淺談建筑工程物資設(shè)備的采購和管理

楊汝麟

摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量也在不斷的擴(kuò)大和增多，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，其中企業(yè)物資設(shè)備采購和管理水平的高低，也在側(cè)面對企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益等問題進(jìn)行了展現(xiàn)。因此說，只有規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的進(jìn)行工程物資設(shè)備的采購管理工作，才能有利于施工的順利進(jìn)行，才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。

關(guān)鍵詞：建筑工程;物資采購;物資管理

引言

建筑工程項(xiàng)目施工周期長、設(shè)計(jì)范圍廣、受外界影響大的特點(diǎn)，并且在具體的施工過程中，還要從各方面進(jìn)行工程管理工作，其中工程項(xiàng)目的物資設(shè)備管理就顯得尤為重要，會直對工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等因素產(chǎn)生影響，因此，在日常的建設(shè)工作中，必須得到相關(guān)工作人員的重視，對設(shè)備物資采購管理中的問題進(jìn)行及時的解決。

1企業(yè)進(jìn)行物資設(shè)備采購管理工作的主要意義

眾所周知，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最終目的都是為了獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益，對機(jī)械設(shè)備的大量應(yīng)用，能夠在一定上提高企業(yè)的生產(chǎn)力和競爭力，但是且投入的成本又相對較高，因此，就需要對成本進(jìn)行控制，只有這樣才能提高企業(yè)利潤獲得的空間。任何工程建設(shè)的施工環(huán)節(jié)都不離開設(shè)備物資的支持，因此，工程建設(shè)的相關(guān)企業(yè)就必須對物資設(shè)備的管理工作進(jìn)行重視。建立可操作性強(qiáng)的科學(xué)合理的物資設(shè)備管理辦法，盡可能事先低投入、高產(chǎn)出，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。事實(shí)上，做好合理的物資管理計(jì)劃，制定從計(jì)劃到發(fā)方等一些列過程的國立制度，對于節(jié)約設(shè)備資源，提高資金利用率有著很大的幫助。

2設(shè)備物資采購管理中的問題分析

2.1成本管理缺乏專業(yè)性

目前，很多企業(yè)的工程項(xiàng)目設(shè)備采購成本管理都缺乏專業(yè)性，管理水平相對較低，沒有完善的管理制度進(jìn)行約束，同時設(shè)備的采購成本還具有復(fù)雜性和專業(yè)性的特點(diǎn)。所以，在進(jìn)行設(shè)備采購成本管理的過程中，就必須要安排工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識過硬的采購成本控制管理人員進(jìn)行管理。不過從目前的發(fā)展情況來看，許多施工企業(yè)并沒有真正的意識到設(shè)備采購成本控制的重要性，并且由于企業(yè)規(guī)模有限，經(jīng)驗(yàn)積累不到位，因此在進(jìn)行設(shè)備采購成本的管理過程中就很難達(dá)到預(yù)期的效果。

2.2物資設(shè)備的預(yù)算成本缺乏合理性

在工程項(xiàng)目建設(shè)開始之前，沒能對工程現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地的勘察，也可能時由于工程項(xiàng)目比較復(fù)雜，前期沒能準(zhǔn)確的對整體所需要的工程設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)判，這樣一來就導(dǎo)致了工程物資設(shè)備的語段成本制定缺乏合理性和全面性，設(shè)備采購成本管理方案不夠完善。不合理的成本預(yù)算就無法對日后物資設(shè)備的招標(biāo)采買工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束，最終對成本管理的可行性產(chǎn)生影響。

2.3物資設(shè)備的采購流程缺乏規(guī)范性

物資設(shè)備采購流程的規(guī)范性是保證物資采購工作順利進(jìn)行的重要前提，不過目前很多企業(yè)并沒有對物資設(shè)備采購過程中的管理制度和管理體系進(jìn)行認(rèn)真的落實(shí)，這樣一來就會導(dǎo)致采購的過程中缺乏規(guī)范性，存在一些缺陷和漏洞，最終直接影響采購成本管理工作的順利進(jìn)行，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的降低。

3物資設(shè)備采購管理的主要措施分析

3.1做好物資綜合計(jì)劃管理工作

在工程項(xiàng)目建設(shè)的初級階段，做好物資綜合計(jì)劃管理工作，時保障其他還曾本和材料設(shè)備管理的重要前提。為了能夠保證各種物料和設(shè)備還有企業(yè)費(fèi)用的日常管理工作能夠順利進(jìn)行，就必須要充分重視各種物料和管理工作的重要性，并且根據(jù)實(shí)際的工程情況對物料計(jì)劃進(jìn)行制定。要確保在工程建設(shè)的過程中，沒有多余的剩余物資，保障同工程計(jì)劃做到完全的一致，并且在進(jìn)行材料和其他設(shè)備的成本管理的過程中不能存在任何漏洞問題，在滿足以上條件的前提下，制定科學(xué)的材料采購計(jì)劃，以此來保證材料管理的計(jì)劃么能夠滿足工程項(xiàng)目建設(shè)的整體需求。一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)計(jì)劃中存在漏洞，就要同其它技術(shù)部門進(jìn)行及時的溝通和蕭條工作，特可以利用初步計(jì)劃軟件對問題進(jìn)行朝朝處理，以此來提高對工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所需要的物資進(jìn)行合理的計(jì)劃。

