李歡
摘 要:隨著互聯網的興起與發展,越來越多的行業、產品融入互聯網這一平臺中。可以說我們的生活被互聯網包圍,互聯網給我們的生活帶來了極大影響。但是各產業與互聯網的融合還存在著很多繁瑣的步驟,在完成這些步驟的過程中也存在著諸多問題。可以說互聯網給企業帶來很大的發展空間,同時也存在很多的風險和陷阱,一旦出現問題,那么企業就有可能被時代的洪流淹沒。所以產品與互聯網的融合是企業研究發展的重點,也是需要企業密切關注的對象。信息化是未來發展的趨勢,企業要發展,必須要融合到互聯網中,并采取各種措施避害趨利,完成與互聯網的有效融合,實現高效發展。而在實現與互聯網融合的過程中,財務管理就是其中重要的一個環節。本文就“互聯網+”產業融合背景下財務管理的特征和影響進行分析,并針對“互聯網+”產業融合背景下財務管理中存在的問題提出了相關策略。
關鍵詞:“互聯網+”;產業融合;企業財務;管理創新
當今時代電子商業是企業追求高利益的重要途徑。而互聯網是實現企業追求發展的重要平臺。因此,各大企業開始尋求融入到互聯網中,以謀求更大的發展空間。“互聯網+產業融合的模式”就此提出。產業與互聯網合作主要是為了推動產品的對外銷售,從而獲取更多的利益,實現高效發展。而互聯網也得益于企業,加大對企業產品的對外推廣,實現共贏。此外,企業通過互聯網平臺實現與物流產業的合作,擴大銷售范圍,加大了企業對外銷售的覆蓋面積,實現更廣泛的利益來源。然而這樣也給現代企業財務管理加大了難度。傳統企業財務管理模式已經不符合現代“互聯網+”產業融合的要求。因此,企業需要加強對財務管理的創新,構建新型信息技術與財務軟件連接的管理模式來提高管理效率,推動企業財務管理的現代化,使其能夠滿足企業發展要求,實現高效管理。
一、“互聯網+”產業融合背景下企業財務管理的特征
“互聯網+”產業融合背景下的企業財務管理,能夠打破時空的局限性,實現隨時隨地的傳輸和查閱,不管是為客戶還是自己都提供了很大的便利性。而且公司財務管理能夠實現采用專門的管理和計算軟件進行操作,實現高效辦公。這正是得益于互聯網所具有的獨特的虛擬性和實效性。可以說,只要有網絡的地方,通過電腦或者手機,人們就可以實現辦公。這與傳統的企業財務管理模式截然不同,相對于傳統財務管理模式,融入“互聯網+”的財務管理更具有靈活性和高效性。此外,基于互聯網企業財務管理具有多元化和廣泛性特點,且屬于企業分配利益的重要關卡,如果企業財務出現問題就很有可能破壞企業內部的協調,引發各部門的利益沖突。
在新時代下,產業融合是時代發展的必然要求,也是企業追求高效發展的必然途徑。通過與互聯網融合,企業能夠有效提高競爭力,促進企業的對外發展。然而,在這種復雜多變的形式下,企業也需要做到保障財務信息的安全管理,提高財務人員的管理素養。不僅如此,還需要加強財務軟件研究開發,積極應對系統運行中的各種軟硬件問題,企業要保證電腦系統的安全和財務信息的完整性。要加強對“互聯網+”模式下的產業融合的財務管理模式的創新。保障企業在快速發展的同時,后備“軍糧”的安全。
二、“互聯網+”產業融合背景下企業財務管理的影響
由于互聯網具有靈活、高效的特點,所以基于“互聯網+”產業融合發展背景下的企業財務管理也出現持續改變的狀態,通過不斷改變來調整管理和運行模式,使得財務管理能夠滿足現代企業發展要求。其主要影響有以下幾點:(1)對會計信息的提取、生成和錄入方式造成影響。在當前形勢下,財務管理工作主要依賴于電子產品,如手機、電腦、筆記本等,這是和傳統媒介所不同的,在傳統企業管理中,一般采用的是紙質記錄方式來管理,而相對于傳統管理模式,采用信息管理模式更能夠提高會計工作的效率和準確性,且共享方便。(2)對會計工作步驟和流程產生影響。采用信息化管理模式,使得會計工作更加便利,與傳統會計報表對比,信息管理方式可以更好、更快地羅列出企業各種管理數據,滿足企業管理者的需求,通過利用相關軟件建立數據模型,可以實時對相關財務指標進行動態分析,為管理者提供可靠、可比的信息。(3)加強對內部控制的影響。