關于建筑施工企業(yè)應收賬款管理的思考

李靜

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑施工行業(yè)也得到了迅速的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也變得更加激烈。部分建筑施工企業(yè)為了能夠增強自身競爭力會選擇使用一些不良的處理手段，例如對信用政策和應收賬款期限進行放寬等，也沒有結(jié)合實際建立健全的應收賬款管理制度，最終導致企業(yè)應收賬款比例不斷增加，企業(yè)面臨著嚴重的經(jīng)濟危機。本文就對企業(yè)應有賬款管理工作現(xiàn)狀進行分析。

建筑施工企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀

事前市場營銷存在品質(zhì)問題

在當前激烈的競爭市場中，很多建筑施工企業(yè)為了增強自身的競爭實力會盲目的壓縮合同的中標價格，降低付款比率，但是如此一來在前期的投標階段有關的建筑施工企業(yè)就需要墊付大量的資金，導致前期準備階段施工企業(yè)承擔著巨大的經(jīng)濟壓力。除此之外，一些建筑施工企業(yè)為了推動企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，會增加合同承接的數(shù)量，在投標之前盲目的放大建設方的信用，而且也沒有建立健全的風控制度，因此后期催收工作有著較高的工作難度。一些建筑施工企業(yè)在對建筑合同進行簽訂的過程中，為保證能夠順利完成簽訂，會在支付資金方面做出一定的退步，但是其后果導致建設單位拖欠大量的工程資金，企業(yè)應收賬款的數(shù)量不斷地增加。由于企業(yè)存在著資金不到位的問題，因此建筑施工項目的工程進度也會受到一定的影響，后期工程項目結(jié)算工作也無法順利進行。一般工程建設項目需要花費較長的時間，工作人員具有較強的流動性，一些投標的工作人員可能會被調(diào)離原崗位，這樣一來應收賬款回收工作難度也會大大增加，企業(yè)經(jīng)濟收益受到嚴重影響。

工程項目管理水平較低

因為現(xiàn)階段建筑施工項目的周期比較長，在施工過程中可能會發(fā)生有關施工技術(shù)、施工材料以及施工安全等多個方面的問題，項目管理工作存在不到位的現(xiàn)象，應收賬款回收工作無法正常進行。在施工企業(yè)發(fā)展中工程項目建設是企業(yè)經(jīng)濟收益的主要來源，而且企業(yè)的資質(zhì)、信譽等都與工程項目管理水平有著緊密的聯(lián)系。當前建設施工項目管理工作還存在著一定的問題：部分建筑施工項目進展速度過于緩慢;建筑施工項目的質(zhì)量和安全性無法達到工程標準;施工現(xiàn)場影響著居民的正常生活;工程變更項目手續(xù)不齊全等多個問題。因為在管理工程項目的工程中出現(xiàn)了上述問題，因此業(yè)主有了更加充分的理由拖欠工程資金。

沒有認識到事后回款的重要性

在建筑施工企業(yè)施工中，部分企業(yè)為了保證能夠不影響項目施工監(jiān)督，并不會過多的在意建設方的資金拖欠，但是如此一來就會導致收款節(jié)點的工程款無法及時到賬。如果是使用一些強硬的手段索取工程款，建設單位會對后續(xù)工程的合同進行承諾，款項追回力度就會大大降低。除此之外，也有部分建筑項目經(jīng)理無法認識到回款的重要性，認為回款的時間并不會對工程的正常進行產(chǎn)生影響，只是盲目的關注建筑施工項目的經(jīng)濟收益。除此之外，部分建筑施工單位也沒有建立健全的債券確認系統(tǒng)，沒有及時的登記預期收款臺賬，這樣一來就會對企業(yè)清收決策產(chǎn)生一定的負面影響，相關工作人員沒有及時的收回相關的資金，導致在后期建設施工中企業(yè)需要不斷的投入大量的資金，企業(yè)的經(jīng)濟收益受到了嚴重的影響。與此同時，雖然現(xiàn)階段也有部分企業(yè)建立健全的管理制度，但是在實際工作過程中其落實情況并不盡人意，而且也沒有相關的懲罰措施，有關的規(guī)章制度并不能有效的發(fā)揮自身的作用。在項目建設施工中一旦沒有建設資金，就只能向上級進行匯報，企業(yè)總部進行借款。雖然現(xiàn)已有了完善的利息制度，但是與外部借款相比較來說其利率非常低，因此很多項目負責人員并不在意。企業(yè)也沒有建立完善的獎勵機制，因此工作人員催收工作的積極性無法調(diào)動。

強化建筑施工企業(yè)

