探析大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的制造企業(yè)成本

凌云科技集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

云會(huì)計(jì)顧名思義，在將線下會(huì)計(jì)工作遷移到線上后，利用網(wǎng)絡(luò)將會(huì)計(jì)信息精密決策與部署，對(duì)大型企業(yè)而言，因業(yè)務(wù)量較大，公司的收入與支出流水常年處于較高水平，上下游供應(yīng)商眾多，財(cái)務(wù)工作難度較大，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)將從一定程度上對(duì)減少不必要開支有利，不僅是信息時(shí)代的一大特征，因相關(guān)成本較低，且系統(tǒng)較易操作，使用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的成本與常規(guī)線下方法相比較小，且云會(huì)計(jì)技術(shù)在多年的發(fā)展沿革過程中，已經(jīng)歷了多次技術(shù)迭代更新，力求為客戶提供高質(zhì)量的自動(dòng)會(huì)計(jì)計(jì)算服務(wù)，即可適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的使用需求，還可讓企業(yè)管理具有高效特點(diǎn)，是大數(shù)據(jù)時(shí)代的一大產(chǎn)物。

一、云會(huì)計(jì)對(duì)管理企業(yè)生產(chǎn)成本的應(yīng)用探究

（一）云會(huì)計(jì)在實(shí)際企業(yè)管理中的應(yīng)用

一般云會(huì)計(jì)的使用可大量減少企業(yè)的管理成本，借助物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)讓管理員在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下可便捷訪問網(wǎng)頁。因整個(gè)過程是高度信息化集成的，且運(yùn)作過程中不需人工做過多干預(yù)，通過實(shí)時(shí)分析并監(jiān)控的工作機(jī)制，當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營用款發(fā)生變更時(shí)，任何用戶的操作記錄都會(huì)被保留，不但有動(dòng)賬時(shí)間和動(dòng)賬金額等基本內(nèi)容，還有轉(zhuǎn)移賬戶和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析功能。與常規(guī)的人工會(huì)計(jì)相比，云會(huì)計(jì)在處理數(shù)據(jù)時(shí)可為客戶保證時(shí)效性，并通過云連接方式讓使用不同設(shè)備的用戶在登錄賬戶后共享數(shù)據(jù)，整個(gè)記賬與計(jì)算過程自動(dòng)化完成，并可方便查看，是符合企業(yè)管理需求的產(chǎn)品。

（二）云會(huì)計(jì)在系統(tǒng)內(nèi)的資源調(diào)動(dòng)情況分析

云會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)起著重要作用，主要因?yàn)樵茣?huì)計(jì)系統(tǒng)本身是由多模塊共同組成的。因常規(guī)環(huán)境下云會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要對(duì)所有可能情況進(jìn)行全盤化分析，將系統(tǒng)簡單區(qū)分為風(fēng)險(xiǎn)管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)兩大模塊后，按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)大小，在預(yù)估到采購存在風(fēng)險(xiǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營用款不能保證時(shí)，通過實(shí)時(shí)監(jiān)督數(shù)據(jù)的等級(jí)與服務(wù)信息方式，保證賬戶在安全狀態(tài)下完成各項(xiàng)交易，在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，通過識(shí)別用戶權(quán)限進(jìn)而可訪問數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容，在管理員權(quán)限下不但可查看數(shù)據(jù)的具體修改情況，還可對(duì)可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)審計(jì)作業(yè)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

（三）云會(huì)計(jì)視閾下對(duì)企業(yè)經(jīng)營成本的影響

在云會(huì)計(jì)視閾下，企業(yè)所有經(jīng)營成本被得以透明化展現(xiàn)。由于企業(yè)經(jīng)營成本的合理控制有利于企業(yè)進(jìn)一步確定經(jīng)營策略，企業(yè)經(jīng)營成本的控制能力對(duì)企業(yè)經(jīng)營與績效而言也是十分重要的，若僅靠人工數(shù)據(jù)審計(jì)難以有效預(yù)估存在的風(fēng)險(xiǎn)，由于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營用款是復(fù)雜而缺少記錄規(guī)律的，在云會(huì)計(jì)視閾下，不但數(shù)據(jù)可被清晰直觀呈現(xiàn)到用戶的屏幕上，后臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的修改也可通過編程方式實(shí)現(xiàn)，由于云盤的存儲(chǔ)空間與硬盤相比更大，且存儲(chǔ)成本較低，數(shù)據(jù)的安全性較高，也僅有管理員才可獲得較高的訪問權(quán)限，是一個(gè)理想化企業(yè)經(jīng)營成本管理模型。

