王 瑋
在企業發展的過程中,行政管理是決定企業發展效益的關鍵因素,積極創新行政管理,不但能夠使企業的行政管理理念得到更新,同時還能建立完善的行政管理制度,細化各項行政管理措施。加強行政管理溝通,能使整個企業的管理流程得到優化,管理實效性得到提升。因此,創新行政管理并落實各項行政改革措施,是當前企業發展的重要手段,也是解決企業發展問題的重要措施,明確這一點并積極推動行政管理的有效創新,對整個企業的發展和企業管理工作的落實具有極其重要的意義。
企業之所以要進行行政管理創新,主要原因在于企業的行政管理對經濟效益有直接的影響。企業行政管理是關系企業發展質量的重要因素,企業行政管理的效率和行政管理的先進性,決定了企業能否在管理過程中實現企業管理目標,能否在企業管理過程中推動企業管理創新。只有加強企業行政管理創新,才能在企業內部形成自上而下的創新工作氛圍,進而達到提高企業管理有效性的目的[1]。因此,企業行政管理的創新,能夠推動企業戰略目標的落地和實施,對提高企業的經濟效益和滿足企業的發展要求具有重要影響。由此可見,企業進行行政管理創新是提升企業經濟效益的必然手段。
在企業發展的過程中,行政管理作為重要的管理手段,對企業的管理水平有直接的影響。在企業管理的過程中,管理水平的提升依托于行政管理體系和行政管理理念的優化,行政管理工作直接決定了企業的管理工作能否有效開展。按照當前企業的發展實際以及企業的經營狀況,行政管理創新的方式能夠使整個企業的管理水平得到全面提升,進而為企業的發展奠定良好的基礎,使企業在發展過程中,及時更新管理理念,有效提高管理實效性,升級管理手段。積極開展企業行政管理創新,對提高企業的管理水平和滿足企業發展的要求具有重要意義,同時也是做好企業管理工作的關鍵。
企業所有服務的最終目標在于滿足客戶的需求。結合當前企業發展的實際狀況來看,企業在營銷策略、市場策略以及產品策略的制定方面,都必須以客戶的需求為宗旨。而行政管理作為重要的管理手段,是推動企業管理行為不斷發展的關鍵。企業在發展的過程中,應根據企業的特點和企業戰略實施的必然要求,創新行政管理方式,使企業的管理體系更加完善。明確發展目標并根據產品發展的具體需要和產品的特點,做好產品定位和服務定位,使整個企業在管理針對性和有效性方面得到加強[2]。由此可見,行政管理創新對滿足企業的發展要求,特別是滿足用戶的需求具有重要作用。
企業行政管理存在的顯著問題是行政管理理念落后。許多企業在行政管理方案制定的過程中,僅僅關注企業內部的發展形勢,對市場判斷不足,對企業面臨的市場競爭關注度不夠,導致行政管理工作在推進過程中沒有與企業的發展環境相適應,無法給企業的市場管理工作和行政管理工作提供必要的指導和支持,導致企業行政管理落后,沒有將高效性作為行政管理的目標,客觀上制約了企業的發展速度,使企業在整個發展質量和發展水平方面存在問題,不利于企業的快速發展[3]。因此,如何解決行政管理理念落后的問題,是目前企業行政管理創新的重要著力點,也是企業行政管理能否得到有效創新的關鍵。
企業的行政管理制度是行政管理工作能否有效開展的關鍵。結合企業行政管理工作的特點,行政管理制度的制定和完善關系到企業行政管理工作的實效性。按照企業行政管理的要求和行政管理的特點,積極推動行政管理制度的完善至關重要。但是從目前企業現有的行政管理制度來看,制度僵化的問題比較突出。例如,某企業在行政管理過程中,存在嚴重的教條主義,行政管理制度中規定的工作能夠有效完成,而行政管理制度中沒有規定的工作,在完成過程中存在相互推諉扯皮的現象,導致行政管理工作效率低下。因此,改變行政管理制度僵化的局面,對整個行政管理工作的開展具有重要影響。
企業的行政管理工作需要各部門采取開放的溝通機制,進行有效的溝通交流,進而提高行政管理效率,使企業的各項戰略措施和目標能夠迅速落實到位。但是從目前企業行政管理的過程來看,行政管理溝通不暢的問題較為明顯。企業在內部的管理部門之間沒有按照行政管理的要求,建立高效的溝通機制,溝通反而存在問題。例如,在某企業的行政管理過程中,所有管理部門缺乏內在聯系,部門與部門之間的溝通只能依靠總經理進行協調,不但加大了總經理的管理負擔,同時也導致企業的管理溝通機制沒有正常運行起來,嚴重影響了企業的發展。因此,加強企業各部門的溝通,提高行政管理溝通效率,對整個企業的發展而言具有重要影響。
基于企業行政管理的實際,在行政管理過程中,及時更新行政管理理念至關重要。行政管理是企業管理的核心,也關系到企業管理工作的效率,在企業內部必須認識到行政管理的重要性,并將行政管理作為落實企業戰略措施、提高企業管理質量以及夯實企業管理基礎的重要手段。只有轉變對行政管理工作的看法,明確行政管理工作的意義和重要性,才能保證行政管理工作的有效性。所以,行政管理理念的更新與企業管理流程的梳理、管理工作的優化有著緊密的聯系,在企業管理過程中積極更新行政管理理念,已成為決定企業管理效果的關鍵。
在行政管理過程中,行政管理制度對企業管理具有直接影響。為了提高行政管理的有效性,根據企業的管理特點和管理要求,優化和調整行政管理制度,并對行政管理中存在的細節問題進行細化和明確,是行政管理制度調整的關鍵[4]。從這一點來看,在行政管理過程中,應當按照行政管理的要求、特點以及行政管理的具體特點,夯實行政管理制度基礎,使行政管理在制度的完善性、制度的全面性和制度的針對性方面,達到行政管理要求,最終提高行政管理水平。
在行政管理中,加強各部門的溝通并建立暢通的行政管理溝通機制,是解決企業行政管理問題和消除部門之間溝通障礙的有效手段。結合企業行政管理的實際,建立暢通的溝通機制,并加強部門之間的有效溝通,對企業行政管理工作的開展具有極其重要的影響。按照當前企業行政管理工作的特點和企業行政管理工作的要求,需要強化行政管理溝通機制,保證行政管理溝通在寬松的氛圍下進行,解決行政溝通問題,使企業在行政管理中圍繞行政管理的具體要求,細化行政管理制度,推動行政管理工作發展。
對企業行政管理工作進行分析,積極創新行政管理機制,并加大行政管理工作力度,是提高企業發展質量的重要措施,同時也是企業快速發展的關鍵。因此,要明確行政管理的重要性,并根據企業的管理特點和管理要求,進一步夯實行政管理工作,推出行政管理制度并形成完善的行政管理體系,有效解決企業行政管理中存在的問題。建立健全行政管理制度,能夠使整個企業在行政管理的過程中得到更多的關注,能夠使行政管理的有效性得到全面提升。