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網絡會計是用于確認、測量和公開在當前互聯網環境中基于傳統會計方法發生的事務和事件的一種活動。網絡會計改變了獲取和使用財務信息的方式,使會計流程變得更容易、更快捷[1]。近十年來,隨著我國經濟迅速發展,網絡會計也隨之發展。然而,目前網絡會計的發展不少問題,只有不斷完善,才能真正實現網絡會計的發展和達到相關的質量要求[2]。因此,對網絡會計研究具有一定的實際意義。
過去的會計信息處理方法都很薄弱,會計信息披露只會在月末,季末和年末進行,正因為如此,會計信息的時效性受到極大影響。現如今在網絡會計平臺的幫助下,可以隨時隨地查詢和監督會計業務信息,大大增強了信息的時效性。檢查業務是否錯誤或真實,這樣不僅可以使財務信息真實無誤,可以及時地看到每一筆業務引起的變更,在必要時予以披露。
外部信息用戶可以在網絡中搜索公司披露的所有財務信息,他們可以基于對多個數據的綜合比較和分析來進行行業預測,以降低自身風險。信息使用者可以在網絡會計平臺訪問公司數據,同時,他們可以登錄公司的金融平臺,實時查看目標公司的經濟會計業務,及時了解相關的財務信息,無論是歷史信息還是最新信息。以此幫助降低決策風險,促進集團內部控制,可以看出,由于網絡的參與,會計信息的更新速度得到了很大提高。
會計信息的每個用戶的目的是獲取財務和會計信息,以反映一個會計系統的財務狀況和業務結果。一段時間內,在利潤和虧損報告以及公司資產負債表方面有一定的限制。由于當前的財務報告只能顯示一個結果而不能反映結果的計算方式,因此在根據財務報告獲取財務信息時存在特別大的限制。當前網絡會計數據來自公司在線平臺,它不僅包含集團企業的所有財務會計信息,并且還包含許多非財務數據信息,最終,它們以網絡會計平臺的報表形式呈現,同時擴大了財務報表的輔助內容范圍[3]。用戶可以通過網絡數據庫平臺隨時隨地訪問所需信息,包括財務或非財務信息。總而言之,管理者和用戶通過網絡會計獲得所需的會計數據和會計信息變得非常方便。
由于現有固定時間和格式的限制,我們只能看到傳統會計報表是月度、季度或年度報告。列出的會計科目是完整和全面的,但只能以固定格式提供使用,無法根據用戶的需求靈活地呈現報表項。通過會計的信息化和網絡化,可以解決這個問題,我們甚至可以通過網絡會計平臺為每個會計業務生成相應的報表,并允許信息用戶進行日常的搜索和查詢工作,準確并快速地提供用戶所需信息。正因為如此,信息用戶在數據處理過程中由被動變得主動,可以隨時隨地選擇他們想要的地點和時間來更加個性化地呈現所需數據。
由于使用了網絡會計平臺,復雜的經濟會計業務可以分為幾個部分。不同的操作人明確責任和分工操作,并進入相應的金融平臺,處于不同職位的人員處理各自的業務內容,實現數據的同步處理。不同的人在他們各自的計算機上輸入他們負責部分的會計數據,將信息儲存在同一平臺中。不但可以做到在最短時間內處理會計數據,還可以確保數據的真實性和實用性,最大的優點是通過有序和統一的會計處理避免了獨立會計系統的缺點[4]。
一方面,它是硬件的共享。獨立的會計信息系統不能共享信息,通常有一部分計算機要持續的工作,有繁忙的任務需要處理;但是,有些部分閑置,任務分配不合理,造成資源浪費。例如,通過在網絡上設置共享,用戶可以同時實現公司中的普通打印機共享,這證明共享硬件資源不光能夠提高工作效率,還可以降低工作成本。
另一方面,它是軟件的共享。在會計電算化時代,公司將購買它所需的財務軟件,并將其安裝在不同的計算機上,現在已進入網絡會計時代,原始會計軟件使用情況已更改,網絡安裝和交付、系統的更新和維護極大地節省了公司的人力和財力資源,也使每個企業的有限資源得到最大限度地利用,這間接改善了企業的訂單和經濟利益的核算情況。
現代會計發展需要有優良會計素養的人才,它要求會計從業人員不但要具備優良的職業素養,此外,我們還需要相關的經濟法、稅收、貨幣銀行、國際金融、國際貿易知識和生產技術,才能具備扎實的財務會計、管理會計、財務管理和審計等業務知識。同時也需要熟練掌握計算機操作,了解網絡會計平臺并運用到日常會計工作中。