3.2對物資的總體消耗量進(jìn)行控制

在工程項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，對物資總需求計(jì)劃進(jìn)行編制，時進(jìn)行物資設(shè)備管理工作的主要依據(jù)，在工程項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，以工程技術(shù)部門依據(jù)適用進(jìn)度安排所提交的物資采購計(jì)劃，相關(guān)物資設(shè)備部門根據(jù)工程建設(shè)的具體情況在進(jìn)行設(shè)備物資的采購和進(jìn)場安排，在這一過程中，還要及時進(jìn)行核算工作，保障采購量不能超過物資的總消耗量，特別是要對最后兩次的進(jìn)料型號和數(shù)量進(jìn)行重點(diǎn)把握，一旦出現(xiàn)了超量有問題就要及時進(jìn)行分解解決。如果是因?yàn)槌霈F(xiàn)了設(shè)計(jì)邊變更等情況需要對物資計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，就必須按照相關(guān)資料，對物資需求的總計(jì)劃和工程物資的需求計(jì)劃進(jìn)行更新和調(diào)整，以此來保證物力管理的時效性和準(zhǔn)確性。

3.3對工程設(shè)備物資進(jìn)行品兩采購，避免浪費(fèi)

任何建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)都會需要大量的鋼筋和水泥等物料，在對這些物料進(jìn)行采購的過程中，可以利用上級公司牽頭進(jìn)行集中采購，同等質(zhì)量的材料進(jìn)行批量采購能夠有效提高資金的利用率，降低采購成本。在對砂石料、混凝土等一些具有地域據(jù)此按行的材料進(jìn)行選購的過程中，可以秉承公開的選擇進(jìn)行招標(biāo)，不僅能夠獲得更多的報(bào)價(jià)，還能擴(kuò)大供應(yīng)來源。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和電子商務(wù)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)在進(jìn)行小型材料采購的過程中，也可以利用一些現(xiàn)在比較熱門的電商采購平臺進(jìn)行采購，同線下采購相比，電商平臺代購不僅既方便、經(jīng)濟(jì)，還能進(jìn)行多家比價(jià)，大大的節(jié)省了人力成本。

3.4對材料設(shè)備的消耗進(jìn)行嚴(yán)格的控制，實(shí)行限額發(fā)料方法

所謂的限額量指的就是設(shè)計(jì)圖紙量在對合理的損耗進(jìn)行考慮后所得出的需求數(shù)量，在工程建設(shè)施工過程中，相關(guān)的物資管理部門應(yīng)該以工程建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度所需要的材料數(shù)量進(jìn)行限額零調(diào)單的簽發(fā)工作，不能進(jìn)行超限額發(fā)料。在每個月的月底還需要組織次相關(guān)部門做好庫存物資的盤點(diǎn)工作，報(bào)恩賬務(wù)相符，以秀忠的限額發(fā)聊表和匯總的限額領(lǐng)料單數(shù)量為這一句，對現(xiàn)場盤點(diǎn)的庫存材料塑料進(jìn)行扣除，對檔期的材料實(shí)際消耗量進(jìn)行精確的計(jì)算，并且同相關(guān)部門共同對材料的設(shè)計(jì)量和實(shí)際的合理耗損系數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終得出材料數(shù)量的節(jié)超分析，以此為前提對下一步的用料工作進(jìn)行指導(dǎo)。在進(jìn)行最后兩次進(jìn)料的過程中，縣官的工程技術(shù)部門和物資設(shè)備部門要做好嚴(yán)格的核算工作，對半成品和成品的庫存情況進(jìn)行了解后，在填報(bào)各種不同物資的數(shù)量和型號的需求量，這樣一來就可以避免完工以后剩下很對原材料，造成工程資金的浪費(fèi)。

3.5注重設(shè)備物資管理人員專業(yè)素質(zhì)水平的提高

物資管理工作效果的搞壞，在很大程度上還是取決于物資管理人員自身素質(zhì)水平的高低，因此，工程建設(shè)單位就必須對相關(guān)設(shè)備物資管理人員的業(yè)務(wù)水平能力進(jìn)行關(guān)注。在進(jìn)行實(shí)際的設(shè)備物資管理過程中，相關(guān)管理人員必須要具有比較高的思想覺悟，能夠?qū)ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)，懂得設(shè)身處地的為企業(yè)利益著想，不允許任何違反工程規(guī)定的現(xiàn)場發(fā)生。另外，每一位設(shè)備管理人員都必須具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，在進(jìn)行具體的工作之前，能夠?qū)こ添?xiàng)目的作業(yè)環(huán)境、隨需要的材料設(shè)備的類型等進(jìn)行詳細(xì)的了解，確保對工程建設(shè)的各個方面有基本的認(rèn)知，質(zhì)量意識和成本意識不能放松，只有這樣才能確保設(shè)備物資管理工作的順利進(jìn)行。還有就是設(shè)備物資管理人員在加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中，還要積極的參與一些于業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)教育活動，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和一些經(jīng)驗(yàn)比較豐富的工作人員，也應(yīng)該進(jìn)行帶頭，將自身的工作經(jīng)驗(yàn)毫無保留地傳授給虛心學(xué)習(xí)的員工和同事，相互幫助，從根本上提高物資管理的水平。

結(jié)束語

總是，建筑工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理工作對于工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行具有至關(guān)重要的作用，同時還會關(guān)系到整個工程項(xiàng)目的施工成本、工程進(jìn)度和整體質(zhì)量，因此相關(guān)工作者必須對設(shè)備物資管理工作中的問題進(jìn)行分析并制定合理的解決措施，只有這樣才能推動建筑行業(yè)的健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]朱希河.施工企業(yè)工程設(shè)備物資管理淺談[J].建筑機(jī)械，2018（12）：34-37.