對企業生產與庫存管理信息化及應用的思考

李琳俊

一、引言

生產與庫存管理作為企業生產與運營的關鍵環節，在企業的長遠發展中發揮著十分重要的作用，對企業實施智能化、科學化的庫存信息化管理是很有必要的。企業庫存管理信息化主要是指利用計算機網絡等渠道，基于互聯網平臺和信息化技術，對企業生產運營過程中的各種信息進行傳遞和控制，實現業務標準化。庫存管理信息化可以優化生產過程，提高運作效率，加快庫存周轉，降低人力成本。但是當前許多企業沒有意識到企業生產與庫存信息化管理的重要性，智能化、科學化的信息管理水平不高，不能及時獲得關鍵有效的信息，會引起庫存積貨或短缺，導致庫存成本上升等問題的發生，可能會影響企業正常的生產經營活動，阻礙企業的長遠發展。因此，優化企業生產與庫存信息化管理流程，推動生產與庫存管理信息化建設，對于提高企業的生產效益、促進企業實現可持續發展具有重要意義。

二、企業生產與庫存信息化管理存在的問題

（一）生產與庫存管理信息化水平較低

我國的很多企業在生產運營過程中由于庫存面積小、硬件設施差等，企業的庫存管理方式比較落后，信息化程度有限。企業的庫存管理工作十分煩瑣且復雜，國內的部分企業庫位和倉儲管理仍然是以人工方式進行，完全依賴于非智能、以紙張文件作為基礎的系統記錄貨物的進出，造成人力資源的浪費和較高的人力成本，庫存管理效率低下，嚴重降低了企業整個生產經營過程的運作效率，對經濟效益造成影響。部分企業已經普及了智能化的庫存信息化管理系統，但是隨著貨物數量的增多、轉運次數的增加，很多時候還是不能滿足庫存與倉儲管理實時化的要求。依靠商業化的ERP（企業資源計劃）系統，能夠把企業的每個部門的業務流程全部集合放在一個平臺上，但是這個系統的一些功能會由于企業的一些復雜的決策計劃而削弱，使得ERP系統的功能不能得到充分的利用。除此之外，企業缺乏生產和庫存信息化管理的理念，只追求更加智能和科學的信息系統，而對庫存產品的業務流程與管理模式沒有實現觀念上的根本轉變，嚴重影響了相關員工的能動性，使得企業庫存信息化管理系統的運行成為一項被動和應付性的工作，大大降低了工作效率。

（二）生產與庫存信息化管理缺乏完善的管理制度

國內很多企業在人員調配、庫存管理方面都存在一些問題，缺乏完善的庫存管理制度，很多制度都流于表面，沒有深入庫存管理的各個環節。研究表明我國67%左右的企業的管理制度都流于形式，78%左右的中小企業忽視了內部控制的重要性，內部控制制度建設不健全。很多生產制造企業制定的存貨管理制度都是一些流于形式的條款，沒有得到嚴格的執行。例如規定定期對存貨進行盤點、清查，但是很多企業的工作人員只是偶爾進行抽查，并未按照實際規定的條款有效執行，賬實是否相符無法考證。在存貨管理方面，前端、采購、后端等部門之間沒有合作意識，只負責各自的相關工作，從自己的利益出發，沒有把進銷存作為一個有機體，沒有實現跨部門的信息共享。另外，部分企業為了搶占市場份額，過高地預測市場需求，導致存貨增加，資金占用過多。由于缺乏完善的庫存管理監控制度，我國在庫存管理中投入的大量資金很多都沒有被納入企業整個生產管理系統，增加了企業的潛虧風險。

（三）生產與庫存信息化管理實施效果不佳

目前大多數企業采用的庫存信息化管理系統是能夠在連續時間內對庫存內部進行監測的控制系統，它最主要的功能是對倉庫內的每種產品的剩余量進行實時監測，在監測到剩余量比發貨請求或生產需求低時，就會向相應的購買部門發出購買需求，保證存量的充足。但隨著企業生產規模的擴大、生產工藝的進步，這種庫存信息化管理系統存在明顯的不足，整體的運作效率和最終呈現的效果存在明顯的缺陷，不能及時有效地對企業的庫存管理進行控制。企業在實際的生產運作過程中，由于庫存信息化管理系統有時不能精準、有效地監測產品的剩余量，發生庫存產品、銷售周轉情況不能匹配的現象，嚴重影響企業的整體利益，產品的供應差錯容易引起客戶的不滿情緒，對企業的發展產生極為不利的影響。

