高校圖書館紙質文獻資源建設的探討

潘明茜

摘 要：本文以貴州中醫藥大學圖書館文獻資源建設為例，介紹高校圖書館館藏資源建設的原則及策略，就網絡環境下采訪工作存在的問題及解決辦法進行探討。確定以“中醫信息資源為基礎館藏，合理配置各學科專業館藏，優選高質量普通館藏”為圖書配置方案，實現高校圖書館價值發揮最大化，圖書資源利用最優化，為讀者提供有效可利用資源信息。

關鍵詞：高校圖書館;文獻采訪;采購策略

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）22-0-02

貴州中醫藥大學圖書館作為高校中醫藥類專業圖書館，建館以來，以“服務于教學，服務于科研”為辦館理念，“立足教學，放眼科研，為用戶提供有效可利用資源信息”為根本目標。隨著網絡信息迅速發展，“互聯網+”廣泛應用于各學科各專業，也是高校發展的重要上升期。十多年來，學校面臨本科教學水平評估、高校招生比例擴大、校區整體遷移到花溪大學城、學校升大、迎接升博等完成指標考驗。紙質文獻資源館藏量是各項評估的硬性指標，而文獻的新穎性、專業性和連續性則是讀者利用圖書的關鍵因素。這給圖書館發展帶來機遇的同時，也出現了諸多問題。因此，筆者以貴州中醫藥大學圖書館文獻資源建設為例，就網絡環境下采訪工作存在的問題及解決辦法進行探討。

一、網絡環境下高校圖書館文獻資源建設現狀不容樂觀

網絡環境下，圖書出版亂象叢生、質量參差不齊;中醫藥類專業性圖書更新速度緩慢，學校各學科專業圖書配比不足;圖書采訪形式多樣化，薦購陷阱重重;讀者借閱習慣發生改變，紙質文獻借閱率逐年下降。“怎樣選書，選好書，選夠書？”成為文獻資源建設面臨的重要難題。通過合理構建館藏結構，以滿足學校教學科研需求和發展需要，高校圖書館文獻資源建設工作任重道遠。

（一）中醫藥類圖書更新速度緩慢

新時代信息量的不斷擴充，讀者的閱讀需求不斷增長，讀者的知識結構也在不斷被更新，新學科的出現使學科和學科之間的關系變得更加復雜，對于讀者的學習技能也提出了相應的要求，因此，讀者需要更多的學科知識獲取來完善自身的知識技能結構[1]。中醫作為中華民族的瑰寶，凝聚著深邃的哲學智慧和中華民族的健康養生理念及實踐經驗。中醫四大經典一直是各類出版社重印再印翻印的首選，保健養生類圖書的出版層出不窮，使得中醫藥類專業性、學科性圖書的更新速度變緩，這與貴州中醫藥大學學科配置比例存在不相適應的狀況，增大圖書采購的難度，無法滿足讀者的學習需要。

（二）書目信息收集渠道無法實現全面覆蓋

網絡環境下，書目信息的收集發生了很大的變化，從過去勾選《新華書目報》《全國新書目》，到現在我國出版發行市場日益多元化，國有出版發行單位、民營發行機構及個人作者包銷等不同發行渠道并存，造成館配商全面收集書目信息有一定困難[2]。圖書館根據館藏資源建設需求以及學校的經費情況，通過館配商提供的書目數據選購圖書，無法確定選購的圖書是否符合需求。因此，書目信息收集渠道無法實現全面覆蓋。

（三）圖書采訪的類型缺少協調性

高校圖書采訪工作應考慮到學校各個專業、各個層次讀者的需求， 并且要有近期以及長遠的工作計劃與實施方案，確保館藏資源數量和質量相協調。但是，由于現階段的高校圖書采訪工作人員數量不足、專業配置不合理、工作量較大，無法兼顧不同專業和層次讀者的需求、對圖書的閱讀層次進行甄別，使得圖書采訪類型缺少協調性。

