試析網絡環境下醫院人事檔案管理要點

文/肇慶市第一人民醫院 梁健發

隨著時代的發展變革，互聯網技術在人們日常生活中的應用越發增多，我國已經走進互聯網時代。在這一網絡環境發展下，傳統的醫院人事檔案管理模式和內容也發生了一定程度的轉變，這對于醫院人事檔案管理工作來說既是發展的機遇也是發展的挑戰，由此，如何結合網絡環境的發展特征，針對性地開展后續的醫院人事檔案管理成為現階段醫院人事檔案管理者關注的核心。

一、網絡環境下醫院人事檔案管理發展的必要性

隨著信息技術在人們日常生活中應用的不斷推進，網絡環境下的醫院人事檔案管理作為醫院運行過程中不可或缺的組成部分之一，需要在一定程度上進行革新，才能夠幫助醫院更好地獲得發展。結合以往醫院人事檔案管理工作的經驗，筆者認為網絡環境下醫院人事檔案管理發展的必要性大致體現在如下三個方面：

（一）網絡環境下創新醫院人事檔案管理是未來社會發展的必然需求。尤其是近幾年，隨著網絡技術的普及，我國現代化、智能化進程不斷推進，在這一時代發展背景下，如果想要幫助醫院人事檔案管理更好地發揮作用、提供服務，就必須要結合網絡環境對醫院人事檔案管理提出的需求進行優化，以此實現未來醫院人事檔案管理的目標。

（二）網絡環境下的醫院人事檔案管理能夠為醫院的管理者們提供更多、更精準的決策信息。隨著時代的發展，我國已經逐步走進信息大爆炸的階段，在醫院日常的運行過程中，不可避免地會累積一定數量的人事檔案管理信息。推動網絡環境下醫院人事檔案管理的發展和實踐，在很大程度上滿足醫院人事檔案管理發展的需求，從而提升檔案的利用效率，為決策者們提供更多、更有效的數據信息。

（三）網絡環境下的醫院人事檔案管理能夠推動未來醫院人事檔案管理的規范化發展。尤其是傳統的醫院人事檔案管理環節，管理者們大都會通過手工管理的方式對這些信息進行處理、匯總，雖然能夠實現一定的檔案管理效果，但是其中仍舊存在一定的風險隱患。而網絡環境下，這一管理模式的應用能夠很大程度上彌補傳統檔案人工管理存在的不足，推動后續醫院人事檔案管理朝向更加高效、科學的方向發展。

二、網絡環境下醫院人事檔案管理的要點

通過上述研究，筆者認為在未來網絡環境下的醫院人事檔案管理工作，如果想要實現預期的人事檔案管理目標，可以從以下幾個方面入手，有針對性地予以優化、完善，以此推動后續醫院人事檔案管理在網絡環境下的改革和發展。

（一）構建科學的醫院人事檔案管理模式。筆者認為，對未來網絡環境下的人事檔案管理工作來說，構建更加科學且完善的醫院人事檔案管理模式是未來工作中不可忽視的要點之一。比如，就這一環節，管理者們應著眼于醫院人事檔案管理的實際需求，構建符合醫院未來開展人事檔案管理工作的框架，并在這一框架的基礎上填充各種各樣的現代化網絡技術，以此推動實際醫院人事檔案管理過程中信息的準確性和規范性，為后續醫院人事檔案管理信息的使用奠定堅實的基礎。與此同時，醫院管理者們還可以將醫院的需求與現存的網絡技術進行融合，從而提升實際網絡環境下人事檔案管理的效果。

（二）選擇恰當的網絡人事檔案管理體系。縱觀以往網絡環境下醫院的人事檔案管理工作，筆者認為體系建設不清晰、職能劃分不明確也是網絡環境下影響實際人事檔案管理工作效果的因素之一。所以，在未來的檔案管理環節，筆者認為應著眼于這一要點進行優化，明確現有人事檔案管理中不同崗位的職責劃分，同時確保人事檔案管理過程中的各項內容、權責都能夠落實到實際的工作中去，以此提升網絡環境下醫院人事檔案管理工作的質量。比如，在未來醫院人事檔案管理的過程中，管理者們應秉持著體系建設的主線，最大程度上明確實際管理工作中現有崗位、資源的利用效率，以此最大限度上滿足后續醫院發展對于人事檔案管理的需求。

（三）確保醫院人事檔案管理的長久保存。人事檔案的信息安全和保管安全一直是備受人們關注的主要問題之一，所以在未來的人事檔案管理環節，管理者們也應將此作為實際管理過程中的要點予以關注，保障在網絡環境下醫院人事檔案管理的發展。首先，醫院管理者們可以針對現存的人事檔案管理內容進行不同重要等級的劃分，根據不同的檔案重要性等級設計不同的安全儲存方案，以此確保這一部分人事檔案管理的安全性需求。其次，管理部門也應針對人事檔案管理人員的專業性予以優化，通過定期開展思想政治教育的方式提升人事檔案管理人員的思想政治認知，使其認識到人事檔案管理對于醫院的重要性和必要性，以此降低在實際管理中出現安全問題的比例。最后，醫院管理部門應針對現階段比較常見的威脅人事檔案管理安全的因素予以明示，通過構建明確的規章制度，嚴格避免源于外部磁盤、光盤等渠道的安全威脅，從而實現網絡環境下醫院人事檔案管理的發展。

（四）優化醫院人事檔案管理團隊建設。對于網絡環境下的醫院人事檔案管理來說，管理人員的專業性在實際管理過程中會對醫院人事檔案管理造成重要影響，優化醫院人事檔案管理團隊建設也是要點之一。比如，一方面可以針對性地選拔具備較強人事檔案管理技能的人才參與到實際的檔案管理過程中，使其能夠更好地應對管理過程中出現的各種問題；另一方面，醫院管理者們可以針對原有醫院的人事檔案管理人員進行專業水平優化，定期組織專業知識講座、課題研討等多樣化的活動，針對實際人事檔案管理工作中存在的問題及解決方案開展研討，以此推動醫院人事檔案管理的效果。

三、結語

綜上所述，隨著時代的發展、變革，在網絡環境背景下醫院的人事檔案管理工作也發生了很大程度的轉變，如何在此基礎上更好地推動醫院人事檔案管理工作成為實際人事檔案管理過程中不容忽視的重要問題之一。本文針對這一問題進行闡述、研究、探討在網絡環境下改革醫院人事檔案管理的重要性，希望能夠對未來醫院人事檔案管理工作的開展提供幫助。