三、企業生產與庫存信息化管理優化措施

（一）提升生產與庫存信息化管理水平

對于庫存數量多且種類繁雜的企業來說，只有不斷提升庫存信息化管理水平，才能提高企業庫存管理的工作效率，提升業務水平，提高企業在市場上的競爭力。科學有效的庫存管理不僅能夠實時地反映出企業的生產庫存狀況，還能夠解決企業庫存的冗余問題，對提升企業管理能力是非常有必要的。根據企業庫存管理的實際生產情況和運營情況，主要提出以下兩方面的優化措施來提升庫存信息化管理水平：一方面，建立完善的庫存管理信息化系統。該系統包括的功能有數據錄入、數據查詢、報表輸出等。通過庫存管理信息化系統，可以有效地減少人工的工作量，大大提升工作效率，還可以提高相關數據的精確度和準確度，更好地監測庫存剩余量的實時狀態，方便生成各類財務報表。另一方面，提升相關工作人員的信息技術能力。企業應定時開展關于業務知識和專業技術信息化的培訓，通過實地操作的方式提高庫存管理員工的職業素養和豐富其專業知識，配備更加專業的庫存管理員工。企業整體上還要不斷強化企業庫存信息化管理理念，從根本上轉變庫存產品的業務流程與管理模式觀念，提高相關員工的能動性。

（二）完善企業生產庫存信息化管理制度

企業應當針對庫存管理不完善的情況，采取多種措施加強庫存科學信息化管理，并完善生產與庫存管理信息化制度。一是要通過制度規范生產過程中的信息錄入，明確責任人，對于生產過程中必須錄入的材料數量與價值信息要及時錄入，并通過軟件系統設定產品與產成品的分配方式。二是利用管理軟件輔助對存貨實施嚴格的分類制度，遵循科學分類法，比如ABC三種不同物料，根據分類來確定關注程度和定期進行清點，優化庫存結構。例如對于存貨或者在產品，通過條碼等方式來加快信息采集，快速生成相關信息。

（三）優化信息化管理效果

隨著企業的不斷發展，庫存信息化管理作為企業生產運營的重要環節，變得越來越關鍵，因此需要根據企業的發展方向不斷改進庫存信息化管理系統，優化設計流程，優化信息化管理效果。一個先進、智能化的庫存管理信息化系統應該具備以下優勢：第一，運營智能化水平高。利用高新技術對供應鏈不斷進行智能化改造來提高靈活性，對庫存信息化管理來說非常重要。第二，庫存成本低。一個先進的庫存信息管理系統應該盡可能避免占用大量資金，通過優化程序設計減少資金占用量。第三，運作效果明顯，能夠及時有效地對企業的庫存管理進行控制。因此，企業應當在實際的生產運作過程中，不斷升級倉儲管理的智能化控制，精準、有效地監測庫存產品的剩余量，使庫存產品、銷售周轉情況能夠相互匹配。在整體上達到較高的智能化水平、較少的資金占用量和庫存成本、較高的運作效率和明顯的運作效果，全面提升企業在市場上的競爭力，促進企業實現可持續發展。

四、結語

我國雖然有很多企業采用了庫存信息化管理系統來對庫存進行管理，但是效果卻不明顯。庫存管理作為企業生產與銷售的核心環節，必須不斷進行升級創新，根據企業規模的擴大和不斷發展的業務模式，優化庫存信息化管理系統的流程設計，最大限度地降低成本，提高運作效率。通過提升庫存信息化管理水平、完善企業庫存信息化管理制度、構建更加智能化的供應鏈系統、強化庫存信息化管理的效果等方面，優化企業庫存信息化管理系統，從而更好地實現企業的發展目標。