張匯江
摘 要 本文從全生命周期成本管理的概念、現階段企業應用全生命周期成本進行成本管理的難點以及全生命周期成本管理應用探索和措施研究等角度,對企業全生命周期成本理念下的成本管理進行簡要探討,望能為企業成本管控提供一些思路和建議。
關鍵詞 全生命周期成本 成本管理 企業成本戰略
一、引言
現階段,我國正處于經濟轉型升級的特殊時期,各行各業都開始對自身發展模式進行改革創新,以期在新經濟時期的市場競爭中占據有利地位。要增強企業自身的市場競爭力和抗風險能力,除了通過不斷的技術革新提升產品的性能和科技含量,采用新的市場營銷手段、開拓新的銷售渠道提高市場占有率外,企業還必須在產品成本管控方面下功夫。產品全生命周期成本管理是當前一種較為新穎的成本管理理念,與傳統的成本管理方式相比,這種全新成本管理方法使企業能夠更加科學地進行產品生產和定價決策,更加有效地進行成本控制,并且能夠為企業戰略管理提供更多的信息支持。因此,現階段向企業普及和推行全生命周期管理體系,對于企業健康發展具有十分重要的戰略意義。
二、相關概念闡述
全生命周期成本管理理念試圖將企業向市場提供產品或服務的整個流程納入產品生產決策和成本管理中來。與傳統的成本管理理念不同,全生命周期成本管理被認為是一種新產品的成本,不只包括產品生產制造過程中發生的成本,而應包括產品整個生命周期中各個階段所發生的所有成本。只有當新產品的銷售收入大于其全生命周期成本時,生產和銷售這種產品在財務上才是可行的。
應用全生命周期成本管理的步驟具體包括:第一,組建跨部門成本管理團隊。進行全生命周期成本管理不能僅依賴財務或生產管理等個別部門,而是需要組建由營銷、研發、采購、生產、財務以及信息技術等部門組成的跨部門成本管理團隊。第二,收集市場和客戶的潛在需求。由營銷部門牽頭,在進行了充分的市場調查的前提下,了解客戶對產品性能、質量、價格等方面的需求。第三,進行新產品研發和設計。在了解客戶需求的基礎上,研發部門開始進行產品設計,在這個過程中需要用嚴格的成本預算來約束產品的設計,從源頭上降低產品的生產成本。第四,將新產品投入生產制造環節。在這一環節企業仍需嚴格控制原材料采購、生產準備、原材料耗用以及產品質量檢驗等方面的成本。第五,對產品全生命周期各個環節的成本管控進行持續改善。企業的成本管理在實施過程中不是一成不變的,而是一個連續循環的過程。企業在產品的生產制造、對外銷售以及提供售后服務等過程中,往往會發現在某些方面仍存在成本降低的空間,通過對這些階段成本管控的持續改善,能夠進一步降低產品的全生命周期成本。
三、現階段企業在應用全生命周期成本管理中存在的問題
(一)缺乏對產品生命周期全過程進行成本管理的理念
許多企業管理人員和財務人員單純地認為成本管理就是對原材料采購成本、產品生產及加工成本以及生產人員人工成本等內容的管理,沒有對產品的全生命周期有一個科學、具體的認識,尤其對產品的研發設計、市場營銷和售后服務等環節缺乏較為清晰的認知。很多企業都將成本管理局限于產品生產階段,忽視了產品研發設計階段、產品銷售和售后服務等階段的成本管控。事實上,若能在產品的研發設計階段就融入成本管控的理念,舍去一些非必要的產品功能或生產工藝,就能夠更大限度地降低產品成本,提高企業的經濟效益。同樣,若能更加科學有效地管控進行市場營銷和提供售后服務所耗費的成本,也能降低企業的總體成本,增加企業的利潤。
(二)成本管理體系與全生命周期成本管理的要求不匹配
成本管理體系主要包括企業進行成本管理的內部環境、組織機構、管理的方法和程序、成本核算的過程以及用于成本管理的各項資源。
不少企業管理者雖然已經認識到全生命周期成本管理方法的優勢,并開始在企業內部推行這種新型的成本管理方法,但是一些管理者卻認為應用全生命周期成本管理僅僅是成本核算方式的變化,沒有對企業的成本管理體系進行相應的改變,企業成本管理的內部環境、組織機構、管理程序等仍沿用舊的體系;也沒有為應用全生命周期成本管理提供充分的管理資源,導致在實際經營管理過程中全生命周期成本管理理念無法落地,成本管理與各個環節脫節,企業仍然無法科學地進行成本管控[1]。