（四）圖書采訪經費有限

高等教育資源合理配置，學科類型日趨完善，圖書館藏資源更需跟上學校發展。隨著文獻載體的多樣化，電子資源等文獻經費需求比重逐年增加，紙本圖書價格逐年上升，雖然學校下撥經費有所增加，實際紙質圖書采購經費支出還是捉襟見肘。

（五）圖書采訪信息源雜亂

隨著社會對圖書的需求，我國圖書出版渠道不斷擴充，民營以及個體出版商應運而生。出版發行質量參差不齊，造成圖書重復出版的現象，圖書內容變得混亂和交叉，使得高校圖書采訪書目信息源的準確性及權威性無法保障，在一些專業書籍的提供上無法及時補充，影響學生的專業學習和教師的科研活動。

二、文獻購置決策主體多元化，優化文獻資源保障體系

圖書館采編部通過長期的圖書文獻資源建設，循序漸進，確保館藏比例不失調，館藏資源建設目標已到達教育部指標要求。館藏資源配置以突出醫藥衛生文獻為主，并適當收集并采購與中醫藥學科發展、師生教育教學研究、人文社科相關類資源。

（一）優化圖書采購策略，合理配置館藏比例

1.合理使用文獻購置經費，確保經費利用效益最大化

近年來，圖書采購的經費逐年增加，紙本圖書的價格也在穩步上漲。通過加大館藏復本，平衡專業性與綜合類圖書比例，是各類圖書館采訪策略之一。貴州中醫藥大學圖書館提出的“保證品種，降低復本”的采購策略，雖然加大了圖書采訪難度，卻保證了館藏資源結構比例最優化、避免復本積壓、出現長眠館藏，結合實際專業特點，通過堅持全學科覆蓋，向重點學科、優勢專業、特色專業及新開專業傾斜的原則，合理使用文獻購置經費，確保經費利用效益最大化。在50周年校慶接受校友捐贈圖書，并聯合優質出版社及館配商進行多種形式的圖書捐贈。

2.拓寬書目收集渠道，建立新書書目數據庫

館配商在提供書目數據時，常常會屏蔽掉折扣較高的高質量圖書書目，以達到自己利潤的最大化，卻使得圖書館得到的書目信息不全面。因此，采編部在新聞出版總署網站查找目前登記在冊的出版發行商，遴選出與貴州中醫藥大學相關的出版機構，一一通過直接聯系、電話咨詢、網站查找等方式，拓寬書目收集渠道，建立了新書書目數據庫。目前數據庫已有159家出版社加入，其中包括中醫藥、中國醫藥科技、人衛、北大醫學、中醫古籍、協和醫大、上海世圖醫學分社等醫藥類出版社。采編室向各出版社提出對書目數據的要求，出版社則是不定期地向貴州中醫藥大學圖書館提供新書書目數據。結合館配商提供書目數據，查重遴選，送出訂單，跟蹤到庫，確保到館率。防止書目被屏蔽，造成漏訂錯訂圖書現象。

3.制定圖書查重原則，有效清除書目噪音

近年來，圖書出版發行商發行的圖書魚龍混雜，質量參差不齊，對書目查重結果帶來了很多噪音。采編部通過制定的《貴州中醫藥大學圖書館圖書查重細則》消除書目噪音，如：高職高專類圖書、教材、小冊子、掛圖等數據直接刪除;對ISBN及書名項作為書目查重重要字段進行數據清理;對書名項中加有《》、——、：、叢書項、分冊卷等字符的進行清空;出版社、高碼洋圖書排序等方式篩選，確保書目數據質量，提高文獻采購效率。

4.加強采訪人員結構建設，確保文獻書目采選質量

采編部要求工作人員每周定期到書庫巡查圖書，牢牢掌握館藏圖書的館藏體系及分類結構，培養復合型新書采選人才，儲存后備力量。目前，采編部有采編購圖書20年以上的專職人員1名，其知識量豐富廣泛，對貴州中醫藥大學圖書館館藏結構了如指掌，專業采選高質量新書;圖情學專業及計算機專業各1名，對圖書信息進行精準的收集、整理、查重、數據分析等工作。通過強化采訪人員結構建設，提高文獻書目采選質量。

