現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施

陳蓉

摘要：企業(yè)全面預(yù)算管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的重要組成部分，而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理，可以讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有著站穩(wěn)腳跟的資本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)管理的一部分，因此企業(yè)要落實(shí)全面預(yù)算管理就需要各層級(jí)積極配合和支持，但在當(dāng)前企業(yè)中，大多對(duì)全面預(yù)算管理缺乏了解和認(rèn)識(shí)，因此不怎么配合全面預(yù)算管理的工作開展，沒有充份發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的作用。文章就企業(yè)全面預(yù)算管理的問題進(jìn)行了探討，并基于存在的問題提出了完善措施，希望能夠給業(yè)內(nèi)人士提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;完善措施

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式越來越國(guó)際化，因此我國(guó)企業(yè)也開始運(yùn)用全面預(yù)算管理到企業(yè)管理中。作為一種企業(yè)的管理工作方法，全面預(yù)算管理有利于企業(yè)了解自身的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)實(shí)力及資源條件，很多外國(guó)企業(yè)在實(shí)際工作中都運(yùn)用了全面預(yù)算管理，取得了良好效果。但我國(guó)的企業(yè)全面預(yù)算管理還在起步階段，因此經(jīng)驗(yàn)少、研究不深入、運(yùn)用效果不佳。基于這樣的情況，就更有必要對(duì)我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行研究，本文指出了企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題，并根據(jù)問題一一提出解決問題的方法。

一、現(xiàn)代企業(yè)推行全面預(yù)算管理的意義

（一）深化企業(yè)的預(yù)算管理體制

實(shí)行企業(yè)的全面預(yù)算管理體制，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)方面活動(dòng)的全面控制，企業(yè)采取全面預(yù)算管理的方式，會(huì)讓更多的員工參與到企業(yè)的預(yù)算工作中來。采用全面預(yù)算管理的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，就需要企業(yè)有著更高水平的管理隊(duì)伍，形成全方位控制、全業(yè)務(wù)覆蓋、全員參與的氛圍。從對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)事前事中事后預(yù)算控制，從事先制定計(jì)劃到事中控制再到事后核算，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理更深層次的控制，在現(xiàn)代企業(yè)的體現(xiàn)就是企業(yè)在投資、融資、運(yùn)營(yíng)等各環(huán)節(jié)，從貨物的生產(chǎn)和運(yùn)輸再到銷售等運(yùn)營(yíng)都有一個(gè)初步的預(yù)期，有一個(gè)營(yíng)業(yè)額的估算。

（二）有利于提升企業(yè)的管理水平

事實(shí)證明，一個(gè)擁有全面預(yù)算管理的企業(yè)在對(duì)企業(yè)的管理中會(huì)表現(xiàn)得更加合理和科學(xué)，有利于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下保持一份清醒，對(duì)自身的認(rèn)知更加清晰明確。同時(shí)，清晰的認(rèn)知也有助于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中逐步的改變過去的落后的管理手段和方法，建立更加科學(xué)合理的全面預(yù)算管理制度，這樣有助于企業(yè)在運(yùn)作中將各個(gè)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)細(xì)化，讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)落實(shí)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。具體在企業(yè)的表現(xiàn)為企業(yè)將年度的發(fā)展目標(biāo)細(xì)化到企業(yè)的各個(gè)部門，通過各個(gè)部門和各個(gè)員工的工作來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理水平的升級(jí)。

二、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)的全面預(yù)算管理過于注重短期利益，忽略長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)

由于我國(guó)的企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的歷史較短，因此對(duì)其認(rèn)知還比較有限，當(dāng)前部分企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí)，注重的是對(duì)眼前利益的追求，缺乏利用全面預(yù)算管理制定長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)，因此在企業(yè)的生產(chǎn)中應(yīng)注重企業(yè)全面預(yù)算管理制定長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展中，根據(jù)現(xiàn)有的全面預(yù)算管理結(jié)果，可以制定長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略，不僅包括企業(yè)的現(xiàn)狀還需要有企業(yè)的外部市場(chǎng)環(huán)境分析，全面預(yù)算管理，不僅需要對(duì)自身分析，也需要對(duì)與自身有著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)進(jìn)行分析和市場(chǎng)大環(huán)境的分析，從而做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

