檔案管理人員素質提升的重要性

姜碧君

摘要：通過利用檔案信息，有效促進社會發展。因此檔案管理員面臨著綜合素質的提升，是保證檔案服務質量的決定因素，對于促進檔案管理事業的發展具有重要的意義。

關鍵詞：素質;檔案管理;策略;

重要性檔案管理人員的綜合素質，直接影響檔案業務的工作效率、水平和質量，對發揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用，所以要建立一支具有專業知識，有文化素養、政治素養、業務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍來適應檔案事業發展的要求，促進檔案管理工作的可持續性。

一、責任意識的強化

檔案管理人員要具有強烈的事業心，熱愛本職工作，這是作為一名專業的檔案管理人員所需要具備的素質，同時檔案管理人員還要有無私奉獻的精神，忠于自己的職業操守，不斷的適應檔案管理工作對人員素質的要求，在新時期不斷的強化自己的專業知識，從而保證檔案工作的順利開展，確保檔案工作的服務質量。

二、思想方面的提升

在政治方向方面，檔案管理人員必須認真學習鄧小平理論和“三個代表”的相關方針政策，牢固樹立正確的科學發展觀，以增強服務意識和思想覺悟。現代化建設中，面對著各種機遇和挑戰，檔案管理人員必須堅定自己的信念，經受住各種考驗和誘惑，履行檔案管理的神圣職責;在工作紀律方面，檔案管理人員必須嚴格遵守相關規章制度，做好保密工作，認真完成檔案交接、輕點、登記和整理等日常工作;在實際工作過程中，時刻保持高度警惕性和紀律性，嚴禁檔案丟失、檔案信息泄露等情況發生，提高檔案管理的安全性。在正確的人生觀、價值觀和世界觀方面，檔案管理人員要嚴格按照檔案管理工作的相關規定放置相關資料、書籍和聲像文件等，提高檔案資料的社會價值和境界效益，確保檔案得到最有效利用，為檔案事業持續發展提供可靠保障。

三、法律意識的普及

由于檔案工作涉及不同程度保密信息，是一項不同于其他行業的服務性工作。為此，檔案管理人員必須樹立嚴格的法律意識，自覺貫徹執行《檔案法》的法律要求，以實際行動維護法律權威。對開發和利用檔案時的一些違法行業予以糾正，從而保護檔案的完整性和安全性，使檔案工作在發展過程中做到有章可循，有法可依。

四、加強專業知識

檔案管理人員是儲備知識，傳播信息，鏈接應用的橋梁。所以需要管理人員具有廣博的知識，才能正確的對檔案價值進行判斷，便于進行收集、整理、保管、分類，快速提高工作效率。在登記檔案時，檔案管理人員需要具備一定的文字功底、書法技能和寫作能力，以提高檔案管理工作人員的業務水平，從而達到預期的效果。檔案管理人員還要創造性的開展工作，注重自身能力提升，不斷創新檔案管理機制、新思路和新方法，增強服務意識，才能在繼承過去較好管理經驗的基礎上，提高檔案的經濟價值、社會價值，最終實現檔案信息的最有效利用。讓檔案管理變得更加方便、快捷，以推動檔案管理工作的智能化、信息化、集成化發展。

五、提高服務意識

通過宣傳、學習，使檔案管理人員認識到檔案工作的服務屬性，真正認識到做好檔案工作的前提是樹立好服務意識，從而變被動服務，為主動服務，提高服務水平，促進檔案事業發展。

六、社交素質

檔案管理人員在進行檔案的收集整理工作時，要與眾多部門不同身份地位的人打交道。因此，要不斷提高社交能力，以良好的社交能力、協調溝通能力、公關能力和社會適應力做好檔案的收集整理工作，提高工作效率和質量。

七、建立科學的檔案管理制度

沒有完善的檔案管理制度，檔案管理的工作就很難真正地做好，健全檔案管理模式，使其規范化、科學化、現代化。確保檔案管理工作的順利進行。借鑒鄰里的檔案管理的方式，再根據自身的實際情況制定一套適用的檔案管理方法。

檔案工作是時代變遷的記錄者，是社會發展的加速器，不斷提高檔案管理人員的自身素質，可以確保檔案管理工作服務質量的不斷提高，從而提升檔案管理水平，否則無法滿足人們對檔案的現代化需求，檔案事業無法持之以恒的發展下去，所以建立一支高素質的檔案隊伍具有極其重要意義。因此，只有從思想、知識和能力等方面不斷提高檔案管理人員的綜合素質，才能更好的滿足現代社會的發展需求，推動檔案管理現代化發展。