煤炭企業物資采購的規范管理策略探析

李忠波

【摘要】本文主要簡單介紹了煤炭企業物資采購的特點及其管理必要性，通過對現階段煤炭企業物資采購中存在的問題進行分析，來探討加強煤炭企業物資采購管理的有效措施，以明確物資采購管理的重要性，轉變傳統的管理模式，規范物資采購行為，在保證物資質量的前提下，盡可能地減少物資采購成本，選擇性價比更高的物資，從而為煤炭企業帶來更多的經濟效益。

【關鍵詞】煤炭企業 物資采購 規范管理 有效策略

隨著我國社會經濟的高速發展，煤炭企業也取得了不錯的發展成效，收獲頗多，但基于煤炭市場競爭日益白熱化，煤炭企業想要在市場中占取一席之地，擴大市場占有率，則必修加強內部管理工作，控制煤炭企業生產成本，以提高企業的生產效益。

一、煤炭企業物資采購的特點及其管理必要性

煤炭企業物資采購需要應用到的資金比較多，采購的難度并不是很大，只有部分大型設備需要通過招投標的形式來進行采購，其他材料、配件并不具備較高的技術含量，在購買上也較為方便，而且生產周期比較短。但物資采購需要做到及時，既要保障安全性，又要避免在生產過程中缺貨。為減少煤炭企業的生產成本，保障生產質量，則必須加強對物資采購關節的管理，以提高煤炭企業的市場競爭力，增強其綜合實力，從而促進煤炭企業的快速發展。

二、現階段煤炭企業物資采購中存在的問題

現階段，在煤炭企業物資采購中還存在著一定的問題，有待于進一步解決，其問題主要有：第一，目前還未建立完善的物資采購管理制度。部分煤炭企業仍然受計劃經濟的影響，忽視了物資采購管理的重要性，并未對物資采購擬定長期的計劃，或交由專門的部門來加以管理，未全面實現統一管理，以致于物資采購行為不規范，整個采購流程較為繁復，容易造成重復性購買，造成物資浪費;第二，煤炭企業在采購物資的時候，并沒有針對不同的物資品種，來選擇合適的采購方式，沒有充分發揮買家市場的優勢，以致于所選擇的廠家并不是最優方案?？偟膩碚f，當前煤炭企業物資采購中還有許多地方有待改善，整體上存在物資采購不嚴謹、不及時，物資采購成本較高等問題，而且對物資采購管理工作不夠重視，管理意識薄弱，未建立健全的物資采購管理制度，以致于在進行物資采購的時候缺乏管理依據，采購行為得不到規范，采購成果得不到保障，不利于煤炭企業經濟效益的提升。

三、加強煤炭企業物資采購管理的有效措施

（一）制定完善的物資采購管理制度

現如今，大部分煤炭企業實行的都是集中采購管理模式，只是在形式上有所不同，其目的在于規范物資采購行為，充分發揮集中采購模式的優勢，旨在減少物資采購成本，為煤炭企業留有更多的周轉資金。為積極響應這一管理目標，必須制定完善的物資采購管理制度?？蓮囊韵聨讉€方面著手：第一，要建立健全的物資集中采購體系。指的是煤炭企業應當由專人來集中采購生產過程中所需要的物資，供應部門予以科學指導，組織采購，并且對采購人員的工作進行嚴格的考核，做出評價，檢查其工作的完成度。這種集中式采購，能夠省去中間環節，不僅節約了采購時間，而且廠家直接供應能在一定程度上降低采購價格，避免中間商賺差價。與廠家建立良好的、穩定的、長期的供應關系，能獲得更多的價格優惠，降低物資采購成本。在進行物資采購之前，要根據煤炭企業的實際需求，來制定完善的物資采購計劃，盡量必須重復性、多級性采購。

第二，制定完善的物資采購資金集中制度。此項制度的實施，主要是為了確保物資集中采購工作的順利開展。其可有效管理貨款回收，優化配置資金，根據實際情況來進行資金分配，以提高資金利用率。煤炭企業可根據所制定的生產計劃，來擬定物資采購計劃，并對這些物資的采購成本進行預估，由供應部門給出預算，交由財務審批，審批通過后財務支款。

第三，實施統一管理方式。指的是煤炭企業中的各個生產單位和部門，將各自部門所需要的物資物料以及預算成本，提供給采購招標部門，由采購招標部門來進行統一的管理，做出計劃，并根據計劃實施集中采購，在采購完成后再統一將物資分配給各個生產單位，進行統一配送。這種管理方式有利于做到權責分明，科學管理物資采購過程中的每一個環節，并且找到負責人，有利于提高物資采購管理水平，可避免資金的浪費。

（二）科學選擇采購方式

煤炭企業生產中所需要的物資品種繁多，供貨渠道也都并不一致，基于其物資采購的特點，應當科學選擇采購方式，但要遵循一個總體原則，即采購同種物資的時候，需要對比其質量;同等物資質量相同的時候，則要對比其價格;同等物資的價格相等時，則要考慮其服務;同等物資商家服務相同時，則要考慮商家的信譽。不同的物資采購，所應用的方法有所不同，主要方式如下：一是可以選擇招標議標的采購方式。對于煤炭企業生產中所需要的生產設備，或是大宗物資，可以成立采購小組，從多方面來進行考慮，確定合同標低，如技術要求、產品服務等，由符合資質和要求的廠家參與投標，選擇最佳的廠家來供貨;二是可以采用貨比多家的采購方式。在采購物資的時候，尤其是一些小型設備或是配件等，可以對比多家來選擇質量合格，價格適宜，服務優質和信譽良好的廠家合作。一方面，要確保廠家各項證件齊全，質量有所保障，另一方面要對廠家進行實地考察，全面調查和咨詢，以了解廠家的運營狀況。

結束語：物資采購是煤炭企業生產工作中的重要一環，物資采購成本占總生產成本的較大比例，若是不加以有效管理，則很容易造成成本浪費，增加生產成本。為此，要實施高校的煤炭企業物資采購管理工作，規范物資采購程序，以實現煤炭企業經濟效益最大化。

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