宋志鋒
預算管理和控制在現代企業的經營發展、運營管控、評價分析等方面發揮著重要的作用,相關工作的開展和實施主要通過分析企業當前的業務活動情況、實際經營環境和狀況,預測企業未來的發展方向和趨勢,進而對企業的資源進行協調和優化,對財務收支進行細致規范的計劃,并促使經營決策、財務、內部控制等水平得到有效提升,推進企業健康發展。但是,部分企業這方面的工作還存在不足和缺陷,如認識和把握不全面、全面預算管理工作不到位、內部機構不完善、預算內容不完整等,在一定程度上影響了相關工作效用的發揮。因此,探究和分析如何強化企業財務預算管理和控制十分有必要。
現代企業迅猛發展,其對財務管理、預算管控方面的重視程度逐漸提升,很多企業都在積極推進全面預算管理工作的開展和實施,以提高企業財務內控水平和能力,推動企業健康發展。相關工作的進行,使財務預算管理和控制呈現出以下特點。
針對企業經營發展的各環節,對所有的業務活動進行嚴格的管理和控制;引導企業所有的人員參與、配合財務預算管理和控制工作的實施,明確自身的職責、任務、目標,以保證預算管理工作有效落實;對預算編制、執行實施和實施結果進行管理和控制,促使其效用得到更好的發揮。
財務預算管理和控制工作的實施,需要基于企業的戰略經營管理目標,要為企業的戰略發展、持續發展服務。這方面工作的實施,能保障企業經濟、財務、預算、決策、經營的科學合理。
企業財務預算管理和控制工作包含的內容比較多,需要保證相關內容完整,并得到規范、科學的執行和落實;全面了解和分析市場情況,根據企業的實際經營和發展情況、業務活動開展的需要,科學合理地編制預算;讓財務預算管理和控制貫穿企業經營發展和內部管理的始終,科學制定預算指標,嚴格規范預算執行,把控預算監督考核,促使這方面的工作更高效地開展。
近年來,盡管企業對預算管理和預算控制方面的重視程度在不斷提升,也積極構建適合自身的財務預算管控體系,并取得了一定的成效,但仍有很多企業這方面的工作不完整,具體實施存在不足和缺陷,需要進一步完善和優化。
企業經營管理和內控控制的中心仍是生產技術的提高、新產品的研發和推廣、企業盈利的增加。與之相比,其對財務預算管理和控制方面的重視明顯不足,尤其是一些中小型企業、民營企業。還有很多企業對財務預算工作缺乏全面的認知,具體工作的實施缺乏對自身實際情況和戰略發展的考慮和分析,影響了財務預算實施的效果。且全員意識比較差,很多企業認為這是財務部門的工作,只有財務部門開展和實施。此外,還存在管理比較松散、管控工作不到位、制度體系不完善、專業化人員缺失等一系列問題。
部分企業內部缺乏專門的部門和專業化的人員負責這一工作的開展和實施,且財務部門在執行和落實相關工作的時候,缺乏完善的機制、程序和標準,與企業的業務等相關部門之間缺乏有效的溝通和交流,導致管理和控制工作銜接不到位,存在錯漏問題。在執行中,不能嚴格依照制定好的計劃方案實施,仍存在超預算的情況。此外,部分企業財務內控、會計內控工作不到位,水平不高,且對預算的執行和實施情況缺乏全過程的監督和全面的分析。
很多企業的財務預算工作不完善,一般情況下只對企業的營業收入、成本支出進行簡單的預算和核算,對一些資本性支出、現金流量的管理和控制,缺乏科學合理的預算制定。部分企業的預算管理和預算控制工作不到位,主要體現為預算編制考慮和分析問題不全面,對財務控制和預算管理的目標、要求、主體把握不準確,既影響了預算編制的科學性,也影響其執行和實施的規范性。
進一步加強對企業業務活動開展和經營發展中的財務資金的管理和控制,對資金來源、總量、使用情況、流向等進行全面的掌控,結合企業的發展目標、各業務活動和經營項目的實際需要,在此基礎上制定科學合理的資金使用計劃和預算方案。財務部門需要加強與業務部門之間的聯系和溝通,參與各個業務活動,及時發現和解決實際運營中存在的不合理、不規范的資金問題,以保障資金的安全性和完整性,避免出現嚴重的資金浪費現象,提高資金的使用效率。
加強財務預算管理和控制,需要根據企業戰略發展和經營管理的需要,對原有的管控體系實施進一步的完善和優化,以保證管控工作的有效落實,強化管控的效果。例如,科學合理地將現代信息技術和工具運用其中,構建完善的信息系統和管理平臺,在該平臺內可以實現企業內部各部門、各環節之間的順暢溝通;也能對預算編制、預算執行和預算結果進行全面的管理和控制,以保障預算工作的規范性和時效性;進一步完善和優化企業的內部組織和機構,構建專門且專業的預算管理部門,讓綜合素質高、專業技能強的財務、業務和預算人員共同開展預算編制、執行分析、預算監督等工作;完善與全面預算相關的制度和機制,如規程制度、績效考核機制、獎懲機制,促使相關人員準確把握財務預算管理和控制的程序、標準和要求,并保障預算計劃和方案的規范化執行和落實,進而將實際成本和收支控制在合理的預算范圍之內;加強預算編制、分析相關的軟件的升級,并保證其得到科學合理的運用;進一步強化企業的內部管控,提高財務內控、會計內控的能力和水平,創造良好的預算執行和實施環境。
現代企業需要重視全面預算管理的開展和實施,以強化財務預算管理和控制的效果??茖W編制預算,應對企業的實際情況、戰略發展、資金現狀進行全面綜合的分析,并引導業務、財務等相關部門參與其中,以保證預算編制的科學合理性;規范預算執行過程,嚴格依照制定好的預算計劃、國家相關標準和程序進行操作,以避免不合理、不規范的情況,給企業造成損失和不利影響;加強對預算結果的控制,并對其進行深入的分析,將預算結果和預算計劃進行對比分析,以及時發現存在的較大偏差問題和原因,及時彌補預算控制過程中的缺陷漏洞。全面預算還需要強調全員參與,并在企業全面實施,也就是不斷對預算管控目標和任務進行細分,落實到各部分、環節、崗位和人員上,以保證財務預算的實效性,促使財務預算管理和控制的目標更好地實現,也方便對風險問題進行把控,對責任進行追究。
加強企業財務預算管理和控制工作,積極推進全面預算管理落實,提高財務內控的能力和水平,對推進現代企業的發展具有重要作用。這方面工作的實施,需要根據企業戰略發展和運營管理的目標,對涉及預算的項目進行統一的規劃和科學的部署,幫助企業識別和管控各類潛在風險;讓財務預算管理和控制貫穿企業的各個環節,以實現相關資源的科學配置和優化,進而實現資源的最大化利用;強化對各項資金和收支的管理與控制,保障資金的完整性和安全性;對預算制定、執行和實施進行管理和控制,將實際業務情況控制在合理的預算范圍之內。通過一系列的方法和措施,提高財務預算管理和控制的水平,推進企業的持續健康發展。