顏立雄
制造企業著重分析單位內部的運營環境,并結合產品生產項目本身的資金使用狀況,來制定未來的成本戰略,并給各部門分配成本控制工作任務,來保證運營項目可以順利拓展。成本管理大多分為三個階段,第一個階段是事前資料收集,第二階段是事中成本分析,第三階段是事后成本控制總結。預測未來的項目運營成本,通過編制成本控制方案,然后實行方案,分配成本管控工作內容。制造業的成本管控會深入一線的產品生產、研發、采購等各環節,來實現成本控制。例如,在原材料采購環節就控制好采購成本,對原材料、外協加工、產品外包裝等成本進行合理的管理。此時,各關鍵崗位員工通過進行成本數據核算、成本分析、成本管控,來降低運營成本。以公司利潤最大化為目標,在使用現有的機械設備的條件下,優化產品結構,改進制造工藝,來合理地降低成本,實現成本領先戰略。在新時代下,企業內部的成本管控工作已經成為公司重要的經營工作內容,甚至是一把手工程,而且公司要構建起適合單位的成本控制體系,不斷優化現有成本管理方法,提高對整個生產鏈條的成本把控能力。只有合理利用資金,才能為公司帶來更大的利潤,使公司得以穩步發展。在當今新形勢下,企業通過降本增效的方式,實現產品質量提升、費用降低,使每個崗位都認識到降本增效對自身工作及整個企業的作用。成本管理對于制造型企業的發展有深遠的影響,制造公司要通過使用一定的控制策略,減少生產過程的成本支出[1]。
制造企業開展的成本控制工作對公司未來的穩步發展、經營利潤提升有較大的影響作用,但是有些制造公司內部人員的成本管理思想比較落后,應用的成本控制模式不能滿足精細化的生產現狀。目前國外先進的制造企業注重在生產制造環節的成本控制,以及應用一些新型的成本管理方法,但是國內還有部分企業的經營人員思想陳舊,成本管理手段欠缺,未針對實際的產品生產建立一套完整的成本控制體系,也未組建相應的成本控制部門[2]。
制造公司靈活應用成本控制方法,就可以大幅度壓縮生產成本,為公司帶來較大的經濟效益。因此,公司要積極尋找與本公司產品生產相適應的成本控制策略。大部分制造公司都能做到對顯性成本、直接成本的管理,如原材料采購、人工費用,但是往往會忽略隱性的成本,例如物資積壓成本、機械設備有效利用率、質量損失成本、銷售成本、包裝成本、研發成本等,這些在整個產品生產周期內也占有較大的比例。雖然當前制造公司利用了一些成本控制方法,但是對隱性的成本卻不能產生實質的控制作用,由此會影響公司內部整體的成本控制力,而且也會影響制造公司的未來發展。
一般情況下,企業都會將公司的經營工作重心放在產品生產和產品銷售環節,制造公司為了提高市場占有率,通常會加大在廣告、促銷方面的投入,以此來獲得更大的營業收入。但是制造公司往往忽略了實際的成本控制工作,費用激增會影響公司的凈利潤,銷售額的增加未必會實現最終凈利潤的增加。有的制造公司雖然設置了成本管理部門,但是不能落實成本控制政策和相應的工作職責。部分管理人員不清楚成本控制工作的關鍵要點,也未制定完善的成本管理機制,部分制造公司沒有建立相應的成本績效考核體系,這樣就不利于激發全體員工參與成本控制工作的積極性。
現代化企業要實現智能制造、信息化制造,通過應用高端的信息技術,來實現對整個生產作業的自動化控制、智能控制。制造公司深入了解現代化企業運營知識和成本的管控知識,利用CRM(客戶關系管理)、ERP(企業資源計劃)、MES(制造企業生產過程執行管理系統)系統進行數據采集與分析,深挖整個生產制造鏈條中的成本管理機會,進而建立新型的成本控制模式,以此來提高制造公司的整體控制能力,增強公司的運營實力。此外公司還要以現代化的技術為基礎,運用大數據、物聯網、云計算等各類信息技術,構建信息化的管理系統,這樣才能降低生產中的人工費用、材料費用、設備費用,以此來提升產品生產過程中的資金周轉效率。制造公司要以當前最先進的科技為依托,應用新型的現代化企業成本控制方法,作為實際的驅動力,使單位的成本控制工作逐步走上自動化、智能化發展的道路[3]。
制造型企業為了優化單位內部的成本管控效果,就要進一步優化完善現有的組織架構,這樣才能助推成本控制工作落實。在單位建立成本控制部或者成本控制項目小組,在部門內部設置相應的成本管理崗位及成本控制崗位,這樣才能由專人落實成本控制工作。在開展成本控制工作期間,還要規范各個崗位的工作行為,為各個崗位賦予一定的工作權限和職責,確保單位能夠建立一個相互制約、不斷改進優化的項目成本監控體系。此時,單位還要建立多層級的成本管控架構,確保信息能夠及時傳達、實現數據共享。制造公司還要基于現有的預算,制定未來的預算方案,保證資金能夠得到合理合規的使用,以此來達成成本控制的目標。此外,制造公司還應重點關注項目資金的流動方向,以實現控制資金支出的目的,做好成本績效考核。對于考核結果優秀的職工給予一定的物質獎勵,樹立節約成本的榜樣,以此來激發職工遵守成本控制制度的熱情,樂于執行成本控制方案,在單位營造全員參與成本管控工作的良好工作氛圍。
制造公司內部的成本控制工作內容很多,制造公司要穩步推進各項工作,在單位應用精細化的管理方法和相關的理念來監察各個成本管理及控制工作落實狀況,提高現有的成本控制能力。在單位還要建立大項目成本控制平臺,分析各個大項目實施運行的成本數據,做好項目成本預算,完工決算,分析項目量差價差;對于批量制造產品,分析實際成本與標準成本的差額。制定成本管控制度,盡量減少產品在生產制造等各環節中的非正常損失。在控制制造公司內部的成本期間,還要重點關注當前產品的技術含量,確保消費者對制作出來的產品有較高的認同度,這樣才能提高公司在市場中的經營份額,使產品在市場中暢銷。
制造公司要從當前的科技創新出發,引入新型的管理理念,優化設計成本控制組織架構,建立成本績效考核機制。此外,還要引入精細化的思想理念,來實現對各個作業環節的精細化控制,進而才能實現成本管控的目標。成本管理會從產品研制、產品生產、原材料采購、產品運輸、產品銷售、商品包裝設計等各個環節出發,實現在整個產品生命周期和全產業鏈上的控制,這樣才能綜合地降低產品生產制造費用,為公司擴大盈利空間。制造公司在單位內建立成本控制部門,設計成本管控流程,將成本控制工作落實到各個部門,滲透到各個生產流水線上,以此才可以實現成本工作的落實。在公司制定成本控制年度目標,再將目標分解到各部門,并落實到各崗位上。