企業人力資源管理中信息化的應用研究

吳丹

[摘 要] 現代信息技術的快速發展為各個領域提供了新的活力，將信息技術應用到企業人力資源管理中能夠有效提升企業人力資源管理成效。為此，文章在闡述企業人力資源信息化管理重要性的基礎上，立足于當前信息化技術在人力資源管理中應用存在的問題，就如何更好的地發揮出信息技術在人力資源管理中的應用作用進行策略分析。

[關鍵詞] 現代企業；信息技術；人力資源管理；應用作用

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

信息化時代的到來和發展為很多企業的經營管理提供了新的發展生機和活力，且隨著經營管理的日趨完善，越來越多的企業開始將信息化技術引入到日常管理中。將信息化技術引入到企業人力資源管理工作中，能夠借助網絡信息技術的優勢作用，來更好地整合企業員工隊伍，在減少企業經營發展成本的同時，為企業的發展創設更多的經濟效益。為此，文章結合社會發展對企業人力資源經營管理提出的要求，就如何更好地將信息化技術應用到企業人力資源管理中進行策略分析[1]。

一、企業人力資源管理中信息化應用概述

企業人力資源管理中信息化是企業將信息技術引入到人力資源管理中，從而在企業的人力資源經營管理工作中創造出一種全新的工作模式。信息技術和人力資源管理的有效結合，能夠在確保人力資源管理質量的情況下節省人力資源經營管理成本，并通過資源共享、信息自動化管理來提升人力資源管理效率，降低人力資源管理風險。

二、企業人力資源管理中信息化應用作用分析

提升人力資源管理水平，實現規范化管理。在信息技術的支持下，能夠將分散在企業內部各個部門的零散人力資源信息集中在一起進行管理，根據統一的企業人力資源管理規范進行相關工作，確保數據的完整性和準確性，從而提升人力資源經營管理效率。同時，在信息技術的支持下還能夠對規模化的數據信息進行分析，為企業人力資源經營管理部門的決策提供重要參考支持[2]。第二， 降低企業人力資源管理成本。現代企業人力資源管理工作日常存在較多重復性、繁瑣性工作，工作人員人工記錄和核算極易出錯，最終導致數據失真、工作效率低下。將信息化技術引入到企業人力資源管理中，能夠簡化并固化以往的工作內容，為人力資源部門人員提供技術支持。第三，提升員工工作滿意度，為其提供更多個人發展平臺。在信息化技術支持下，人力資源管理系統會讓所有員工參與到企業的日常工作中，企業也可以通過這個系統來對員工的工作行為和工作喜好進行分析，進而為員工提供能夠滿足其需求的工作崗位，充分發揮出員工個人的工作潛力。

三、企業人力資源信息化管理存在的問題

管理人才缺乏，導致系統搭建偏離應用。人力資源管理是現代企業經營管理活動的重要組成，但是從實施的實際情況來看，企業現階段所實施的人力資源管理系統大多是從國外引進的，與國內人力資源管理慣例存在差異。在人力資源系統引進和搭建過程中，特別缺乏了解企業實際情況并具有人力資源宏觀管理經驗的信息化技術專家。第二，人力資源信息化管理方向出現偏差，導致系統棄用。現代企業人力資源信息化管理不僅僅是單純的人員調整，還包含人員所在崗位的分析、人員招聘、人員績效考核等。由于人力資源信息化管理所涵蓋內容的眾多，在具體實施管理過程中稍有不慎就會出現偏差。如果系統設置和實際工作脫節，不僅會再增加使用人員的工作量，而且無法提供工作所需數據及分析結果，最終必將導致整個企業的人力資源管理效率低下，系統被棄用[3]。

四、企業人力資源信息化管理優化對策

（一）加強對人力資源管理信息化的認識

針對當前個別企業對人力資源管理信息化認識錯誤的現象，在引入人力資源信息化之前，企業領導層必須對企業人力資源信息化管理形成一個全面的認識，具體需要做到以下幾點工作：第一，通過信息化固化企業人力資源管理理念和規則。在搭建和執行人力資源信息化管理的過程中，將企業的人力資源管理理念和規則作為人力資源信息化系統建設的指導思想，在此基礎上搭建和運行信息化系統。日常人力資源管理活動不能偏離以構架好的信息化系統。第二，樹立主體意識。人力資源管理人員需要將企業和員工作為信息化的發展主體，在開展人力資源信息化管理的過程中掌握主動權。企業管理人員需要深刻認識到信息化不僅僅是和計算機技術的應用存在關聯，而且還和操作人員的行為存在關聯。第三，樹立風險意識。企業在進行人力資源創新管理的過程中，要做好全生命周期的調研，將信息化技術在企業人力資源管理中所面臨的各階段隱患問題全面掌握并制定對策[4]。

