合同管理在成本控制中的作用

尚偉偉

摘要：任何一個企業經營的最終目的都是為了獲取更多的利潤，電力行業也不例外。電力工程施工是一項極其復雜的過程，施工中的每一個環節、每一個細節對成本均產生極大影響。工程施工也會牽扯到許多的合作企業，在合作過程中，以簽訂合同的方式來規范約束不同的企業，對成本的控制影響是十分明顯的。因此對施工企業而言，加強和提高對合同的管理水平，可以幫助企業有效地控制施工成本，獲取更高利潤。本文對合同管理在成本控制中的作用進行探討。

關鍵詞：合同管理;成本控制;作用

引言：工程項目工期長、情況復雜多變、風險大、資金投入多、不確定性強，其成本目標實現難度相對也大。在市場競爭日漸激烈的情形下，如何更好地控制成本，實現項目盈利，是項目管理活動急需解決的問題。合同管理和成本管理作為項目管理的兩大組成部分是相互影響，相互作用的。合同作為項目實施過程中重要的數據資料文件，對雙方的權利義務做出了明確約定，為實現成本目標提供基礎的數據支持。合同管理作為工程管理的核心內容和重要環節，從招投標、合同談判、工程項目實施直至最終結算，貫穿于項目實施的全過程，是工程項目成本管理的前提和基礎。

1概述合同管理

合同的簽訂，通常是由兩個平等的組織雙方在進行相應的權利、責任和應承擔的義務劃分之后簽訂的意向協議，簽訂合同作為施工過程管理的最主要依據，對整個施工過程的控制是非常重要的。合同管理的內容，不僅僅包括雙方對于合同文本，還包括合同履約過程中的書面簽證以及竣工驗收資料等，還有相應的工程結算說明等等都需要在合同管理過程中有所體現。因此，合同管理不僅僅是對合同文本的管理，還應當涉及原始證據的保存和管理。

2合同管理對于成本控制的影響

2.1人員成本的核算

對于施工方，一般會涉及到各種不同人員的雇傭問題。比如，相關的技術人員和施工人員要參與施工的過程，就需要簽訂相應的勞務承包合同。通過對合理的勞務承包合同條款的制定，明確每位員工應發放勞務費用的規定。在勞務合同中明確規定按照工作量進行相應費用的發放，可以充分調動人員的積極性。多勞多得的獎勵方式可以激起工作人員的熱情，可以極大程度的避免“平均主義”發放勞務費用，造成人員窩工，導致施工進度緩慢、效率低下，進而影響工程進度等情況。

2.2對于原材料的價格控制

在施工的過程中，材料費占據成本費用比例較高，因此應當對材料費用及時有效地進行控制。首先，對材料的采購計劃進行制定的時候，應當合理預估總的用量，根據工程實際需求進行合理的材料用量規劃，最大限度上控制用量的購買，避免購買超出預期造成浪費的情況發生。對于采購計劃制定不合理的情況，應當及時追究相應人員的責任，將責任落實到人，這樣才能夠有效地控制材料采購量最接近實際的用量。其次，由于大部分施工對于某些材料的使用量較大，對于該類材料的價格一定要進行合理的選擇，一旦高于預期，就會造成施工成本的極大增加。這就要求采購人員在對材料價格的選取上，一定要及時對價格的波動狀況有詳細的了解，對于整個市場行情進行深入的調查，在保證質量達標的前提下，選取價格最實惠的商家。對于材料商家的選擇，一定要注重調查商家的信譽程度，如果商家在以往的交易過程中，經常會出現虛假售賣的情況，在選擇合作上一定要慎重。最后，對于施工過程中的材料損耗，在采購方案制定過程中應及時進行合理的預估和分配。小型的損耗，可以由簽訂勞務合同的承包單位和專業施工方進行組合采購，而對于中大型耗費量的材料，則應當由專業負責的項目經理進行采購。通過簽訂目標和責任的合同來明確此方面的責任，對材料的采購責任追究可以按照材料的價格和價值來進行，明確規定材料采購造成的損失應該由誰來承擔，這樣在出現問題的時候就可以極大程度上避免找不到責任的承擔人，造成材料的浪費現象嚴重。進行材料采購的相關人員應當將采購的相關憑證及時地保留下來，確保責任有效落實。采購過程中發生采購量遠遠超過實際用量的情況，應通過對購買憑證的核對，根據合同制定的標準來進行責任劃分，由應當承擔責任的部門從其勞務費用中扣除以彌補此部分損失。

