企業(yè)全面預算管理的重點環(huán)節(jié)與控制對策

[摘 要]企業(yè)管理中全面預算管理是運營的核心，能夠有效管理企業(yè)內部的各項財務與非財務事務，合理配置企業(yè)內部資源，對各個事務的執(zhí)行過程予以監(jiān)督與管理，以此調整經營活動，提高經營活動的經濟效益，達到預期目標，提高企業(yè)的綜合競爭能力。文章分析了企業(yè)全面預算管理的特點與企業(yè)全面預算管理的重點環(huán)節(jié)，對企業(yè)全面預算管理的對策進行了探究。

[關鍵詞]全面預算管理;企業(yè)內部資源;企業(yè)運營

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.078

在企業(yè)的全面預算管理中，工作人員要利用預算管理手段，把控預算管理的環(huán)節(jié)，促使企業(yè)其他部門員工能夠更加明確自己的崗位責任與工作目標，以此提高企業(yè)整體工作效率;還要嚴格監(jiān)控企業(yè)決策過程，為企業(yè)管理者的決策行為提供重要依據，以此提高決策的科學性，強化企業(yè)的市場環(huán)境適應能力。在企業(yè)的全面預算管理過程中，要分別調動企業(yè)內部的管理者力量、制度力量、信息數(shù)據力量及員工力量，構建完善的全面預算管理體系，提高企業(yè)的核心競爭力，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中長效發(fā)展。[1]

1 特點

企業(yè)的全面預算管理具有兩點顯著特征。第一，全面性特征。企業(yè)內運用全面預算管理手段，需要保證符合“全程、全員、全額”的基本原則，其中的“全程”主要就是指在企業(yè)的全面預算管理活動主要為“預算編制”“執(zhí)行過程的控制”“績效考核分析”“績效考核評價”“獎懲制度施行”等，保證預算管理工作貫穿企業(yè)運營管理中的各個環(huán)節(jié);而“全員”就是指要保證企業(yè)內的各個部門、工作崗位員工都需要參與到這一過程中，共同實現(xiàn)企業(yè)的預算管理目標;“全額”主要就是指企業(yè)的全面預算管理對象包括企業(yè)的日常經營活動、資本運營活動、企業(yè)投資活動，還包括企業(yè)的業(yè)務預算管理、財務預算管理、籌資預算管理及資本預算管理。[2]第二，制度性特征。在企業(yè)的全面預算管理過程中，管理活動的本質就是利用“預算”的手段加強企業(yè)的內部管理強度，以此形成健全的管理制度，構建出一套嚴謹、系統(tǒng)、全面的企業(yè)管理機制，充分發(fā)揮預算管理能力，為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

2 重點環(huán)節(jié)

2.1 加大企業(yè)成本控制與預算管理之間的融合力度

在企業(yè)的經營活動中，一切運作均無法脫離資金支持，開展預算編制工作、實現(xiàn)預算管理是提高資金利用率的有效方法，只有有效控制資金利用率，將成本控制與預算管理相結合，才能夠確保資金使用情況始終處于可管理的范圍中。企業(yè)的成本控制要將預算編制作為基礎，還要進一步引進全面成本控制理念，時刻關注企業(yè)經營活動中的生產成本、銷售成本、采購成本、后勤成本、勞務成本等多項成本支出活動，控制成本支出情況。例如，工作人員就可以根據企業(yè)的實際情況，適當?shù)貙⒑笄诘炔块T的工作外包，從而轉嫁成本負擔，提高企業(yè)后勤工作水平，享受專業(yè)化的服務，實現(xiàn)成本控制與預算管理的有機結合。

2.2 強化資產管理與預算管理的融合

在企業(yè)經營活動中，資產是其開展一切活動的重要物質保障，資產的購置與出售也是企業(yè)全面預算管理中的關鍵環(huán)節(jié)。強化企業(yè)的資產管理，對資產管理施行預算管理手段，則能夠有效提高資產管理的有效性，維護企業(yè)資產安全，提高企業(yè)全面預算管理的水平。要想將資產管理與預算管理有機融合，就要在企業(yè)的大宗物品集中采購與招投標工作中融入預算管理理念，加強采購與招投標活動的資金控制，還需要對企業(yè)資產建立相應的檔案，進一步提高企業(yè)的資產管理水平，嚴格把控企業(yè)資產的采購環(huán)節(jié)、入庫登記環(huán)節(jié)、保存與使用環(huán)節(jié)等，促使資產管理工作人員嚴格遵循企業(yè)的相關規(guī)定。此外，為了進一步強化資產管理與全面預算管理的融合，工作人員可以將企業(yè)內部中限制的資產進行管理，比如設備、廠房、房屋等，通過租賃的形式獲得資金，以此促進企業(yè)的良性發(fā)展。

