信息化背景下企業財務管理的策略研究

崔 平

一、會計信息化的概述

公司內部的會計信息化會將單位財會工作與財務信息系統相聯系，利用系統的方式來匯集單位財會信息。通過在公司內部搭建網絡系統，購置計算機設備，可以實現數據信息化核算以及數據數字化保存。從開始數據的獲取，到后續信息的傳輸、加工到最終的數據應用，都會改變企業的經營和決策，為企業提供更多更完整的數據信息。會計信息化是目前企業發展的趨勢，在當前信息時代發展趨勢下，會計信息化會涉及一些通信技術和計算機技術，這些技術與傳統的財務工作相融合，可以有效提高財務工作的效率。

二、會計信息化的意義

在目前的信息時代下，會計數據的信息化會是一個新的發展方向，企業內部的會計信息化也是企業未來的發展方向。實現會計信息化可以使公司在整個行業中保持較強的競爭力，能夠解決部分企業核算數據失真的問題。公司在運用會計信息技術時，還要使之在單位內部實現與財務系統的聯系，當公司遇到某項業務需要執行時，此時會計信息系統就會把單位內部的相關數據信息匯總，以幫助企業高層領導決策。在實際財務工作中，企業的會計軟件在設計上還能模仿人的工作流程，可以在某種程度上提高現有財務工作的質量水平，提高財會工作的效率，推動公司持續穩步發展［1］。

三、會計信息化的特征

公司內部的會計信息化表現出多方面特征，著重體現在數據的共享、集成、核查工作。在單位內部建立財務共享平臺，可以將各類數據進行匯總，這樣方便了人員查找數據，實現資源的合理有序利用。在單位內部的集成方面，主要體現在對人才和信息的集中管理，有助于提高公司內部的業財融合效率，保障各部門聯合，這樣才能了解公司未來的財務發展狀況，提高公司內部整體的風險預警能力。通過推進財務信息化，可以提高財務數據的處理效率，有助于提高公司內部整體財會工作水平和工作質量。

四、信息化背景下公司財務管理發展的策略

（一）增強單位的財務內控力度

在目前的企業財務管理工作中，要注重單位內部會計數據的信息化發展，提高財務工作質量水平。另外，還要建立完善的內控機制，應對財務管理中面臨的各類新挑戰。在當前財會信息化發展背景下，企業內部的會計工作和內控工作開展比較重要，此時就要從多個方面對財會工作加強重視。在人員的管理方面，要重視單位內部內控體系的構建和崗位職責的梳理，將財會人員的工作職責進一步細化明確，要根據不同的職責和人員做好劃分，避免在工作中出現職責交叉，這樣才能提高單位整體財務管控水平。在目前公司的財務管理上，還要注重會計數據信息的完整，在單位軟件建設中引入核心系統的搭建，優化和完善內控機制，加強對運營風險的控制，避免在單位內部出現數據泄露的問題，增強財務信息系統的安全性，避免出現信息安全事故，這樣才能在內控角度上，加大對財務工作的保障力度［2］。

（二）提高企業的整體風險意識

企業有很多內部工作具有機密性，在信息化發展的背景下，要避免單位內部風險的擴大?？梢岳秘攧招畔⑵脚_防范各類財務風險，并制定相應的風險應對措施。在系統上，可以設置風險預警提醒功能，及時提醒員工在資金支付時，支付資金不能超出限額。在資金審批時，對那些違規審批的人員可以提出預警，這樣才可以使單位的財務資金管理處于合規范圍內。

在公司內部，還應該建立風險的防控制度，明確劃分各個部門參與財務管理、預算管理、資金管理方面的工作職責和權限，進一步增強財務信息的安全性。加快對財會人員的專業培養，進一步提高財會人員的風險意識，使企業內部的財會人員能夠解放思想，不斷在實踐工作中積累經驗，做到熟練掌握計算機，并可以充分利用現有會計信息，處理好相應的財務工作，加強對信息化技術的學習，不斷推動企業財務管理工作水平的提升，防范公司內部的各類風險。

（三）增加職工的工作積極性

在企業運行中，人才發揮著重要的力量，但是有些企業卻忽略了對工作人員能力的培養，使得當前職工的知識和技術得不到及時更新，存在工作效率偏低的問題。在目前的財務管控中，公司繁重的財務工作會給職工帶來很大的心理壓力。通過做好對職工信息技術的培訓，讓人員學會財務信息系統的使用，可以在財務系統上實現各類數據的核算，有助于提高財會工作效率。還可以建立激勵機制，讓職工自主學習，提高自己的工作技能，對于那些工作能力較強、工作水平提升較快的職工，應該給予更多的薪酬獎勵，增強職工工作的主觀能動性，使職工對財務工作保有較高的熱情，可以全身心地投入財會工作中。避免因人員主觀的因素，引發更多財務風險［3］。

（四）增強基礎設施的建設力度

財務信息化對目前單位的硬件設施、軟件系統要求比較高，因此公司要推動財務系統建設，加大資金投入，提高財務信息化水平。在購買硬件設施的基礎上，還要引入高端的軟件系統，這樣才能使單位的財務系統更加平穩地運轉。在采購期間，還要控制好信息設備的采購成本，保證能夠滿足單位各項功能需求。同時，軟件系統和硬件設施性價比較高，在使用這些硬件設施時，要定期組織人員做好軟硬件的維護，做好信息系統安全防御，以免各類不法分子入侵財務系統，竊取公司的商業機密，確保單位內部采購信息不被盜竊，只有這樣才能保證單位財務工作順利高效地開展。公司在購買財務信息化軟件時，要加強對軟件的辨別，結合單位的業務影響和財務工作的需要，與外部開發公司合作研制一套適合公司實際狀況的財務系統。要盡量減少公司在軟件開發方面的成本投入，可以通過購買財務軟件節約成本，還要保障財務數據安全，根據企業自身的需要，找出那些物美價廉且專業、好用的財務軟件。還可以結合各個企業實際狀況和財務制度的不同，進行財務軟件的開放和共享，使各職工和各部門之間實現高效的數據溝通。

（五）轉變人員的思想觀念

在財務信息化的發展方面，要做好信息化的統籌規劃，給予政府部門更多的政策支持，有效規范現有財會軟件行業。在財務管理中，要轉變人員思想觀念，增強人員之間的溝通交流，使財務人員工作水平不斷提升。在企業內部，要加大對財務信息化的宣傳力度，讓所有職工都能將信息化技術應用到工作中，并且能對財務系統搭建有更深入的研究。利用職工的工作經驗和創新力，逐步推動公司財務工作的轉型發展。公司要給內部職工提供財務信息化培訓，使職工可以了解到單位財務信息化的重要價值和作用，讓職工可以密切配合財務信息化建設人員的工作，使信息化建設工作能夠得到有效落實和執行。還要給職工提供更多的培訓資金，可以聘請外部財務信息化專家來單位講解信息化操作的各類知識和要領，以此使財務信息化思想理念更好地融入。

五、結語

在目前的工作實施中，信息化可以為財務工作帶來更多便捷，可以方便工作人員開展數據核算，做好資金控制，實現數據的匯集和數據共享。針對當前企業內部的財會信息化，要在不同方面做好控制，在企業運營中加強對企業內部財務風險的管控，企業就需要將公司財務信息化建設與實際的運營狀況聯系起來，及時處理信息化建設中存在的不足。運用會計數據信息化核心系統進行銜接，這樣才能打通財務工作與業務工作之間的接口，實現數據無縫銜接和匯聚，為公司帶來更多的經濟利潤。