（四）集團(tuán)內(nèi)部資源調(diào)動(dòng)情況探究

由于商品的成本控制對(duì)整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程具有極強(qiáng)的影響力，集團(tuán)內(nèi)部資源也在此時(shí)發(fā)生了大面積調(diào)動(dòng)，但整個(gè)過程在云會(huì)計(jì)的監(jiān)督與控制下，將被自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)。可根據(jù)虛擬機(jī)的原理，對(duì)物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的所有設(shè)備模擬，當(dāng)某臺(tái)設(shè)備請(qǐng)求管理員權(quán)限并提出成本控制需求后，集團(tuán)內(nèi)部所有涉及模塊均需在此時(shí)確認(rèn)需求是否得到滿足，在通過所有模塊后再進(jìn)行指令執(zhí)行步驟，并將數(shù)據(jù)記錄保存供后續(xù)查看使用，也可通過Hadoop等大數(shù)據(jù)技術(shù)，采用聯(lián)機(jī)方式將其保存在數(shù)據(jù)倉庫中，利用風(fēng)控系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)高效監(jiān)管，讓數(shù)據(jù)處理加工過程符合國際化數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)。

二、探究制造業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成的合理化模型

（一）建立模型的需求分析

建立對(duì)應(yīng)的云會(huì)計(jì)模型，要充分考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，將所有可能涉及的內(nèi)容全盤化模擬，由于在不同環(huán)境下數(shù)據(jù)的加工方式和外部金融環(huán)境都會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)管理帶來變數(shù)，對(duì)生產(chǎn)零件而言，上游廠家和產(chǎn)品經(jīng)銷商與公司經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變等因素也會(huì)間接影響企業(yè)的經(jīng)營效益，根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營需求，將整個(gè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制框架合理規(guī)劃，搭建基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層、硬件服務(wù)層、平臺(tái)服務(wù)層、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)服務(wù)層、軟件服務(wù)層等多個(gè)層級(jí)，并通過搭建可運(yùn)行的數(shù)據(jù)環(huán)境，建立數(shù)據(jù)倉庫和風(fēng)險(xiǎn)控制原理形式，讓系統(tǒng)得以啟用。

（二）風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型構(gòu)建

風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型的構(gòu)建過程將計(jì)算機(jī)上的資源予以高度整合，考慮到不同設(shè)備的計(jì)算能力和存儲(chǔ)能力不同，在風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型中不但需涉及對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，還要對(duì)各種情況合理評(píng)估，確保產(chǎn)品的經(jīng)營被外界環(huán)境影響的可能性降到最低。例如在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制過程中，若采購員和對(duì)應(yīng)上游材料提供商談判期間，對(duì)采購價(jià)格和采購協(xié)議的控制能力也將決定采購效果，為此采購供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力優(yōu)劣和在面臨滯銷現(xiàn)象時(shí)，對(duì)庫存的清理能力及產(chǎn)品質(zhì)量把控能力、企業(yè)廠房的生產(chǎn)監(jiān)管能力及應(yīng)急處理能力都是風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型的主要組成部分。

（三）控制企業(yè)生產(chǎn)成本的基本需求

在看到國內(nèi)與我公司經(jīng)營規(guī)模大致相似公司出現(xiàn)如管理效率低下或系統(tǒng)自動(dòng)化程度不高、相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)水平偏低等現(xiàn)狀后，操作人員對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理能力也將直接決定公司的經(jīng)營是否處于健康狀態(tài)。資金循環(huán)周轉(zhuǎn)速度是其中的一大重要指標(biāo)，不但可確保企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，也可讓資金流這一影響公司核心利益的要素得以保障。在看到部分國企員工職業(yè)道德觀念較差和對(duì)應(yīng)的管理監(jiān)督機(jī)制缺失的背景下，很多公司的管理崗位員工管理效率較低，也曾出現(xiàn)財(cái)務(wù)票據(jù)作假或財(cái)務(wù)報(bào)表存在紕漏等問題，因此控制生產(chǎn)成本不但可從優(yōu)化產(chǎn)品價(jià)格維度下手，還需對(duì)內(nèi)部進(jìn)行改革，以提升員工的職業(yè)操守。

（四）控制企業(yè)生產(chǎn)成本的模型構(gòu)建

想要構(gòu)建企業(yè)生產(chǎn)成本的最優(yōu)化模型，不但需明確企業(yè)在未來階段的發(fā)展方向和現(xiàn)階段存在的經(jīng)營問題，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)還需以身作則明確企業(yè)文化，深入挖掘企業(yè)自身的發(fā)展?jié)摿Γ粤谐霈F(xiàn)階段所有的可節(jié)省成本，提升經(jīng)營效率為核心目的，也可通過參考國內(nèi)成型公司經(jīng)營成本模型形式，結(jié)合本公司實(shí)際情況適當(dāng)予以效仿，并在集團(tuán)內(nèi)部推廣厲行節(jié)約的口號(hào)，讓所有員工都能約束自身行為。