（二）全面預(yù)算管理的工作沒有引起重視

當(dāng)前一些企業(yè)雖然已經(jīng)按照要求開始施行全面預(yù)算管理，但是由于對(duì)全面預(yù)算缺乏認(rèn)識(shí)或者人員的工作積極性降低，部分全面預(yù)算管理的工作只是應(yīng)付公司領(lǐng)導(dǎo)要求，成為了“虛活”。在預(yù)算編制完成后，部分企業(yè)的員工選擇直接放一邊，對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行管控幾乎沒有，因此也就造成預(yù)算管理只停留在預(yù)算管理上，沒有執(zhí)行也沒有后續(xù)的對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行狀況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的分析，從而留下一些問題，如現(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作沒有引起重視，則會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展缺少正確的認(rèn)識(shí)，很容易在企業(yè)管理上留下漏洞和造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損，不利于及時(shí)解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的問題，如出現(xiàn)分配不均的問題和員工對(duì)全面預(yù)算管理的不配合等。

（三）全面預(yù)算管理的考核制度不完善

采取全面預(yù)算管理的方式需要有一套相應(yīng)的預(yù)算考核指標(biāo)，方便企業(yè)全面預(yù)算管理，但是由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)在工作中往往忽略了預(yù)算考核制度是否科學(xué)和合理，企業(yè)的預(yù)算考核指標(biāo)不科學(xué)，很容易導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行跟蹤控制時(shí)發(fā)現(xiàn)考核的內(nèi)容與預(yù)期存在很多差異，如考核不夠全面，有要素被忽略了，造成工作上的疏漏，這很容易導(dǎo)致一些公司的預(yù)算多了而另一些公司的預(yù)算不足。而一旦全面預(yù)算管理的考核制度不完善，就會(huì)導(dǎo)致考核制度無法有效制度化，直接影響到企業(yè)的考核結(jié)果和對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，直接影響員工執(zhí)行全面預(yù)算工作的積極性，從而限制了全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用。

三、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的完善措施

（一）注重提升企業(yè)員工參與到全面預(yù)算管理的積極性

全面預(yù)算管理事實(shí)上是一個(gè)對(duì)企業(yè)員工預(yù)算的匯總，因此要編制的年度預(yù)算合理科學(xué)，就必須有一手的企業(yè)員工年度預(yù)算，因此在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，就需要員工對(duì)工作的配合和理解，積極參與到企業(yè)的年度預(yù)算工作中來。如企業(yè)在開展年度預(yù)算編制前，先在企業(yè)內(nèi)部宣傳預(yù)算編制的重要性，強(qiáng)調(diào)其與每個(gè)員工息息相關(guān)，最直接的說法就是決定了企業(yè)今年的支出預(yù)算，這樣就可以讓員工意識(shí)到這是與自己相關(guān)的，從而在開展預(yù)算管理工作時(shí)積極參與和配合工作的開展。而企業(yè)的管理層，則更應(yīng)號(hào)召員工積極參與，以身作則配合全面預(yù)算管理工作的開展，這樣更能激發(fā)員工對(duì)全面預(yù)算管理工作開展的積極性。同時(shí)為了確保預(yù)算編制是科學(xué)有效的，還需要財(cái)務(wù)部門積極參與和組織工作。企業(yè)的不同部門還需要在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)良好溝通協(xié)商，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有機(jī)結(jié)合，這樣可以為企業(yè)后續(xù)預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)減小阻力，提升預(yù)算的科學(xué)性。

（二）要有動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略管理意識(shí)

即使全面預(yù)算管理工作做得再好，真正應(yīng)用起來還是有偏差的。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)的不穩(wěn)定因素和動(dòng)態(tài)因素會(huì)比較多，需要企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)這樣動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境，樹立動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理。動(dòng)態(tài)管理，如在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)充分對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)估，在樹立戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，盡量將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn)，不要只注重一時(shí)的收益，要關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)及可持續(xù)發(fā)展，要以一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)為前提制定預(yù)算目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的上升。

（三）完善企業(yè)現(xiàn)有的全面預(yù)算分析考核機(jī)制

預(yù)算編制完成后，就是預(yù)算的執(zhí)行階段，而預(yù)算執(zhí)行的效果如何，就需要預(yù)算考核機(jī)制來考核。因此企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該整體對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)估，指出全面管理存在的問題，部分企業(yè)常常出現(xiàn)成本增加和盲目支出，這兩點(diǎn)需要格外注意，這樣可以為企業(yè)下次的全面預(yù)算管理提供經(jīng)驗(yàn)和管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)提供參考意見。同時(shí)，為了激勵(lì)員工的積極性，要實(shí)行獎(jiǎng)懲制，即對(duì)預(yù)算考核的員工實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲機(jī)制，做得好的予以獎(jiǎng)勵(lì)，工作疏漏的給予一定的處罰，做到獎(jiǎng)罰分明，這樣有利于考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容的科學(xué)合理化，完善企業(yè)的全面預(yù)算考核機(jī)制。

四、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中采取全面預(yù)算管理是一種規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施，而我國(guó)企業(yè)在未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，要不斷完善全面預(yù)算管理，使其更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。

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（作者單位：四川華鎣山廣能集團(tuán)有限公司）