物聯(lián)網(wǎng)在高校檔案管理中的應(yīng)用

劉曉燕 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院

新時(shí)代背景下，高校檔案管理面臨的壓力與日俱增，加之傳統(tǒng)管理策略與當(dāng)前管理需求存在不契合性，因而高校應(yīng)將物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的有效應(yīng)用作為重點(diǎn)。在針對(duì)高校管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，在檔案管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利于檔案管理工作效率的提升。然而因技術(shù)應(yīng)用資金不充足、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)確定難度高、射頻識(shí)別等配套技術(shù)推廣困難等問(wèn)題的存在，限制了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，探尋可行性應(yīng)用推廣策略的需求十分迫切。

一、高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用阻礙

（一）缺乏充足的資金支持

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用要以充足的資金作為保障，這是高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)能否有效引入的關(guān)鍵影響因素。高校屬于非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu)，資金來(lái)源渠道較少，資金主要應(yīng)用于教學(xué)樓建設(shè)、教學(xué)設(shè)施更新方面，難以為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入與應(yīng)用提供充足的資金保障。雖然現(xiàn)有管理模式不如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)顯著，但仍可維持檔案管理活動(dòng)的正常開展，因而高校在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用方面投入意愿并不強(qiáng)，導(dǎo)致高校物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)始終未能得到深層次的應(yīng)用。

（二）基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)難以確定

物聯(lián)網(wǎng)的引入，可創(chuàng)新與優(yōu)化當(dāng)前高校的檔案管理形式，但與此同時(shí)，檔案管理主體也面臨更高的要求。任何管理活動(dòng)中若需要應(yīng)用技術(shù)，必須確定技術(shù)應(yīng)用的具體標(biāo)準(zhǔn)，并且管理層也可通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范來(lái)保障技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用。高校檔案管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也要制定出相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，然而目前許多高校的檔案管理工作開展相對(duì)隨意，管理標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，因此對(duì)檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生了阻礙。

（三）配套技術(shù)面臨較大推廣阻力

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)生與應(yīng)用的同時(shí)，需要應(yīng)用到射頻識(shí)別等先進(jìn)的技術(shù)手段。然而由于高校未全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，若要應(yīng)用射頻識(shí)別等技術(shù)必然要采購(gòu)相應(yīng)設(shè)備、編輯檔案信息并制作標(biāo)簽，且對(duì)檔案管理者提出的要求更為嚴(yán)苛，使高校中此類技術(shù)的應(yīng)用推廣面對(duì)較高難度。除卻資金支持力度不足的因素外，高校檔案管理者缺乏對(duì)新技術(shù)及設(shè)備的了解，不具備先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用能力也是重要因素，因而限制了高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程。

二、保障高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)有效應(yīng)用的措施

（一）加大資金支持力度

資金的充足與否是高校檔案管理物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)所在，因而，高校應(yīng)對(duì)此方面給予充足的資金保障，周密制定物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃。首先要重視物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，完善物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用設(shè)施，在資金不夠充足的情況下，應(yīng)提高物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資金撥付優(yōu)先級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)資金利用價(jià)值的最大化提升。在充足的資金支持下及時(shí)采購(gòu)與更新物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用所需的軟件及硬件設(shè)施。通過(guò)資金的充足供應(yīng)消除物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣與應(yīng)用阻礙，逐步深化高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用深度及范圍。

（二）建立基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系

規(guī)范化的檔案管理是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效應(yīng)用的重要保障，為此，高校應(yīng)立足物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀，明確具體的應(yīng)用要求，在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)相對(duì)規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)所有與物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)聯(lián)的管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化與明確。在此過(guò)程中，既要對(duì)技術(shù)應(yīng)用的權(quán)利及責(zé)任進(jìn)行分解，還應(yīng)對(duì)新檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系中存在差異的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行詮釋，在這一規(guī)范化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系約束下保障檔案管理活動(dòng)中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的規(guī)范性應(yīng)用。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與優(yōu)化利于推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)程，可使此技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值得以最大化展現(xiàn)。

（三）通過(guò)檔案管理主體培養(yǎng)推進(jìn)新技術(shù)應(yīng)用

高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用契合當(dāng)今時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，但同時(shí)也對(duì)檔案管理主體提出了更高的要求，需要具備掌握物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用能力的專業(yè)化人才。鑒于當(dāng)前高校射頻識(shí)別等與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)匹配應(yīng)用的新型技術(shù)推廣存在受阻問(wèn)題，需要通過(guò)檔案管理主體技術(shù)能力的強(qiáng)化保障其可嫻熟應(yīng)用這些新型技術(shù)及系統(tǒng)，從而在物聯(lián)網(wǎng)支持下實(shí)現(xiàn)更為高效的檔案管理。同時(shí)，高校應(yīng)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用后，檔案管理所受到的沖擊與影響進(jìn)行分析，通過(guò)檔案管理任務(wù)的科學(xué)分解，檔案管理職責(zé)的細(xì)致明確，在配套性技術(shù)的規(guī)范應(yīng)用下發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的重要作用。

三、結(jié)語(yǔ)

要實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的有效融合與應(yīng)用，必然要重視檔案管理工作，將之提升至高校核心管理范疇當(dāng)中，并引入新型管理理念，積極推廣物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。為化解物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中面臨的各種阻礙性因素，需要基于物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用背景重新審視檔案管理工作，從加大資金支持力度、建立基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系、通過(guò)檔案管理主體培養(yǎng)推進(jìn)新技術(shù)應(yīng)用三個(gè)方面為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的實(shí)效性應(yīng)用奠定基礎(chǔ)、提供保障并產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)，從而有效彰顯物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。