（二）立足教學，放眼科研，為用戶提供有效可利用資源信息

1.精確鎖定文獻需求用戶，升級專業采訪服務

提高文獻采購的針對性、專業性及時效性，確保館藏體系架構緊扣教學科研。與學院結合，根據學院開設專業制定相關書目數據，由學院專業教師勾選書目。采編部還通過不定期向各學院發放專業新書書目，請專業專職任課老師根據實際需求采選薦購新書書目或者與館配商協調，學院老師直接到書商庫房現采新書，圖書館統一加工，分配到各學院。目前已對藥學院、醫學人文管理學院、基礎醫學院及針灸骨傷學院開展了此項服務，以此來解決高校圖書館資源完備性與購置能力有限之間的矛盾，促進信息資源的優化配置，推動交叉學科的研究互動，提高資源利用率，避免資源重復建設，節約圖書經費和儲存空間[3]。

2.結合學科設置，加大新增專業圖書采購力度

學校近年新增了涉外護理、應用心理學、涉外中醫、生物制藥、運動康復、公共事業管理、健康服務與管理、醫學檢驗技術、醫學信息工程和中藥資源與開發等專業。圖書館采編部為了滿足學科建設需求，配置相關專業圖書，加大書目數據的收集力度。對館配商和專業出版社提出要求，讓其提供個性化專業書目數據，向學科帶頭人發出請求，請其勾選相關書目數據，開啟快選快訂通道，及時采購入庫，設置專欄，供讀者借閱。并根據學校開設的課程，分析圖書館藏和圖書外借率比例，結合學科設置，采選重點專業圖書，加大新增專業圖書采購力度。

3.加強以讀者為中心的服務理念，建立讀者三級薦購機制

圖書館圖書資源建設采取專家與普通讀者推薦，遵循信息資源建設方針，加強以讀者為中心的服務理念，館藏查重，資源采集小組進行學科分析，館級書刊訂購審核小組討論評議，或經過資源建設小組批準后進行訂購等規范化工作流程[4]。在圖書館網頁和微信公眾號發布新書書目、評估征訂結果、到館加工借閱，三個階段及時向薦購讀者通報公示。應用網絡平臺，大力推廣各類文獻資源，縮短薦購圖書采購時間，組織到館圖書資源，及時向薦購讀者提供借閱服務，為讀者借閱文獻提供便利，滿足讀者多元化閱讀需求。

三、結語

網絡環境下，高校圖書館采編工作的職能發生了天翻地覆的變化，傳統的圖書采編典藏到日常數據維護，已經不能滿足各類讀者個性化的需求。作為中醫藥類專業圖書館，采編部總結出 “中醫信息資源為基礎館藏，合理配置各學科專業館藏，優選高質量普通館藏”的圖書配置方案，確保館藏結構體系的科學性、合理性和完整性。實現高校圖書館價值發揮最大化，圖書資源利用最優化，更好地服務于教學、服務科研，為讀者提供有效可利用資源信息。

參考文獻：

[1]黃玉蘭.高校圖書采編工作在網絡環境下的轉變[J].科技展望，2015，25（30）：202+204.

[2]楊會.面向文獻采訪需要的可供書目信息數據庫系統[J].圖書情報工作，2012（S2）：86-88+99.

[3]王秀紅，秦艷輝.沈陽建筑大學圖書館四級資源體系構建研究[J].河南圖書館學刊，2020，40（05）：53-55.

[4]阮學平，黎彬，金晶，高原，葛紅梅，孫靈芝.中國醫學科學院/北京協和醫學院圖書館圖書資源建設研究與實踐[J].醫學信息學雜志，2010（9）：60-62.