企業內部管理的有效性不僅能夠提高企業的凝聚力,還能促進企業產生更大的效益,實現共同發展、良性競爭的效果。在企業與互聯網融合發展的過程中,其必然會產生各種財務管理數據,而“互聯網+”背景下的財務管理能夠根據不同的數據進行不同分析,做好內部工作的安排和對接,協調各個部門的關系。(4)對會計分期的影響。企業財務管理需要針對企業的盈利和收支情況進行分析,從而為企業的投資做好方向的引導。而“互聯網+”背景下的財務管理更需要及時做出報告,滿足網絡化發展的需求。隨著網絡技術的發展,網絡報告已經十分普遍,因此,未來會計工作需要直接面對網絡化的發展方向。而實現網絡交易的及時性和實時性,對解決跨期分配方面的問題十分重要。(5)貨幣計量方面的影響。在傳統企業財務管理模式中,主要是采用紙幣交易的方式,而隨著網絡銀行,各種交易軟件的出現,人們開始采用虛擬貨幣進行交易,交易時間不斷縮短,且變得更加靈活。這個時候如果會計工作發生貨幣計量方面的問題,就很難對貨幣的計量方式進行判斷。因此,財務管理人員必須以“互聯網+”為基點,對管理方式做出相應的調整。
三、“互聯網+”產業融合背景下企業財務管理存在的問題
1.缺乏相應的財務管理人才
不少企業財務管理工作人員還是采用比較傳統的辦公軟件,如:ERP、SAP等采集數據,利用Excel表格軟件對相關數據進行統計分析處理,采用這種方式得出有關數據,幫助企業計算成本,并以此為依據為企業的經營和投資提供參考數據。但是隨著互聯網的影響不斷擴大,各種信息數據大量出現,如果財務工作人員沒有先進的管理技巧,不能采用互聯網技術進行數據的分析,不能全部采集到相關的數據,很有可能得出的信息不準確。尤其是在互聯網銷售行業中,如果相關財務管理人員仍舊采用傳統計算工具進行相關數據的分析,難以得到精準的數據,也就不能正確掌握客戶的訂單數據和真實動態,把握企業銷售方向。這種管理方式不能滿足現代互聯網企業對客戶的精準定位和保證對企業的工作的實效性。造成這種原因的主要因素就是,企業財務管理人員的相關專業技能不夠,還處在傳統管理方式中,不能滿足企業對員工的新需求。員工不能很好地采用新式軟件處理大量數據,只能依靠傳統的Excel表格軟件進行等位計算。這種工作既費時間又費人力,不能滿足企業對財務處理數據的高要求,影響企業的進一步發展。
2.財務管理實效性不高
互聯網銷售產品的特點是便捷、快速。因此,相關企業也需要提高相關部門的工作效率,尤其是財務管理方面,需要及時在瞬息萬變市場中掌握各種數據,以滿足企業及時做出相應的處理方式。這也是影響企業發展的一個重要的因素。所謂“時間即生命”,對于企業而言,能夠先別人一步掌握相關數據,就有可能先一步占據市場,從而提高企業在市場競爭中的生命活力。但是,有很多企業財務管理方式并不得當,對市場信息收集的能力不足,不能有效掌握市場最新消息,導致企業不能及時依據市場動態做到相關處理,造成企業發展的障礙。很多企業財務管理只局限在會計工作上,對財務的規劃和市場調研做得不足,不能有效發揮財務管理的真正作用。
3.專業技能不足
所謂專業技能,指的是不能很好地利用現代互聯網進行工作,加強對各種數據的收集、分析和處理。“互聯網+”企業財務管理不僅對會計工作的效率有一定的要求,還需要工作人員要及時掌握市場信息,提取相關數據,并進行有效分析。通過掌握市場動態,借鑒各種真實的數據來幫助企業進行各種項目的規劃投資。當前,很多企業人“互聯網+”企業財務管理工作認識不足,認為其只是簡單的會計計算。沒有充分認識到互聯網對財務管理的多重意義。而這也就造成企業不能緊跟時代發展潮流,甚至有可能被時代埋沒。
四、“互聯網+”產業融合背景下企業財務管理創新策略
1.加強培養互聯網、財務管理雙向型人才
