曹 霞
我國市場經濟快速發展,企業要想在市場競爭中茁壯成長,必須提高管理水平。如果內部管理制度存在缺陷,企業就不可能對事務管理進行準確的控制,最終影響企業的正常發展。因此,企業應在市場經濟的背景下對自身面臨的風險進行全面分析,并進行內部評估,以確保內部控制水平能夠最大限度地得到提高。
內部控制評估包括企業董事會或類似機構對內部控制效力的總體評估、評價結果的編寫和報告問題的評估過程,也是一個重要的系統,是讓企業活動得以實現的內部控制和內部組織的有效運作。
企業在執行內部控制任務時,應當注意完善內部控制評價制度。內部控制評價制度能夠從各個方面反映企業的數據和問題,從而為企業指出更合理的方向,并為今后制定這些問題的解決辦法提供基本的管理幫助。對企業來說,良好的內部控制評估不僅可以幫助企業進行實時監控,還可以加強風險管理,使內部控制的有效性最大化。企業在發展過程中,應注意完善內部控制評價制度。合理的評估體系可以放大企業的問題,幫助企業采取措施,提高企業防范風險和保障各類資產安全的水平和能力,促進企業的健康穩定發展。
由于企業多個項目中的現金、物流和信息的流動具有復雜性和周期性,項目管理過程存在財務風險,主要表現在兩個方面。一方面,存在不相容的風險。在融資活動方面,建筑企業有一個預付款機制,為了擴大其范圍,該機制包括項目管理的臨時咨詢活動,但由于銀行貸款的限制,建筑企業有權選擇非正規資金來源,包括私人貸款,以及企業集團的金融中心。由于企業內部缺乏連貫性,以及對非正式建議方案的外部監督不足,導致不良情況出現。另一方面,由于項目融資計劃在企業項目管理過程中并不完善,因此融資活動存在著重復的風險。不同項目的現金流量的計算方法因建筑企業的不同而有所不同,利率和市場波動引起的風險是相關的,企業提出的活動必然會不時地增加融資。
企業內部的管理和運作也會對企業的銷售渠道造成一定的阻礙,因此關于具體內部風險的討論主要包括以下幾個方面。綜合分析企業營銷渠道建設,合理設計、調整市場營銷渠道的運作條件和生產企業的特性,例如,確定使用多個渠道共享的發展模式。在特定的設計過程中,有必要了解產品的特性。在認知偏差的情況下,設計的銷售渠道不能滿足消費者的需求,給銷售渠道的管理過程帶來了額外的挑戰和風險。銷售渠道和業務發展之間必須有一致性,然而,在動態變化的過程中,大多數企業沒有根據自己的銷售情況調整分銷鏈,使得銷售渠道無法滿足企業的發展需求。與此同時,隨著企業的不斷發展,現有的銷售渠道無法提高企業的基本競爭力。因此,在重組銷售渠道的過程中,現有的銷售渠道將被摧毀,導致產品營銷不力和更大的不一致性,也會給企業的銷售渠道帶來問題。
企業在應急管理中,可以利用大數據創建相應的數據庫,利用大數據收集和分析企業相關信息。發生災害時,數據允許對災害迅速作出反應,有效地減輕災害的后果,減少救濟費用。利用大量數據建立應急管理數據庫,主要涉及基礎設施的信息載于有關簡要記錄相應的應急預案,物資管理培訓和應急干預工作者等等,通過信息技術,信息反饋和信息收集更新了當地工作人員的管理概念和職業培訓,利用有關輿論發展的數據。