(三)應用全生命周期成本管理的成本較高
由于全生命周期成本管理的開發和維護成本較高,對于很多中小企業而言,它們沒有能力配備十分專業的成本管理人員,也沒有能力采購功能強大的計算機信息系統以支持全生命周期成本管理的應用。對這些企業而言,花費大量的開發和維護成本應用全生命周期成本管理并不符合成本效益原則,因此很多中小企業的管理者沒有意愿和動力去推動成本管理方法和體系的革新。這使得全生命周期成本管理方法的推廣和普及存在較大的阻力。
四、改善全生命周期成本管理現狀的具體措施
(一)樹立對產品全生命周期進行成本管理的理念
企業管理人員和財務人員應全面學習全生命周期成本管理理論知識,形成科學系統的成本管理知識體系。只有企業管理人員和財務人員充分認識到全生命周期成本管理方法在企業成本管控方面的優勢,才能樹立起對產品生命周期全過程進行成本管理的理念,進而在企業內部推行這種成本管理體系。除管理人員和財務人員外,企業的研發人員、生產人員、銷售人員和售后服務人員等也應該充分理解全生命周期成本管理的各項要求,將成本管控的理念融入各項工作中去。
(二)切實轉變企業成本管理體系
成本管理體系的轉變,首先要從企業成本管理的內部環境乃至企業文化入手,應構建與全生命周期成本管理相適應的內部管理環境和企業文化,企業管理層應向全體員工傳達應用全生命周期成本管理的理念和要求,并確保員工能夠充分理解并落實這些理念和要求[2]。其次,企業需要對成本管理組織機構和人員配備進行相應的改變,使其符合新的成本管理方法的要求。新的成本管理組織機構中不僅應包含財務人員和生產管理人員,還應當包括研發管理人員、銷售管理人員等。再次,企業應當樹立科學合理的成本管理目標和成本管理規劃方案,并將成本管理目標和規劃方案層層分解并落實到相應的成本管理責任部門。例如,市場營銷部門負責收集外部商業環境的市場信息,分析市場和客戶的各種潛在需求,并對如何開發出更符合市場和客戶需求的產品提出建議;研發設計部門根據市場營銷部門提出的建議進行新產品的設計和開發,在產品研發階段,研發人員應當充分考慮產品的成本可以從哪些方面進行管控和優化,應用價值工程技術進行產品設計,平衡好產品特性與產品成本兩者間的關系,避免產品的過度設計;在產品生產、銷售、提供售后服務以及進行成本核算的過程中還應注重成本的過程控制和持續改善。最后,全生命周期成本管理與傳統的成本管理方法相比需要耗費更多的管理資源,企業要為應用該種新型的成本管理體系提供充分的管理資源[3]。
(三)探索將成本管理業務外包的方式,提高中小企業的成本管理能力
針對中小企業應用全生命周期成本管理的管理成本過高的問題,筆者認為可以探索將中小企業的成本管理業務外包給專業的管理咨詢公司或會計師事務所的方式。咨詢公司或事務所擁有較多的財務會計和成本管理方面的專業人員,也有能力配備先進的計算機信息系統,中小企業將成本管理業務外包給這些專業機構,不僅可以解決管理成本過高的問題,還能夠通過專業機構對企業成本管理體系和流程進行梳理,不斷提高在產品全生命周期的各個環節進行成本管控的能力,從而提高企業的經營效益。
五、結語
現階段,國內企業面臨的市場競爭愈發激烈,要想在當前經濟形勢下保持健康快速發展的良性狀態,就要不斷提升自身的市場競爭力以及抗風險能力,而這兩種能力的提升都離不開企業對產品成本的管控能力。全生命周期成本管理將產品的生產、營銷、推廣、物流、銷售、使用、廢棄以及回收等多個環節串聯起來,使企業能夠基于整個閉環制定更加科學的成本控制方案,進而為企業持續健康發展打下堅實的基礎。
(作者單位為浙商期貨有限公司)
參考文獻
[1] 王裕.基于資產全生命周期的實物和成本管理研究——以A鐵塔公司為例[J].山西農經,2019(16):121-122.
[2] 馮小琴.油田企業物資供應全生命周期成本管理要點分析[J].財訊,2019(8):118-119.
[3] 薛麗華,范英杰.全生命周期成本管理在企業的應用研究——以青島酷特智能股份有限公司為例[J].商業會計,2020(5):62-63.