新時期電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式

摘要：隨著知識經(jīng)濟時代的到來以及信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案工作的發(fā)展面臨著許多新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式體現(xiàn)出一定的不適應(yīng)性，企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新成為檔案工作面臨的新課題。檔案管理模式是一種反映各層次檔案管理工作，以及檔案管理工作內(nèi)部各個環(huán)節(jié)之間內(nèi)在機理的一種管理形式。它包括宏觀檔案管理模式和微觀檔案管理模式兩個層次的內(nèi)容。微觀檔案管理模式指具體的檔案管理模式，即我們通常所稱的檔案實體管理模式。本文主要研究檔案實體管理模式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;管理模式;知識服務(wù)

一、目前干部人事檔案管理中存在的主要問題

1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作不夠重視。在他們看來，干部人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，干部人事檔案管理工作只要做到不丟失，不泄密，同時又能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。在這種錯誤意識影響下，忽視了人事檔案管理工作，就會出現(xiàn)檔案工作沒計劃，檔案工作沒安排，與此同時還會出現(xiàn)在檔案保管的場所、經(jīng)費、人員上沒有保障的現(xiàn)象。

1.2企業(yè)在檔案硬件設(shè)施上投入不足。在實際工作中企業(yè)寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不愿在檔案室添置新設(shè)備，導(dǎo)致檔案室設(shè)備簡陋，更有甚者，還會出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象，人事檔案管理不規(guī)范、不標準，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時有發(fā)生，從而對檔案利用產(chǎn)生了不利影響。

1.3檔案管理

人員管理水平不高，管理手段落后。在實際工作中，由于對檔案管理這項工作沒有引起足夠重視，在檔案管理人員配備上從不配備專職人員，而是采取人員兼職這種辦法來應(yīng)付，嚴重影響了檔案管理水平。在管理手段方面，就會體現(xiàn)管理手段較陳舊，由于不懂得干部人事檔案管理，往往在調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式反復(fù)調(diào)用原件，這樣做的后果就會導(dǎo)致紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

1.4干部人事檔案收集工作力度不夠。企業(yè)根本就沒有收集歸檔工作管理制度，從而導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時的現(xiàn)象出現(xiàn)。體現(xiàn)在收集歸檔的材料方面。就會發(fā)現(xiàn)要么材料不全面，要么有些材料在內(nèi)容和形式上是雷同的，不能準確反映每個人的真實情況，干部人事檔案管理形同虛設(shè)。

1.5干部人事檔案管理的信息化程度不高。在干部人事檔案管理上，我們會發(fā)現(xiàn)有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在干部人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。

二、電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新

2.1提高對電力檔案管理工作重視度

電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理工作的態(tài)度，對于電力檔案管理工作創(chuàng)新會有直接的影響，只有電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員的大力支持才可以促進電力企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的順利進行。因此，電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員一定要充分意識到電力檔案管理工作創(chuàng)新對于新形勢下現(xiàn)代電力企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義，充分認識到檔案管理的經(jīng)濟效益。為此，電力企業(yè)應(yīng)該加大檔案管理的宣傳和教育，定期組織檔案管理培訓(xùn)，向企業(yè)員工詳細講解檔案管理工作的作用以及檔案管理創(chuàng)新的必要性和重要性，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理人員提高對檔案管理工作的重視度。同時，電力企業(yè)應(yīng)該對檔案管理工作加大資金投入力度，建立先進、科學的檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理設(shè)備，并且適當增加檔案管理人員的薪酬待遇，從而激發(fā)檔案管理人員的工作積極性和主動性，積極投身于檔案管理工作的創(chuàng)新。

2.2增強企業(yè)檔案信息化安全保密力度

隨著電力檔案信息化工作的不斷推進，檔案信息系統(tǒng)安全可從以下三方面進行強化：①防護檔案信息系統(tǒng)安全。開展邊界防火墻策略優(yōu)化及檔案信息系統(tǒng)開放端口排查工作，消除安全隱患;杜絕帳號弱口令導(dǎo)致越權(quán)訪問和信息泄露，加大對系統(tǒng)的運維檢查及監(jiān)控。②嚴格管理檔案系統(tǒng)帳號權(quán)限。定期審查系統(tǒng)賬號、備案運維帳號，清理臨時帳號，確保檔案信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)授權(quán)許可使用合規(guī)，數(shù)據(jù)安全共享。③實現(xiàn)檔案資源安全存儲。制訂檔案安全備份策略和恢復(fù)測試方案，定期開展檔案數(shù)據(jù)異地備份和恢復(fù)測試。