在應急管理等活動中,把災害預警監測和監測工程做好。災害演習是為了準備相應答案的應急管理。在災難預警期間,要對企業數據進行實時跟蹤,然后使用相應的算法為決策提供依據,確定應急報警級別,對真實場景進行可視化仿真,實現對應急預案的管理和控制。監控和預警功能主要通過云平臺實現,在云平臺上建立監測預警系統,包括檢測節點的前端、終端、報警設備等。系統對環境進行實時監測,數據通過平臺傳輸,通過計算和分析數據,可以發現危險的來源,并將其傳遞給工人,從而控制帶來的影響。可持續發展有了防災階段監測和預警系統提供的相關信息,通過直觀報警信息進行處理,然后建立相應的報警,為有關人員提供疏散的主要方法和逃生路線的規劃,以便增強其急救能力。
在緊急情況下,企業必須做好保護生命、防止物質損害和保護環境的工作。遇到緊急情況,可匯總和分析數據,通過遙感和全球定位系統(GPS)等進行分析,應為生產資料綜合救援和救濟行動、制定工作奠定基礎,幫助合理分配任務并實現有效的應急救援。發生災害時,有必要為受災地區提供材料,讓人員根據需要借助大數據,實現對資源的合理配置、運輸路線的追蹤和材料的直接分發。
第一件要做的事是提高應急管理事業作出正確決策的概率,企業每個崗位的人員,都應確保在緊急情況下,能夠第一時間采取有效措施處理問題,減輕緊迫感,保障生產,以免影響企業的發展。在這個過程中,中小企業可以了解企業內部的應急管理工作、組織會議,以便工作人員忽視企業占所有環節的應急管理工作的重要性,要自覺建立疾病預防控制和應急響應等概念,考慮到勞動過程中可能出現的意外情況。在這些會議上,可以適當分發小冊子和地圖,以便有系統地向員工通報他們周圍的潛在危險,并提高他們對危險預防和控制的認識。此外,應急管理可納入員工手冊,供員工閱讀和牢記,提高中小企業應對意外情況的效率。
首先,改進成本控制方法的應用。為了改進成本控制方法的應用,建筑企業必須首先保證成本控制和組織形式的科學性。同時,不斷完善成本控制方法,以確保其具備更高的強度。還包括項目的分布情況、企業內部成本控制,避免人工成本控制問題的出現。其次,成本控制是以項目會計為基礎的,生產的特點因部門而異,因企業而異。因此,在計算成本時,有必要盡可能地減少錯誤,并充分了解企業各部門的生產特點和管理要求。以項目為計算對象的勘探和設計企業應監測和管理整個項目過程。成本控制適用于項目規劃、設計和執行的所有階段。例如,勞動力成本可以根據需要直接計入項目。如果無法進行直接規劃,則根據項目的內容、工作時間的消耗等分配給項目。例如,在報銷費用時必須注明項目的名稱和類型,以避免會計上的歧義。成本管理通過加強過程控制和過程控制,建立績效評估模型,分析項目在過程中是否提高了效益和節約來實現。特別是第一類和第二類項目,應結合企業和行業的實際情況,建立成本控制和評估模型。否則,必須通過觀察、評價和調整來改進和優化該模型,如果它不僅不能實現項目設計的預期咨詢效果,而且也不能降低成本。針對第一類項目和第二類項目,應結合企業和行業的實際,建立成本控制和考核模式,如果這種模式能夠保證勘察設計質量的效果,又能夠節約時間和成本,就應該大力推行。反之,若模式不但未能達到項目預計的咨詢設計效果,又無法降低成本,則應通過觀察、評價、調整,對模式加以改進和優化。
在企業的日常工作中,只有所有員工都具備較強的危機意識和危機管理能力,才能正確判斷和及時處理風險事件,從而減少企業的損失。同時,企業應建立預警和應急管理系統。這個危機預警系統的目的是幫助企業識別風險,作出選擇,幫助人們作出判斷,從而減少企業可能遭受的損失。大數據具有顯著的內涵和特點,它已有效地應用于企業應急管理的許多方面,提高了企業應急管理的水平。企業要充分發揮大數據的作用,還必須采取積極有效的措施,確保大數據的應用,這是現代企業管理的重點。