21世紀是互聯網的世紀,21世紀也是人才的世紀。對于絕大多數企業來說,他們都能夠認識到企業發展與互聯網的關系,并清醒地認識到通過互聯網能夠降低企業生產的成本,提高工作和管理效率。因此,在加快往互聯網方向發展,而在發展過程中,必然會經歷線上線下混合管理方式的變革。這就對企業財務管理人員提出更高的要求。企業在向互聯網方向發展的時候,必然也會建立出企業發展與互聯網連接的系統,這也是實現“互聯網+”產業統合企業的關鍵步驟。當企業完成了構建專門的系統的時候,就需要有專業的人才對相關系統進行操作和管理。很多企業在將產業融合互聯網的時候,從外界購買或者請專業人士設計了相關的財務管理軟件,但是企業工作人員專業知識不足,從而使得企業財務管理系統沒有發揮出應有的價值。針對這種情況,企業需要加強培養互聯網、財務管理雙向型人才。既要能夠通過互聯網高效使用財務管理軟件,又要具備相關財務方面的知識。而這也是企業轉型的重要環節。目前很多企業正處在由傳統向互聯網轉折的關鍵時期,而這個時候新型員工不能及時滿足企業的需要,而老員工管理對新技術掌握不足,使得企業人才處在青黃不接的尷尬階段。因此,企業需要努力提高員工的專業技能,重視對財務管理人員的培養和挖掘,使得企業能夠快速完成轉型。
例如,企業在培訓內部員工的時候,面對內部員工已經有的多年的財務管理工作經驗,只是對互聯網工作系統的了解不足。因此,企業需要在內部員工中挑選出能夠接受新事物,作為學習互聯網財務管理的模范小組,并邀請相關專家下到企業中對員工進行日常工作的專門培訓。采用分批培訓的方式,進行逐一培訓,并采取相關技術考核的方式將員工的學習成績、學習態度和課堂表現列入考核范圍,并制定相關的獎懲制度,激發企業財務管理人員學習的積極性。也可以在課堂中對專家提問最多的員工進行鼓勵表揚和適當物質獎勵,以使得各種問題能夠得到解決。當培養出一批專業性人才后,采用老帶新的方式,一對一進行學習,使企業所有員工都能夠跟上企業管理步伐,具備相應的能力。以滿足企業發展需要。
2.明確轉型方向,加快轉型力度
針對各種互聯網產品品牌和模式的推出,企業需要認真審度,并依據自身需求,在明確轉型方向的時候,迅速做出抉擇。以抓住機遇,實現高效發展。需要注意的是企業在轉型之后,一定要確定公司未來的發展方向和發展目標。只有當確定了目標之后,公司才能夠集中發力,并迅速完成企業轉型。要知道“互聯網+”財務管理模式能夠提供更具有時效性的信息,快速轉型,就等同于捷足先登,對企業的發展有著很大的促進作用。在企業完成轉型的同時,也需要加快推動財務管理模式的迅速轉型,企業需要及時改變傳統的管理模式,依據新的管理系統,制定新的管理模式,并通過互聯網實施對技術的有效共享,建立大數據財務管理平臺,加強企業之間的各個部門的互動和聯系。確保財務部門能夠及時獲取市場相關數據信息,并反饋給企業高層,做出相應的應對策略。這就需要企業要能夠賦予財務管理部門對各個部門實施監督和管理職能,以保證財務的管理能夠起到上通下達的作用。實現企業的高效管理。
例如,在建設財務管理大數據平臺的時候,企業在以往管理中,往往都是各個部門實施獨立管理,并由相關的管理層進行信息交接,這種管理方式效率比較低,且費時費力。而當建立財務管理大數據之后,企業財務管理人員和企業高級領導都可以通過大數據掌握相關情況。企業財務管理工作人員在提取數據之后,并就各個部門反饋的數據進行及時分析處理,再反饋給上級。保證了企業管理的實效性。尤其是當代市場環境變化十分迅速,而傳統財務管理方式,難以迅速做出反應,導致企業跟不上時代的發展要求。而采用大數據管理平臺,使得企業能夠迅速掌握各種信息,實現企業的高效發展。
3.完善企業財務管理制度
企業財務管理制度在一定程度上可以規范公司企業財務行為,指導員工工作方向,加強“互聯網+”財務管理模式的學習。依托相應制度規范,員工在實行工作的時候才有依據標準,企業才能起到對員工的監督作用。因此,各大企業要結合自身情況,依據國家相關財務管理規定,完善企業財務管理制度,保證企業能夠持續發展,有些企業員工數量眾多,需要采用相關考核機制,提高員工的工作積極態度。通過明確分工的方式,構建合理的人員組織結構,并要求每一個財務工作人員能夠獨立進行每個環節的工作,確保相關工作落實到位。為加強對“互聯網+”財務工作人員的管理,相關管理人員需要專門學習管理條例,掌握相關管理技能,開展對財務資金流的管控工作,并保證資金正常投入使用。避免因為管理上的疏漏導致出現經營風險。