檢查核對,以便及時發現對出口業務中存在的問題,保證貨款及時回收。企業還應建立不相容職位相分離的制度,降低舞弊發生的可能性。此外,企業還要注重對企業資金營運情況進行比對分析,及時發現并解決問題,確保企業資金的正常運轉,增強企業對于財務管理工作的控制力。

(三)提升會計核算人員專業性

外貿出口企業在招聘財務人員時要更加重視其專業能力,確保從業人員的專業性,從而保證核算成果的質量。企業領導也應該提高對財務工作的重視,擅于運用激勵政策,這對于財務人員既是一種激勵,也是一種鞭策,更能激起他們的責任意識和專業能力提升的責任感,迫使能力不足的人自我充電學習,提升自身專業能力,從而使得企業財務核算更上一層樓。

(四)引入信息化技術提高核算效率

隨著科學技術的迅猛發展,企業的會計核算,尤其外貿出口企業的會計核算也應該與時俱進,把信息技術引入到核算當中來。恰當地將信息技術運用于財務核算環節,可以在一定程度上簡化繁瑣的數據統計,節省人力的同時,還可以提高工作效率和準確率,為管理決策提供有力保障。

五、結束語

綜上,外貿出口企業的會計處理較之一般國內貿易企業更為特殊,面臨的會計核算環境也更為復雜,需要全社會共同推進。對于外貿出口核算,企業要加快制定系統的企業出口業務會計核算工作體系,規范企業出口業務會計核算工作流程與標準,提升企業會計信息的真實性和準確性,為企業在激烈的市場競爭中占據有利地位提供源源不斷的數據支持。

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