2.3整合檔案信息資源

在電子信息時代的背景下，電力企業(yè)應(yīng)當在檔案管理工作中對檔案信息資源進行有效整合，從而最大限度地發(fā)揮出電力檔案的價值和作用，促進電力事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。首先，應(yīng)當加快實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間的無縫對接，可將OA系統(tǒng)中形成的各類電力信息直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)當中，簡化文檔的轉(zhuǎn)存流程，突出電子文件歸檔控制，形成覆蓋全面、管控到位的“大檔案”資源體系。

2.4加快信息化技術(shù)的研發(fā)及應(yīng)用

隨著社會的快速發(fā)展，計算機技術(shù)、通信技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進信息處理技術(shù)在不斷地發(fā)展，并且已經(jīng)具備很強的實用性，可以將先進的信息處理技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中。對于電力企業(yè)來說，應(yīng)根據(jù)“大數(shù)據(jù)”時代要求，大力開展信息化建設(shè)。一方面打造文檔一體化格局，建成企業(yè)級“檔案數(shù)據(jù)資源池”。檔案庫正在從過去的“信息孤島”變?yōu)橐粋€信息互通、數(shù)據(jù)共享、能夠產(chǎn)生聚變效應(yīng)的“資源池”;另一方面用“大數(shù)據(jù)”思維推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成與歸檔控制。建立電子文件管理系統(tǒng)（數(shù)字檔案館），有效提升電力檔案數(shù)據(jù)治理能力、資源開發(fā)能力和服務(wù)利用能力。

在信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，應(yīng)該在實際工作的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，從而為新技術(shù)的開發(fā)提供有效的參考。在新技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用過程中，還可以充分借鑒其它專業(yè)的研究成果，拓寬研發(fā)人員的思路，保證信息化檔案管理技術(shù)的先進性和安全性。

2.5拓展檔案服務(wù)能力

深入挖掘檔案資源價值，對此，要鞏固已有數(shù)字化成果，完成目錄檢索向全文檢索的轉(zhuǎn)型，全面提高數(shù)字化成果開發(fā)利用效率，為維護電力企業(yè)權(quán)益提供支撐;創(chuàng)新服務(wù)模式，借助網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公系統(tǒng)，優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案閱覽、復(fù)制、出借等利用方式，在智能化檢索、一體化利用和專用化專題服務(wù)等方面創(chuàng)新檔案服務(wù)模式。

充分發(fā)揮檔案憑證價值。對檔案資料進行綜合分析和有效利用，使其在服務(wù)電網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新、保障電網(wǎng)項目建設(shè)、解決歷史遺留問題等方面發(fā)揮積極作用。

三、結(jié)語

總而言之，目前我國的電力工程行業(yè)已在不斷的壯大，傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案的管理模式已經(jīng)遠遠不能夠適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展。因此，在今后的電力企業(yè)檔案的管理工作中，首先要做到與時俱進，采用新的電力企業(yè)檔案的管理模式，其次電力企業(yè)檔案管理工作人員要不斷的提高自身的基本素質(zhì)，并且在電力企業(yè)檔案管理工作中也要不斷的總結(jié)經(jīng)驗。最后，我國可以借鑒外國的電力企業(yè)檔案的管理模式，以促進我國電力企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]在新時期電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新研究[J]. 凌麗麗.? 科技與創(chuàng)新. 2016（19）

[2]解析新時期電力企業(yè)檔案管理的新思維[J]. 劉海濤.? 企業(yè)改革與管理. 2015（06）

[3]新時期如何做好電力檔案管理工作[J]. 劉萍.? 東方企業(yè)文化. 2014（22）

姓名：李梅蘭（1978.2.28），性別：女;籍貫：山東省慶云縣;民族：漢;學歷：本科;職稱：館員;職務(wù)：專工;研究方向：檔案。