應收賬款管理的有效措施

提高承接任務的質(zhì)量

在應收賬款管理工作中市場營銷是其中重要的工作環(huán)節(jié)，因此相關的工作人員必須要加強其和企業(yè)資金管理工作進行有效的結(jié)合。在投標報價的工作過程中，管理工作人員應該首先對競爭對手的策略進行了解，對競爭對手的報價模式進行熟悉，然后結(jié)合自身情況充分發(fā)揮優(yōu)勢，這樣一來就可以避免以較低的價格中標。除此之外，企業(yè)的市場部門和客戶部門還需要準確的評估業(yè)主的資質(zhì)信譽以及實際經(jīng)濟情況，然后在對投標項目業(yè)主工程款的支付情況進行評估。在實際的管理工作過程中，營銷總監(jiān)不僅需要時刻對管理好營銷底線，同時還需要對項目的實際成本進行合理地估算，對商務談判和報價工作進行合理地規(guī)劃。在企業(yè)發(fā)展進程中強化營銷底線管理工作，不僅可以提高合同質(zhì)量，同時還能夠加強對其的管控力度。在企業(yè)投標之前，財務資金部門還需要對業(yè)主的資金現(xiàn)狀進行分析，準確的評估業(yè)主的償還能力、財務能力、信用等級等。與此同時，市場和可客戶部門也需要對建設單位的資質(zhì)、信譽等情況進行了解，選擇有著較好信譽的業(yè)主，然后結(jié)合建設方的實際情況對有關的信用政策進行合理地規(guī)劃。其他職能部門還需要對合同承攬底線共同進行管理，建立健全的責任體系，對營銷決策終身負責制進行完善。從企業(yè)角度來說，相關的領導人員也需要對授權(quán)制度進行完善，對審批流程進行嚴格的規(guī)定。結(jié)合實際情況建立有關的制度，可以在降低經(jīng)濟收益的情況下和業(yè)主進行現(xiàn)金結(jié)算，為企業(yè)現(xiàn)金流動提供保障，避免出現(xiàn)工程款拖欠的問題。

強化中期計量和回款力度

為了能夠更好的加強對應收賬款的管理力度，還需要強化過程管控工作，建設企業(yè)做好自身應盡的責任和義務。強化應收賬款的過程管控工作，為企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)提供保障，加強對施工進度的把控，對工作崗位進行合理地分配，從而為建筑施工項目的順利施工提供基礎。強化應收賬款的管控力度，不斷地推動催收工程款管理工作的份計劃發(fā)展。除此之外，商務合約部門還可以從項目履約、過程計量等多個方面強化應收賬款的壓降工作，提供項目過程的確權(quán)率。在完成工程合同簽訂工作之前，有關的負責人還需要重點標注合同中的風險點和收款難點。在對工程量進行確認之后，相關的財務部門和相關部門還需要相互進行協(xié)調(diào)，為后續(xù)回收工程款工作的順利進行提供保障。經(jīng)濟總負責人還需要帶頭做好項目階段的債券確認工作，財務部門需要對進度款及時的進行回收，這樣一來才能夠避免出現(xiàn)更多不利的局面，保證企業(yè)的經(jīng)濟收益，增強企業(yè)的競爭實力。除此之外，相關的管理工作人員還需要對自身的工作態(tài)度進行端正，樹立良好的責任意識，把握好應收賬款的回收工作，避免出現(xiàn)壞賬或者是呆賬，為企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)提供保障。

強化事后催款工作

相關的企業(yè)可以對拖欠款催收機構(gòu)進行完善，建立專門的管理部門，也可以由法務部部門進行管理，財務部門、審計部門等共同協(xié)商進行各項工作。除此之外，催收清欠辦公室中的領導人員還需要做好帶頭工作，加強和其他部門之間的合作力度，定期對賬務進行核對避免出現(xiàn)嚴重的偏差，對債務人的資信情況進行調(diào)查，實時了解收款進度，使用先進的信息化技術(shù)，結(jié)合實際情況對監(jiān)測預警機制進行完善。除此之外，清欠辦公室對于其中存在問題的收賬款需要立即進行調(diào)查和處理，制定合理地解決對策，為企業(yè)工程款資金的正?；亓魈峁┍Ｕ稀?/p>

第二，對應收賬款的清收措施進行完善。為了避免企業(yè)中存在長期掛賬的問題，對于已經(jīng)超過三年的項目賬期需要及時的在公司會議中進行通報。除此之外，企業(yè)還需要全面排查應收賬款的情況，根據(jù)合同逐步對款項賬期以及賬齡等進行查明，對債務人的資信進行深入的研究和分析，并將有關的數(shù)據(jù)信息在信息系統(tǒng)中進行完善。還需要對隊長制度進行完善，加強對數(shù)據(jù)的審核力度，對沒有開的發(fā)票進行核查。對于一些來源不明的詢證函，相關的財務部門需要對其原因進行查找，對明細進行核對，對其中存在的差異及時的進行調(diào)整。

綜上所述，應收賬款管理工作是建筑施工企業(yè)中的重要工作內(nèi)容之一，同時也是其中比較核心的項目，因此建筑施工企業(yè)必須要提高對應收賬款的重視，強化整體的管理力度。雖然現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)在應收賬款管理工作中還存在著一定的問題，但是只要管理人員可以提高承接任務的質(zhì)量、強化回款力度、做好催款工作就可以有效解決上述存在的問題，為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供資金保障。

（曲阜文化建設示范區(qū)投資促進中心）