（二）加大物質投入，打造人力資源信息化建設平臺

信息化在人力資源管理中的應用需要得到足夠物質基礎的支持，即要求企業能夠調動一切積極因素來為人力資源的信息化管理平臺的打造提供支持。其中，資金是影響人力資源信息化平臺打造的決定性因素，為了能夠解決平臺打造資金缺乏的問題，企業可以采取以下對策：第一，關注國家政策，爭取政府部門為信息化平臺的打造提供資金。第二，引導聯合屬性類似的企業共同參與到人力資源信息化管理平臺建設中。通過企業之間的聯合發展，不僅能夠解決人力資源信息化平臺打造建設問題，而且還能夠進一步促進企業之間的溝通互聯。第三，購買市場成熟產品進行適配調整。

（三）提升企業人力資源信息化管理人員的業務素質

為了能夠更好地促進企業人力資源管理信息化發展，企業需要采取必要的措施來提升人力資源管理人員的職業素質。第一，提升人力資源信息化管理人員的信息管理能力。即要求人力資資源管理人員能夠將和信息管理相關的各類信息、技術應用到人力資源管理工作中。第二，人力資源信息化管理人員還需要具備業務人員的信息服務能力。從事人力資源管理工作的人在平時會接觸到大量的信息，為了能夠及時、正確篩選這些信息，需要人力資源管理人員具備篩選、整合和綜合應用各類信息的能力。在企業打造人力資源信息化管理系統之前，企業須邀請系統專家來對員工開展專門的培訓，向員工講解系統理念并指導員工學會正確使用計算機信息系統。同時，對于企業的管理人員要進行系統理念和組織架構的專項培訓，或者為其提供到先進企業學習和考察的機會，通過親身實踐來提升員工的信息化應用水平和能力[5]。

（四）創新人力資源信息化管理方法

第一，積極推行數據倉庫技術。數據倉庫技術是針對現代企業人力資源管理需要而提出的一種支持性技術。在數據倉庫技術的支持下，企業員工的基本信息將全部納入到數據庫系統中，打造出一個相對成熟、完善的人力資源管理數據庫。第二，在統一的基礎上實施差別化、個性化的管理。企業人力資源管理信息化能夠統一企業人力資源管理理念和規則，也可以在通過大數據集成，整合數據資源、強化數據處理分析，實現對企業員工個性特點、興趣愛好、工作缺陷等信息的集中分析，從而針對不同員工的性格、特點而提出解決方法，開展有針對性的管理。第三，革新企業工作設計方法。通過大數據集成化和客戶端普遍化，將以企業為中心的人力資源管理模式轉變為以員工為中心的人力資源管理模式，使員工管理更具有個性化，進而使企業人力資源管理將更具有指導性[6]。

五、結語

綜上所述，人力資源信息化管理是現代企業人力資源管理的必然發展方向，將信息化技術引入到人力資源管理中，能夠彌補傳統人力資源管理存在的錯誤率高、千人一面等局限性，提高人力資源管理的數據有效性和系統指導性。從發展實際情況來看，企業人力資源信息化管理在思想認識、制度完善、手段應用等方面仍然存在一些問題，這些問題的存在束縛了人力資源信息化管理的成效。為此，在信息高速發展的當前，需要人力資源從業人員立足實際來進一步優化現代企業人力資源信息化管理，引導企業員工都能夠正確看待人力資源信息化管理的重要性和必要性，并自主樹立起學習信息化技術的能力，將信息化技術應用到實際工作中，不斷提升企業人力資源工作的成效。

參考文獻：

[1]王青.淺談在企業人力資源管理中信息化的應用[J].人力資源管理，2012 （012）：106.

[2]張亞濱.企業人力資源管理中信息化的應用分析[J].財經界（學術版）， 2017（13）：142.

[3]趙小云，馬莉.企業人力資源管理中信息化的應用分析[J].信息周刊，2018 （015）：391.

[4]楊梅.企業人力資源管理中應用信息化的研究[J].商場現代化，2017（9）：105-106.

[5]何玲.信息化技術在企業人力資源管理中的應用研究[J].中國市場，2016（023）：145-146.

[6]金麗艷.信息化在企業人力資源管理中的應用淺談[J].新商務周刊，2017（019）：137.