（五）融資風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型構(gòu)建

企業(yè)在融資談判環(huán)節(jié)也存在較多風(fēng)險(xiǎn)因素，例如選取的合作融資方現(xiàn)階段是否可靠，及融資兌現(xiàn)時(shí)間和融資方的社會(huì)信用情況及對(duì)應(yīng)擔(dān)保人員信用情況、擬融資金額、具體支付方式和還款方式、融資機(jī)構(gòu)的服務(wù)細(xì)則及相應(yīng)監(jiān)管金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管方式等信息予以識(shí)別記錄，融資企業(yè)的社會(huì)信用也會(huì)被大眾所懷疑，不但影響企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)的開展，也讓風(fēng)險(xiǎn)控制框架模型中的不確定因素增多，給實(shí)際企業(yè)經(jīng)營帶來難度同時(shí)，對(duì)信用社會(huì)建立不利，也將影響企業(yè)在社會(huì)樹立的口碑。

（六）賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型構(gòu)建

賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般是在企業(yè)面臨納稅問題時(shí)所呈現(xiàn)出的控制因素，比如在應(yīng)對(duì)外部金融風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，環(huán)境的改變不但可能迅速改變企業(yè)經(jīng)營模式。若出現(xiàn)較明顯經(jīng)營問題，還將讓企業(yè)的賬目無法支出未來的各項(xiàng)開支，不但會(huì)讓企業(yè)停工停產(chǎn)，還會(huì)因發(fā)不出工資而被員工以勞動(dòng)仲裁形式告上法庭，面臨高額補(bǔ)償?shù)耐瑫r(shí)啟動(dòng)相應(yīng)資金鏈風(fēng)控系統(tǒng)。進(jìn)而可展示企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，在企業(yè)的賬目發(fā)生變動(dòng)時(shí)，或企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的經(jīng)營狀況時(shí)，分析實(shí)際的銷售額和資金鏈的差異，在得出負(fù)數(shù)后即啟動(dòng)對(duì)應(yīng)應(yīng)急管理機(jī)制，另外部分客戶的經(jīng)濟(jì)管理能力較差，不僅體現(xiàn)在向我方支付款項(xiàng)時(shí)采用賒賬等方式，還有可能造成壞賬，都將給企業(yè)的經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。由于此模塊內(nèi)的部分內(nèi)容是我方無法控制的，為此還需要通過有效談判、催賬等多種手段切實(shí)維護(hù)我公司合法權(quán)益。

（七）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型構(gòu)建

每年在稅務(wù)清繳與匯算期內(nèi)，向稅務(wù)部門匯報(bào)經(jīng)營所得并完成稅務(wù)計(jì)算時(shí)，在賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模塊出現(xiàn)的壞賬也將讓企業(yè)增添不必要的成本。為此還要建立對(duì)客戶信用評(píng)級(jí)相關(guān)機(jī)制，以甄選優(yōu)質(zhì)客戶為目的，在后續(xù)合作期間盡量以滿足高評(píng)分客戶需求為靶向，將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制模型有效構(gòu)建，規(guī)避可能出現(xiàn)的稅務(wù)漏洞。在給出企業(yè)經(jīng)營年報(bào)后，即完成稅務(wù)的謀劃與初步計(jì)算過程，在計(jì)算時(shí)要充分考慮我公司實(shí)際經(jīng)營情況及各項(xiàng)免稅優(yōu)惠政策，以計(jì)算最小值為目標(biāo)，進(jìn)而做到合理避稅，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本。在清繳期間根據(jù)計(jì)算結(jié)果想稅務(wù)部門匯報(bào)上年度應(yīng)繳稅額，在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)還需通過人工財(cái)務(wù)多次確認(rèn)形式以確保計(jì)算結(jié)果為最佳值，最終完成稅務(wù)款項(xiàng)的繳納過程，以構(gòu)建稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制模塊。

結(jié)語

基于大數(shù)據(jù)背景建立云會(huì)計(jì)計(jì)算模型，不但可在信息化時(shí)代以高效精準(zhǔn)的方式計(jì)算與會(huì)計(jì)息息相關(guān)的款項(xiàng)，還可通過高度集成自動(dòng)化方式讓企業(yè)經(jīng)營效率穩(wěn)步提升，經(jīng)營成本也必將得到進(jìn)一步控制，在未來還可將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到生活中的更多領(lǐng)域。