2.3 加大企業(yè)的資金管理與預算管理之間的融合

資金是企業(yè)全面預算管理的核心，是開展企業(yè)管理的重要對象，同時也是較為復雜的企業(yè)管理內容。要想提高企業(yè)資金管理水平，實現(xiàn)對預算管理的高度配合，就要引進“雙向收支管理理念”，對企業(yè)內部各個部門的收入與支出進行分類管理，避免出現(xiàn)“收支混合”的問題。在企業(yè)的資金管理與預算管理融合之后，企業(yè)內部每一筆資金的進入與流出均被記錄在冊，實現(xiàn)一對一的跟蹤記錄，形成資金收支檔案，為企業(yè)管理者的決策提供精準、真實的資金流動數(shù)據資料，以此提高企業(yè)決策的科學性和合理性，避免出現(xiàn)企業(yè)資金流向不明、資金浪費的情況，為企業(yè)在激烈市場競爭中的長效發(fā)展提供有力保障。

3 企業(yè)全面預算管理的對策

3.1 領導參與與支持

在企業(yè)的全面預算管理過程中，不同部門中的領導人員對于企業(yè)員工領悟全面預算管理的重要性具有重要意義，若不同部門的領導人員及企業(yè)管理人員與決策人員能夠從自身做起，主動參與到全面預算管理的過程中，正確認知全面預算管理的重要意義，為員工說明全面預算管理的重要性，為開展全面預算管理給予大力支持，則能夠大大提升管理效果，促使各個部門工作人員能夠從自己工作性質的角度出發(fā)，主動配合財務工作人員，以此實現(xiàn)全面預算管理的順利推進。此外，加大內部宣傳也是促進全面預算管理順利開展的重要手段，可以通過各個部門之間的交流活動，促使各個部門對“全面預算管理”這一理念與工作體系進行深入的交流與討論，則有利于各個部門深入了解全面預算管理，及時了解自己在全面預算管理過程中的角色，明確自身權責范圍，以此提高企業(yè)全面預算管理的有效性。

3.2 構建完善的預算管理環(huán)境

要想體現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的重要應用價值，就要構建較為完善的全面預算管理環(huán)境，為開展預算管理行為提供基礎。一般情況下，開展預算編制、成本控制、資產預算控制、經營自己預算控制等工作，需要經過兩級及以上的“自上而下”的工作流程，就是需要從財務部門等具體的預算責任部門開始，逐級上報到審核部門，在這一過程中，企業(yè)管理人員及財務管理人員可以根據企業(yè)實際情況，調整管理過程的中間環(huán)節(jié)，構建“自上而下”或者是“自下而上”的預算管理流程，以此提高全面預算管理的工作效率，構建良好的預算管理環(huán)境。

3.3 提升核實信息質量

要想體現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的重要應用價值，工作人員就要認識到信息的重要性，提高企業(yè)信息核實質量，為企業(yè)管理者的決策行為提供精準的數(shù)據支持。為了進一步提高數(shù)據審核質量，工作人員可以引進信息技術，購置信息處理與審核的軟件系統(tǒng)，比如金蝶、用友，購置符合企業(yè)實際管理需求的信息化管理平臺，以此對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的預算管理工作進行全過程、實時性的監(jiān)控，隨時提取數(shù)據信息，構建多維度的對比分析模型，實現(xiàn)對企業(yè)預算管理的量化，凸顯“全面”預算管理的應用價值。

3.4 建立完善的激勵機制

要想體現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的重要應用價值，企業(yè)管理人員要認識到預算管理執(zhí)行人員的個人工作狀態(tài)與工作態(tài)度對于預算管理手段執(zhí)行效果的重要影響力。基于此，企業(yè)管理人員要結合實際情況，制定較為完善的全面預算管理工作評價考核體系，提出明確的考核指標，建立激勵機制，充分激發(fā)企業(yè)人員的工作積極性，促使其能夠自覺、主動參與到全面預算管理工作中，嚴格執(zhí)行各項管理制度與流程，以此提高企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行力，充分發(fā)揮全面預算管理對于提高企業(yè)核心競爭力的重要作用。

4 結論

綜上所述，在現(xiàn)階段激烈的市場競爭中，企業(yè)要想提高自身核心競爭能力，實現(xiàn)長久發(fā)展，就要靈活運用全面預算管理手段，營造良好的全面預算管理環(huán)境;還要根據企業(yè)的實際情況，制定健全完善的激勵制度，形成激勵機制，充分調動企業(yè)內部工作積極性，提高企業(yè)的整體運營效率。

參考文獻：

[1]楊曉明.現(xiàn)代企業(yè)財務全面預算管理存在的問題及對策探究[J].商訊，2019（34）：58-59.

[2]高霞，李霞.關于企業(yè)優(yōu)化全面預算管理工作的思考[J].內蒙古科技與經濟，2019（19）：41-42.

[作者簡介]李楠（1982—），女，漢族，本科。