隨著現代經濟的發展,當資產從有形資產轉為無形資產時,信息的附加值大大提高,域名已經成為一種新的信息資產。在現代商業中,一個域名即代表一家企業,在大小公司林立的商業競爭中,只有通過各自的域名網站,企業才能在互聯網上進行溝通,進行國內外交流和運營。
在網絡會計條件下,數據信息是通過網絡來傳輸的。然而,怎樣保證會計信息從數據處理者到使用者的可靠性和真實性成為未來發展過程中的難點。在如今的會計核算中,電腦數字代替了傳統數據,磁性媒體取代了紙質媒體,傳統的確認方式——簽字蓋章已不復存在,互聯網獲取信息的真實性受到質疑:金融信息是否真實可靠;是否存在篡改金融數據的風險;是否泄露金融秘密等。
公司的在線交易風險系數很高,因為在現代互聯網條件下,不同的計算機個體可以獲得其他個體的數據資源。面臨的危險也很多,如互聯網黑客的攻擊,網絡病毒的傳染蔓延,在維護系統的同時應采用相應的軟件定期查殺病毒,提高電腦系統的安全性,以保證數據的安全可靠,更好地在會計工作中利用網絡系統的優勢。
網絡會計的發展離不開科學有效的網絡法律體系的保障,因此應盡快制定和完善互聯網會計法,以加強對網絡會計信息系統的維護,規范互聯網上交易的購買、銷售、支付和使用。考慮到根據我國內部市場情況和未來發展趨勢,結合在國外獲得相關研究和實踐經驗,制定網絡會計規則和管理制度,從宏觀上加強對網絡信息系統的控制,從而規范會計報表披露行為,明確監管管理機構的職權范圍,形成良好的安全保障體系,明確企業發布網絡信息的真實性、有效性及其應承擔的責任以及規范信息使用相關的權利和義務,為網絡會計信息系統的發展打下制度基礎,為網絡會計的發展助力。
公司必須開發完整的機房和設備管理系統,加強業務職責,操作程序、軟件維護和更新,防止電腦故障導致信息丟失。并且在數據處理過程中啟用防火墻技術,通過防止內部的病毒和非法干擾,在內部會計網絡和公共信息網絡之間建立屏障,以保護內部數據及穩定網絡。公司應該專注于在整個數據處理過程中加強對輸入信息、處理和輸出的控制和管理。輸入前,必須對數據進行驗證,正確劃分輸入,在輸入后進行必要的檢查,對核心數據應仔細備份,電子簽名不能被復制。加密技術(對稱加密和非對稱加密)在信息流中得到了廣泛的應用,用以有效防范非法信息使用者的惡意盜取,創設身份認證重點,對連接用戶進行多級身份認證,如密碼管理、指紋認證和人臉認證。這些新型技術的運用,這顯著提高網絡會計系統的安全性,增強風險抵御能力,在技術層面為系統保駕護航。
應提高管理人員和財務人員素質,以防止電子網絡會計賬簿和交易過程具有風險,減少發生非安全事件的可能性。國家應注重培養高素質的綜合會計人才,完善教育和高等教育方法,加快適應現有的會計教育體系,重建會計師知識結構,加快推進會計教育體系建設,使我國對于會計人員的培養能夠更加符合網絡時代的潮流。為適應網絡時代背景下會計行業的轉型升級、技能人才的需求增長,應創新和完善培訓方法,加強現有會計從業人員的后續教育和轉型升級,更加注重理論知識和實踐操作充分結合提高工作效率,重點培育復合型人才和綜合型人才,使其能夠勝任財務會計的優化升級,更好地發揮其在新經濟新模式下財務會計的新的職能作用。
網絡會計對內部審計監督提出了新的要求,為促進網絡會計發展,防范網絡會計信息失真的風險,應建立健全內部審計機制。通過構建內部控制制度、創新內部審計方法等一系列強化內部審計的監督機制,確保網絡會計提供真實、準確、有效的會計信息。作為企業內審人員要根據企業自身以及網絡環境的特點,創新和改進已有的審計方法以及審計程序,更好地符合網絡會計的工作要求;內審人員要不斷補充完善和創新自身知識結構體系,對國家最新頒布的相關準則及時掌握,還應當在業余時間積極豐富自身互聯網知識以及網絡財會技術,從而更好地在企業中發揮監督審計作用。
在新經濟、新模式的時代背景下,網絡會計隨之發展。網絡會計的發展無疑為現代企業經營管理的提升和優化帶來了諸多好處。網絡會計面臨新的發展機遇,但同時我們也要看到面臨的各項挑戰。只有不斷地通過法律法規端、技術端、人才端和內部審計端等多個維度共同加以完善,才能真正加快實現網絡會計的發展,助力網絡會計朝著健康穩定的方向發展,打造新經濟、新模式、新會計的良好發展趨勢。