2.3對于大型機械使用產生的成本

施工過程中，會使用到一些大型機械。部分施工單位擁有機械，而相當一部分則是通過租賃的方式獲得，由此會涉及到簽訂相關的租賃合同。施工單位在進行合同簽訂之前，一定要對整體的施工過程有全面的把握，在綜合考量之下結合施工的客觀環境以及具體的施工難易程度選擇合理的機械設備。此外，在設備租賃過程中，應當考慮其搭配組合的其他設備是否需要租賃。對于組合的設備租賃，應當考慮整個工期的長短，確定對機械的使用是否會貫穿整個施工的過程，以此來推算租賃時間，從而降低租賃成本。除此之外，大型機械的使用過程中，應當注意對機械燃油的使用額度進行限定，避免施工人員在進行器械的使用上造成燃油的浪費，使整個工程項目增加一部分額外的開支。

2.4對于隱性責任成本的控制

對合同進行良好的管理，是企業進行整合施工管理的一個重要參考標準，因為其涉及的面比較廣并且金額數目較大，內容相對復雜，包含許多細節等特點，而且合同一旦簽訂就具有了法律的效力，相應的一些工程項目的價格以及部分的費用也就隨之確定。但是在實際施工的過程中，往往除了有上文所述的顯性的成本外，還存在著許多的隱性成本，其中責任成本就是隱性成本中最重要的一個部分。對于責任成本的管理是整個施工過程中各個環節、各個部分都會涉及到的。如果在合同中沒有進行良好的劃分，一旦產生糾紛，雙方很可能出現互相推諉，造成更多的損失。比如，在施工的過程中，因持續的陰雨天氣導致無法施工以致部分材料損壞，從而造成工期延長和材料成本上升。對于該部分的損失應該由誰來承擔，就需要在合同條款中進行嚴格的劃分以維護自身合法權益。另一方面，施工過程中出現的隱形損失可能影響施工效率。比如，施工單位依據設計圖紙和工程特點，對材料供應方提出合乎質量標準的材料要求，一旦材料質量不達標，將出現工程總體質量不合格的風險，由此造成的損失，應當在合同條款中明確規定，由材料供應商承擔主要責任。一旦發生糾紛，施工方可以依據合同相關規定進行索賠，最大程度保護合法權益不受損。

2.5項目實施階段合同管理是成本控制的關鍵

通過合同管理聯系和約束項目內外的經濟關系，合同履約的過程實際就是成本發生和成本控制的過程。各級合同的簽訂和履行，必須滿足責任成本控制的總體要求。通過強化合同管理，以加強和完善成本管理。合同的規范管理為合同簽訂和履行減少風險。合同管理人員在制定項目合同示范文本時，盡可能地選用國家頒布的標準合同文本，同時結合以往履行合同中出現的問題，杜絕出現以往引起過糾紛的條款，盡可能做到文字表達嚴謹，不漏項不重復，不使用模棱兩可、含糊不清的詞語，做到質量有標準可依，檢驗有方法可循，將合同風險降至最低。在一般工程項目中，人工費占工程費用的10%左右，材料費占工程費用的50%～70%左右，機械費占工程費用的10%～20%左右，人工費、材料費、機械費是工程成本的主要組成部分。三類主要施工合同的簽訂、履行、結算的管理是控制工程項目成本的前提和關鍵。

結束語

在項目工程實施全過程，諸多環節均會涉及合同簽訂和履約，合同影響施工環節的所有成本以及相關費用。因此，加強和規范合同管理，可以在相當范圍內有效降低項目總體成本，以實現最高的利潤獲取。

參考文獻

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